Hóa đơn đầu Vào Sai Mã Số Thuế Xử Lý Như Thế Nào?

Chuyên gia hóa đơn điện tử Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng

• Giới thiệu
• Tính năng
• Kinh nghiệm
• Sản phẩm
  • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
  • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
• Tin tức
• Tra cứu
  • Tra cứu hóa đơn
  • Hàng hóa không giảm thuế
• Tiện ích
• Hỗ trợ
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Video hướng dẫn
  • FAQ
  • Văn bản
  • Mẫu hóa đơn
  • Tải phần mềm
  • Liên hệ

• Giới thiệu
• Tính năng
• Kinh nghiệm
• Sản phẩm +
  • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
  • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
• Tin tức
• Tra cứu +
  • Tra cứu hóa đơn
  • Hàng hóa không giảm thuế
• Tiện ích
• Hỗ trợ +
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Video hướng dẫn
  • FAQ
  • Văn bản
  • Mẫu hóa đơn
  • Tải phần mềm
  • Liên hệ
• Tìm kiếm

Phía Bắc: 1900.4767

Phía Nam: 1900.4768

Đăng nhập Trang chủ Tin tức Hóa đơn đầu vào sai mã số thuế xử lý như thế nào? Hóa đơn đầu vào sai mã số thuế xử lý như thế nào? Bởi: Einvoice.vn - 17/06/2022 Lượt xem: 20845

Hóa đơn đầu vào sai mã số thuế là một trong những tình trạng khá phổ biến mà các kế toán thường gặp phải. Khi gặp tình huống này, các kế toán viên cần xử lý như thế nào? Theo dõi ngay bài viết dưới đây của E-invoice để đi tìm câu trả lời nhé!

Mục Lục 1. Hóa đơn đầu vào là gì? 2. Thế nào là hóa đơn đầu vào hợp lệ? 3. Cách xử lý hóa đơn đầu vào sai mã số thuế 3.1. Hóa đơn đầu vào sai mã số thuế nhưng chưa kê khai 3.2. Hóa đơn đã kê khai thuế 3.3. Cơ quan thuế phát hiện sai mã số thuế 4. Lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn đầu vào sai mã số thuế

1. Hóa đơn đầu vào là gì?

Hóa đơn là tài liệu thương mại đã được đóng dấu thời gian, ghi lại giao dịch giữa người mua và người bán.

Trong trường hợp thanh toán bằng tín dụng, hóa đơn sẽ có các điều khoản của thỏa thuận, cung cấp thông tin về phương thức thanh toán.

Hóa đơn bao gồm: hóa đơn giấy, hóa đơn bán hàng, giấy ghi nợ…

Hóa đơn đầu vào là hóa đơn cho hoạt động mua sắm hàng hóa, vật tư hoặc thanh toán dịch vụ cho doanh nghiệp.

Về bản chất, có thể hiểu đơn giản, hóa đơn đầu vào là các khoản chi của doanh nghiệp.

Về hình thức, trên hóa đơn phải thể hiện đầy đủ thông tin về mặt hàng/dịch vụ mua sắm, và thông tin liên hệ của người bán/nhà cung cấp dịch vụ.

2. Thế nào là hóa đơn đầu vào hợp lệ?

Hóa đơn đầu vào được coi là hợp lệ khi đáp ứng một số tiêu chí như sau:

• Sử dụng trong hoạt động của doanh nghiệp, vì lợi ích của doanh nghiệp (có thể dùng mua nguyên liệu sản xuất, hoặc dịch vụ ăn uống như tiếp khách…)
• Không được tẩy xóa, sửa chữa.
• Nội dung thống nhất.
• Đầy đủ nội dung bao gồm: Thời gian phát hành, MST, tài khoản thanh toán, hình thức thanh toán, thông tin hàng hóa, dấu của công ty.

Bài viết tham khảo: Hạch toán hóa đơn đầu vào có chiết khấu thương mại. Hướng dẫn lập mẫu bảng kê hóa đơn đầu vào.

