Hình Thức Sổ Kế Toán Nhật Ký- Sổ Cái. - Tài Liệu Text - 123doc

1. Trang chủ >
2. Kinh tế - Quản lý >
3. Kế toán >

Hình thức sổ kế toán Nhật ký- Sổ cái.

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (497 KB, 89 trang )

Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu phản ánh doanh thu và chi phí phù hợp trong một niên độ kế toán.- Phơng pháp lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá vật liệu: Dự phòng giảm giá vật liệu đợc lập vào cuối mỗi niên độ kế toán, trớc khi lậpBáo cáo tài chính. Dự phòng giảm giá vật liệu phải tính cho từng loại vật liệu nếu có bằng chứngvề sự giảm giá của nguyên vật liệu giá trên thị trờng nhỏ hơn giá trị ghi sổ của vật liệu vào cuối niên độ kế toán.Mức dự phòng giảm giá VL= Số lợng NVLtồn kho xChênh lệch giữa đơn giá ghi trên sổ kế toán và trên thị trờngDoanh nghiệp phải lập Bảng kê dự phòng giảm giá nguyên vật liệu cho từng loại vật liệu để làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán.Dự phòng giảm giá vật liệu đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp và hoàn nhập dự phòng đợc coi là thu nhập bất thờng nếu vào cuối kỳ không xảy ragiảm giá vật liệu. Tài khoản sử dụng: TK159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng. Bên Có: Lập dự phòng.D Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.- Cuối niên độ khi xác định khoản dự phòng giảm giá cần phải lập sÏ ghi: Nỵ TK 642 6426Cã TK 159 - Ci niên độ sau hoàn nhập toàn bộ số đã lập dự phòng ở cuối niên độ trớc:Nợ TK 159 Có TK 721Nếu doanh nghiệp lại tiếp tục lập dự phòng giảm giá cho số vật liệu chính hiệncó, kế toán sẽ ghi: Nợ TK 642 6426Có TK 159VII.các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán vật liệu.Hiện nay c¸c doanh nghiƯp cã thĨ lùa chän mét trong bốn hình thức sổ kế toán dể hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sao cho phù hợp với đặc điểm củadoanh nghiệp, nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin, kịp thời, chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Các hình thức sổ kế toán bao gồm:

1. Hình thức sổ kế toán Nhật ký- Sổ cái.

27Đây là hình thức sổ kết hợp việc ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cùng một quyển sổ kế toántổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký- Sổ cái. Các sổ kế toán sử dụng để hạch toán vật liệu trong hình thức này là:- Nhật ký- Sổ cái tài khoản 151, 152 611. - Sổ kế toán chi tiết vật liệu, Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu.Ưu, nhợc điểm, phạm vi áp dụng:- Ưu điểm: Hạch toán sổ Nhật ký- chứng từ có khối lợng công tác kế toán ít, phơng pháp hạch toán đơn giản, dễ dàng cho công tác đối chiếu, kiểm tra của kếtoán. - Nhợc điểm: ghi chép trùng lắp trên một dòng ghi, chỉ sử dụng một quyển sổtổng hợp do đó không có cơ hội để phân công lao động kế toán và chỉ mở đợc số l- ợng tài khoản ít.- Phạm vi áp dụng: Nhật ký- sổ cái chỉ thích hợp với các đơn vị hạch toán có quy mô nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản, thực hiện một loại hoạt động nên sửdụng ít tài khoản.Sơ đồ 1.6:trình tự ghi sổ kế toán vật liệu theo hình thức Nhật ký- Sổ cái.Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng28Chứng từ nhập, xuất VL, Hoá đơn mua hàng, cácchứng từ thanh toán khácNhật ký- sổ Cái TK151,152 611Báo cáo tài chính Bảng tổng hợpnhập-xuất-tồn VL Sổ kế toán chitiết VLBảng tổng hợp chứng từ nhập,xuất VLĐối chiếu, kiểm tra 2. Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ Nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó,sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào sổ Cái từng nghiệp vụ. Các sổ kế toán hạch toán vật liệu theo hình thøc NhËt ký chung bao gåm:- Sæ NhËt ký chung. - Sổ Nhật ký mua hàng.- Sổ Cái tài khoản 151, 152, 611. Ưu, nhợc điểm, phạm vi áp dụng:- Ưu điểm: ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, việc kiểm tra, đối chiếu cũng dễ dàng và cho phép phân công lao động kế toán trong đơn vị.- Nhợc điểm: Do sử dụng riêng sổ Nhật ký và Sổ cái nên khối lợng ghi chép còn bị trùng lắp nhiều.- Phạm vi áp dụng: Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung phù hợp với những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản, có nhu cầu phâncông lao động kế toán trong doanh nghiệp. Hình thức này có rất nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy vi tính trong xử lý thông tin kế toán trên sổ.Sơ đồ 1.7:Trình tự ghi sổ kế toán vật liệu theo hình thức Nhật ký chung.29Chứng từ nhập, xuất VL, Hoá đơn mua hàng, c¸cchøng tõ thanh to¸n kh¸cSỉ NhËt ký chung Sỉ kÕ toán chi tiếtvật liệuBảng tổng hợp nhập-xuất-tồn VLSổ Cái TK 151, 152 611Nhật ký đặc biệt NK mua hàngBảng cân đối số phát sinhBáo cáo tài chínhGhi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra 3.Hình thức sổ kế toán Chứng từ- ghi sổ.Theo hình thức này, căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ- ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc từng năm và có chứng từgốc đính kèm. Hình thức sổ kế toán Chứng từ- ghi sổ thực hiện ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ- ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế theo sổCái.Các sổ kế toán áp dụng trong hình thức này để hạch toán vật liệu bao gồm: - Sổ Đăng ký chøng tõ- ghi sỉ.- Sỉ C¸i TK 151, 152 611. - Sổ kế toán chi tiết vật liệu, Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn vật liệu. Ưu, nhợc điểm, phạm vi áp dụng:- Ưu điểm: Cũng nh hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức sổ này khá đơn giản, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra. Sổ nhật ký tờ rời cho phép thực hiệnchuyên môn hoá đợc lao động kế toán. - Nhợc điểm: vẫn cha khắc phục đợc nhợc điểm là ghi chép trùng lắp.- Phạm vi áp dụng: Hình thức sổ này đợc áp dụng trong những trờng hợp tơng tự nh hình thức sổ Nhật ký chung.Sơ đồ 1.8:Trình tự ghi sổ kế toán vật liệu theo hình thức Chứng từ- ghi sổ30Chứng từ nhập, xuất VL, Hoá đơn mua hàng, cácchứng từ thanh toán khácBảng tổng hợp chứng từ nhập, xuấtSổ kế toán chi tiết vật liệuSổ đăng ký CT- GSBảng tổng hợp N-X-T kho VLChứng từ- ghi sổSổ Cái TK 151, 152 611Bảng cân đối số phát sinhBáo cáo tµi chÝnhGhi chó: Ghi hµng ngày Ghi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

4. Hình thức sỉ kÕ to¸n NhËt ký- chøng tõ.

Xem Thêm

Tài liệu liên quan

• Kế toán vât liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty văn phòng phẩm Hồng Hà
  • 89
  • 297
  • 0

Tải bản đầy đủ (.doc) (89 trang)

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

(617.5 KB) - Kế toán vât liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty văn phòng phẩm Hồng Hà-89 (trang) Tải bản đầy đủ ngay ×