Hồ Sơ Du Học Canada Cần Những Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết 2022

Du học Canada đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều bạn trẻ Việt Nam nhờ chất lượng giáo dục hàng đầu, môi trường sống an toàn và cơ hội định cư rộng mở. Tuy nhiên, để biến ước mơ đặt chân tới xứ sở lá phong thành hiện thực, việc chuẩn bị hồ sơ du học Canada đầy đủ và đúng quy định là bước khởi đầu quan trọng.

Trong bài viết dưới đây, Du học ETEST sẽ chia sẻ chi tiết hồ sơ du học Canada gồm những gì và hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ từ A–Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tăng tỷ lệ đậu visa.

Nội dung bài viết

• Hồ sơ du học Canada gồm những gì?
  • Hồ sơ xin thư mời nhập học (LOA – Letter of Acceptance)
  • Hồ sơ xin visa du học Canada
  • Hồ sơ xin giấy phép du học (Study Permit)
• Quy trình các bước nộp hồ sơ du học Canada
  • Bước 1. Nghiên cứu quy trình nộp hồ sơ trên website của trường
  • Bước 2. Hoàn thành yêu cầu ngôn ngữ của chương trình học
  • Bước 3. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho bộ hồ sơ du học
  • Bước 4. Đăng ký nhập học theo đúng thời gian quy định
  • Bước 5: Kịp thời phản hồi đề xuất nhập học
  • Bước 6: Xin visa du học Canada
• Chi phí để hoàn tất hồ sơ du học Canada là bao nhiêu?
• Các lỗi thường gặp khi làm hồ sơ du học Canada
• Du học ETEST – Trung tâm hỗ trợ làm visa du học Canada uy tín

Hồ sơ du học Canada gồm những gì?

Trước khi đi sâu vào từng loại giấy tờ, bạn cần hiểu rằng hồ sơ du học Canada không chỉ là tập hợp các giấy tờ cá nhân đơn thuần, mà còn là “tấm vé” quyết định khả năng được nhận vào trường và cấp visa. Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh, đầy đủ và đúng yêu cầu sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian xét duyệt, hạn chế rủi ro bị từ chối và tạo ấn tượng tốt với trường cũng như cơ quan xét duyệt.

Hồ sơ xin thư mời nhập học (LOA – Letter of Acceptance)

Để nhận được thư mời nhập học từ các trường đại học tại Canada, bạn cần đăng ký vào những cơ sở giáo dục nằm trong danh sách DLI (Designated Learning Institutions) được chính phủ công nhận. Việc lựa chọn đúng ngành học và trường phù hợp không chỉ tăng khả năng được cấp giấy phép du học (Study Permit) mà còn giúp bạn định hướng nghề nghiệp rõ ràng sau khi tốt nghiệp.

Một bộ hồ sơ du học Canada thường bao gồm:

• Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng
• Học bạ hoặc bảng điểm 2–3 năm gần nhất
• Bằng tốt nghiệp tương ứng
• Chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (nếu có)
• Đơn xin nhập học theo mẫu của trường.

Bạn nên bắt đầu quá trình nộp hồ sơ trước kỳ nhập học ít nhất 4–6 tháng, hoặc sớm hơn để đảm bảo cơ hội trúng tuyển và giữ chỗ. Thông thường, để được cấp LOA, sinh viên cần đóng trước một phần hoặc toàn bộ học phí kèm theo các khoản phí bảo hiểm và đặt cọc ký túc xá (nếu có).

