Hiệu ứng Chuyển Cảnh (Transitions) Trong PowerPoint

Nếu bạn đã từng xem bản thuyết trình PowerPoint có các hiệu ứng đặc biệt giữa mỗi slide, bạn đã thấy các slide transitions (Hiệu ứng chuyển cảnh slide). Quá trình chuyển đổi có thể đơn giản như mờ dần sang slide tiếp theo hoặc hào nhoáng như một hiệu ứng bắt mắt. PowerPoint giúp bạn dễ dàng áp dụng các hiệu ứng chuyển tiếp slide cho một số hoặc tất cả các slide của mình, mang đến cho bản thuyết trình của bạn một cái nhìn bóng bẩy và chuyên nghiệp. Trong bài học này chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu về tab hiệu ứng chuyển cảnh (Transitions) trong PowerPoint để trình bày bài thuyết trình của mình sinh động hơn các bạn nhé

Giới thiệu về Hiệu ứng chuyển cảnh (Transitions)

Có ba danh mục chuyển cảnh khác nhau để lựa chọn, tất cả đều có thể tìm thấy trên tab Transitions

Subtle : Đây là những kiểu chuyển đổi cơ bản nhất. Chúng sử dụng các hình ảnh động đơn giản để di chuyển giữa các slide.

Exciting: Chúng sử dụng các hoạt ảnh phức tạp hơn để chuyển đổi giữa các trang trình bày. Mặc dù chúng thú vị hơn về mặt hình ảnh so với Subtle transitions, nhưng việc thêm quá nhiều có thể khiến bản trình bày của bạn trông kém chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, khi được sử dụng ở mức độ vừa phải, chúng có thể tạo thêm một nét đẹp giữa các slide quan trọng.

Dynamic Content:  Nếu bạn đang chuyển đổi giữa hai slide sử dụng bố cục slide tương tự, Dynamic Content sẽ chỉ di chuyển các trình giữ chỗ, không di chuyển bản thân các slide. Khi được sử dụng đúng cách, hiệu ứng chuyển đổi động có thể giúp thống nhất các slide của bạn và thêm một mức độ hoàn thiện hơn nữa cho bản thuyết trình của bạn

Hiệu ứng chuyển slide tốt nhất nên được sử dụng có chừng mực. Việc thêm quá nhiều hiệu ứng chuyển tiếp có thể làm cho bản thuyết trình của bạn trông hơi ngớ ngẩn và thậm chí có thể gây mất tập trung cho khán giả của bạn. Cân nhắc sử dụng hầu hết các hiệu ứng chuyển tiếp một cách thật tinh tế hoặc hoàn toàn không sử dụng transitions.

Để áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp

1. Chọn slide mong muốn từ ngăn Điều hướng Trang chiếu (Slide Navigation). Đây là slide sẽ xuất hiện sau trình áp dụng dụng hiệu ứng chuyển tiếp
2. Bấm vào tab Transitions (Chuyển tiếp), sau đó tìm nhóm Transition to This Slide (Chuyển đổi sang Trang chiếu này). Theo mặc định, Không có gì được áp dụng cho mỗi slide
3. Nhấp vào mũi tên thả xuống More để hiển thị tất cả các chuyển đổi.
4. Nhấp vào một transition để áp dụng nó cho trang trình bày đã chọn. Điều này sẽ tự động xem trước quá trình chuyển đổi.
5. Bạn có thể sử dụng lệnh Apply To All (Áp dụng Cho Tất cả) trong nhóm Timing để áp dụng cùng một hiệu ứng chuyển cảnh cho tất cả các slide trong bản trình chiếu của mình. Hãy nhớ rằng điều này sẽ sửa đổi bất kỳ hiệu ứng chuyển cảnh nào khác mà bạn đã áp dụng.

Hãy thử áp dụng một số kiểu chuyển tiếp cho các trang trình bày khác nhau trong bản trình bày của bạn. Bạn có thể thấy rằng một số chuyển tiếp hoạt động tốt hơn những chuyển tiếp khác, tùy thuộc vào nội dung trang trình bày của bạn.

