Hồ Sơ Xin Việc Gồm Những Gì? Cách Viết Hồ Sơ Xin Việc Chuẩn

Tham khảo thêm các hướng dẫn: Cách viết đơn xin việc viết tay Cách viết email xin việc Cách viết CV tiếng Việt chuẩn Cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép Cách viết CV ấn tượng cho mọi ngành nghề

Cách viết hồ sơ xin việc chuẩn nhất hiện nay

Sau khi đã biết rõ một bộ hồ sơ xin việc gồm những gì, các ứng viên sẽ cần biết cách ghi hồ sơ xin việc thật ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây sẽ là những hướng dẫn giúp bạn viết hồ sơ xin việc chuyên nghiệp nhất.

Sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch tự thuật là phần đầu tiên và không thể thiếu trong bất kì bộ hồ sơ tuyển dụng nào. Thường mẫu sơ yếu lý lịch sẽ được xây dựng theo form có sẵn và các ứng viên chỉ cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu. Lưu ý các thông tin kê khai cần chính xác vì bạn sẽ cần xin dấu xác nhận của chính quyền địa phương đối với bản sơ yếu lý lịch đó. Chi tiết cách điền như sau:

Thông tin cá nhân:

• Họ và tên: Ghi rõ họ và tên đầy đủ theo giấy khai sinh, kiểu chữ in hoa
• Ngày sinh, nơi sinh: Thông tin phải trùng khớp với chứng minh thư hoặc căn cước công dân hiện tại.
• Nguyên quán: Là nơi ông bà nội hay bố mẹ đẻ của bạn sinh sống (nơi bạn được nuôi dưỡng từ nhỏ).
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Là địa chỉ có trong sổ hộ khẩu.
• Chỗ ở hiện nay: Là nơi bạn đang sinh sống hiện nay. Lưu ý viết rõ số nhà, tên đường (thôn), phường (xã), quận (huyện), thành phố (tỉnh).
• Điện thoại liên hệ: Số điện thoại bạn sử dụng để liên lạc thường xuyên.
• Dân tộc: Thuộc người dân tộc nào bạn ghi đúng tên dân tộc đó.
• Tôn giáo: Nếu có ghi rõ tên tôn giáo bạn theo (Phật Giáo, Hồi Giáo…). Nếu không ghi “Không”
• Số chứng minh: Điền chính xác sốCMND, ngày cấp và nơi cấp.
• Trình độ văn hóa: Ghi 12/12 đối với người đã tốt nghiệp lớp 12. Ghi Đại học/Cao đẳng/Trung cấp đối với những người đã tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng hay Trung cấp tương ứng.
• Trình độ ngoại ngữ: Điền bằng cấp ngoại ngữ nếu bạn có, ví dụ ielts 8.0…
• Trình độ chuyên môn: Điền các bằng cấp về chuyên môn bạn có, ví dụ chứng chỉ tin học MOS…
• Kết nạp Đoàn TNCS HCM: Ghi rõ ngày, tháng và nơi kết nạp.
• Kết nạp Đảng CSVN: Ghi rõ ngày, tháng và nơi kết nạp.
• Khen thưởng/ Kỷ luật: Ghi rõ thời gian, hình thức khen thưởng hoặc loại vi phạm, lý do và hình nhức nhận kỷ luật.

Quan hệ gia đình

Điền đầy đủ các thông tin về người thân trong gia đình: bố, mẹ, anh/chị/em ruột, vợ (chồng), con ruột… Ví dụ:

• Họ và tên cha_Năm sinh
• Nghề nghiệp hiện nay
• Đơn vị công tác
• Nơi ở hiện nay

Tóm tắt quá trình đào tạo

• Điền quá trình học tập tại các cơ sở đào tạo mà bạn đã theo học. Ghi rõ tên trường, ngành học, hình thức đào tạo và bằng cấp bạn đạt được.

Tóm tắt quá trình công tác

• Ghi rõ khoảng thời gian và đơn vị mà bạn công tác, làm việc và giữ chức vụ gì.

Tải mẫu sơ yếu lý lịch tại đây !

Đơn xin việc

Để viết một lá đơn xin việc đúng chuẩn thì bạn cần đáp ứng đủ những nội dung cần thiết. Cụ thể, một mẫu đơn xin việc chuẩn bao gồm các mục sau:

Tiêu ngữ: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam/Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

Tiêu đề: Đơn xin việc hoặc Thư xin việc

Phần mở đầu:

• Kính gửi ông/bà… Hoặc bộ phận tuyển dụng công ty….
• Giới thiệu về bản thân và vị trí mà bạn muốn ứng tuyển

Phần thân:

• Trình bày về kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến yêu cầu công việc mà bạn đang ứng tuyển.
• Nêu những điểm mạnh bạn có hỗ trợ tốt cho công việc.
• Đưa ra lý do chinh phục nhà tuyển dụng nên chọn bạn cho vị trí này.

Phần kết: Đưa ra lời gợi ý về một cuộc phỏng vấn một cách khéo léo. Sau đó gửi lời cảm ơn và ký tên.

