Hộ Chiếu - Passport Là Gì? Các Loại Hộ Chiếu Của Việt Nam - Bankervn

Để xin visa hay ra nước ngoài, điều đầu tiên bạn cần có là hộ chiếu (Passport). Nhưng hộ chiếu là gì, có những loại nào và quy định năm 2026 thay đổi ra sao? Hãy cùng Bankervn tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.

Hộ chiếu (Passport) là gì

Hộ chiếu (tên tiếng Anh là Passport) là giấy tờ tùy thân đặc biệt do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để xác nhận danh tính và quốc tịch của công dân khi ra nước ngoài. Đây là “giấy thông hành quốc tế” bắt buộc phải có để xuất cảnh khỏi Việt Nam và nhập cảnh vào một quốc gia khác.

Theo định nghĩa của cơ quan nhà nước: Hộ chiếu là Giấy Phép Ðược Quyền Xuất Cảnh khỏi đất nước và Ðược Quyền Nhập Cảnh trở lại từ nước ngoài.

Hộ chiếu chứa các thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, ảnh, nơi sinh, số hộ chiếu, ngày cấp – ngày hết hạn và chữ ký của người mang hộ chiếu. Tùy theo mục đích sử dụng và đối tượng được cấp, hộ chiếu được chia thành ba loại chính: hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao.

Vai trò của hộ chiếu trong di chuyển quốc tế

Hộ chiếu (Passport) là giấy tờ nền tảng để bạn bắt đầu bất kỳ hành trình quốc tế nào. Không có hộ chiếu, bạn không thể xuất cảnh khỏi Việt Nam cũng như không thể làm thủ tục nhập cảnh vào quốc gia khác. Tùy theo chính sách của từng nước, vai trò của hộ chiếu sẽ được thể hiện theo các mức độ khác nhau:

• Đối với các quốc gia miễn thị thực (ví dụ như phần lớn các nước ASEAN): Hộ chiếu là điều kiện đủ. Bạn chỉ cần xuất trình hộ chiếu tại cửa khẩu là có thể nhập cảnh và được phép lưu trú theo thời hạn miễn visa.
• Đối với các quốc gia yêu cầu thị thực (visa): Hộ chiếu là điều kiện bắt buộc để xin visa. Cơ quan ngoại giao sẽ dán visa, đóng dấu hoặc cấp thị thực điện tử (e-Visa) dựa trên thông tin hộ chiếu của bạn.

Ngoài ra, hộ chiếu còn đóng vai trò như một “cuốn sổ gốc” để:

• Các quốc gia ghi nhận lịch sử xuất nhập cảnh của bạn.
• Theo dõi thời gian lưu trú và mục đích nhập cảnh.
• Kiểm soát an ninh, phòng chống gian lận giấy tờ và xác minh nhân thân trong suốt quá trình bạn ở nước ngoài.

Nói cách khác, hộ chiếu là giấy tờ định danh quốc tế duy nhất đi theo bạn trong toàn bộ hành trình, quyết định việc bạn có được nhập cảnh, lưu trú hay rời khỏi một quốc gia hay không.

Sự khác biệt giữa Hộ chiếu và Visa

Rất nhiều người thường nhầm lẫn giữa khi nào cần hộ chiếu và khi nào cần visa. Cách hiểu đơn giản nhất là: Hộ chiếu là giấy tờ do Chính phủ nước mình cấp để xác nhận danh tính và quốc tịch khi ra nước ngoài, còn Visa là giấy phép do quốc gia bạn muốn đến cấp để cho phép bạn nhập cảnh. Nói cách khác, hộ chiếu dùng để đi ra khỏi nước mình, còn visa dùng để được vào nước khác.

Để hiểu rõ hơn về thị thực và các loại visa phổ biến, bạn có thể xem thêm bài viết: Visa là gì? Quy định và cách phân loại visa hiện nay.

Khi nào có Hộ chiếu rồi vẫn phải xin thêm Visa?

Dù đã có hộ chiếu, bạn vẫn phải xin thêm visa nếu quốc gia điểm đến yêu cầu thị thực. Việc bạn có được miễn visa hay không phụ thuộc hoàn toàn vào chính sách của nước bạn muốn đến:

• Các nước miễn thị thực: Chỉ cần hộ chiếu là đủ (ví dụ các nước ASEAN).
• Visa rời hoặc e-Visa: Quốc gia cấp visa dưới dạng tờ giấy rời hoặc file điện tử (e-Visa Úc, e-Visa Djibouti…). Bạn cần in ra và kẹp vào hộ chiếu khi đi lại.
• Visa dán truyền thống: Bạn phải nộp hộ chiếu vào cơ quan ngoại giao để dán trực tiếp visa vào trang trống (ví dụ Visa Mỹ, Visa Schengen).

