Hoạch định Chiến Lược - Đặc điểm: Hoạch định Tác Nghiệp - 123doc

1. Trang chủ >
2. Luận Văn - Báo Cáo >
3. Khoa học xã hội >

Hoạch định chiến lược - Đặc điểm: Hoạch định tác nghiệp - Đặc điểm: Hoạch định kế hoạch năm Hoạch định kế hoạch tháng Nguồn thông tin lập kế hoạch tháng Hoạch định kế hoạch tuần Nguồn thông tin để lập kế hoạch tuần:

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (294.03 KB, 21 trang )

7. Xác định nguồn lực 5M Nhiều kế hoạch thường chỉ chú trọng đến công việc mà lại không chú trọng đến các nguồn lực, mà chỉcó nguồn lực mới đảm bảo cho kế hoạch được khả thi. Nguồn lực bao gồm các yếu tố:+ Man = nguồn nhân lực + Money = Tiền bạc+ Material = nguyên vật liệuhệ thống cung ứng + Machine = máy móccơng nghệ+ Method = phương pháp làm việc- MAN, bao gồm các nội dung: + Những ai sẽ thực hiện công việc, họ có đủ trình độ, kinh nghiệm,kỹ năng , phẩm chất, tính cách phùhợp? + Ai hỗ trợ?+ Ai kiểm tra? + Nếu cần nguồn phòng ngừa thì có đủ nguồn lực con người để hỗ trợ không?- MATERIAL: nguyên vật liệuhệ thống cung ứng, bao gồm các yếu tố: + Xác định tiêu chuẩn nguyên vật liệu+ Tiêu chuẩn nhà cung ứng + Xác định phương pháp giao hàng+ Thời hạn giao hàng …

III. PHÂN LOẠI

- Hoạch định chiến lược - Hoạch định tác nghiệp- Hoạch định dự án - Mục tiêu- Hoạch định năm - Hoạch định tháng- Hoạch định tuần

1. Hoạch định chiến lược - Đặc điểm:

+ Thời hạn: vài năm + Khn khổ: rộng+ Mục tiêu: ít chi tiết- Quá trình cơ bản của hoạch định chiến lược:+ Nhận thức được cơ hội + Xác định các mục tiêu+ Phát triển các tiền đề + Xác định các phương án lựa chọn+ Đánh giá các phương án + Lựa chọn phương án- Đầu ra của hoạch định chiến lược:+ Một bản kế hoạch kinh doanh + Kế hoạch phát triển công ty

2. Hoạch định tác nghiệp - Đặc điểm:

+ Thời hạn: ngày, tuần, tháng + Khuôn khổ: hẹp+ Mục tiêu: chi tiết xác định- Đầu ra của hoạch định tác nghiệp: Hệ thống tài liệu hoạt động của tổ chức như:+ Các loại sổ tay, cẩm nang. + Quy trình hoạt động+ Các quy định + Hướng dẫn công việc+ Các biểu mẫu + Các kế hoạch thực hiện mục tiêu, dự án ngắn hạn.

3. Hoạch định dự án: - Xác định các yêu cầu của dự án

- Xác định các quy trình cơ bản - Xác định nguồn lực cung cấp cho dự án- Xây dựng kế hoạch thực hiện dự án theo sơ đồ Gantt4. Mục tiêu: Phần này, bạn tham khảo theo kỹ năng quản lý theo mục tiêu- Phân loại mục tiêu - Điều kiện của mục tiêu- Lập kế hoạch thực hiện mục tiêu

a. Phân loại mục tiêu: - Mục tiêu cấp công ty, bộ phận, cá nhân

- Mục tiêu của công ty xếp từ ngắn hạn đến dài hạn như sau: + Tồn tại và tăng trưởng+ Lợi nhuận + Phân bổ các nguồn lực và rủi ro+ Năng suất + Vị thế cạnh tranh+ Phát triển nguồn lực + Phát triển công nghệ+ Trách nhiệm xã hộib. Điều kiện của mục tiêu: Điều kiện của mục tiêu phải đảm bảo yêu cầu của nguyên tắc SMART- Specific - cụ thể, dễ hiểu + Chỉ tiêu phải cụ thể vì nó định hướng cho các hoạt động trong tương lai.+ Đừng nói mục tiêu của bạn là dẫn đầu thị trường trong khi đối thủ đang chiếm 40 thị phần. + Hãy đặt mục tiêu chiếm tối thiểu 41 thị phần, từ đó bạn sẽ biết mình còn phải cố đạt bao nhiêu nữa.- Achievable – vừa sức + Chỉ tiêu phải có tính thách thức để cố gắng, nhưng cũng đừng đặt chỉ tiêu loại không thể đạt nổi.+ Nếu bạn khơng có giọng ca trời phú thì đừng đặt chỉ tiêu trở thành siêu sao. Giữ trọng lượng ở mức lý tưởng 45kg có thể vừa sức hơn.- Realistics – thực tế + Đây là tiêu chí đo lường sự cân bằng giữa khả năng thực hiện so vối nguồn lực của doanh nghiệp bạnthời gian, nhân sự, tiền bạc... + Đừng đặt chỉ tiêu giảm 20 kg trong một tháng để đạt trọng lượng lý tưởng 45 kg trong vòng một tháng,như vậy là khơng thực tế.- Timebound – có thời hạn + Mọi cơng việc phải có thời hạn hồn thành, nếu khơng nó sẽ bị trì hỗn+ hời gian hợp lý giúp bạn vừa đạt được mục tiêu lại vừa dưỡng sức cho các mục tiêu khác.

5. Hoạch định kế hoạch năm

Nguồn thông tin từ để lập kế hoạch năm bao gồm: - Từ chiến lược của công ty- Từ các dự án tham gia - Từ mục tiêu của công ty và mục tiêu bộ phận do công ty giao- Từ các nhiệm vụ theo chức năng nhiệm vụ bộ phận.Nội dung của kế hoạch công tác năm: - Nội dung các mục tiêu công việc- Thời gian thực hiện - Mức độ quan trọng của các công viêc để giúp bộ phận có thể đặt trọng tâm vào cơng tác nào và đánh giácông việc cuối năm.

6. Hoạch định kế hoạch tháng Nguồn thông tin lập kế hoạch tháng

- Các công việc trong kế hoạch năm - Các công việc tháng trước còn tồn tại- Các cơng việc mới phát sinh do công ty giaoNội dung kế hoạch tháng: - Các công việc quan trọng trong tháng- Phần các công việc cụ thể gồm: nội dung công việc, thời gian thực hiện, người thực hiện - Các công việc chưa xác định được lịch nhưng phải làm trong tháng hoặc làm trong tháng sau

