Hồ Sơ Và Thủ Tục đăng Ký Cấp Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài

Tại bài viết này, Anpha sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp thẻ tạm trú, gia hạn thẻ tạm trú, cấp lại thẻ tạm trú và đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài.

Nội dung chính:

• Thẻ tạm trú là gì? Điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
• Thủ tục, hồ sơ đăng ký cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
• Thủ tục, hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
• Thủ tục, hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
• Cách đăng ký khai báo tạm trú online, qua mạng cho người nước ngoài
• Các câu hỏi thường gặp

Thẻ tạm trú là gì? Điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Thẻ tạm trú được xem như visa dài hạn và có giá trị thay thế visa. Khi nhập cảnh, tùy vào thời hạn cư trú tại Việt Nam mà người nước ngoài sẽ được cấp thẻ tạm trú bởi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc Bộ Ngoại giao.

Thẻ tạm trú có thời hạn tối đa là 2 năm, tuy nhiên, thời hạn này phải ngắn hơn thời hạn còn lại trên sổ hộ chiếu tối thiểu là 30 ngày.

Khi được cấp thẻ tạm trú, người nước ngoài có thể xuất nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn của thẻ tạm trú mà không cần thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú. Tuy vậy, để được cấp thẻ tạm trú, người nước ngoài phải đảm bảo các điều kiện sau:

1. Mục đích nhập cảnh phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam;
2. Không thuộc đối tượng tạm hoãn xuất cảnh.

Với những trường hợp dưới đây, người nước ngoài sẽ không được cấp thẻ tạm trú, cụ thể:

1. Trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, tranh chấp dân sự, kinh tế, lao động;
2. Trong thời gian thi hành bản án hình sự, dân sự, kinh tế;
3. Trong thời gian chấp hành các quyết định xử phạt vi phạm hành chính, nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác.

Thủ tục, hồ sơ đăng ký cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

>> TẢI MIỄN PHÍ:Bộ hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

➤ Thời gian giải quyết hồ sơ: 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

➤ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố hoặc Bộ Công an.

-------

Tuy nhiên, tùy vào từng mục đích xin cấp thẻ tạm trú mà chi tiết hồ sơ sẽ thay đổi. Dưới đây, Anpha sẽ hướng dẫn 2 trường hợp điển hình.

Trường hợp làm hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài kết hôn tại Việt Nam

Bộ hồ sơ bao gồm:

1. Ảnh thẻ của người nước ngoài kích thước 3cmx4cm (2 ảnh);
2. Hộ chiếu và visa của người nước ngoài xin tạm trú tại Việt Nam;
3. Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA8);
4. Đơn xin bảo lãnh cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA7);
5. Bản sao công chứng CMND/CCCD của người Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài;
6. Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tại Việt Nam hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Bộ hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài kết hôn tại Việt Nam.

Trường hợp làm hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài lao động, làm việc tại Việt Nam

Bộ hồ sơ bao gồm:

1. Đơn xin xác nhận tạm trú của cơ quan công an;
2. Ảnh thẻ của người nước ngoài kích thước 2cmx3cm (2 ảnh);
3. Hộ chiếu và visa của người nước ngoài xin tạm trú tại Việt Nam;
4. Đơn đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA6);
5. Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA8);
6. Giấy xác nhận mối quan hệ (nếu người nước ngoài nhập cư lao động cùng vợ, chồng, con);
7. Giấy đăng ký mẫu dấu và chữ ký của người đại diện pháp luật với cơ quan xuất nhập cảnh (mẫu NA16);
8. Bản sao công chứng giấy phép lao động hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương của người nước ngoài;
9. Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài lao động, làm việc;
10. Giấy giới thiệu nếu người trực tiếp nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Bộ hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài lao động, làm việc tại Việt Nam.

Lưu ý:

Bạn phải xuất trình CMND/CCCD khi nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (đối với tất cả trường hợp);

Các giấy tờ liên quan của người nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và được dịch sang tiếng Việt.