Lưu ý: Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng trước ngày xuất cảnh và còn tối thiểu 2 trang trống liền nhau. Nếu hộ chiếu sắp hệt hạn hoặc hết trang thì cần đổi sớm để chủ động hơn cho chuyến đi.

Các loại hộ chiếu tại Việt Nam

Hiện tại ở Việt Nam, có 03 loại hộ chiếu: hộ chiếu phổ thông dành cho đa số, hộ chiếu công vụ và ngoại giao dành cho người làm nhà nước theo phân công nhiệm vụ của Chính phủ. Từ năm 2024 trở đi, tất cả mẫu hộ chiếu mới đều đã in sẵn thông tin “Nơi sinh” và ưu tiên sử dụng hộ chiếu gắn chip điện tử theo tiêu chuẩn ICAO quốc tế.

Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport)

Hộ chiếu phổ thông dịch sang tiếng anh là Popular Passport, được Chính phủ cấp cho Công dân Quốc tịch Việt Nam. Đây là loại hộ chiếu phổ biến nhất, khi nhắc đế hộ chiếu nói chung thường chỉ loại hộ chiếu này.

Đặc điểm của hộ chiếu phổ thông

• Ký hiệu là: “P”, viết tắt của từ Phổ thông.
• Đối tượng cấp: công dân Việt Nam.
• Màu sắc: Xanh tím than.
• Thời hạn: 10 năm (trên 14 tuổi), 5 năm (trẻ em dưới 14 tuổi).
• Phân loại: Hộ chiếu phổ thông cho người từ 14 tuổi trở lên và Hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi.
• Hộ chiếu gắn chip điện tử: Hiện là mẫu được khuyến khích sử dụng, có khả năng lưu trữ dữ liệu sinh trắc học, độ bảo mật cao và có thể dùng tại các cổng Autogate ở sân bay quốc tế giúp nhập cảnh nhanh chỉ trong 30 giây.
• Hộ chiếu không gắn chip: Vẫn có giá trị sử dụng đến khi hết hạn, nhưng xu hướng 2025–2026 là chuyển hoàn toàn sang hộ chiếu chip.

Phân loại hộ chiếu phổ thông

Hộ chiếu phổ thông được chia làm 2 loại. Hộ chiếu phổ thông dành cho người trên 14 tuổi gọi tắt là hộ chiếu.

Hộ chiếu phổ thông dành cho trẻ em dưới 14 tuổi, gọi tắt là hộ chiếu trẻ em.

2 loại hộ chiếu này khác nhau ở thời hạn và thủ tục làm hộ chiếu. Dưới 14 tuổi chưa có căn cước công dân nên thủ tục rắc rối phức tạp hơn.

Hộ chiếu công vụ (Official Passport)

Hộ chiếu công vụ dịch sang tiếng Anh là Official Passport. Là loại hộ chiếu đặc thù dành cho trường hợp ra nước ngoài thực hiện công việc, nhiệm vụ theo sự phân công của cơ quan nhà nước, chính phủ.

Đặc điểm của hộ chiếu công vụ

• Ký hiệu là: “C”, viết tắt của từ Công vụ.
• Màu sắc: Xanh ngọc bích
• Thời hạn: 05 năm
• Quyền lợi: Thường được miễn visa hoặc ưu tiên xuất nhập cảnh theo thỏa thuận giữa Việt Nam và nước sở tại

Đối tượng được cấp:

• Cán bộ, công chức nhà nước, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong quân đội nhân dân. Công an nhân dân ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức của cơ quan Nhà nước.
• Cán bộ từ cấp phòng trở lên và kế toán trưởng của các doanh nghiệp Nhà nước. Ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức của doanh nghiệp.
• Cán bộ, công chức Nhà nước được cử ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức thuộc phạm vi công tác của Đảng Cộng Sản Việt Nam.
• Cán bộ, công chức Nhà nước được cử ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức thuộc phạm vi công tác của các tổ chức chính trị – xã hội cấp Trung ương

Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport)

Hộ chiếu ngoại giao dịch sang Tiếng Anh là Diplomatic Passport. Là loại hộ chiếu đặc thù dành cho quan chức cấp cao. Với mục đích thực hiện các công việc, nhiệm vụ ngoại giao theo sự phân công của cơ quan nhà nước, chính phủ.

Đặc điểm của hộ chiếu ngoại giao

• Màu sắc: Đỏ đô
• Thời hạn: 5 năm
• Quyền lợi: Miễn visa, hưởng quyền miễn trừ ngoại giao, ưu tiên đặc biệt tại cửa khẩu

Đối tượng đươc cấp

Là những người giữ chức vụ cấp cao trong hệ thống cơ quan của Đảng và Nhà nước: Bí thư, Phó Bí thư, Chủ tịch UBND cấp tỉnh trở lên; Bộ trưởng, Thứ trưởng của Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ.

Thủ tục làm hộ chiếu Online mới nhất 2026

Làm hộ chiếu ở đâu?

Hiện nay, cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu Việt Nam gồm Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công An và Phòng quản lý xuất nhập cảnh trực thuộc Tỉnh/Thành phố.

Tuy nhiên, thủ tục làm hộ chiếu phổ thông bây giờ là 100% online. Công dân sở hữu căn cước công dân gắn chíp chỉ cần thực hiện các bước khai thông tin, tải hồ sơ và đóng phí trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Hồ sơ sau khi được duyệt sẽ được trả tận nhà qua bưu điện. Lưu ý là thỉnh thoảng vẫn có một số trường hợp sau khi nộp hồ sơ online sẽ được yêu cầu lên trình diện tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Chi phí làm hộ chiếu

Theo biểu phí hiện hành, lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông được áp dụng thống nhất trên toàn quốc, bao gồm:

• Cấp mới hoặc cấp đổi hộ chiếu: 200.000 đồng
• Cấp lại do mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin: 400.000 đồng

Mức phí này áp dụng cho cả hồ sơ nộp trực tuyến và hồ sơ nộp trực tiếp trong các trường hợp ngoại lệ. Nếu bạn chọn nhận kết quả qua bưu điện, sẽ phát sinh thêm phí chuyển phát tùy địa phương.

Thời gian làm hộ chiếu

Với hình thức nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công, thời gian xử lý trung bình:

• Khoảng 8 ngày làm việc tính từ thời điểm bạn thanh toán lệ phí
• Có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy lượng hồ sơ tại từng tỉnh thành
• Kết quả được trả tận nhà qua bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh theo lựa chọn của bạn. Trường hợp cần hộ chiếu gấp (khẩn), bạn phải đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền và xuất trình giấy tờ chứng minh lý do chính đáng như hồ sơ chữa bệnh, công tác đột xuất hoặc việc gia đình.

Chưa có hộ chiếu mà ngày bay đã cận kề? Bankervn cung cấp Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh, hỗ trợ trọn gói từ cấp mới, cấp đổi đến làm lại khi mất hoặc hư hỏng. Chúng tôi xử lý hồ sơ đúng quy định, theo sát tiến trình và giải quyết hầu hết các tình huống phát sinh để bạn nhận hộ chiếu kịp thời.

5 bước làm hộ chiếu online

Hiện nay, công dân Việt Nam có CCCD gắn chip có thể làm hộ chiếu hoàn toàn online chỉ trong khoảng 10–15 phút. Hồ sơ được xét duyệt trực tuyến và hộ chiếu được gửi về tận nhà qua bưu điện. Quy trình gồm 5 bước:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

• Tài khoản VNeID mức độ 2 đã kích hoạt tại Công an phường/xã.
• Ảnh thẻ 4×6 nền trắng, không đeo kính, không selfie, không dùng filter, không bị bóng sáng.
• Số điện thoại chính chủ, trùng thông tin trên hệ thống định danh quốc gia.
• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: cha/mẹ phải thực hiện thay và cần kèm tờ khai mẫu TK01 có xác nhận của Công an phường.

Bước 2. Đăng nhập Cổng dịch vụ công

• Truy cập: dichvucong.bocongan.gov.vn
• Tìm dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”
• Đăng nhập bằng tài khoản VNeID.

Bước 3. Khai thông tin đề nghị cấp hộ chiếu

• Hệ thống tự động lấy thông tin từ CCCD; bạn bổ sung thêm nghề nghiệp và thông tin người thân.
• Ở mục Loại hộ chiếu chọn: Hộ chiếu có gắn chip điện tử.

Bước 4. Tải ảnh và chọn hình thức nhận kết quả

• Tải ảnh thẻ đã chuẩn bị.
• Chọn “Nhận qua bưu chính” để nhận hộ chiếu tại nhà hoặc nhận tại cơ quan xuất nhập cảnh.

Bước 5. Thanh toán lệ phí và nhận kết quả

• Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận tin nhắn yêu cầu thanh toán.
• Đóng lệ phí trực tuyến rồi đợi hộ chiếu gửi về tận nhà.