3. Cách xử lý hóa đơn đầu vào sai mã số thuế

Ngay khi phát hiện hóa đơn đầu vào sai mã số thuế, tùy từng trường hợp mà kế toán có thể xử lý như sau:

3.1. Hóa đơn đầu vào sai mã số thuế nhưng chưa kê khai

Điều 18, Thông tư số 64/2013/TT-BTC quy định: Trường hợp hóa đơn ghi thiếu, hoặc ghi sai mã số thuế của đơn vị mua hàng (những chỉ tiêu còn lại đều đầy đủ theo quy định) đã được lập và giao cho người mua, nhưng chưa kê khai thuế thì phải hủy bỏ hóa đơn đó.

Ngoài ra, người bán và người mua phải lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập, nêu rõ nguyên nhân tại sao thu hồi hóa đơn, sau đó, tiến hành lập hóa đơn mới đúng theo quy định.

3.2. Hóa đơn đã kê khai thuế

Theo quy định tại Khoản 3, Điều 18, Thông tư số 64/2013/TT-BTC, nếu hóa đơn đầu vào bị sai mã số thuế nhưng đã thực hiện kê khai thuế, thì người bán và người mua cần lập biên bản có thỏa thuận bằng văn bản, ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.

Trong đó, hóa đơn điều chỉnh sai sót cần ghi rõ: Điều chỉnh mã số thuế, hoặc điều chỉnh tăng giảm số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế GTGT….

Lưu ý, trường hợp hóa đơn đầu vào ghi thiếu hoặc sai một trong các tiêu thức như: Mã số thuế, tên hoặc địa chỉ, thì bên mua không đủ điều kiện để khấu trừ thuế GTGT đầu vào, và không được đưa vào chi phí do không đáp ứng đủ quy định tại Khoản 1b, Điều 6, Thông tư số 123/2012/TT-BTC.

3.3. Cơ quan thuế phát hiện sai mã số thuế

Trường hợp sai mã số thuế nhưng được cơ quan thuế phát hiện thì cần xử lý như sau:

• Cơ quan thuế thông báo cho bên bán theo Mẫu 05 Phụ lục kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP để bên bán kiểm tra lại sai sót.
• Sau đó, trong vòng 02 ngày, bên bán lập Thông báo hủy hóa đơn theo Mẫu số 04 trong Phụ lục ban hành kèm Nghị định số 119/2018/NĐ-CP để gửi tới cơ quan thuế.
• Tiếp đó, bên mua và bên bán cùng phải lập Biên bản thỏa thuận lỗi sai trên hóa đơn.
• Cuối cùng, bên bán lập hóa đơn mới để thay thế, gửi cho bên mua theo đúng quy định, đồng thời phải gửi dữ liệu hóa đơn điện tử tới Cơ quan thuế.

Lưu ý:

• Bên bán và bên mua cần điều chỉnh kê khai nếu hóa đơn đã kê khai trước đó.
• Trường hợp bên bán không thông báo với Cơ quan thuế thì Cơ quan thuế sẽ tiếp tục thông báo cho người bán để điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn.
• BTC có hướng dẫn cụ thể về vấn đề xử lý hóa đơn không có mã cho các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn không mã.

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

4. Lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn đầu vào sai mã số thuế

Khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn đầu vào bị sai mã số thuế, kế toán cần lưu ý một số điểm như sau:

• Ngày trên biên bản điều chỉnh hóa đơn sai MST và ngày trên hóa đơn điều chỉnh sai MST phải trùng nhau.
• Nội dung trên biên bản điều chỉnh sai MST phải thể hiện rõ: Điều chỉnh hóa đơn số… Ngày… tháng… năm… lập, Ký hiệu… Xuất hóa đơn điều chỉnh số… Ngày… tháng… ký hiệu…. Nội dung điều chỉnh.
• Ngay khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, bên cạnh việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn đầu vào viết sai, kế toán cần phải lập cả hóa đơn điều chỉnh cho đúng.

Trên đây là hướng dẫn cách xử lý hóa đơn đầu vào sai mã số thuế mà các doanh nghiệp cần lưu ý. Ngoài ra, để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ: Miền Bắc: 1900 4767, Miền Trung – Miền Nam: 1900 4768.

Các tin tức liên quan:

Có phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp từ đầu tư vốn không?

27/05/2022-23343 lượt xem

Kiểm toán tuân thủ là gì? Mục tiêu của kiểm toán tuân thủ

31/05/2022-18343 lượt xem

Báo cáo tài chính giữa niên độ là gì? Đối tượng phải lập báo cáo tài chính giữa niên độ?