7. Hoạch định kế hoạch tuần Nguồn thông tin để lập kế hoạch tuần:

- Các công việc trong kế hoạch tháng - Các công việc trong tuần trước chưa thực hiện xong- Các công việc mới phát sinh do công ty giao thêm.Nội dung kế hoạch tuần:- Các công việc quan trọng trong tuần - Phần các công việc cụ thể gồm: nội dung công việc, thời gian thực hiện, người thực hiện, ghi chú yêu cầukết quả. - Các công việc chưa xác định được lịch nhưng phải làm trong tuần hoặc làm trong tuần sau.dữ liệu để lập kế hoạch. Thậm chí những năng khiếu vẫn chưa hồn thiện một cách đầy đủ. Vì vậy, kế hoạch của bạn cần phải luôn được cập nhật, bổ sung thêm để phù hợp với điều kiện thực tế.Nguyễn Trọng tổng hợpLập kế hoạch cho cuộc sốngMỗi sáng thức dậy, bạn có phải đối mặt với câu hỏi: “Hơm nay mình làm gì?”. Và mỗi sinh nhật, bạn có thảng thốt nhận ra: “Trời ơi, mình đang già đimà sao chưa làm được gì cả?”.Chuyện thứ nhất: cuộc đua một năm Câu chuyện này được ghi từ một tiết giảng có tên “Cuộc đua một năm”.Yêu cầu: mỗi người hãy xác định cho mình ba mục tiêu quan trọng cầnphải đạt được trong vòng một năm sắp tới. Bước thứ hai là xếp hạng ba mục tiêu đó. Và đây là phần thực hành lập kế hoạch với mục tiêu xếp hàng đầucủa một sinh viên 21 tuổi.Cuối năm ngoái, anh chàng này đã gửi tặng chúng tơi những hình ảnh thú vị của chuyến du hành lên thị xã sương mù với lời đề tặng: “Kết quả của một kế hoạch tốt”. Người bạn này còn tiết lộ việc đã dùngphương pháp này để lập kế hoạch dài hơn trong ba năm, năm năm và mười năm tiếp theo để vươn tới cái đích cuối cùng: “Tơi muốn đứng đâu trongcuộc sống?”. Mục tiêu: Khám phá SaPaLý do: Đó là ước mơ từ nhỏ Điểm mạnh: Có một người bạn đồng hành tâm đầu ý hợp.Điểm yếu: Hạn chế về thời gian và kinh phí. Khắc phục: Lập kế hoạch chi tiết về chuyến đi kinh phí, thời gian và kếhoạch tiết kiệm. Mục tiêu dự phòng: Đi Hội AnChuyện thứ hai: Kế hoạch là một phần cuộc đời tôi Đây là tâm sự của bạn Lê Thành Nam Giải Phóng, chuyên viên quản lý đại lý bảo hiểm của Công ty bảohiểm nhân thọ Manulife: “Tôi bắt đầu lập kế hoạch từ lúc cảm thấy thời gian của mình khơng còn nhiều như mình tưởng nữa. Sứclực cũng có hạn, trong khi những điều mà tơi muốn làm cho gia đình và bản thân q nhiều. Tơi quyết định làm từng thứ một, để nếu không kịp làm tất cả thì những gì đã làm được cũng thật sự hồn thành.Tơi vào cơng ty năm 1999 với mức lương 80USD và mong muốn sau hai năm phải là 400USD. Nghe có vẻ hoang tưởng, nhưng tơi biết sáu tháng công ty xét lên lương một lần. Tôi phấn đấu vì mục tiêu lên lươngmỗi sáu tháng. Và bây giờ toại nguyện. Một kinh nghiệm là nếu bạn muốn làm gì thì cần phải tính tốn và điều quan trọng nhất là hãy bắt tay vào làm ngay”.Gọi kế hoạch là “chiếc bản đồ” mà khơng có nó ta khơng biết sẽ đi đâu. Phóng đã xác định các yếu tố như thế nào?1. Thời gian: việc này làm vào thời gian nào trong mỗi ngày, bao lâu thì xong? Nếu khơng, bao lâu thì bỏ qua kế hoạch này?2. Cần những gì để hỗ trợ việc thực hiện? 3. Công việc phải khả thi, vừa sức và khơng hoang tưởng. Có thể biến những mục tiêu lớn lao thànhnhững mục tiêu nhỏ hơn để không bị sức ép quá lớn. 4. Phải làm ngay, vì những kế hoạch dễ dàng bị rơi vào quên lãng và chúng ta khơng còn hứng thú vớiviệc thực hiện nó nữa. Lập kế hoạch để mỗi ngàybạn không phải băn khoăn: Hôm nay sẽ lại là một ngàybuồn tẻ nữa?Đặt ra mục tiêu ngắn hạn trong kế hoạch và từng bướcchinh phục nó.nổi tiếng: “Chúng ta khơng thất bại vì kế hoạch, mà đa phần đều thất bại trong việc lập kế hoạch”. Năm lời khuyên của ông cho một ngày như sau:1. Lên kế hoạch vào... buổi tối. Sẽ rất hiệu quả vì bạn sẽ yên tâm đi ngủ mà không bận tâm về những chuyện của ngày mai nữa. Đặc biệt, giấc ngủ sẽ giúp bạn hiệu chỉnh những sai sót của bản kế hoạch.Hơm sau tỉnh dậy, bạn sẽ thấy nó... hay hơn nhiều. 2. Phải viết ra giấy. Khái niệm “năng lượng viết mực” khá thú vị: khi viết sẽ xuất hiện những điềutuyệt diệu mà bạn chưa bao giờ nghĩ đến. 3. Hãy tính đến hai loại công việc: “phải” và “muốn”. Một bên là trách nhiệm, còn một bên là nhu cầu.Tính tốn và cân nhắc cho kỹ nhé 4. Lập một kế hoạch... quá tải. Đó là một sự thách thức. Nếu bạn chỉ có một việc trong kế hoạch, thểnào cũng tốn nguyên ngày. Nếu ba việc thì khác, thời gian sẽ chia làm ba. Nhưng nếu bạn ghi ra 12 món thì sao nhỉ? Chỉ có thể làm xong chín món thơi, nhưng dần dà khả năng làm việc của bạn sẽđược nâng cao rõ rệt đấy.5. Xác định ưu tiên. Đề ra nhiều nhưng bạn phải xác định cái nào là yêu cầu hàng đầu và bức thiết nhất để có thể làm được.Theo Tuổi TrẻKỹ năng lập kế hoạchChúng ta muốn lập kế hoạch hiệu quả nhưng tại sao chúng ta không thể?Chúng ta thường lúng túng với những công việc sự vụ, phát sinh. Chúng ta muốn luôn luôn được chủ động với cơng việc,nghĩa là ít hoặc khơng còn việc sự vụ, phát sinh nữa nhưng chúng ta chưa biết cách nào để thực hiện. Một trong nhữngrào cản lớn nhất dẫn đến tình trạng này là do chúng ta chưa biết cách lập kế hoạch một cách hiệu quả.Làm thế nào để phá vỡ rào cản? Với mong muốn cùng nhau phá vỡ tình trạng lúng túng này,chúng tơi đề xuất khóa học “Kỹ năng lập kế hoạch” với phí tham gia ưu đãi đặc biệt dành cho bạn trẻ.Nhận định của chuyên gia về kỹ năng lập kế hoạch của bạn trẻ:Khơng riêng gì những bạn trẻ mới bắt đầu đi làm, nhiều cán bộ quản lý của chúng ta ngày nay vẫn còn lúng túng với vô số những việc sự vụ, phát sinh. Một nghịch lý là khi chúng ta càng giải quyết việc sự vụ,thì ta lại thấy càng có nhiều việc sự vụ hơn. Việc lập kế hoạch thường được hiểu là liệt kê những công việc cần làm. Nhưng khi ta đã dành thời gianliệt kê rồi, ta cũng không sao kiểm sốt và hồn thành được chúng đúng tiến độ. Điều đó, khiến chúng ta ln ln bị động với công việc. Chúng ta bị quá tải, kém sáng tạo, bị thời gian rượt đuổi cũng từ đó phát sinh.Khóa học “Kỹ năng lập kế hoạch” giúp ích gì cho bạn trẻ? Khóa học sẽ giúp bạn hiểu được vai trò và tầm quan trọng của việc lập kế hoạch; biết cách lập kế hoạchvà kiểm soát kế hoạch một cách hiệu quả để luôn luôn được chủ động với cơng việc của mình.Mục tiêu khóa học: M Giúp học viên hiểu được vai trò và tầm quan trọng của lập kế hoạch;M Nắm vững và thực hiện được các bước lập kế hoạch; M Biết cách kiểm soát việc thực hiện kế hoạch và xử lý các tính huống phát sinh hiệu quả.Nội dung khóa học:nghiệp vừa nhỏ.Giảng viên: Cô Phạm Thị Kim Thủy, chuyên gia Quản trị nguồn nhân lực, giảng viên bộ môn QTNNL và kỹ năng mềm, chủ nhiệm dự án phát triển “Kỹ năng mềm – Hành trang c̣c sớng”.Học phí: học viên được miễn học phí Phí tài liệu tea break: 149.000 đồnghọc viên;Sinh viên: 99.000đồnghọc viên. xuất trình thẻ SV khi đăng ký, hoặc khi vào lớp nếu bạn đăngký nộp phí qua mạng.Thời gian học: từ 8h00 đến 17h00 ngày chủ nhật, 2792009. Địa đểm học: Café Vườn Thơ. Số 7I, Cư xá Phan Đăng Lưu, F.3, Bình Thạnh. Vào hẻm Khu phố 4,Phan Đăng Lưu, cạnh Điện lực Gia Định, ngã ba Phan Đăng Lưu – Đinh Tiên Hồng. Đi theo bảng hướng dẫn đầu hẻm.Thơng tin chi tiết đăng ký tham gia: http:kynangmem.org Hoặc: Ms. Kim Thủy: ptkthuyvnkynangmem.orgTel: 08. 