Hóa đơn Chiếu Lệ Proforma Invoice Là Gì? Commercial ... - Ego Express

Commercial Invoice chắc hẳn sẽ là cái tên đầu tiên xuất hiện khi ta nghĩ đến Invoice. Vậy Proforma Invoice là gì trong các hoạt động giao thương quốc tế, khi có thể nói trên thực tế đây cũng là một cái tên phổ biến thường được nhắc tới hơn cả, so với Provisional Invoice hay Sales Invoice? 

Mục lục

• 1. Proforma Invoice là gì?
• 2. Thời điểm phát hành và nội dung của Hóa đơn chiếu lệ
  • 2.1 Khi nào thì phát hành Proforma Invoice?
  • 2.2 Nội dung của Proforma Invoice là gì?
• 2. Điểm khác biệt giữa Commercial Invoice và Proforma Invoice là gì?

1. Proforma Invoice là gì?

• Proforma Invoice dịch ra tiếng Việt là Hoá đơn chiếu lệ (thường được viết tắt là PI).
• Về bản chất, PI chỉ là hình thức thông báo về giá cả: hình thức như hóa đơn (Invoice), nhưng không dùng để thanh toán (chiếu lệ).
• Dựa vào Proforma Invoice, hai bên sẽ biết được những thông tin cơ bản về lô hàng như mẫu mã, số lượng, đơn giá, tổng số tiền, điều kiện giao hàng.v.v…
• Vì mang tính chất thể hiện sự cam kết giữa người mua và người bán, hóa đơn chiếu lệ có thể được sửa đổi nhiều lần sau khi đã phát hành, cho phù hợp với nhu cầu của các bên sau khi tiếp tục đàm phán.

Mẫu Hoá đơn chiếu lệ

2. Thời điểm phát hành và nội dung của Hóa đơn chiếu lệ

Trên đây là những thông tin chung để biết Proforma Invoice là gì, tiếp theo, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thời điểm phát hành cũng như nội dung chính của loại chứng từ này.

2.1 Khi nào thì phát hành Proforma Invoice?

• Về nguyên tắc, không có quy định chính xác thời điểm nào có PI vì bên bán không nhất thiết phải phát hành hoá đơn chiếu lệ. Tuy nhiên, để quá trình giao dịch trở thuận lợi và sớm đi đến thống nhất, việc phát hành hóa đơn chiếu lệ là điều nên làm.
• Cụ thể, PI thường được phát hành trong các trường hợp:
• Người bán cần phát hành cho người mua một chứng từ về lô hàng vào thời điểm hàng chưa được giao.
• Người bán cần chứng từ xác nhận giá trị lô hàng để làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu ( tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia).
• Chưa có đầy đủ những thông tin cần thiết, hoặc chưa đến thời điểm phát hành Hóa đơn thương mại. Khi hai bên nhất trí về nội dung trên PI và lô hàng đã được gửi thì hóa đơn thương mại chính thức sẽ được phát hành.

2.2 Nội dung của Proforma Invoice là gì?

• Hóa đơn chiếu lệ cần thể hiện được những thông tin sau:

• Thông tin chi tiết về người bán và người mua.
• Số và ngày PI.
• Payment: Điều kiện thanh toán được đề bạt  theo mong muốn của người bán (thường đính kèm thông tin tài khoản ngân hàng để thực hiện thanh toán).
• Các thông tin cơ bản của lô hàng.
• Port of Loading: Tên cảng bốc hàng.
• Port of Destination: Tên cảng đến.
• ETA: Ngày hàng đến nơi (theo dự kiến). 

2. Điểm khác biệt giữa Commercial Invoice và Proforma Invoice là gì?

Dưới đây là những khác biệt cơ bản giữa hai loại chứng từ:

Vậy là chúng ta đã đi qua tất cả những thông tin cơ bản nhất về hóa đơn chiếu lệ PI. Hi vọng qua bài viết, bạn đã hiểu được Proforma Invoice là gì và biết cách phân biệt rành mạch loại chứng từ này với Commercial Invoice!