Hồ sơ xin visa du học Canada

Để xin visa, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ du học Canada đầy đủ gồm:

• Các form xin visa theo mẫu của cơ quan lãnh sự.
• Giấy tờ cá nhân: hộ chiếu (còn hạn tối thiểu 6 tháng), hộ khẩu, khai sinh, CMND/CCCD, ảnh 3.5×4.5 nền trắng.
• Thư mời nhập học từ trường thuộc danh sách DLI và biên lai đóng học phí.
• Hồ sơ học tập: học bạ, bảng điểm, bằng cấp cao nhất.
• Thư giải trình kế hoạch học tập (Study Plan).
• Giấy tờ chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, giấy tờ thu nhập của người bảo trợ, tài sản như nhà đất, xe, hợp đồng cho thuê…
• Giấy khám sức khỏe và sinh trắc học (nếu được yêu cầu).

Hồ sơ xin giấy phép du học (Study Permit)

Khi đã có visa, bạn vẫn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ để xin Study Permit khi nhập cảnh tại sân bay Canada, bao gồm:

• Hộ chiếu
• Thư mời nhập học
• Hóa đơn học phí
• Thư chấp nhận từ Đại sứ quán Canada
• Hồ sơ dịch thuật và chứng minh tài chính bổ sung (nếu được yêu cầu)

Quy trình các bước nộp hồ sơ du học Canada

Hiểu rõ quy trình các bước nộp hồ sơ du học Canada là chìa khóa để bạn tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xét duyệt thuận lợi từ khâu chuẩn bị đến khi nhận kết quả.

Dưới đây là 6 bước cụ thể trong quy trình này:

Bước 1. Nghiên cứu quy trình nộp hồ sơ trên website của trường

Bước khởi đầu quan trọng nhất khi chuẩn bị hồ sơ du học Canada là xác minh xem ngôi trường bạn lựa chọn có nằm trong danh sách DLI (Designated Learning Institutions) do Chính phủ Canada công nhận hay không. Đây là điều kiện bắt buộc để được cấp giấy phép du học, đồng thời giúp bạn tránh rủi ro đăng ký vào những cơ sở không đủ tiêu chuẩn.

Khi đã xác nhận trường hợp pháp, hãy truy cập trang thông tin chính thức của trường để đọc kỹ các tiêu chí tuyển sinh, thời gian nhận hồ sơ và hướng dẫn nộp.

Lưu ý: Canada không sử dụng cổng đăng ký tập trung mà mỗi trường hoặc mỗi tỉnh bang sẽ có quy trình riêng. Điều này đồng nghĩa bạn cần chủ động thực hiện thủ tục trực tiếp với từng đơn vị đào tạo.

Bước 2. Hoàn thành yêu cầu ngôn ngữ của chương trình học

Vì là quốc gia sử dụng cả tiếng Anh và tiếng Pháp, các trường tại Canada thường cho phép bạn lựa chọn ngôn ngữ giảng dạy phù hợp. Ngay từ khi xác định ngành học, bạn nên tra cứu yêu cầu ngoại ngữ cụ thể của chương trình để có kế hoạch thi chứng chỉ kịp thời.

Đối với chương trình học bằng tiếng Anh, các chứng chỉ được chấp nhận phổ biến gồm IELTS Academic, TOEFL iBT và C1 Advanced. Ngoài ra, một số trường cũng công nhận CAEL hoặc CanTEST. Nếu lựa chọn học bằng tiếng Pháp, bạn có thể cần cung cấp chứng chỉ DELF, DALF, TEF, TCF hoặc TestCan theo yêu cầu của chương trình.

Bước 3. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho bộ hồ sơ du học

Kết quả học tập và hồ sơ cá nhân là yếu tố then chốt quyết định khả năng được trường chấp nhận. Thông thường, điểm trung bình từ 70% trở lên sẽ giúp bạn có lợi thế cạnh tranh. Tùy vào ngành học và bậc học, hồ sơ du học Canada có thể bao gồm:

• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm của bậc học gần nhất.
• Đơn đăng ký nhập học theo mẫu của trường.
• Chứng chỉ ngoại ngữ hợp lệ.
• Sơ yếu lý lịch học thuật (Resume/CV).
• Thư trình bày kế hoạch học tập (Letter of Intent).
• Giấy tờ chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, xác nhận số dư, giấy tờ sở hữu tài sản…
• Giấy khám sức khỏe từ cơ sở y tế được Canada công nhận.

