Hoàn Thiện Quy Trình Nhập Khẩu Máy Xây Dựng Tại Công Ty Cổ Phần ...

Tải bản đầy đủ (.doc) (50 trang)

1. Trang chủ
>>
2. Kinh tế - Quản lý
>>
3. Quản trị kinh doanh

Hoàn thiện quy trình nhập khẩu Máy xây dựng tại công ty Cổ phần phát triển Máy xây dựng Việt Nam (VINACOMA.,JSC)

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (521.93 KB, 50 trang )

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNVIỆN THƯƠNG MẠI & KINH TẾ QUỐC TẾ  BẢN THẢO LẦN 1CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬPTên đề tài: HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY XÂYDỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNGVIỆT NAMHọ và tên sinh viên : Nguyễn Văn TrungMã sinh viên : CQ523967Chuyên ngành : Quản trị kinh doanh Quốc tếLớp : Quản trị kinh doanh Quốc tế 52BHệ : Chính quyThời gian thực tập : Đợt I năm 2014Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Thu NgàHà Nội, Tháng 05/2014CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNLỜI CAM ĐOANTôi xin cam đoan đây là chuyên đề nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu nêu ravà trích dẫn trong chuyên đề là trung thực. Toàn bộ kết quả nghiên cứu củachuyên đề chưa được bất cứ ai khác công bố tại bất cứ công trình nào.TÁC GIẢ CHUYÊN ĐỀNguyễn Văn TrungNGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNMỤC LỤC 2MỤC LỤC 3DANH MỤC BẢNG BIỂU 6MỞ ĐẦU 1CHƯƠNG I: CÁC NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG TỚI HOÀN THIỆN QUY TRÌNHNHẬP KHẨU MÁY XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂNMÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM 41.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂYDỰNG VIỆT NAM 41.1.1. Khái quát chung về công ty 41.1.2. Lĩnh vực hoạt động 51.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức 61.2. CÁC NHÂN TỐ BÊN TRONG TÁC ĐỘNG TỚI HOÀNTHIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦNPHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM 91.2.1 Nhân tố bộ máy quản lý 91.2.2. Nguồn tài chính 101.2.3. Nhân tố con người 111.2.4. Nhân tố tổ chức mạng lưới kinh doanh 121.3. CÁC NHÂN TỐ BÊN NGOÀI TÁC ĐỘNG TỚI HOÀN THIỆNQUY TRÌNH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁTTRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM 131.3.1. Tỷ giá hối đoái 131.3.2. Chính sách pháp luật trong nước và quốc tế 141.3.3. Yếu tố hạ tầng cơ sở phục vụ mua bán hàng hóa quốc tế 152.1. KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY XÂYDỰNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNGVIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2009 – 2013 182.1.1. Kim ngạch nhập khẩu của công ty qua các năm 182.1.2. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty 19NGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN2.1.3. Thị trường nhập khẩu 192.1.4. Hình thức nhập khẩu 192.2. THỰC TRẠNG HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨUMÁY XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁYXÂY DỰNG VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2009 - 2013 202.2.1. Nghiên cứu thị trường 202.2.2. Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu 222.2.3. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu 242.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOÀN THIỆN QUY TRÌNHNHẬP KHẨU MÁY XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁTTRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2010 - 2013292.3.1. Ưu điểm 292.3.2. Nhược điểm 302.3.3. Nguyên nhân của nhược điểm 31CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆNQUY TRÌNH NHẬP KHẨU NHẬP KHẨU MÁY XÂY DỰNG TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2014 –2020 343.1. MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG CỦA CÔNG TY CỔPHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM TRONG THỜIGIAN TỚI 343.1.1. Mục tiêu 343.1.2. Phương hướng phát triển 353.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI CÔNG TY NHẰM HOÀNTHIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY XÂY DỰNG GIAI ĐOẠN2014 - 2020 36 3.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả của bộ máy tổ chức và trình độ nghiệp vụ củacán bộ trong công ty 363.2.2. Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ Hải quan 373.2.3. Giải pháp hoàn thiện quá trình nghiên cứu lựa chọn thị trường và ký kếthợp đồng 37NGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN3.2.4. Giải pháp hoàn thiện qua trình giao nhận và vận chuyển hàng từ cảng 383.2.5. Giải pháp hoàn thiện khả năng thuê tàu vận chuyển và mua bảo hiểm 383.2.6. Giải pháp hoàn thiện quy trình thanh toán 383.2.7. Giải pháp huy động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty 393.2.8. Giải pháp về hoàn thiện hệ thống quản lý, tiết kiệm các khoản chi phí 403.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNHNHẬP KHẨU MÁY XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁTTRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM 403.3.1. Kiến nghị đối với tổng cục Hải quan 403.3.2. Kiến nghị đối với Nhà nước 41NGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNDANH MỤC BẢNG BIỂUBảng 1.1 : Cơ cấu nguồn vốn năm 2013 10Bảng 1.2: Lao động theo độ tuổi qua các năm 2010 – 2013 11Bảng 1.3: Nhân sự phòng Xuất Nhập khẩu theo độ tuổi qua các năm 2010 – 2013 11Bảng 1.4: Lao động theo trình độ qua các năm 2010 – 2013 12Bảng 1.5: Nhân sự phòng Xuất Nhập khẩu theo trình độ qua các năm 2010 –2013 12Bảng 1.6: Danh sách khách hàng phân theo khu vực năm 2012 12Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu các bộ phận chức năng Công ty Cổ phần Phát triển 7 Máy xây dựng Việt Nam 7Biểu đồ 1. Biến động tỷ giá hối đoái VND/USD bình quân giai đoạn 2010 – 2013 13NGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNMỞ ĐẦU1. Lý do chọn đề tàiTrong xu thế toàn cầu hóa một cách mạnh mẽ về kinh tế, các nền kinh tếcủa các quốc gia ngày càng có xu hướng phụ thuộc lẫn nhau, sự trao đổi, cọ xátgiữa các nền kinh tế của các quốc gia cũng ngày càng diễn ra với cấp độ cao hơn.Trong bối cảnh đó, các nước đang phát triển trong đó có Việt Nam luôn khôngngừng đổi mới, thực hiện quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước. Vớinhững hạn chế của một nước xuất phát từ nền nông nghiệp lạc hậu, theo sau vềcông nghệ và kỹ thuật thì con đường nhanh nhất để tiến hành thành công sựnghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước đó là cần đẩy nhanh tốc độ tiếpcận các tiến bộ về khoa học công nghệ và kỹ thuật tiên tiến của thế giới. Để làmđược điều này, việc nhập khẩu máy móc, chuyển giao công nghệ đóng một vaitrò rất quan trọng. Nhận định được bối cảnh đó, công ty Cổ phần phát triển Máyxây dựng Việt Nam (VINACOMA.,JSC) tập trung phát triển mảng nhập khẩumáy xây dựng, đảm bảo theo nhu cầu sản xuất trong nước và góp phần đưa côngnghệ, kỹ thuật tiên tiến của nước ngoài về Việt Nam.Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần phát triển Máy xây dựngViệt Nam (VINACOMA.,JSC), tôi nhận thấy công ty tập trung vào hai lĩnh vựckinh doanh chính: nhập khẩu máy xây dựng và phát triển thương mại điện tử.Với những kiến thức thực tế tôi thu thập được từ doanh nghiệp, tôi đánh giá quytrình nhập khẩu của công ty vẫn còn nhiều hạn chế cần có những phân tích để tìmra giải pháp hoàn thiện hơn về quy trình nhập khẩu nhằm nâng cao hiệu quả kinhdoanh của công ty. Trên cơ sở thực trạng của công ty và những kiến thức về kinhtế và các nghiệp vụ xuất nhập khẩu đã được đào tạo, tôi đã chọn đề tài nghiêncứu của mình là : “Hoàn thiện quy trình nhập khẩu Máy xây dựng tại công tyCổ phần phát triển Máy xây dựng Việt Nam (VINACOMA.,JSC)”. Việc nghiên cứu chuyên đề có vai trò quan trọng đối với hoạt động kinhdoanh của công ty thể hiện ở những lợi ích mà đề tài mang lại, trong đó việcgiúp doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện hơn về quy trình nhập khẩu máy xâydựng, loại bỏ các công đoạn chưa hoàn thiện, hoặc rườm rà sẽ cắt giảm chi phícho doanh nghiệp. Đồng thời, việc đề xuất các giải pháp hoàn thiện các côngđoạn còn thiếu hoặc chưa đạt được hiệu quả cũng sẽ giúp công ty đạt được hiệuNGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 1CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNquả kinh doanh cao hơn. Ngoài ra, không