Hóa đơn đầu Vào Nhiều Hơn đầu Ra Thì Xử Lý Như Thế Nào?

Chuyên gia hóa đơn điện tử Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng

• Giới thiệu
• Tính năng
• Kinh nghiệm
• Sản phẩm
  • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
  • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
• Tin tức
• Tra cứu
  • Tra cứu hóa đơn
  • Hàng hóa không giảm thuế
• Tiện ích
• Hỗ trợ
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Video hướng dẫn
  • FAQ
  • Văn bản
  • Mẫu hóa đơn
  • Tải phần mềm
  • Liên hệ

• Giới thiệu
• Tính năng
• Kinh nghiệm
• Sản phẩm +
  • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
  • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
• Tin tức
• Tra cứu +
  • Tra cứu hóa đơn
  • Hàng hóa không giảm thuế
• Tiện ích
• Hỗ trợ +
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Video hướng dẫn
  • FAQ
  • Văn bản
  • Mẫu hóa đơn
  • Tải phần mềm
  • Liên hệ
• Tìm kiếm

Phía Bắc: 1900.4767

Phía Nam: 1900.4768

Đăng nhập Trang chủ Tin tức Hóa đơn đầu vào nhiều hơn đầu ra thì xử lý như thế nào? Hóa đơn đầu vào nhiều hơn đầu ra thì xử lý như thế nào? Bởi: Einvoice.vn - 19/05/2021 Lượt xem: 34318

Hóa đơn đầu vào nhiều hơn hóa đơn đầu ra là tình trạng thường gặp ở rất nhiều doanh nghiệp hiện nay. Nguyên nhân có thể do nhiều khách hàng cá nhân của doanh nghiệp sẽ không lấy hóa đơn, nhưng tất cả các chi phí đầu vào của doanh nghiệp đều lấy hóa đơn đầy đủ. Vậy sự chênh lệch này sẽ ảnh hưởng như thế nào đến doanh nghiệp?

Mục Lục 1. Sự khác biệt giữa hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra 2. Thời điểm kê khai hóa đơn đầu vào và đầu ra bị bỏ sót hợp pháp 3. Hóa đơn đầu vào nhiều hơn hóa đơn đầu ra thì có vấn đề gì? 4. Nếu hóa đơn đầu vào nhiều hơn đầu ra thì xử lý như thế nào?

1. Sự khác biệt giữa hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra

Hóa đơn đầu vào là hóa đơn sử dụng trong mục đích mua sắm hàng hóa, vật tư và thanh toán dịch vụ cho doanh nghiệp. Hóa đơn đầu vào bao gồm những chứng từ sau: Hợp đồng mua bán hàng hóa; Phiếu nhập kho hàng hóa mua vào; Phiếu thu, biên lai ghi số tiền giao dịch với khách hàng đối với hàng hóa mua vào khác nhau; Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán.

Trái lại, hóa đơn đầu ra là hóa đơn được bên bán hàng hóa, dịch vụ tạo lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo đúng quy định của pháp luật.

Đặc biệt, đối với hóa đơn điện tử thì sẽ bao gồm cả các hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Bài viết tham khảo: Hóa đơn đầu vào hàng nông sản. Hóa đơn đầu ra và đầu vào không cùng đơn vị tính có sai phạm không?

2. Thời điểm kê khai hóa đơn đầu vào và đầu ra bị bỏ sót hợp pháp

Theo Công văn 4943/TCT-KK ngày 23/11/2015 của Tổng cục thuế, trường hợp người nộp thuế phát hiện hóa đơn các kỳ trước bị bỏ sót chưa kê khai thì thực hiện kê khai bổ sung theo hướng dẫn sau:

- Đối với hóa đơn đầu vào

Thời điểm phát hiện hóa đơn bỏ sót kỳ nào thì kê khai, khấu trừ bổ sung tại kỳ thuế phát hiện hóa đơn bỏ sót, nhưng phải trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định kiểm tra, thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế.

Lưu ý: Kê khai hóa đơn đầu vào bị bỏ sót vào kỳ phát hiện hóa đơn, không được kê khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn đó.