Tùy trường hợp, đối tượng mà các quy định, điều kiện cũng như hồ sơ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam sẽ khác nhau. Để tiết kiệm thời gian thực hiện, hạn chế tối đa các phát sinh ảnh hưởng đến kế hoạch kết hôn, làm việc… của người nước ngoài tại Việt Nam, hãy tham khảo dịch vụ xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài của Anpha.

>> Xem thêm: Dịch vụ làm visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài - 2.000.000 đồng.

GỌI NGAY

Thủ tục, hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Khi thẻ tạm trú của người nước ngoài hết thời hạn sử dụng, bạn có thể thực hiện thủ tục gia hạn.

Bộ hồ sơ bao gồm:

1. Thẻ tạm trú đã hết hạn sử dụng;
2. Tờ khai đề nghị gia hạn thẻ tạm trú (mẫu NA5);
3. Hộ chiếu của người nước ngoài xin tạm trú tại Việt Nam;
4. Ảnh thẻ của người nước ngoài kích thước 3cmx4cm (2 ảnh).

>> TẢI MIỄN PHÍ:Bộ hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

➤ Thời gian giải quyết hồ sơ: 3 - 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

➤ Bạn nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Bộ Công an.

Thủ tục, hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Đối với các trường hợp bị mất thẻ tạm trú hoặc thẻ tạm trú rách, hư hỏng, bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú. Thực tế, hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú tương tự hồ sơ xin cấp mới thẻ tạm trú, nhưng bổ sung văn bản xác nhận lý do mất, hư hỏng…

Bộ hồ sơ bao gồm:

1. Xác nhận của công an địa phương về việc mất thẻ tạm trú;
2. Đơn xin xác nhận tạm trú của cơ quan công an;
3. Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA17);
4. Văn bản đề nghị cấp lại thẻ tạm trú (mẫu NA6 đối với tổ chức);
5. Đơn xin bảo lãnh cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA7 đối với cá nhân);
6. Tờ khai thông tin người nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8);
7. Ảnh thẻ của người nước ngoài kích thước 3cmx4cm (2 ảnh);
8. Hộ chiếu của người nước ngoài xin tạm trú tại Việt Nam;
9. Bản sao công chứng CMND/CCCD của người Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài;

>> TẢI MIỄN PHÍ: Bộ hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

➤ Thời gian giải quyết hồ sơ: Tối đa 15 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý: Thời hạn còn lại của hộ chiếu phải tối thiểu 1 năm.

Cách đăng ký khai báo tạm trú online, qua mạng cho người nước ngoài

1. Khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng, online (cấp tỉnh)

Thông thường, chủ hộ (nơi người nước ngoài thuê hoặc đăng ký tạm trú) sẽ là người thực hiện thủ tục khai báo tạm trú. Để làm thủ tục khai báo đăng ký tạm trú, ngoài cách đăng ký trực tiếp, bạn có thể tiến hành đăng ký tạm trú online, với 5 bước đơn giản như sau:

Bước 1:

Khai báo, đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài tại trang thông tin điện tử (cấp tỉnh). Mỗi tỉnh, thành sẽ có trang thông tin điện tử dùng để khai báo tạm trú online cho người nước ngoài, chẳng hạn:

• Trang khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Hà Nội;
• Trang khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại TP. HCM;
• Trang khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Đà Nẵng.

Đối với các tỉnh, thành khác, bạn chỉ cần truy cập đường dẫn https://tinhthanh.xuatnhapcanh.gov.vn, trong đó, thay thế “tinhthanh” thành tên tỉnh/thành bạn cần thực hiện thủ tục.

Bước 2:

• Khai báo, điền đầy đủ thông tin “cơ sở lưu trú”, “người đăng ký tài khoản”;
• Sau khi hoàn thành nhập thông tin, bạn chọn “hoàn thành đăng ký”.

Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản vừa đăng ký (Hệ thống sẽ tự động chuyển bạn đến trang đăng nhập).

Bước 4: Bạn tải tất cả giấy tờ, hồ sơ đăng ký tạm trú (chi tiết hồ sơ Anpha đã chia sẻ như trên).

Bước 5: Sau khi chọn “lưu thông tin”, bạn có thể kiểm tra thông tin khai báo tạm trú tại hệ thống.

Lưu ý: Tại bước 5, nếu hệ thống chưa xác nhận thông tin, bạn phải tiến hành lại từ bước 2.

2. Khai báo tạm trú cho người nước ngoài bằng phiếu khai báo tạm trú (cấp xã)

Đối với những trường hợp có người nước ngoài cư trú như các cơ sở lưu trú (khách sạn, phòng trọ…) có người nước ngoài tạm trú qua đêm hoặc các đơn vị, tổ chức có trách nhiệm liên quan trong việc cư trú của người nước ngoài thì phải làm khai báo tạm trú cho người nước ngoài bằng phiếu khai báo tạm trú.

Hồ sơ bao gồm: Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA17).

Nộp trực tiếp tại trụ sở công an cấp xã trong vòng 12 giờ - 24 giờ (tùy từng khu vực).

Các câu hỏi thường gặp

1. Khai báo, đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài được không?

Trả lời: Được. Người nước ngoài có thể thực hiện khai báo tạm trú qua mạng, online theo 5 bước:

• Bước 1: Khai báo tạm trú tại trang thông tin điện tử (cấp tỉnh)
• Bước 2: Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn để tạo tài khoản
• Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký tại bước 2
• Bước 4: Tải hồ sơ đăng ký tạm trú
• Bước 5: Chọn “lưu thông tin” & kiểm tra thông tin khai báo tạm trú tại hệ thống

>> Xem chi tiết: Cách đăng ký khai báo tam trú online cho người nước ngoài.

2. Anpha có dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài không?

Trả lời: Có. Dịch vụ làm thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Anpha hoàn thành nhanh chóng từ 10 ngày, phí từ 5.000.000 đồng tùy theo từng trường hợp. Liên hệ ngay Anpha để được tư vấn miễn phí và tham khảo dịch vụ.

3. Quy định về cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài gồm những gì?

Trả lời: Người nước ngoài muốn đăng ký thẻ tạm trú cần đảm bảo mục đích nhập cảnh phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam và không thuộc đối tượng tạm hoãn xuất cảnh. Ngoài ra, người nước ngoài cần lưu ý thời hạn sử dụng của thẻ tạm trú (tối đa 2 năm và ngắn hơn thời hạn còn lại trên sổ hộ chiếu tối thiểu 30 ngày) để cân đối thời gian làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú nếu cần.

4. Hướng dẫn thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Trả lời: Để xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài, bạn chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:

• Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA17);
• Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA8);
• Đơn xin bảo lãnh cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA7 đối với cá nhân);
• Đơn đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA6 đối với tổ chức);
• Hộ chiếu của người nước ngoài xin tạm trú tại Việt Nam;
• Bản sao công chứng CMND/CCCD của người Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài;
• Đơn xin xác nhận tạm trú của cơ quan công an;
• Ảnh thẻ của người nước ngoài kích thước 3cmx4cm (2 ảnh).

>> TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Lưu ý:

Tùy vào từng trước hợp (kết hôn, lao động…) mà chi tiết hồ sơ sẽ có vài điểm khác biệt, bạn có thể liên hệ Anpha để được hỗ trợ hướng dẫn chi tiết.

5. Thẻ tạm trú của người nước ngoài bị mất có xin cấp lại được không?

Trả lời: Được. Trong trường hợp người nước ngoài làm mất thẻ tạm trú hoặc thẻ tạm trú bị rách, hư hỏng… có thể làm thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú.

>> Xem chi tiết và tải mẫu: Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.