những chỉ riêng đối với Công ty Cổphần Phát triển Máy xây dựng Việt Nam, chuyên đề cũng có những đóng gópnhất định trong việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu nói chung và hoàn thiệnquy trình nhập khẩu máy xây dựng nói riêng đối với các doanh nghiệp kháchoạt động trong cùng lĩnh vực.2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứuChuyên đề nghiên cứu nhằm mục đích tìm ra các giải pháp để hoàn thiệnquy trình nhập khẩu máy xây dựng tại công ty Cổ phần phát triển Máy xây dựngViệt Nam trên cơ sở những tồn tại chủ yếu và cốt lõi trong quy trình nhập khẩucủa công ty, từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.Để đạt được mục đích nêu trên, chuyên đề thực tập sẽ có những nhiệm vụnghiên cứu sau đây:- Xác định và phân tích các nhân tố tác động tới việc hoàn thiện quy trìnhnhập khẩu máy xây dựng của Công ty Cổ phần phát triển Máy xây dựngViệt Nam, bao gồm: các nhân tố bên trong và các nhân tố bên ngoài doanhnghiệp.- Phân tích và đánh giá thực trạng hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy xâydựng tại Công ty Cổ phần phát triển Máy xây dựng Việt Nam giai đoạn2010 – 2013.- Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị hoàn thiện quy trình nhập khẩu máyxây dựng tại Công ty Cổ phần phát triển Máy xây dựng Việt Nam giaiđoạn 2014 – 2020.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứuĐối tượng nghiên cứu của chuyên đề là hoạt động hoàn thiện quy trìnhnhập khẩu máy xây dựng.Phạm vi nghiên cứu: Công ty Cổ phần phát triển Máy xây dựng Việt Nam(VINACOMA.,JSC) giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2013, định hướng và giảipháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy xây dựng cho giai đoạn 2014 – 2020.NGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 2CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN4. Kết cấu của chuyên đề Trên cơ sở phục vụ cho mục đích nghiên cứu của đề tài, ngoài các phần mởđầu, kết luận, lời cam đoan, trang bìa và phụ bìa, danh mục các ký hiệu, chữ viếttắt, danh mục bảng hình, tài liệu tham khảo và phụ lục, chuyên đề sẽ có kết cấubao gồm các chương sau:Chương I: Các nhân tố tác động tới hoàn thiện quy trình nhập khẩu Máy xâydựng tại Cổ phần phát triển Máy xây dựng Việt Nam Chương II: Thực trạng hoàn thiện quy trình nhập khẩu Máy xây dựng tại Cổphần phát triển Máy xây dựng Việt Nam giai đoạn 2010 – 2013.Chương III: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩuMáy xây dựng tại Cổ phần phát triển Máy xây dựng Việt Nam giai đoạn 2014 –2020NGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 3CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNCHƯƠNG I: CÁC NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG TỚI HOÀN THIỆN QUYTRÌNH NHẬP KHẨU MÁY XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNPHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM1.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNGVIỆT NAM1.1.1. Khái quát chung về công tyTên công ty: Công ty Cổ phần Phát triển Máy xây dựng Việt Nam.Tên giao dịch quốc tế: Vietnam Construction Machine Development Joint StockCompany.Tên viết tắt: VINACOMA., JSCTổng Giám đốc: Ông PHAN VĂN HẢIGiấy phép đăng ký kinh doanh số: 0102935771Ngày thành lập Công ty: 25/09/2008Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐTrụ sở chính: P20.1, CT3, tòa nhà VIMECO, Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà NộiTel: (+84-4) 222 50064 Fax: (+84-4) 22250065Email:  Tầm nhìn của công ty: Định hướng trở thành một tập đoàn đầu tư thươngmại hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng, cung cấp thiết bị xây dựng và mởrộng sang các lĩnh vực tiềm năng khác. Sứ mệnh của công ty: Sứ mệnh của VINACOMA., JSC là xây dựng mộtđội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình trongcông việc, chuyên nghiệp trong thao tác nhằm phục vụ khách hàng mộtcách tốt nhất và làm hài lòng khách hàng với những sản phẩm và dịch vụcủa công ty.NGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 4CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN1.1.2. Lĩnh vực hoạt động- Kinh doanh Xuất Nhập khẩu Máy xây dựng:Lĩnh vực Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng Vinacoma đã vàđang dần được khẳng định uy tín của mình trên thị trường trong và ngoài nước,bao gồm các sản phẩm: + Máy móc thiết bị thi công (Máy xúc đào, máy ủi, xe lu, xe sàn gạt…)+ Xe tải và thiết bị khoan.