Để xem trước quá trình chuyển cảnh

Bạn có thể xem trước quá trình chuyển cảnh cho một slide đã chọn bất kỳ lúc nào bằng một trong hai phương pháp sau:

1. Nhấp vào lệnh preview (Xem trước) trên tab Transitions
2. Bấm vào lệnh Play Animations trong Slide Navigation ( Ngăn điều hướng)

Sửa đổi hiệu ứng chuyển tiếp

Để sửa đổi hiệu ứng chuyển tiếp:

Bạn có thể nhanh chóng tùy chỉnh giao diện của quá trình chuyển tiếp bằng cách thay đổi hướng của nó.

1. Chọn slide có hiệu ứng chuyển tiếp bạn muốn sửa đổi.
2. Bấm vào Effect Options (Lệnh Tùy chọn Hiệu ứng) và chọn tùy chọn mong muốn. Các tùy chọn này sẽ khác nhau tùy thuộc vào hiệu ứng chuyển tiếp đã chọn.

Quá trình chuyển tiếp sẽ được sửa đổi và bản xem trước của quá trình chuyển tiếp sẽ xuất hiện.

Để sửa đổi thời lượng chuyển đổi:

1. Chọn slide có  transition bạn muốn sửa đổi.
2. Trong trường Duration (Thời lượng) trong nhóm Timing (Thời gian), hãy nhập thời gian mong muốn cho quá trình chuyển đổi. Trong ví dụ này, chúng mình sẽ giảm thời gian xuống còn nửa giây — hoặc 00,50 — để chuyển đổi nhanh hơn.

Để thêm âm thanh:

1. Chọn slide có áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp bạn muốn sửa đổi.
2. Nhấp vào menu thả xuống Sound (Âm thanh) trong nhóm Timing (Thời gian).
3. Nhấp vào sound để áp dụng âm thanh đó vào trang trình bày đã chọn, sau đó xem trước quá trình chuyển đổi để nghe âm thanh.
4. Âm thanh tốt nhất được sử dụng ở mức độ vừa phải. Việc áp dụng âm thanh giữa mọi slide có thể trở nên quá tải hoặc thậm chí gây khó chịu cho khán giả khi trình chiếu slide của bạn.

Để xóa hiệu ứng chuyển tiếp:

1. Chọn slide có áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp bạn muốn xóa.
2. Chọn None (Không có) từ  nhóm Transition to This Slide . Hiệu ứng chuyển tiếp sẽ bị xóa.

Để xóa các hiệu ứng chuyển slide khỏi tất cả các slide, hãy áp dụng None  cho một trang chiếu, sau đó bấm vào lệnh Apply to All ( Để áp dụng cho Tất cả các slide)

Tự động trình chiếu slide

Thông thường, trong chế độ trình chiếu của slide ( Slide Show), bạn sẽ chuyển sang slide tiếp theo bằng cách nhấp chuột hoặc bằng cách nhấn phím cách hoặc phím mũi tên trên bàn phím. Advance Slides (cài đặt slide nâng cao) trong nhóm Timing sẽ cho phép bản thuyết trình tự tiến lên và hiển thị từng slide trong một khoảng thời gian cụ thể. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các bài thuyết trình không cần giám sát, chẳng hạn như các bài thuyết trình tại một gian hàng triển lãm thương mại.

Để tự động trình chiếu slide 

Chọn slide bạn muốn sửa đổi.

Tìm nhóm Timing (Thời gian) trên tab Transitions. Dưới Advance Slide bỏ chọn hộp bên cạnh On Mouse Click (Khi nhấp chuột).

Trong trường After, hãy nhập lượng thời gian bạn muốn hiển thị slide. Trong ví dụ này, chúng mình sẽ tự động di chuyển trang trình bày sau 1 phút 15 giây hoặc 01:15:00.

Chọn một slide khác và lặp lại quy trình cho đến khi tất cả các slde có thời gian mong muốn. Bạn cũng có thể nhấp vào lệnh Apply to All (Áp dụng cho Tất cả) để áp dụng cùng một thời gian cho tất cả các trang trình bày.

Nếu bạn cần chuyển sang slide tiếp theo trước khi chuyển đổi tự động, bạn luôn có thể nhấp chuột hoặc nhấn phím cách để chuyển slide như bình thường.