- Đối với hóa đơn đầu ra

Hóa đơn đầu ra phát sinh vào kỳ nào thì thực hiện khai bổ sung, điều chỉnh kỳ tính thuế phát sinh hóa đơn đó theo quy định.

Lưu ý: Kê khai hóa đơn bị bỏ sót đầu ra vào kỳ phát sinh hóa đơn, không được kê khai vào kỳ phát hiện hóa đơn đó.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.

3. Hóa đơn đầu vào nhiều hơn hóa đơn đầu ra thì có vấn đề gì?

Trong trường hợp doanh nghiệp có quá nhiều hóa đơn đầu vào nhưng số lượng đầu ra ít do xuất hóa đơn theo nhu cầu khách hàng thì sẽ xảy ra 2 vấn đề sau:

• Doanh nghiệp báo lỗ trên Thuế nếu doanh thu trên hóa đơn đầu ra ít hơn đầu vào.
• Chênh lệch hàng hóa không giống thực tế.

Từ đó, nếu cơ quan thuế đến kiểm tra thì sẽ gặp các vấn đề như sau:

• Giải thích về lượng hàng hóa trong kho và báo cáo Thuế
• Giải trình về lượng KH thực tế so với KH xuất hóa đơn ( Do doanh nghiệp báo lỗ)

Do đó, nếu nhận toàn bộ các hóa đơn đầu vào nhưng doanh nghiệp lại không xuất hóa đơn đầu ra đầy đủ thì có thể bị thanh tra phạt về việc trốn thuế cũng như báo cáo sai sự thật.

>> Bài viết tham khảo: Hạch toán hóa đơn đầu ra bỏ sót năm trước cần lưu ý gì?

4. Nếu hóa đơn đầu vào nhiều hơn đầu ra thì xử lý như thế nào?

Để tránh tình trạng hóa đơn đầu vào cao hơn hóa đơn đầu ra, có 2 phương án để khắc phục như sau:

- Phương án 1: Đảm bảo kê khai hóa đơn đầy đủ

Cách đơn giản nhất để cân bằng số lượng hóa đơn đầu vào và đầu ra là toàn bộ hàng hóa/dịch vụ bán ra đều phải xuất hóa đơn. Như vậy, số lượng hóa đơn đầu vào và đầu ra mới cân bằng được.

Việc này đảm bảo cho mọi chi phí sẽ được kê khai theo đúng pháp luật, và tình hình sử dụng thực tế. Sẽ chuẩn mực cho doanh nghiệp khi thanh tra Thuế kiểm tra

- Phương án 2: Điều chỉnh hóa đơn đầu vào phù hợp với đầu ra

Theo cách này, doanh nghiệp có thể điều chỉnh lượng hóa đơn đầu ra để lấy hóa đơn đầu vào phù hợp. Từ đó, việc kê khai, báo cáo trong hồ sơ thuế sẽ hợp lý hơn.

Lưu ý: Phương án này sẽ khiến doanh nghiệp có thể gặp rủi ro nếu bị cơ quan thuế kiểm tra tình hình kinh doanh thực tế. Đặc biệt, sẽ không áp dụng được với doanh nghiệp có số mặt hàng quá lớn, kho bãi không thể kiểm soát.

Trên đây là một số thông tin về hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra mà doanh nghiệp không nên bỏ qua, cùng với cách xử lý nếu xuất hiện tình trạng hóa đơn đầu vào nhiều hơn đầu ra.

Mọi thắc mắc về phần mềm hóa đơn điện tử, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: Miền Bắc: 1900.4767, Miền Nam - Miền Trung: 1900.4768.

Các tin tức liên quan:

Infographic: Cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành

04/05/2021-2785 lượt xem

Mức phạt mất hóa đơn đầu vào liên 2 là bao nhiêu?