66714168 – 0903392888.Để có một kế hoạch làm việc hiệu quảBạn có những mong muốn, những dự định và mục tiêu cho riêng mình, điều đó chỉ ra thiên hướng sử dụng qũy thời gian của mỗi cá nhân. Thời gian của đời người là hữu hạn và mỗi người lại có những đammê khác nhau, nên cách sử dụng chúng cũng khác nhau. Và mỗi dự định cũng nên có thứ tự ưu tiên nhất định, đó là vì sao mà bạn nên có một lịch trình cơng việc cụ thể. Một kế hoạch làm việc chính là sự tươngthích giữa niềm đam mê và nguyện vọng cá nhân với thời gian phù hợp mà bạn sở hữu.Lập một lịch trình làm việc là một quá trình bạn sắp xếp thời gian thích hợp cho từng công việc, là việc lên kế hoạch để đạt được mục tiêu trong khoảng thời gian hoạch định. Bằng thói quen phác thảo kế hoạchlàm việc, bạn sẽ có rất nhiều thuận lợi trong việc quản lý thời gian của mình: - Hiểu rõ điều mình thật sự mong muốn đạt được, đương nhiên mơ ước là vô vàn nhưng bạn sẽ phải cânnhắc cái gì là thật sự đáng để hy sinh thời gian vì nó. - Tận dụng hết mọi nguồn thời gian sẵn có: bạn biết đấy, ai cũng có 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần và3 năm để học cấp 3, nhưng có những người trong 18 năm học đã có thể nói được 2 ngoại ngữ, có người khơng xong nổi tú tài, ngoài sự chênh lệch về khả năng tiếp thu, sự khác biệt ấy còn phụ thuộc vào cách sửdụng thời gian của mỗi người.Do đó: Nếu bạn thấy mình đã từng bỏ phí thời gian thì hãy học cách sống có kế hoạch ngay từ bây giờ. - Dành đủ thời gian cho những điều quan trọng mà bạn chắn chắn rằng mình phải đạt được. Một ngườisống có kế hoạch có thể là một người bận rộn nhưng khơng bao giờ là một người quay mòng mòng với núi cơng việc và ln chép miệng: Ơi, tơi khơng có thời gian.- Ln có những khoảng thời gian dự trù cho những việc bất ngờ cần giải quyết gấp. Bạn có một kế hoạch, và có thể nó đã được điền kín, nhưng thế khơng có nghĩa là bạn từ chối đi thăm ông ngoại bị bệnh- Kế hoạch chỉ đem lại hiệu quả nếu đấy là một kế hoạch linh hoạt.khơng thể ghi thời khóa biểu của mình lên… não bộ rồi. Dù bạn có tự hào về trí nhớ của mình đến đâu thì cũng nên viết nó ra nếu khơng bạn lại phung phí khoản thời gian vừa tiết kiệm được để… nhớ ra lịch làmviệc của mình.Sau đây là những bước đơn giản để lên một kế hoạch: + Đầu tiên bạn nên bắt đầu bằng việc tìm kiếm thời gian rảnh cho những dự định của mình. Đươngnhiên bất kỳ ai cũng ln phải dành thời gian cho những hoạt động thường nhật, ngoài chúng ra, hãy tận dụng thời gian còn lại để làm những gì bạn muốn.+ Kế đến, lấp đầy những hoạt động bạn cần làm vào những khoảng thời gian đấy. Song song với q trình này là bạn phải ln ln để tâm đến trình tự ưu tiên của chúng. Sự ưu tiên ấy có thể là do sở thíchcủa bạn. Vâng hôm nay tôi muốn học nấu ăn trước khi làm bài tập hoặc tơi phải đi cắt tóc cái đã trước khi gặp cô bạn mới. Sự ưu tiên ấy phụ thuộc ở chính bạn. Đương nhiên bạn phải ưu tiên bài kiểm tra cuối khóatrong hai ngày tới hơn là một buổi đi dã ngoại cuối tuần. Trong một số trường hợp bạn phải bỏ qua những việc nhỏ để hướng đến những mục tiêu lớn. Và cũng có khi khơng phải chỉ là sự tương quan giữa nhữngviệc lớn và nhỏ, bạn phải hy sinh mơ ước này để đuổi theo một mục tiêu khác. Bạn biết đấy đó vừa là sự khó khăn vừa là nét thú vị của cuộc sống. Ln có những người phải hy sinh gia đình vì cơng việc hoặcngược lại. Và cho dù có một kế hoạch hồn hảo đi chăng nữa, đơi khi bạn cũng mất mát một đìều gì đấy. Tuy nhiên tơi mong sự mất mát này chỉ là tạm thời vì bạn sẽ lại đặt ra kế hoạch để lấy lại những gì đã mất+ Dành ra những khoảng thời gian cần thiết giải quyết sự cố. Điều này lại phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn. Bạn đang thực hiện một cơng việc có tính rủi ro cao, hãy dành thời gian dự phòng nhiều lên. Côngviệc thực tế luôn khác hẳn với lý thuyết và cũng như những gì ta trù định. Đó là lý do tại sao người ta rất dễ lúng túng với những công việc mới. Bạn không thể nào biết được những việc bất ngờ phát sinh và sắp xếpkịp thời gian để giải quyết chúng. Những người chưa thạo việc đơi khi còn phải lấy quỹ thời gian cá nhân để giải quyết công việc. Nhưng khi bạn đã có kinh nghiệm , hãy ln dành một khoảng thời gian hợp lý chonhững sự cố phát sinh. Một người có trình độ chun nghiệp là một người lường trước được càng nhiều càng tốt những khả năng có thể xảy ra, những đều có thể cản trở cơng việc của mình. Do đó bạn càng hồnthiện mình bản kế hoạch của bạn càng hoàn hảo hơn.+ Ngoài ra lời khuyên cho bạn là nên lập một kế hoạch linh hoạt, tùy từng trường hợp mà có thể bạn phải thay đổi kế hoạch vào giờ chót. Vâng vì bạn đâu phải là một cái máy. Nhưng lý do để thay đổi kếhoạch nên đươc kiểm tra về độ logic, đương nhiên tôi không khuyên bạn đổi kế hoạch đến trường hơm nay bởi vì mình mới nổi cái mụn to và xấu quáSắp đặt một lịch trình làm việc tức là bạn đang lên kế hoạch cho việc sử dụng thời gian của mình. Có một kế hoạch cụ thể bạn vừa tránh được những căng thẳng trong công việc vừa làm việc hiệu quả hơn.Cách sắp xếp lịch trình được tóm gọn như sau:- Vạch ra khoảng thời gian trống của cá nhân. - Điền vào từng khoảng thời gian những công việc cụ thể: đầu tiên là những việc quan trọng nhất tiến hànhtrước, những việc còn lại theo sau. - Luôn dành thời gian cho những sự việc bất ngờ.