Các biểu mẫu thường gặp khi nộp hồ sơ:

• IMM1294E: Thông tin cá nhân, trường và học phí (điền trực tuyến để tạo mã vạch).
• IMM5645E: Khai báo thông tin gia đình.
• Study Permit Questionnaire: Thông tin tài chính của gia đình hoặc người bảo trợ.
• Custodianship Declaration: Giấy bảo trợ cho học sinh chưa đủ tuổi thành niên (gồm mẫu cho người giám hộ tại Canada và mẫu cho phụ huynh tại Việt Nam).

Thứ tự sắp xếp hồ sơ thường dùng: IMM1294E → IMM5645E → Study Permit Questionnaire.

*** Lưu ý:

• Ứng viên trên 25 tuổi và đã tốt nghiệp lâu nên bổ sung thông tin về kinh nghiệm làm việc.

• Nếu nộp hồ sơ bậc sau đại học, cần kèm hai thư giới thiệu: một từ giảng viên và một từ đơn vị công tác hiện tại hoặc trước đây.

Bước 4. Đăng ký nhập học theo đúng thời gian quy định

Thời hạn nộp hồ sơ có sự khác nhau giữa các trường và từng khóa học, nhưng thông thường, hạn chót cho kỳ mùa đông rơi vào ngày 1/9 và kỳ mùa hè là ngày 15/1. Ở bậc sau đại học, nhiều chương trình sẽ đóng hồ sơ sớm hơn so với bậc đại học.

Lưu ý: Đây chỉ là mốc thời gian tham khảo, bạn cần kiểm tra trực tiếp trên website của trường để có thông tin chính xác.

Một số trường áp dụng hình thức xét tuyển “cạnh tranh” tức là đợi đến hạn cuối mới xem xét toàn bộ hồ sơ và chọn ra ứng viên xuất sắc nhất. Ngược lại, cũng có trường áp dụng nguyên tắc “first come, first served” (xét theo thứ tự nộp hồ sơ).

Thông thường, hồ sơ sẽ được xử lý trong khoảng 7 tuần. Để tăng khả năng trúng tuyển, bạn nên nộp hồ sơ từ 8 – 12 tháng trước khi khóa học bắt đầu. Nếu được nhận, thư mời nhập học chính thức sẽ được gửi từ 1 – 2 tháng sau khi kết thúc hạn nộp hồ sơ.

Bước 5: Kịp thời phản hồi đề xuất nhập học

Sau khi gửi hồ sơ và được xét duyệt, nếu trúng tuyển, bạn sẽ nhận thư mời nhập học (Offer letter hoặc Admission letter) với các thông tin như tên trường, mức học phí năm đầu, thời gian khóa học,…

Trong thư sẽ ghi rõ thời hạn để phản hồi. Nếu đồng ý theo học, bạn cần gửi thư xác nhận, chờ phản hồi chính thức từ trường và bắt đầu chuẩn bị hồ sơ cho bước cuối cùng: xin visa du học Canada.

Bước 6: Xin visa du học Canada

Visa du học (Study Permit) là bước cuối cùng trước khi bạn chính thức bắt đầu hành trình học tập tại Canada. Đối với các khóa học dài hơn 6 tháng, bạn cần xin visa ngay sau khi nhận được thư mời nhập học.

Hồ sơ xin visa bao gồm:

• Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng)
• Thư mời nhập học (LOA) từ trường tại Canada
• Hóa đơn học phí
• Thư chấp thuận của Đại sứ quán Canada
• Hồ sơ dịch thuật và chứng minh tài chính
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng

Bạn nên chuẩn bị thêm một bộ hồ sơ để xuất trình tại sân bay khi nhập cảnh.

Hiện nay, Canada đã ngừng áp dụng chương trình visa SDS – vốn cho phép du học sinh chỉ cần IELTS Academic 6.0 và không phải chứng minh tài chính. Do đó, bạn bắt buộc phải xin visa diện thông thường và cung cấp đầy đủ hồ sơ tài chính. Điều kiện cơ bản để được cấp visa du học Canada gồm:

• Được tiêm phòng đầy đủ (một số loại vắc-xin được chấp nhận như AstraZeneca/COVISHIELD, Covaxin…)
• Theo học tại một cơ sở thuộc danh sách DLI
• Chứng minh đủ tài chính để chi trả học phí, sinh hoạt phí và chi phí đi lại
• Lý lịch trong sạch, không có tiền án tiền sự
• Có giấy khám sức khỏe đạt yêu cầu

Mọi giấy tờ phải hợp lệ, còn hiệu lực và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại CVAC – Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh, gửi qua bưu điện, hoặc nộp trực tuyến. Thời gian xét duyệt visa thông thường khoảng 11 tuần.

Chi phí để hoàn tất hồ sơ du học Canada là bao nhiêu?

Một trong những điều quan trọng bạn cần tính toán kỹ lưỡng là tổng chi phí cần chi trả. Việc nắm rõ các khoản phí sẽ giúp bạn chủ động về tài chính và tránh phát sinh ngoài dự kiến. Lệ phí xin visa gồm:

• Phí xử lý hồ sơ: 150 CAD/người
• Phí sinh trắc học: 85 CAD/người.

Các khoản này không được hoàn lại, kể cả khi hồ sơ bị từ chối. Ngoài ra, bạn cần tự chi trả phí dịch thuật, công chứng, bảo hiểm chuyến đi,…

Các lỗi thường gặp khi làm hồ sơ du học Canada

Dưới đây là những lỗi thường gặp khi làm hồ sơ du học Canada, đặc biệt liên quan đến xin Study Permit:

• Học vấn yếu hoặc quá trình học tập không liền mạch: Điểm học tập trung bình, yếu trong 3 năm gần nhất hoặc có khoảng trống học tập không rõ lý do, như bỏ học giữa chừng mà không thể giải trình hợp lý, dễ bị đánh giá thiếu nghiêm túc trong mục đích học tập. Đây là một trong những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối.
• Kế hoạch học tập không rõ ràng, không thuyết phục: Thư giải trình thiếu cụ thể hoặc không có logic (ví dụ: chưa giải thích tại sao chọn ngành, chọn trường, lộ trình học và sau khi học sẽ làm gì), khiến viên chức lãnh sự nghi ngờ động cơ du học thực sự.
• Chứng minh tài chính yếu hoặc không đầy đủ, minh bạch: Không cung cấp đủ bằng chứng tài chính (ví dụ: sổ tiết kiệm, giấy tờ tài sản, thu nhập, hợp đồng, hóa đơn, hợp đồng lao động, xác nhận lương). Ngoài việc có tài chính, bạn cần chứng minh nguồn gốc hợp pháp của tiền, đặc biệt là khi có doanh nghiệp hoặc tài sản bất động sản.
• Thiếu trung thực hoặc khai sai thông tin: Việc không khai báo người thân trực hệ ở Canada, giấu lịch sử từ chối visa trước đây, hoặc khai thông tin sai (như thay đổi điểm học tập, tên trường, ngành học…) đều có thể dẫn đến bị từ chối hồ sơ. Trung thực là yếu tố quyết định, lãnh sự quán có thể kiểm tra và phát hiện bất thường.
• Hồ sơ giấy tờ chuẩn bị thiếu sót hoặc lộn xộn: Hồ sơ không đầy đủ, không được sắp xếp theo trình tự rõ ràng, nộp sát hạn (gây thiếu thời gian bổ sung), hoặc ít khiêm tốn kiểm tra trước khi nộp đều tăng rủi ro bị từ chối.
• Ứng tuyển vào trường mà chưa có thư mời nhập học: Không có giấy xác nhận nhập học (Letter of Acceptance – LOA) từ trường tại Canada sẽ khiến hồ sơ không có tính thuyết phục và dễ bị từ chối.
• Không có sự hỗ trợ, tư vấn từ đội ngũ chuyên nghiệp: Xử lý hồ sơ một mình, không tham khảo thông tin chính thống hoặc va phải thông tin sai lệch, có thể dẫn đến mắc nhiều lỗi không đáng có hoặc rơi vào bẫy lừa đảo từ môi giới thiếu uy tín.