06/05/2021-17018 lượt xem

Hướng dẫn đăng ký ủy quyền trích nợ trên cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7

10/05/2021-9601 lượt xem

Hướng dẫn viết hóa đơn đầu ra xuất khẩu và cách kê khai thuế GTGT hàng xuất khẩu

12/05/2021-59067 lượt xem

5 lỗi thường gặp nhất khi nộp thuế điện tử và cách khắc phục

14/05/2021-4311 lượt xem

Về trang trước

• 

Tin tức nổi bật

1

Tiền thưởng Tết 2026 có phải chịu thuế TNCN không? Cách tính và những điểm cần lưu ý

2

Từ 01/01/2026: Loạt chính sách mới về kế toán, thuế và tiền lương chính thức áp dụng

3

Chính thức bỏ thuế môn bài từ 01/01/2026: Hộ kinh doanh phải nộp những loại thuế nào?

4

Nghị định 359/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/01/2026: Điều chỉnh quan trọng về thuế GTGT

5

Hướng dẫn kế toán đối với hộ kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và thuế TNCN

Xem nhiều nhất

Toàn cảnh chính sách thuế năm 2026: Hệ thống thuế bước vào giai đoạn đổi mới toàn diện

13/01/2026 - 9570 lượt xem

Kể từ 1/1/2026, hộ kinh doanh nhỏ lẻ sẽ đóng thuế theo cách nào?

14/01/2026 - 9133 lượt xem

Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh nộp chậm hồ sơ khai thuế bị xử phạt ra sao?

05/01/2026 - 8891 lượt xem

7 điểm mới đáng chú ý tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP về thuế TNDN

09/01/2026 - 6639 lượt xem

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Sản phẩm

• Giới thiệu chung

• Tính năng

• Kinh nghiệm triển khai

Khách hàng

• Liên hệ

• FAQ

Hỗ trợ

• Hướng dẫn sử dụng

• Mẫu hóa đơn

• Văn bản

• Tra cứu

Sản phẩm khác

• Phần mềm hải quan điện tử ECUS

• Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH

• Phần mềm thuế điện tử ETAX

• Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice

• Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào GETinvoice

• Phần mềm Hợp đồng điện tử iContract

• Dịch vụ chữ ký số công cộng ECA

• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ECN

• Phần mềm quản lý bán hàng TruePos

Trụ sở chính

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Trung tâm lập trình

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Chi nhánh 1 TP.HCM

33A, đường Cửu Long, phường Tân Sơn Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh

028.3547.0355 Chi nhánh 2 TP.HCM

B4-08 Toà nhà BICONSI số 215A, đường Yersin, phường Thủ Dầu Một, Thành phố Hồ Chí Minh

027.4384.8886 Chi nhánh Đồng Nai

595, đường Đồng Khởi, khu phố 8, phường Tân Triều, tỉnh Đồng Nai

025.1887.1868 Chi nhánh Đà Nẵng

Tầng 4 - Tòa nhà EVNGENCO 2, số 143, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng

023.6386.8363

© Bản quyền thuộc về TSD CO.,LTD. All rights reserved.

Đóng lại ×

Đăng ký nhận tư vấn

Họ & tên * Mã số thuế * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực * Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Nội dung Nhập lại Đăng ký Đóng lại ×

Đăng ký sử dụng

Họ & tên * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực* Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Mã số thuế Tên doanh nghiệp Nội dung Mã giới thiệu Mã kiểm tra * RefreshInput symbols Tôi đồng ý với chính sách bảo mật Nhập lại Đăng ký Điều khoản bảo mật & Thu thập thông tin Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của bạn. Khi đăng ký thông tin vào form, bạn đồng ý với các điều khoản sau: Mục đích thu thập thông tin Dữ liệu của bạn được sử dụng để cung cấp dịch vụ, hỗ trợ khách hàng và cải thiện trải nghiệm của bạn. Phạm vi sử dụng dữ liệu Chúng tôi chỉ thu thập các thông tin cần thiết để hỗ trợ đăng ký và phục vụ khách hàng như tên, số điện thoại, email và thông tin khác (mã số thuế, đơn vị, người đại diện…) Dữ liệu này sẽ được bảo mật theo chính sách của chúng tôi. Bảo mật thông tin Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của bạn, trừ trường hợp cơ quan thực hiện pháp luật yêu cầu. Bạn có quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào. Chấp nhận