Hoán đổi (xoay) Dữ Liệu Từ Hàng Sang Cột Hoặc Ngược Lại

Nếu bạn có một trang tính chứa dữ liệu trong các cột mà bạn cần xoay để sắp xếp lại nó theo hàng, hãy dùng tính năng Hoán đổi. Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi dữ liệu từ cột sang hàng hoặc ngược lại.

Ví dụ: nếu dữ liệu của bạn trông như thế này, với Khu vực Bán hàng trong đầu đề cột và Quý dọc theo bên trái:

Tính năng Hoán đổi sẽ sắp xếp lại bảng sao cho Quý hiển thị trong đầu đề cột và Khu vực Bán hàng có thể nhìn thấy ở bên trái, như thế này:

Lưu ý: Nếu dữ liệu của bạn nằm trong bảng Excel, tính năng Hoán đổi sẽ không sẵn dùng. Bạn có thể chuyển đổi bảng thành phạm vi trước tiên hoặc bạn có thể sử dụng hàm TRANSPOSE để xoay hàng và cột.

Sau đây là cách thực hiện:

1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn sắp xếp lại, bao gồm bất kỳ nhãn cột hoặc nhãn hàng nào, rồi nhấn Ctrl+C.

   Lưu ý: Hãy đảm bảo rằng bạn sao chép dữ liệu để thực hiện điều này, vì sử dụng lệnh Cắt hoặc Ctrl+X sẽ không hoạt động.

2. Chọn một vị trí mới trong trang tính nơi bạn muốn dán bảng đã hoán đổi, đảm bảo có nhiều chỗ trống để dán dữ liệu của bạn. Bảng mới mà bạn dán ở đó sẽ ghi đè hoàn toàn mọi dữ liệu / định dạng đã có ở đó.Bấm chuột phải vào ô trên cùng bên trái của vị trí bạn muốn dán bảng đã hoán đổi, rồi chọn Hoán .

   

3. Sau khi xoay dữ liệu thành công, bạn có thể xóa bảng gốc và dữ liệu trong bảng mới vẫn giữ nguyên.

Mẹo chuyển đổi dữ liệu của bạn

• Nếu dữ liệu của bạn bao gồm các công thức, Excel sẽ tự động cập nhật chúng để khớp với vị trí mới. Xác nhận rằng những công thức này sử dụng tham chiếu tuyệt đối— nếu không, bạn có thể chuyển đổi giữa các tham chiếu hỗn hợp , tuyệt đối và tương đối trước khi xoay dữ liệu.

• Nếu bạn muốn xoay dữ liệu thường xuyên để xem dữ liệu từ các góc độ khác nhau, hãy cân nhắc việc tạo PivotTable để bạn có thể xoay nhanh dữ liệu của mình bằng cách kéo các trường từ vùng Hàng vào khu vực Cột (hoặc ngược lại) trong Danh sách Trường PivotTable.