Du học ETEST – Trung tâm hỗ trợ làm visa du học Canada uy tín

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học và săn học bổng quốc tế, Du học ETEST là một trong những trung tâm uy tín hàng đầu, giúp hàng nghìn học sinh Việt Nam thực hiện ước mơ học tập tại Canada và nhiều quốc gia giáo dục hàng đầu trên thế giới.

• Tỉ lệ visa thành công lên đến 99%: Du học ETEST tự hào sở hữu tỷ lệ xét visa du học đạt đến 99%, minh chứng cho đội ngũ chuyên viên tư vấn với kiến thức sâu rộng và quy trình xử lý hồ sơ dày dặn kinh nghiệm .
• Mạng lưới hơn 5.000 đối tác giáo dục quốc tế: Trung tâm là đối tác tuyển sinh chính thức của nhiều trường và tổ chức giáo dục tại Canada. Điều này giúp Du học ETEST xây dựng lộ trình du học linh hoạt, đa dạng và cá nhân hóa cho từng học viên
• Lộ trình du học toàn diện và cá nhân hóa: Từ luyện thi IELTS, TOEFL, SAT/ACT, GMAT/GRE đến viết luận, săn học bổng, xin thư mời nhập học và visa, Du học ETEST đồng hành trọn gói cùng bạn với chương trình đào tạo được thiết kế riêng theo năng lực và mục tiêu của từng cá nhân.
• Hỗ trợ toàn diện sau visa: Không chỉ dừng lại ở visa, Du học ETEST còn hỗ trợ học viên từ đặt vé máy bay, tìm nhà ở, đăng ký bảo hiểm, thậm chí là dịch vụ giám hộ cho du học sinh dưới tuổi vị thành niên là sự trợ giúp thiết thực để bạn sớm hòa nhập với cuộc sống du học tại Canada.

Trên hành trình chinh phục ước mơ du học Canada, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình là yếu tố then chốt giúp bạn tăng cơ hội được chấp thuận. Mỗi giấy tờ, mỗi bước thực hiện đều cần sự chính xác và kịp thời, tránh sai sót làm ảnh hưởng đến tiến độ học tập.

Nếu bạn cần được tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ du học Canada đến khi nhận visa, Du học ETEST luôn sẵn sàng đồng hành, giúp bạn tối ưu cơ hội và biến giấc mơ du học tại Canada thành hiện thực.

Liên hệ ngay hotline 0931 72 96 99 để được chuyên viên hỗ trợ, tư vấn tận tình.

DU HỌC ETEST | XÂY DỰNG LỘ TRÌNH SĂN HỌC BỔNG TOÀN DIỆN

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0931 72 96 99 (HCM) | 0936 17 76 99 (Đà Nẵng)
• ETEST Quận 3: Lầu 3, 215 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Anh Dang Building, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
• ETEST Quận 7: Lầu 6, 79 - 81 - 83 Hoàng Văn Thái, Saigon Bank Building, P. Tân Phú, Q.7, TP.HCM
• ETEST Đà Nẵng: Số 9, Đường C2, Khu Đô Thị Quốc tế Đa Phước, P. Thanh Bình, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Khám phá ngay: Thành tích ấn tượng của học viên ETEST