- Kế hoạch có thể thay đổi khi cần thiết nhưng bình thường thì nên cố gắng làm đươc những gì đã đề ra.Biên dịch: Kiều Dung - Khánh Như Theo vn8x.Lena Presley Đối với những người bận rộn, thật khó để kiểm sốt hết mọi việc cần làm. Nếu bạn thuộc dạng người cónhiều việc phải làm hoặc chỉ đơn giản là bạn hay quên, taỉ sao khơng lập một thời khóa biểu cho chính bạn và sử dụng chương trình kế hoạch cá nhân? Tin chắc công việc của bạn sẽ trôi chảy hơn rất nhiều.Có nhiều chương trình lập kế hoạch phù hợp cho từng người với những nhu cầu khác nhau. Nếu bạn cần quản lý thời gian trong ngày theo từng giờ, thường là dành cho doanh nhân thì nên xây dựng kế hoạch chili cho từng giờ. Còn nếu hoạt động của bạn có thể thay đổi và khơng theo khung thời gian nhất định nào thì một kế hoạch khơng phân chia mục và đánh số trang sẽ thích hợp hơn. Luôn luôn xác định thời điểm khởiđầu và hạn chót cho bất kì cơng việc nào. Điều này giúp bạn hạn chế khoảng thời gian lãng phí cho những hoạt động linh tinh khác. Hãy lập kế hoạch mọi thứ phải hoàn tất trong một khoảng thời gian nhất địnhBạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn bởi bạn biết rõ bạn đang sử dụng thời gian như thế nào.Khi lập kế hoạch,bạn phải xem khoản thời gian mình cần cho mỗi hoạt động là bao nhiêu trên thực tế. Nhiều người có khuynh hướng coi nhẹ khoản thời gian cần thiết để hồn tất mỗi cơng việc vì họ khơng hềtính đến thời gian trễ nãi khi xếp hàng, bị kẹt xe hay những thứ khác ngoài khả năng dự kiến. Hãy cộng thêm thời gian vào những kế hoạch có khả năng bị trễ nãi. Thời gian này bao gồm giờ cao điểm, xếp hàngdài trong cửa hàng, thiếu chỗ đậu xe hay thậm chí gặp người nhiều chuyện,v.v... Làm như thế sẽ khiến bạn bớt vội vã hơn và đưa bạn vào quỹ đạo.Nếu vào một ngày bạn không phải thức dậy vào một giờ nhất định, đặc biệt là thứ bảy, hãy đảm bảo bạn thức dậy kịp lúc để hoàn thành mọi việc đã lên lịch nhé Phần đông người ta ngủ muộn nhưng nếu bạn cómột ngày khá bận rộn đã lên lịch thì nhớ đừng dậy quá muộn… Bạn nên viết vài dòng lưu ý mỗi cuối ngày, nhắc nhở chính mình mấy giờ bạn sẽ thức dậy hơm sau.Cố gắng ghép nhiều việc vào một lúc. Chẳng hạn, bật máy giặt khi bạn đang dạy con, gọi điện cho khách hàng khi đang chuẩn bị bữa trưa, kiểm tra thư khi bạn đang viết kế hoạch ngày mai bạn biết đấy,nhiều trang web thỉnh thoảng mất vài phút để tải xuống, gọi điện về nhà khi bị kẹt xe, làm bài tập nhà khi chờ bác sĩ khám. Như thế, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào làm những công việc quan trọng.Hãy cùng điểm lại một số mẹo để quản ly thời gian biểu: - Kiểm soát mọi thứ cần thực hiện.- Xác định mỗi cơng việc mất bao lâu để hồn tất. - Tự nhủ vơí mình bạn đang gấp rút.- Nhắc mình làm những việc nhỏ khi đang kẹt trong những việc khác.Bây giờ thì bạn đã biết làm thế nào để sắp xếp một ngày làm việc cho hiệu quả và cả những ích lợi khi bạn làm được như thế. Hãy nhớ ln lập cho mình một kế hoạch và khơng bao giờ lo lắng việc mình nênlàm gì nữa nhé. Biên dịch: Ánh Thu - Lê DungTheo vn8x.Duong Do Loc - Hong Linh Thiết lập mục tiêu là một công cụ rất hữu ích cho việc lên kế hoạch phát triển cá nhân. Nắm bắt đượcquy trình thiết lập mục tiêu sẽ giúp bạn biết được mục tiêu thật sự và cuối cùng trong một kế hoạch cũng như trong cuộc sống, thơng qua việc xác định một cách chính xác những gì bạn mong muốn đạt được vàgiai đoạn nào bạn phải tập trung hết nỗ lực của mình và cũng như việc bạn xác định được những rào cản và trở ngại mà mình có thể gặp phải. Nếu bạn thấm nhuần phương pháp này nó sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin vàgiải quyết vấn đề sẽ trở nên hiệu quả hơn rất nhiều.Thiết lập mục tiêu là một trong những kỹ thuật mà các vận động viên nhà nghề và các doanh nhân thành đạt sử dụng rất phổ biến. Phương pháp này giúp họ tìm thấy được động lực và phương hướng để hoànthành mục tiêu mà họ đã đặt ra. Tổ chức thời gian, các bước thực hiện cũng như sử dụng các nguồn lực giới hạn để đạt được mục tiêu một cách hiệu quả nhất và nhanh chóng nhất.Một mục tiêu bao gồm những mức độ khác nhau. Đầu tiên bạn phải xác định được mục tiêu cốt lõi. Bạn phải tự vẽ ra bức tranh tổng quát để hoàn thành mục tiêu đó. Sau đó, Bạn chia nhỏ bức tranh này ra thànhnhững bước cụ thể rồi lần lượt hoàn thành những bước này.Mục tiêu cốt lõiBước đầu tiên để xác định mục tiêu cá nhân là bạn phải xem xét cái gì thật sự bạn muốn đạt được trong cuộc đời bạn. Khi bạn đã xác định mục tiêu cuối cùng bạn sẽ nhìn thấy được bức tranh tổng thể bạn phảilàm gì và khi phải ra quyết định trước việc gì bạn hãy dựa trên bức tranh tổng thể đó. Trên mỗi lĩnh vực trong cuộc sống ví dụ như: Gia đình, sự nghiệp, quan hệ bạn bè, tài chính, sức khỏe… bạn phải liệt kê ra vàphải xác định quan điểm và thái độ của mình đối với từng lĩnh vực. Khi đã liệt kê và xác lập quan điểm cụ thể đối với lĩnh vực được xem là cốt lõi đối với cuộc sống của bạn thì bạn phải ứng dụng chúng một cáchnghiêm túc ngay trong cuộc sống. Bạn cũng phải luôn xem lại bản thân mình xem hành động của bạn có phản ánh được những gì bạn mong muốn khơng và phải ln tự nhủ với mình rằng “ Mục tiêu này là dobạn tự đặt ra không ai ép buộc bạn, không phải do ba mẹ, khơng phải do bạn bè…”.Khi đã có được mục tiêu cốt lõi trong cuộc sống thì bạn hãy lập kế hoạch và chia ra thành những bước nhỏ để có thể thực hiện trong 1 tháng, 2 tháng, 3 tháng hay 1 năm… và thực hiện từng bước một sẽ giúpbạn dễ dàng đạt được mục tiêu đã đặt ra. Sau đó, bạn hãy liệt kê ra những việc cần làm trong 1 ngày và phải bảo đảm rằng những việc này phải dựa trên mục tiêu cốt lõi của bạn.Theo đuổi mục tiêu đã đặt raMột khi đã xác định được bước đầu tiên trong kế hoạch thì bạn phải thực hiện chúng theo quỹ đạo mà bạn đã định sẵn bằng cách luôn xem lại và cập nhật chúng mỗi ngày. Nhìn nhận mục tiêu cuối cùng của bạngiống như một hiến pháp của một quốc gia. Khi muốn thay đổi chúng bạn phải xem xét thật cẩn trọng.Phương pháp thiết lập mục tiêu hiệu quả Những chỉ dẫn sau đây sẽ giúp bạn thiết lập được mục tiêu hiệu quả:- Xác định mục tiêu của bạn một cách thật rõ ràng: Điều này giúp bạn tránh được sự nhầm lẫn trongkhi lập ra kế hoạch;- Chính xác: Để xác định mục tiêu một cách chính xác bạn phải liệt kê thật cụ thể: thời gian, cũng nhưnhững gì cần đạt được trong một kế hoạch. Điều này sẽ giúp cho bạn có thể kiểm tra lại xem bạn có thể đat được mục tiêu ở mức độ nào;- Xác định mức độ ưu tiên: Khi bạn có nhiều mục tiêu, bạn phải xác định được thứ tự ưu tiên cho từngmục tiêu. Điều này giúp bạn tránh được sự quá tải khi thực hiện nhiều mục tiêu cùng một lúc và dành thời gian và sức lực cho mục tiêu cao nhất nhiều hơn;- Viết từng mục tiêu cụ thể ra: Việc này rất quan trọng, vì theo thói quen bạn thường giữ chúng trongđầu nhưng nếu bạn viết chúng ra nó sẽ giúp bạn có thêm động lực và ln nhắc nhở bạn phải hồn thành các mục tiêu đó;- Chia thành những bước nhỏ: Nếu một kế họach quá lớn, bạn sẽ khó thực hiện và khơng thể thấyđược thành quả cũng như đạt được kế hoạch đó ở mức độ nào;- Thiết lập mục tiêu phải thực tế: Luôn quan tâm đến những mục tiêu bạn đã lập ra phải bảo đảm rằngbạn ln kiểm sốt được chúng. Bạn có thể không đạt được mục tiêu bằng nhiều lý do như: thiếu may mắn,- Thiết lập mục tiêu một cách thiết thực: Khi thiết lập mục tiêu bạn phải bảo đảm kế hoạch này nằmtrong khả năng của bạn. Ban đầu phải đi từ dễ đến khó, khơng đặt ra những mục tiêu thật khó vì nó sẽ dễ làm bạn chán nản.- Đừng thiết lập những mục tiêu quá dễ dàng: Mục tiêu quá dễ là một con dao hai lưỡi, nó giúp bạndễ dàng đạt được nhưng cũng dễ làm bạn mất đi động lực.