CV xin việc

CV xin việc lại là một bản tóm tắt khoa học về năng lực và trình độ của ứng viên. Thông tin cơ bản cần có trong một bản CV chuyên nghiệp gồm:

• Thông tin cá nhân: Viết rõ họ tên, ngày tháng năm sinh và cung cấp thông tin liên hệ (email, SĐT…)
• Mục tiêu nghề nghiệp: Định hướng nghề nghiệp trong tương lai (ngắn hạn và dài hạn)
• Trình độ học vấn: Viết rõ thông tin trường Đại học/Cao đẳng, chuyên ngành đào tạo và thời gian học tập tại đây, loại bằng đạt được (Giỏi/Khá/Trung bình). Ngoài ra, nếu bạn tham gia nghiên cứu khoa học hoặc đoạt các giải thưởng khác có thể liệt kê vào đây.
• Kinh nghiệm làm việc: Nêu rõ đơn vị làm việc, vị trí công việc và mô tả chi tiết nhiệm vụ của công việc đó.
• Sở thích/Hoạt động ngoại khóa: Trình bày sở thích liên quan đến công việc mà bạn ứng tuyển cũng như các hoạt động ngoại khóa bạn từng tham gia.
• Kỹ năng: Các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm khác.

➣ Xem thêm: Cách viết các kỹ năng trong CV xin việc để chinh phục nhà tuyển dụng

Tạo CV xin việc ấn tượng tại đây !

Giấy khám sức khỏe

Trong bộ hồ sơ xin việc sẽ không thể thiếu giấy khám sức khỏe. Thông thường, giấy khám sức khỏe sẽ có 2 loại, một loại khổ A4 và một loại khổ A3 gấp đôi lại. Nhiều doanh nghiệp tuyển dụng sẽ yêu cầu các ứng viên nộp giấy khám sức khỏe để đánh giá xem họ có đủ tiêu chuẩn về sức khỏe để nhận công việc này hay không.

Việc làm giấy khám sức khỏe sẽ có những yêu cầu riêng như về thông tin cá nhân và ảnh chân dung. Những cơ sở y tế được chấp nhận đủ điều kiện cấp loại hồ sơ này mới được quyền cấp và công nhận.

Bằng cấp, chứng chỉ

Tất cả những bằng cấp, chứng chỉ đính kèm trong bộ hồ sơ phải là bản photo công chứng trong thời gian 6 tháng gần nhất. Việc nộp các bằng cấp, chứng chỉ trong bộ hồ sơ là yêu cầu bắt buộc mà nhà tuyển dụng nào cũng muốn ứng viên đáp ứng đầy đủ.

Bên cạnh đó những bằng cấp, chứng chỉ này sẽ là bằng chứng cho những thông tin bạn viết trong CV xin việc và sơ yếu lý lịch là chính xác. Đó cũng là cách để bạn nói cho nhà tuyển dụng rằng bạn có đủ năng lực và trình độ chuyên môn, có thể đảm nhiệm vị trí công việc mình ứng tuyển.

Ảnh chân dung

Ảnh chân dung sử dụng trong hồ sơ xin việc thường là ảnh có kích thước 3×4 hoặc 4×6 được chụp trong 6 tháng gần nhất. Thông thường ảnh sẽ được dán vào sơ yếu lý lịch hoặc CV xin việc. Việc dán ảnh có tác dụng giúp nhà tuyển dụng có thể nhận diện ứng viên.

Đặc biệt, với những công việc ưu tiên yếu tố ngoại hình thì ảnh cá nhân cũng sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Vì vậy dù mục đích là gì thì trong một bộ hồ sơ nhất định cần phải có ảnh chân dung rõ nét.

Các loại giấy tờ khác

Ngoài những giấy tờ trên, bộ hồ sơ hoàn thiện còn cần những loại giấy tờ khác, chẳng hạn như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh,… Tùy thuộc yêu cầu của nhà tuyển dụng mà ứng viên cần bổ sung thêm những giấy tờ cần thiết. Với trường hợp bạn chưa nhận được bằng tốt nghiệp, hãy xin giấy chứng nhận tốt nghiệp để nhà tuyển dụng biết được bạn đã hoàn thành quá trình tốt nghiệp của mình. Với tất cả những loại giấy tờ xác thực cá nhân bạn đều cần có dấu công chứng của những cơ quan có thẩm quyền.

Những lưu ý khi chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc

Muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, ứng viên cần lưu ý những vấn đề sau trong bộ hồ sơ xin việc:

• Đảm bảo các nội dung trong hồ sơ chính xác, đầy đủ thông tin.
• Sử dụng một loại mực để viết hồ sơ xin việc. Tránh các lỗi sai chính tả không đáng có.
• Câu văn diễn đạt ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, truyền tải đúng nội dung ứng viên mong muốn.
• Chuẩn bị thêm một bản CV xin việc bên ngoài bộ hồ sơ để gửi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.
• Nộp hồ sơ xin việc đúng địa chỉ, thời gian và địa điểm của công ty bạn ứng tuyển.
• Nên công chứng các loại giấy tờ trong hồ sơ để đảm bảo tính xác thực của nó.

Hi vọng với những thông tin trên đây, bạn đọc đã có những câu trả lời thỏa đáng cho các thắc mắc của mình liên quan đến hồ sơ xin việc. Từ đó có sự chuẩn bị tốt nhất cho quá trình tìm việc và nhận được công việc mà mình mong muốn.

➣ Đọc thêm: Hướng dẫn hoàn thiện các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc