Hồ Sơ Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng Gồm Những Gì?

Hồ sơ chất lượng công trình là tài liệu bắt buộc đối với tất cả các công trình. Công tác lập hồ sơ chất lượng công trình xuyên suốt trong quá trình thực hiện dự án đầu tư xây dựng, khối lượng công việc nhiều, thường xuyên và liên tục. Vậy hồ sơ quản lý chất lượng công trình gồm những gì?

Quy định về hồ sơ quản lý chất lượng công trình

Lập hồ sơ quản lý chất lượng công trình cần tuân thủ theo Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26 tháng 01 năm 2021 - Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng thì nội dung bộ hồ sơ chất lượng.

Để biết danh mục hồ sơ quản lý chất lượng thi công xây dựng công trình gồm những gì, bạn cần đọc nôi dung được quy định tại Mục III của Phụ luc VIb trong Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26 tháng 01 năm 2021 - Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng thì nội dung bộ hồ sơ chất lượng

Danh mục hồ sơ quản lý chất lượng công trình

Danh mục chi tiết đầy đủ của bộ hồ sơ quản lý chất lượng công trình xây dựng, bao gồm:

1. Danh mục các thay đổi thiết kế trong quá trình thi công xây dựng công trình và các văn bản thẩm định, phê duyệt của cấp có thẩm quyền.

2. Bản vẽ hoàn công (có danh mục bản vẽ kèm theo).

3. Các kế hoạch, biện pháp kiểm tra, kiểm soát chất lượng thi công xây dựng công trình.

4. Các chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, nhãn mác hàng hóa, tài liệu công bố tiêu chuẩn áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa; chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy của cơ quan chuyên ngành; chứng nhận hợp chuẩn (nếu có) theo quy định của Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa.

5. Các kết quả quan trắc (nếu có), đo đạc, thí nghiệm trong quá trình thi công.

6. Các biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu bộ phận hoặc giai đoạn công trình (nếu có) trong quá trình thi công xây dựng.

7. Các kết quả thí nghiệm đối chứng, kiểm định chất lượng công trình, thí nghiệm khả năng chịu lực kết cấu xây dựng (nếu có).

8. Hồ sơ quản lý chất lượng của thiết bị lắp đặt vào công trình.

9. Quy trình vận hành, khai thác công trình (nếu có); quy trình bảo trì công trình.

10. Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về:

a) Di dân vùng lòng hồ, khảo sát các di tích lịch sử, văn hóa;

b) An toàn phòng cháy, chữa cháy;

c) An toàn môi trường;

d) An toàn lao động, an toàn vận hành hệ thống thiết bị công trình, thiết bị công nghệ;

đ) Thực hiện Giấy phép xây dựng (đối với trường hợp phải có giấy phép xây dựng);

e) Cho phép đấu nối với công trình hạ tầng kỹ thuật và các công trình khác có liên quan;

g) Văn bản của cơ quan chuyên môn về xây dựng, quản lý phát triển đô thị về việc hoàn thành các công trình hạ tầng kỹ thuật có liên quan của dự án theo kế hoạch xây dựng nêu tại Báo cáo nghiên cứu khả thi đã được thẩm định, phê duyệt;

h) Các văn bản khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

11. Hồ sơ giải quyết sự cố công trình (nếu có).

12. Phụ lục các tồn tại cần sửa chữa, khắc phục (nếu có) sau khi đưa hạng mục công trình, công trình xây dựng vào sử dụng.

13. Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng.

14. Văn bản thông báo của cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 2 Điều 24 Nghị định này (nếu có).

15. Các hồ sơ, tài liệu có liên quan trong quá trình thực hiện kiểm tra công tác nghiệm thu theo quy định tại Điều 24 Nghị định này (nếu có).

16. Các hồ sơ/văn bản/tài liệu khác có liên quan trong giai đoạn thi công xây dựng và nghiệm thu công trình xây dựng.

Thực tế tất cả các nội dung hồ sơ quản lý chất lượng công trình trên được quy về các tập hồ sơ sau:

• 1 là hồ sơ pháp lý của Dự án
• 2 là Hồ sơ nghiệm thu vật liệu, thiết bị, sản phẩm chế tạo sẵn trước khi đưa vào sử dụng
• 3 là Hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng
• 4 là Hồ sơ nghiệm thu giai đoạn hoặc bộ phận công trình
• 5 là Hồ sơ nghiệm thu hạng mục công trình hoặc công trình đưa vào sử dụng
• 6 là Nhật ký thi công công trình
• 7 là Bản vẽ hoàn công
• Và các văn bản, giấy tờ, biên bản phát sinh trong Dự án (nếu có)

Giải pháp tối ưu để lập và quản lý hồ sơ chất lượng công trình

Học Thật Nhanh là đơn vị chuyên nghiệp hàng đầu về cung cấp các giải pháp về hồ sơ chất lượng công trình xây dựng.

Dịch vụ lập hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh quyết toán công trình

Đối với các Doanh nghiệp quy mô nhân sự còn hạn chế, đây là giải pháp hữu hiệu. Tiết kiệm rất nhiều thời gian tìm kiếm nhân sự, đào tạo nhân sự, chi phí "nuôi quân" và quan trọng nhất là "trôi việc". Hồ sơ chậm trễ có thể ảnh hưởng tới tiến độ giải ngân, không có nhà thầu và thậm trí cả Chủ đầu tư nào muốn xảy ra việc này.

Click vào đây để tham khảo Sếp nhé.

05 Bước thiết lập và xuất hàng loạt Hồ sơ chất lượng

Với các Doanh nghiệp đã có cán bộ lập hồ sơ chất lượng, đa số sẽ lập bằng Excel hoặc Word sử dụng Mailling vào Excel. Với giải pháp này, cam kết anh em làm hồ sơ sẽ ít nhất tăng được gấp 3 năng suất. Vẫn sử dụng các file Excel anh em đang làm tuy nhiên với 5 bước thiết lập và áp dụng trên Tiện ích Excel – XDAddin anh em sẽ thấy mọi việc vất vả, nặng nề nhất trước đây sẽ cực kỳ đơn giản.

Click vào đây để tham khảo cán bộ nhé.

Phương pháp triển khai lập hồ sơ nghiệm thu chất lượng xây dựng từ A-Z

Đây chắc chắn là khóa học Doanh nghiệp không thể bỏ qua để đào tạo đội ngũ cán bộ lập hồ sơ chất lượng tinh nhuệ, thiện chiến. Tất cả các kiến thức, kinh nghiệm từ A-Z dành cho những Anh Em mới tiếp cận hoặc đã làm một thời gian nhưng chưa chắc tay, đều được chia sẻ cực kỳ đơn giản, dễ hiểu và trực quan trên siêu phần mềm Hồ sơ chất lượng XDA.

Click vào đây để trở thành tinh nhuệ về HSCL Anh Em nhé.

Qua thực chiến các dự án, công trình thực tế và tổng hợp thành phương pháp xây dựng thành phần mềm Hồ sơ chất lượng XDA, Học Thật Nhanh cam kết sẽ mang tới bạn các giải pháp tối ưu, hiệu quả nhất về lĩnh vực hồ sơ chất lượng.