- Đạt được mục tiêu Khi bạn đạt được mục tiêu dành thời gian để tận hưởng những kết quả bạn đã đạt được quan sát nhữngbước tiếp theo trong kế hoạch. Khi đạt được mục tiêu bạn cần rút ra kinh nghiệm và xem lại tồn bộ kế hoạch của mình:•Nếu bạn đạt được các mục tiêu quá dễ dàng, bạn phải đặt mục tiêu tiếp theo khó hơn;•Nếu bạn đạt được mục tiêu quá khó khăn, bạn phải đặt mục tiêu tiếp theo dễ dàng hơn;•Nếu sau khi đạt được mục tiêu ban đầu và bạn nhận ra phải thay đổi kế hoạch tiếp theo thì đừng ngại ngần thay đổi nhưng phải cân nhắc cẩn thận;•Nếu trong khi thực hiện kế họach bạn nhận thấy rằng: Nỗ lực của bạn thì rất nhiều so với thành quả bạn đạt được. Bạn phải xem lại có nên đặt ra kế hoạch để khắc phục việc đó hay khơng.Nếu bạn thất bại điều đó khơng quan trọng. Quan trọng là bạn đã có được kinh nghiệm từ thất bại đó. Hãy chiêm nghiệm thật kỹ bài học đó và bắt đầu lại.Hãy nhớ rằng mục tiêu của bạn sẽ thay đổi song song với sự phát triển của cá nhân bạn. Nếu mục tiêukhơng còn kích thích bạn thí hãy bỏ chúng đi Và luôn nghĩ rằng bạn điều khiển chúng chứ bạn khơng bị chúng điều khiển. Mục đích mang lại cho bạn sự kích thích thật sự, sự thỏa mãn và cảm giác thành công.Các điểm lưu ý khi thiết lập mục tiêu cá nhân Phương pháp thiết lập mục tiêu là:•Xác định rõ mục tiêu mà bạn muốn đạt được;•Phân biệt điều nào là quan trọng trong mớ hỗn độn;•Tạo động lực giúp bạn đạt được mục tiêu;•Xây dựng lòng tin cho bạn dựa trên những kết quả đạt được. Đừng quên tận hưởng kết quả mà bạn đạt được. Rút ra bài học cần thiết và ứng dụng bài học đó vàonhững bước tiếp theo. Nếu các bạn muốn chia sẽ kinh nghiệm trong việc thiết lập mục tiêu cá nhân trong cuộc sống cũng nhưtrong cơng việc thì bạn vui lòng tham gia thảo luận trong diễn đàn. Nguồn:Quản trị5 bước lập kế hoạch nghề nghiệpBản kế hoạch nghề nghiệp chính là “vũ khí” giúp bạn trở thành chủ nhân của tương lai chính mình. Thơng qua việc đánh giá lối sống, sở thích, sự đam mê, kỹ năng, tính cách, điểm mạnh, điểm yếu, bản kếhoạch này sẽ chỉ cho bạn thấy con đường tối ưu nhất để đạt được mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai. Việc lập kế hoạch nghề nghiệp khơng khó Bạn chỉ cần nắm vững năm bước sau:Bước 1: Đánh giá bản thânỞ bước này, các câu hỏi tự đánh giá self-assessment sẽ giúp bạn hiểu rõ mình hơn. Hình thức những câu hỏi này rất đa dạng,nhưng tựu trung có các dạng tiêu biểu sau: + Lương bổng có quan trọng với bạn khơng?+ Bạn thích làm việc gì? + Điều gì làm cho cơng việc của bạn có ý nghĩa?+ Bạn mơ tả về bản thân mình như thế nào? + Kỹ năng nào bạn đã có?+ Những khóa đào tạo nào bạn đã tham dự hoặc muốn được tham dự?Nếu muốn chuyên nghiệp hơn, bạn có thể dùng các bài trắc nghiệm hướng nghiệp như Myers-Briggs Type Indicator MBTI để biết dạng cơng việc phù hợp với mình.Bước 2: Xác định mục tiêu nghề nghiệpBạn cần xác định mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn trong công việc bạn mong muốn, nhưng lưu ý là những mục tiêu này cần phù hợp với cả sở thích, niềm đam mê và năng lực của bạn. Đừng quên là bạnchỉ có thể đạt được thành cơng thật sự trong cơng việc nếu được làm đúng cơng việc mình u thích và có khả năng làm tốt.Bước 3: Nghiên cứu công việcSau khi đã xác định được mục tiêu, bạn hãy tìm hiểu loại cơng việc phù hợp với nhu cầu và sở thích cá nhân nhất. Truy cập vào các trang web tuyển dụng có thể giúp bạn tìm hiểu về các cơng việc đang có trênthị trường cũng như nhu cầu tuyển dụng hiện tại. Bên cạnh đó, bạn cũng nên tích cực mở rộng quan hệ xã hội networking ở các mạng cộng đồng nhưCaravat.com . Hãy hỏi những người trong nghề bạn quen xemcông việc mà họ đang làm hằng ngày là gì? Kỹ năng nào cần thiết cho công việc? Triển vọng thăng tiến như thế nào? Muốn việc này tiến hành thuận lợi, bạn đừng quên thường xuyên cập nhật PRO-file thông tingiới thiệu về trình độ học vấn, kinh nghiệm chun mơn và thành tựu kinh doanh.Bước 4: Tính tốn và ra quyết địnhThời điểm quan trọng đã đến Đây là lúc bạn lập danh sách hai hay ba công việc ưng ý nhất rồi cho điểm chúng theo những tiêu chí đánh giá mức độ phù hợp như giá trị, sở thích, tính cách, kỹ năng … Cơng việcnào có số điểm cao nhất sẽ là ưu tiên hàng đầu của bạn. Nếu cơng việc lý tưởng đó chính là những gì bạn đang làm thì từ nay bạn chỉ cần tập trung mọi nỗ lực của mình vào kế hoạchthăng tiến sự nghiệp Ngượclại, bạn nên cân nhắc đến khả năng chuyển việc có thể là chuyển sang một phòng ban khác.Bước 5: Lập kế hoạch hành độngHãy xác định những kiến thức và kỹ năng cần bổ sung để đạt được mục tiêu thăng tiến, trong đó xác định rõ mức độ ưu tiên và thời hạn chót để hồn thành. Ngoài ra, bạn cũng nên mạnh dạn bày tỏ với sếp rằngmình đã sẵn sàng đón nhận những trách nhiệm mới. Còn nếu bạn vẫn đang tìm kiếm cơng việc lý tưởng thì việc đầu tiên bạn nên làm là chỉnh sửa hoặc đăng mới hồ sơ trực tuyến. Sau đó, bạn nên theo dõi thườngxun thơng tin việc làm và tham khảo mục tư vấn hướng nghiệp trên báo đài hay trang web tuyển dụng để luôn nắm bắt những cơ hội việc làm mới và tự trang bị cho mình những kỹ năng tìm việc cần thiết.Bạn đã từng nghe câu: “If you fail to plan, you plan to fail” Nếu không hoạch định công việc trước, bạn sẽ chuốc lấy thất bại chưa? Rõ ràng, khi có một bản kế hoạch nghề nghiệp trong tay, bạn sẽ nhìn thấy rõcác mục tiêu và hành động cần thực hiện để tự quyết tương lai sự nghiệp của mình. Vì vậy, bạn hãy đầu tư thời gian và cơng sức tương xứng cho bản kế hoạch này Đó chắc chắn sẽ là một trong khoản đầu tư khônngoan nhất của bạn trong năm mớiFrom lydangquocEM đang mong muốn lập cho mình 1 bản kế hoạch phù hợp cho từng chặng đường của cuộc đời để mong muốn đạt được ước mơ , em hy vọng các anh chị góp ý để em có được kỹ năng tốt trong việc lập kếhoạch cá nhân Mong anh chị góp ý nhiều nhiều , thankFrom Minh1. Bạn phải biết được mình cần gì, muốn gì và khả năng của bạn hiện có là gì. Hãy lấy một tờ giấy to ra để khơng hạn chế gì cả, và viết vào đó những ưu nhược điểm mà bạn nghĩ là bạn mắc phải. Hãy ghi cảnhững thừa nhận của bạn mà bạn khơng biết là đúng hay sai. Ví dụ như: Tơi đẹp trai, Tơi có trí nhớ tệ, Tơi học thuộc lòng rất giỏi... Hãy liệt kê tất cả những điều bạn nghĩ về con người bí ẩn của bạn ra giấy.2. Đánh giá và đánh giá. Bạn hiểu rõ bản thân mình nhất. Bạn hãy xem những nhận xét, những ưu nhược điểm của bạn có đúng hay sai, sai thì sai chỗ nào, có cách nào giải quyết lỗi sai đó khơng? Nếu đúng thìđúng chỗ nào, có thể phát huy và tận dụng được gì từ nó không? 