01/06/2022-15424 lượt xem

Quy trình lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp gồm mấy bước?

13/06/2022-34556 lượt xem

Về trang trước

• 

Tin tức nổi bật

1

Công văn 6175/CT-PC: Toàn bộ quy định xử phạt thuế, hóa đơn mới áp dụng từ 16/01/2026

2

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ 14/2/2026: Thay đổi cơ quan nộp hồ sơ trong một số trường hợp

3

Cách tính thuế TNCN năm 2026 theo mức giảm trừ gia cảnh mới nhất

4

5 trường hợp mua hàng không có hóa đơn vẫn được trừ chi phí khi tính thuế TNDN từ ngày 15/12/2025

5

Từ 15/01/2026: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được hỗ trợ miễn phí phần mềm kế toán

Xem nhiều nhất

Toàn cảnh chính sách thuế năm 2026: Hệ thống thuế bước vào giai đoạn đổi mới toàn diện

13/01/2026 - 16171 lượt xem

Cách tính thuế TNCN năm 2026 theo mức giảm trừ gia cảnh mới nhất

05/02/2026 - 13889 lượt xem

Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh nộp chậm hồ sơ khai thuế bị xử phạt ra sao?

05/01/2026 - 12938 lượt xem

Kể từ 1/1/2026, hộ kinh doanh nhỏ lẻ sẽ đóng thuế theo cách nào?

14/01/2026 - 12624 lượt xem

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Sản phẩm

• Giới thiệu chung

• Tính năng

• Kinh nghiệm triển khai

Khách hàng

• Liên hệ

• FAQ

Hỗ trợ

• Hướng dẫn sử dụng

• Mẫu hóa đơn

• Văn bản

• Tra cứu

Sản phẩm khác

• Phần mềm hải quan điện tử ECUS

• Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH

• Phần mềm thuế điện tử ETAX

• Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice

• Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào GETinvoice

• Phần mềm Hợp đồng điện tử iContract

• Dịch vụ chữ ký số công cộng ECA

• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ECN

• Phần mềm quản lý bán hàng TruePos

Trụ sở chính

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Trung tâm lập trình

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Chi nhánh 1 TP.HCM

33A, đường Cửu Long, phường Tân Sơn Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh

028.3547.0355 Chi nhánh 2 TP.HCM

B4-08 Toà nhà BICONSI số 215A, đường Yersin, phường Thủ Dầu Một, Thành phố Hồ Chí Minh

027.4384.8886 Chi nhánh Đồng Nai

595, đường Đồng Khởi, khu phố 8, phường Tân Triều, tỉnh Đồng Nai

025.1887.1868 Chi nhánh Đà Nẵng

Tầng 4 - Tòa nhà EVNGENCO 2, số 143, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng

023.6386.8363

© Bản quyền thuộc về TSD CO.,LTD. All rights reserved.

Đóng lại ×

Đăng ký nhận tư vấn

Họ & tên * Mã số thuế * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực * Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Nội dung Nhập lại Đăng ký Đóng lại ×

Đăng ký sử dụng

Họ & tên * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực* Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Mã số thuế Tên doanh nghiệp Nội dung Mã giới thiệu Mã kiểm tra * RefreshInput symbols Tôi đồng ý với chính sách bảo mật Nhập lại Đăng ký Điều khoản bảo mật & Thu thập thông tin Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của bạn. Khi đăng ký thông tin vào form, bạn đồng ý với các điều khoản sau: Mục đích thu thập thông tin Dữ liệu của bạn được sử dụng để cung cấp dịch vụ, hỗ trợ khách hàng và cải thiện trải nghiệm của bạn. Phạm vi sử dụng dữ liệu Chúng tôi chỉ thu thập các thông tin cần thiết để hỗ trợ đăng ký và phục vụ khách hàng như tên, số điện thoại, email và thông tin khác (mã số thuế, đơn vị, người đại diện…) Dữ liệu này sẽ được bảo mật theo chính sách của chúng tôi. Bảo mật thông tin Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của bạn, trừ trường hợp cơ quan thực hiện pháp luật yêu cầu. Bạn có quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào. Chấp nhận