3.Viết ra giấy những mục tiêu ngắn, trung và dài hạn cho cuộc đời bạn. Bạn đừng hạn chế bởi suy nghĩkhơng làm được, vì ai cũng có quyền được thành công hết. Hãy ghi tất cả những ước mơ, mong mỏi của bạn ra giấy để từng bước hiện thực nó nhé4.Có mục tiêu trong tay rồi, việc tiếp theo bạn cần làm là lên kế hoạch để từng bước chinh phục mục tiêu đó. Bạn còn nhớ câu nói này trong sách Tơi tài giỏi, bạn cũng thế : Điều quan trọng khơng phải là bạn cóthể trở thành học sinh xuất sắc hay không, quan trọng là bạn có dám làm TẤT CẢ những gì bạn cần để thành học sinh xuất sắc hay không mà thơi.. Bạn thấy đó, mục tiêu thơi chưa đủ, phải hiện thực nó bằngnhững bước đi cụ thể,chính xác và thực tế.5.Trên con đường đi của bạn, sẽ gặp ít nhiều khó khăn đến từ sự nản chí, chán nản. Những lúc như thế, hãy vận dụng bộ não kì diệu của bạn, tưởng tượng về thành công mà bạn đạt được khi chạm tay tới mụctiêu. Hãy hình dung thật rõ ràng, thêm vào bức tranh mơ ước đó cả màu săc, mùi vị cho sinh động. Cần thì bạn hãy dán một bức tranh hoặc một câu khẩu hiệu thật to ở nơi bạn hay lui vào nhất. Hãy xác định trongtâm trí bạn Tơi phải đạt được thành công6. Hãy xem lại 5 bước trên một lần nữa, hít một hơi thật dài, rồi bắt đầu chiến đấu thôi. Tớ tinbạn sẽ làm được Tất cả vì cộng đồngFrom bui hai anBài trả lời của Minh là quá đầy đủ, mình chỉ muốn bổ sung thêm vài ý nữa thôi - Thứ nhất khi lên kế hoạch cho bản thân, để đề ra những dự dịnh cho tương lai, cần cân bằng giữanhững gì mình thích và những gì mình làm tốt nhất. Tất nhiên nếu bạn đã làm tốt những gì bạn thích thì q tuyệt vời rồi , còn nếu mà bạn thích những thứ mà bạn chưa có khả năng làm được, thì đừng đặt nhưng kếhoạch xa quá.Như Minh nói, nên có kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn .. thì những cái ngắn hạn cần hướng tới những thứ bạn có thể làm tốt trước. Ví dụ như bạn muốn thành nhà diễn thuyết tài ba, nhưng giờ bạn rất rụtrẻ, rất ít giao lưu với mọi người . Nhưng được cái bạn làm rất tốt chuyện học những cái hay từ sách vở, thầy cô . Vậy giờ bạn đặt kế hoạch ngắn han cho thời gian sắp tới là đọc thêm nhiều tài liệu về làm sao tựtin nói chuyện trước cơng chúng, làm sẽ diễn đạt những thứ mình thích, v.v.. Bởi vì bạn học rất nhanh nên bạn cũng sẽ dễ dàng tiếp thu những kỹ thuật đó, rồi kế hoạch tiếp theo là tập luyện từ những thứ bạn đã họcđược .. thì trong tương lai hơi xa xa bạn sẽ đạt được mơ ước của mình mà thơi.- Thứ hai là kế hoạch bản thân nên cần được xem xét lại sau 1 thời gian 3 tháng, 6 tháng, 1 năm, 3 năm, v.v.. để có những điều chỉnh phù hợp. Thường những dự định của mình đặt ra sẽ bị ảnh hưởng những yếutố bên ngoài dẫn tới đi lệch so với hướng đi dự định . Vì vậy kiểm tra định kỳ sẽ giúp bạn có những điều chỉnh phù hợp, và như vậy sẽ tránh được bị nản sau khi hướng tới mục tiêu hồi mà cuối cùng nó thành 1cái khơng giống như minh mơ tưởng ban đầu.muốn mình chơi thể thao cực giỏi, nhưng dù luyện tập này kia, khi thi đâu với không đạt được giải. Nếu khơng xem xét lại để có những thay đổi phù hợp, như là khơng chỉ tập thể lực, mà còn phải nghiên cứuthêm chiến thuật thi đấu, luyện tinh thần này kia, thì cho dù cố gắng hồi nhiều khi vẫn khơng đạt được mục đích. Vì thế, cần phải lắng nghe phản hồi từ bạn bè, từ người thân, từ cuộc sống và từ chính bản thânmình để làm cho kế hoạch của mình lúc nào cũng updated, cũng đi kịp thời đạiHi vọng sắp tới bạn có thể lên được kế hoạch cho bản thân để thực hiện những mơ ước của mìnhMỗi một phút lập kế hoạch sẽ tiết kiếm được mười phút thực hiện.Mục đích của việc hoạch định chiến lược trong một công ty là nhằm tái tổ chức và tái cơ cấu các hoạt động cũng như nguồn lực của công ty để tăng “doanh thu trên vốn đầu tư”, tức doanh số thu về trên số tiềnđã đầu tư vào hoạt động của cơng ty. Còn mục đích của việc “lập kế hoạch cá nhân” là giúp bạn tăng “kết quả thu về trên sức lực” của bản thân, tức là kết quả thu được từ vốn tinh thần, thể chất, cảm xúc và trí tuệmà bạn đã đầu tư cho cuộc đời và sự nghiệp của mình.Mỗi một phút bạn dành ra để lập kế hoạch trước cho các mục tiêu, hoạt đơng của mình sẽ tiết kiệm cho bạn mười phút làm việc khi bạn tiến hành những kế hoạch đó. Vì thế, việc lập kế hoạch trước cẩn thận sẽđem lại cho bạn mức hiệu quả cao gấp mười lần từ sự đầu tư cảm xúc, thể chất và tinh thần. Bạn chỉ mất khoảng 10 đến 12 phút để lập kế hoạch cho một ngày làm việc. Khoảng thời gian này sẽ tiếtkiệm cho bạn 100 đến 120 phút thực hiện, tương đương hai giờ đồng hồ, hoặc 25 năng suất làm việc trong một ngày.Điều quan trọng với việc tăng năng suất cá nhân là bạn phải sử dụng một công cụ hỗ trợ việc hoạch định thời gian hiệu quả. Hầu như bất kỳ phương tiện hoạch định nào cũng có tác dụng nếu bạn đặt ra kỷ luật chobản thân mình là ln xem đó như cốt lõi của hệ thống quản lý thời gian. Ngày nay, các thiết bị Palm Pilot một dạng thiết bị cầm tay và PDA thiết bị hỗ trợ cá nhân kỹ thuật số, kết hớp với máy tính cá nhân, cóthể giúp bạn lập kế hoạch thời gian của mình hiệu quả hơn. Bắt đầu bằng một danh sách chính làm nền tảng cho hệ thống hoạch định thời gian. Hãy viết ra mọi thứbạn cho là mình cần phải làm trong tương lai không xác định. Khi các ý tưởng, mục tiêu, nhiệm vụ và trách nhiệm phát sinh, hãy bổ sung ngay vào danh sách chính. Đừng chủ quan tin vào trí nhớ.Lập kế hoạch trước cho mỗi tháng bằng cách chuyển các hạng mục phù hợp từ danh sách chính của bạn vào danh sách tháng. Tốt nhất là nên làm việc này vào tuần cuối cùng của mỗi tháng.Lập kế hoạch trước cho mỗi tuần bằng cách chuyển các hạng mục từ danh sách tháng vào danh sách tuần. Thời điểm tốt nhất là cuối tuần trước đó.Lập kế hoạch trước cho mỗi ngày bằng cách chuyển các hạng mục từ danh sách tuần vào danh sách ngày và sau đó thêm bất kỳ việc gì khác cần phải làm cho ngày hơm đó. Nên thực hiện việc này vào đêm hômtrước. Lập kế hoạch cho mọi dự án, cuộc họp và mục tiêu một cách chi tiết trước khi bạn bắt đầu. Chính hànhđộng lập kế hoạch sẽ giúp bạn suy nghĩ tốt hơn và chính xác hơn về mọi việc cần làm. Bạn càng có thói quen suy nghĩ và lập kế hoạch trên giấy, bạn càng thực hiện việc đó nhanh chóng và có hiệu quả hơn khibắt đầu. Brain Tracy“Kế hoạch cuộc đời”. Nói nghe thật to lớn nhưng thật ra ai cũng có ước mơ cho tương lai hay một mục đích để vươn tới. Kế hoạch chính là cơng cụ để đạt tới ước mơ đó. Thường người ta bắt đầu ước mơ từ lúcnào? Ngay từ nhỏ ta ước mơ theo đuổi một cơng việc nào đó như muốn trở thành bác sĩ, kỹ sư, và ngày nay ta còn muốn trở thành nhà khoa học hay nhà phi hành vũ trụ… Có người muốn trở thành một chính trị gia,một nhà hoạt động xã hội phục vụ người nghèo… Người ta nghĩ đến những nghề nghiệp cụ thể hay có những ước mơ bay bổng. Dù còn “mơ mơ màng màng”, ước mơ là sức hút làm cho cá nhân vươn tới, là lựcđẩy để ta tiến xa.Không ít bạn trẻ có những ước mơ cao đẹp như cải tạo xã hội, phục vụ nhân loại, sống lý tưởng… Ước mơ hay lý tưởng ấy nếu được gia đình và xã hội góp phần hun đúc sẽ như chiếc la bàn để định hướng cánhân trong cơn sóng gió của cuộc đời. Chiếc thuyền có thể trơi giạt trên sóng biển nhưng chiếc la bàn sẽ ln giúp ta hướng về lý tưởng ban đầu. Để hướng tới ước mơ, cá nhân phải định cho mình một mục đíchcụ thể. Ví dụ: muốn giúp người, ta phải trở thành một bác sĩ, một nhà tham vấn tâm lý, một chính trị gia…Nhưng mục đích này phải được chia ra thành những mục tiêu nhỏ hơn nữa và được thực hiện theo từng giai đoạn trong thời gian. Kế hoạch chính là tấm bản đồ vẽ ra những đoạn đường đi cụ thể để đạt tới đích.Có người đi tới đích bằng xa lộ thẳng tắp. Ví dụ như được cha mẹ có đủ điều kiện cho ta ăn học đến nơi đến chốn. Nhưng đa số chúng ta phải chọn những con đường ngoằn ngoèo, ví dụ như phải vừa học vừalàm, phải nghỉ vài năm giữa hai thời kỳ học để tích lũy tiền đóng học phí. Những đoạn đường nhỏ này cũng phải được vẽ trên bản đồ để ta có thể dự trù, tính tốn hầu không bị động trong kế hoạch. Và các nhà khoahọc nói có kế hoạch là đã đi được 23 đoạn đường. Nếu khơng có sẵn bản đồ ta sẽ mất nhiều cơng sức và thời gian để mò mẫm.Nhưng khơng có cuộc đời nào mà khơng gặp những khúc quanh bất ngờ. Có bạn trong cuộc họp hỏi có chăng một số phận cho mỗi người và khó mà làm theo kế hoạch đề ra. Sau nhiều tranh cãi, các bạn chorằng gì thì gì chính yếu tố chủ quan là quyết định. Những con người gặp trên đường đời, những biến cố bất ngờ xảy ra là những cơ hội dù xấu hay tốt. Chính ta biến đổi nó thành một cơ hội, một vận may mới.Trên đường đi tới, ta có thể gặp cơ hội tốt như xin được một học bổng du học, gặp những người thầy giỏi giúp chúng ta tiến bộ. Nhưng ta cũng không tránh được các biến cố rủi ro. Như anh Trần Bá Thiện trởnên mù lòa do một tai nạn đã trở thành “hiệp sĩ tin học” vì đã khắc phục trở ngại tưởng như không thắng nổi để học vi tính rồi tìm cách làm các phần mềm đặc biệt cho người mù. Các biến cố trong cuộc đời có thểlàm cho ta đi theo một khúc quanh, thay đổi đoạn đường, nhưng nếu xuất phát từ ước mơ, ta sẽ về tới đích.Làm kế hoạch cụ thể như thế nào? Trước tiên là chia con đường tới đích thành những giai đoạn ngắn khả thi. Ví dụ tơi muốn trở thành một nhà ngoại giao để giúp bạn bè năm châu hiểu về đất nước và conngười VN. Ít lắm tơi phải có thạc sĩ trong một ngành bang giao quốc tế, biết tối thiểu hai ngoại ngữ, có kiến thức về các nước trên thế giới và giỏi giao tiếp. Nhưng tôi mới học lớp 11. Giai đoạn ngắn trước mắt là tôiphải tốt nghiệp lớp 12. Giai đoạn kế tiếp là đậu vào đại học và bốn năm học cử nhân. Rồi hai năm thạc sĩ. Và chưa chắc gì mọi sự sẽ diễn ra sn sẻ. Gia đình tơi chỉ trung bình về kinh tế, tôi sẽ đi làm việc vào cáckỳ hè để lo một phần chi phí. Tơi sẽ cố gắng tìm những công việc tạo cho tôi điều kiện thực hành tiếng Anh, giao tiếp với người nước ngồi… Tơi phải dự trù hai khả năng, một là đậu vào một ngành bang giaoquốc tế, hai là rớt. Nếu rớt tôi sẽ đi làm và tập trung học ngoại ngữ hay học một ngành khác, và tại sao? Ở từng giai đoạn tôi sẽ phải điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với điều kiện và khả năng thực tế.Kế hoạch của tôi phải khả thi. Tôi sẽ không với quá cao để rồi nếu không đạt được sẽ thất vọng và chán nản bỏ cuộc. Tơi phải tự biết mình, năng khiếu và mặt mạnh mặt yếu của mình. Tơi nên bàn bạc với chamẹ, thầy cô, bạn bè. Như trong các lĩnh vực hoạt động khác tôi phải trả lời cho mình các câu hỏi 4 W và l H sau đây:WHAT: Cái gì? Tơi định làm gì, trở thành ai, theo đuổi mục đích nào? WHY: Vì sao? Vì sao tơi theo đuổi ngành này? Vì cha mẹ thúc ép, vì bạn bè rủ rê? Vì nó đang là thờithượng? Hay vì tơi u thích, vì nó thật sự có ý nghĩa cho cuộc đời tơi? WHO: Ai? Ai có liên quan? Trước tiên là tơi? Liệu tơi có đủ năng lực và kiên nhẫn để đeo đuổi mụcđích cho đến cùng? Tơi có dễ chán nản và hay bỏ cuộc khơng? Sức khỏe của tơi có tốt đủ để theo đuổi ngành học khơng?…Những người có liên quan nghĩ sao? Ai là người hỗ trợ đắc lực trong những người thân cha mẹ, thầy cô, bạn bè…?giúp? WHEN: Lúc nào? Vào thời điểm nào tôi sẽ khởi đầu và kết thúc giai đoạn nào của kế hoạch?HOW: Bằng cách nào? Tơi sẽ cố gắng tích lũy học phí như thế nào? Tìm học bổng ra sao? Chọn trường nào để học ngoại ngữ tốt nhất? Trình bày ước muốn của mình với cha mẹ ra sao để thành công?Tôi không chỉ làm một kế hoạch lớn, tổng quát mà chia nó ra thành nhiều kế hoạch nhỏ theo từng năm, từng sáu tháng, từng tháng và thậm chí từng tuần với công việc và giờ giấc cụ thể.Muốn thực hiện tốt kế hoạch lớn phải hoàn thành kế hoạch nhỏ. Muốn làm chủ cuộc đời mình như các bạn nói phải làm chủ bản thân trong việc nhỏ. Sống kỷ luật, làm ra làm, chơi ra chơi, giải phóng chúng ta.Chúng ta khơng bị stress, bị lương tâm cắn rứt vì đã phí phạm thời gian… Người viết rất biết ơn giai đoạn học và thực tập ở nước ngồi vì đã học được những thói quen tốt vàkhám phá rằng người ta dạy trẻ xác lập mục đích cuộc đời, tập làm chủ bản thân từ lúc còn nhỏ, khơng chờ tới tuổi sinh viên. Thiết nghĩ trẻ em VN cũng cần học điều này trong phần giáo dục về kỹ năng sống mớitheo kịp giới trẻ ở các nước khác.Cố Thạc sĩ Nguyễn Thị OanhKế hoạch cho cuộc đờiBạn cần phải lên kế hoạch cho bản thân. Kế hoạch cũng như là tập bản đồ, lời chỉ dẫn, mục tiêu, đường đi, biển chỉ đường, phương hướng, lộ trình hay một chiến lược. Nó nói lên rằng lúc này bạn đang đi đếnđâu, đang làm cái gì và ở đâu. Nó tạo nên cấu trúc và hình dạng cuộc sống của bạn, sự cuốn hút và quyền lực.Nếu bạn chấp nhận để cho cuộc sống chỉ mang lại cho bạn những thứ khơng có gì là mới mẻ thì bạn sẽ chỉ cứ thế băng băng dạt theo dòng chảy của cuộc sống. Vâng, đúng là không phải tất cả các kế hoạch đềuthành công. Không phải tất cả các tập bản đồ đều dẫn đến kho báu. Nhưng ít nhất bạn sẽ chộp được cơ hội tốt hơn nếu bạn có bản đồ kho báu và một chiếc xẻng thay cho việc bạn bạn chỉ đào bới một cách hú họahoặc như hầu hết những người khác, bạn chẳng hề chạm vào chiếc xẻng.Một kế hoạch sẽ chứng tỏ rằng bạn đã để tâm một chút đến việc suy nghĩ về cuộc sống của bạn chứ khơng phải chỉ ngồi chờ chuyện gì đó sẽ đến. Hoặc lại như hầu hết mọi người, thậm chí khơng hề suy nghĩvề nó một chút nào, cứ thế mà tiếp tục cuộc sống của mình và ln bị bất ngờ với những gì xảy ra. Hãy xác định những gì bạn muốn làm, lên kế hoạch cho nó và đưa ra những bước đi để bạn có thể đạt được mục tiêucủa mình và tiến lên cùng với nó. Nếu bạn khơng lên kế hoạch cho dự định của mình thì dự định đó sẽ vẫn chỉ là một giấc mơ.Nếu bạn không lên kế hoạch cho dự định của mình thì dự định đó sẽ vẫn chỉ là mơt giấc mơ Vậy điều gì sẽ xảy ra nếu bạn khơng có kế hoạch? Vâng, bản thân bạn sẽ thấy ngày càng nhiều cái cảmgiác ngoài tầm kiểm sốt. Nhưng nếu bạn có kế hoạch cho mọi việc thì chúng sẽ nằm trong tầm kiểm sốt của bạn. Một khi đã có kế hoạch, bạn hồn tồn có thể có được hay tiếp cận được những bước đi hợp lý đểhồn thành kế hoạch đó. Một kế hoạch khơng phải là một giấc mơ. Nó là việc mà bạn có ý định làm chứ khơng phải là việc bạn muốn làm. Và lập kế hoạch có nghĩa là bạn đã suy nghĩ một cách thấu đáo để tìm raphương pháp thực hiện điều đó.Dĩ nhiên, như thế khơng có nghĩa là khi bạn đã lên kế hoạch thì bạn phải tuân thủ nó một cách triệt để. Kế hoạch đặt ra vẫn có thể được xem xét lại để hoàn thiện hơn hoặc thay đổi khi cần thiết. Kế hoạch khơngnên cứng nhắc. Hồn cảnh thay đổi, bản thân bạn đã thay đổi, thì kế hoạch của bạn cũng phải thay đổi. Nội dung của kế hoạch không quan trọng, bạn hãy có kế hoạch trước đã.Có kế hoạch sẽ giúp bạn có đường để thối lui. Khi cuộc sống trở nên quá náo nhiệt chúng ta sẽ rất dễ quên đi việc chúng ta ở đây để làm gì. Có kế hoạch nghĩa là cơng việc đã được giải quyết ổn thỏa và bạnvẫn có thể nhớ được rằng: Bây giờ mình đang định làm gì nhỉ? À, nhớ ra rồi, kế hoạch của mình là.... Và bạn lại tiếp tục công việc theo hướng bạn đã vạch ra.Nguồn: Tuổi TrẻThành công trong việc học tập và xa hơn là trong công việc là cuộc sống là mục đích cuối cùng của mỗi chúng ta.Nhưng chẳng có gì là tự nhiên đến , nếu chúng ta khơng biết nỗ lực và có chiến lược rõ ràng.Viết ước mơ ra giấy Cho dù bạn đang ấp ủ một ước mơ như thế nào đi chăngnữa thì đừng giữ nó...trong đầu mà hãy viết nó ra. Lí do à? Vì có như thế bạn mới bắt đầu vạch kết hoạch rõ ràng chi tiếtcho cơng cuộc hiện thực hóa ước mơ. Còn nếu cứ mãi giữ nó là một ý nghĩ thì tin chắc rằng nó cũng sẽ nằm mãi trong đầumà thôi, không bước ra cuộc sống được.Đừng ngại người khác đọc được ước mơ của bạn cho dù to lớn như giám đốc, tỉ phú hay…thủ tướng vì mỗi ước mơ đều có giá trị riêng của nó và ai dám cam đoannó sẽ chỉ là viễn vơng. Hoa 17t, quận 1 đã tíu tít khoe: Tớ muốn sau này sẽ làm một nhà tư vấn tâm lý. Và tớ đã có một bản kếhoạch để chinh phục ước mơ hẳn hoi đó nha. Tớ viết bản kế hoạch dưới dạng một sơ đồ, nên mỗi bước thực hiện đều rất chi tiết cụ thể. Việc quan trọng trước mắt cần phải làm là tớ phải học thật tốt các mơn xãhội. Kì thi đại học tới tớ sẽ thi vào khoa xã hội học của trường ĐH KHXN-NV.Thiếu chỗ nào đắp chỗ ấy Lấy thêm một mảnh giấy nữa và viết ra tất tần tật những điều bạn còn thiếu và cần phải làm gì để bổsung. Phải biết rõ điểm yếu của mình để có kế hoạch khắc phục thì bạn mới mong đánh bại được nó. Đừng bao giờ nghĩ mình còn thiếu sót nhiều điều mà e ngại thử thách bản thân, điều này sẽ làm cho bạn thất bạithật sự mà thôi.Thảo Nguyên sinh viên năm 2 trường Văn Hóa chia sẻ: “Điều mà teen nhà mình thiếu nhất đó là kỹ năng mềm. Cách tư duy tích cực, cách thiết lập các mối quan hệ….nhiều teen vẫn còn chưa biết cách thựchiện. Các câu lạc bộ, trung tâm luyện kỹ năng mềm khơng thiếu nhưng teen khơng chỉ đến đó ngồi nghe mà còn phải tập cách vận dụng vào thực tế nữa. Bây giờ, cứ đến thứ 7, chủ nhật là mình lại dành thời gian đinghe các buổi hội thảo và sinh hoạt ở câu lạc bộ kỹ năng mềm. Cần phải biết khác phục điểm yếu của mình rồi mới có những hướng đi đúng đắn hơn.Bạn đang cần hai chữ “quyết tâm” Một công việc được thực hiện bởi một người hay bị nản chí tất nhiên sẽ khơng thể hiệu quả bằng mộtngười có quyết tâm cao độ. Teen thì lại hay bỏ ngang cơng việc khi vì nó...khó q, hay nó chẳng mang lại lợi ích trước mắt nào cả.Hương 19 tuổi, quận 3 ngán ngẩm nói: “Tuần nào mình cũng đặt ra hàng đống kế hoạch, thậm chí là viết ra rồi dán lên tường. Nhưng với một danh sách dài các công việc thì tớ chưa bao giờ hồn thành qmột nữa, có lúc viết ra đấy rồi chẳng làm được cái nào. Tớ cứ hay bị mất tập trung vào những thứ xung quanh như: tivi, máy tính…Chậc Hương nhún vai, cần phải thêm chút gia vị mang tên quyết tâm mớiđược. Nếu khơng tớ sẽ chẳng làm gì ra hồn.Tự tin vào chính mình “Ơi việc đó khó q, mình khơng làm được đâu” hay “Mình khơng đủ năng lực để làm việc A, B,C nóchỉ dành cho những người giỏi thơi”…Đây là những câu nói q quen thuộc với nhiều teen, đơn giản vì họ khơng tin tưởng vào khả năng của bản thân mình. Mặc dù thậm chí còn chưa bắt tay vào làm, nhưng vừanghe qua bản chất công việc mà nhiều teen đã lắc đầu le lưỡi.Mỗi chúng ta đều có năng lực riêng, nếu bạn tự tin hơn để khai thác bản thân mình thì khơng sớm thì muộn bạn sẽ chạm được vào thành cơng. Cứ tin như thế nhéVà bắt tay thực hiện nàotự tin. Bây giờ còn chờ gì nữa mà chưa thực hiện nó. Lý thuyết cần có thực hành thì mới đem lại kết quả. Đừng bỏ công ra lên kế hoạch rồi lại để nó bám bụi nha teen.Bạn đã được đưa đến trước cửa hàng bán dụng cụ đi câu đấy. Bây giờ là phần của bạn, trang bị cho mình những thứ cần thiết và thực hiện chuyến đi câu. Con cá lớn đang chờ bạn đó.10 bước để lập kế hoạch cho nghề ngiệp tương lai của bạn1. Chuẩn bị một cuốn sổ và một cây bút để ghi lại những khám phá của bạn về bản thân và nghề nghiệp.2. Điều đầu tiên đáng quan tâm là sở thích của bạn. Trong cuộc sống hàng ngày, những công việc thế nào khiến bạn vui vẻ? Trên lớp bạn thích học nhữngmơn học nào? Nếu bây giờ cho bạn làm một việc tuỳ thích, cái đầu tiên bạn nghĩ đến là gì? Vì sao nó thu hút bạn? Liệt kê ra những hoạt động khiến bạn thích thú trong hai năm vừa rồi. Bạn sẽ tự khám phá đượcnhững điều thú vị về bản thân mình.3. Sở trường của bạn là gì? Gìơ đây bạn đã biết bạn thích làm gì và nó liên quan thế nào đến những nhóm ngành nghề khác nhau.Bạn cần phải làm rõ khả năng của mình. Hãy lập một danh sách những ưu thế nổi trội của bạn. Bạn học khá những môn học nào?Để rõ hơn về năng lực của mình, bạn có thể tham khao thêm địa chỉ: http: www.d.umn.edustudentlooncarselfcareer_transfer_survey.htm4. Quan niệm, nguyên tắc về cuộc sống của bạn là gì? Quan niệm và ngun tắc sống có ảnh hưởng sâu sắc tới sự thoả mãn của bạn với nghề nghiệp đã chọn.Bạn có quan trọng việc phải sống ở một nơi cố định? Bạn có ln hướng tới sự mạo hiểm? Bạn có thường quan tâm tới những người xung quanh không?... Hãy lập ra một bảng kê cho chính mình nhé

5. Nghiên cứu kỹ lưỡng về các nghề nghiệp.

Xem Thêm

Tài liệu liên quan

• Kỹ năng lập kế hoạch - Cách lập lộ trình đi đến Thành Công
  • 21
  • 1,787
  • 4

Tải bản đầy đủ (.doc) (21 trang)

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

(341.5 KB) - Kỹ năng lập kế hoạch - Cách lập lộ trình đi đến Thành Công-21 (trang) Tải bản đầy đủ ngay ×