+ Khoan cọc nhồi.+ Xe và thiết bị cẩu (Cẩu bánh xích, bánh lốp, xe cẩu tải…).+ Xe và Thiết bị khai khoáng mỏ;… Các dịch vụ cung cấp về Máy móc thiết bị xây dựng:+ Nhập khẩu máy móc thiết bị theo yêu cầu.+ Nhận ủy thác Xuất nhập khẩu.+ Dịch vụ ký gửi xe.+ Vận tải Quốc tế và vận chuyển Thiết bị Nội địa.+ Cung cấp phụ tùng chính hãng.- Thương mại điện tửTriển khai và phát triển các dịch vụ Công nghệ Thương mại điện tửchuyên sâu là định hướng và mục tiên lâu dài của công ty Cổ phần phát triểnMáy xây dựng Việt Nam. Ngay từ khi bắt đầu triển khai lĩnh vực này, Ban lãnhđạo công ty đã đưa ra những định hướng và chiến lược chuyên sâu về các dự ándài hạn. Mục tiêu chung là phát triển mạnh tính chiến lược toàn ngành và sớmhội nhập thương trường Quốc tế.Các dự án Thương mại Điện tử - Sàn giao dịch máy móc thiết bị trực tuyến củaCông ty hiên nay bao gồm: + www.mayxaydung.vn – Sàn giao dịch máy móc thiết bị xây dựng trong nước.+ www.machinfo.com – Sàn giao dịch máy móc thiết bị xây dựng quốc tế.- Marketing và Truyền thôngVới mong muốn phát triển lĩnh vực Marketing & Truyền thông gắn liềnvới các giải pháp công nghệ hàng đầu đem tới cho khách hàng các dịch vụ quảngbá hình ảnh và sản phẩm tốt nhất, Công ty Cổ phần phát triển Máy xây dựng ViệtNam VINACOMA.,JSC kết nối và gia tăng giá trị đầu tư thông qua các hoạtNGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 5CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNđộng truyền thông một cách hiệu quả nhất với rất nhiều dự án kế hoạch đầu tư,sản phẩm dịch vụ cung cấp cho khách hàng trong nước và quốc tế.Các sản phẩm dịch vụ trong lĩnh vực Marketing & Truyền thông của công ty baogồm:+ Xây dựng và phát triển các dự án kênh truyền thông, internet và côngnghệ thông tin.+ Cung cấp giải pháp dịch vụ Internet marketing và truyền thông số,Quảng cáo trực tuyến, Web Services, + Tổ chức và triển khai các sự kiện truyền thông nhằm kết nối, Xúc tiếnđầu tư, Kêu gọi đầu tư, PR và Quảng bá thương hiệu…+ Đầu tư vào dự án Xây dựng và công nghệ tiềm năng.Các đối tác kinh doanh:- Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thiết bị Mỏ Hàn Việt (HAVIMEX JCS)- Công ty Trách nhiệm hữu hạn ISUZU Việt Nam- Công ty Máy xây dựng KOBELCO Việt Nam- Công ty Cổ phần Bất động sản Điện lực Sài gòn 1.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chứcBộ máy quản trị của VINACOMA., JSC là mô hình tổ chức theo chứcnăng. Điều này tạo nên sự chuyên môn hóa giữa các phòng, ban, giúp cho việcquản trị dễ dàng, phân công công việc rõ ràng, không bị chồng chéo, sự liên kếtvà hỗ trợ giữa các phòng, ban cũng trở nên chặt chẽ hơn. Hơn nữa, việc theo dõicác hoạt động của các phòng ban phục vụ chiến lược kinh doanh chung của côngty cũng trở nên thuận tiện, giúp Giám đốc nhanh chóng nhận ra những sự cố vàxử lý kịp thời, tạo nên sự nhịp nhàng, ăn khớp trong hoạt động giữa các bộ phận,đảm bảo thực hiện theo chiến lược chung của toàn công ty.NGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 6CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNHình 1.1 Sơ đồ cơ cấu các bộ phận chức năng Công ty Cổ phần Phát triển Máy xây dựng Việt Nam(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự VINACOMA., JSC)• Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản trị củaVINACOMA., JSC- Hội đồng quản trị:Là bộ phận đứng đầu và có vai trò quan trọng nhất, gồm có 3 cổ đông gópvốn và sáng lập có chức năng định hướng hoạt động của cả công ty trong dài hạnthông qua chiến lược kinh doanh, chiến lược tài chính, nhân sự, marketing củacông ty; quyết định các nhân sự chủ chốt, tham mưu, kiểm tra và đánh giá hoạtđộng của Giám đốc điều hành để thực hiện thành công chiến lược của công ty.- Giám đốc điều hành: Điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện các quyếtđịnh, Nghị quyết của Hội đồng quản trị. Lập kế hoạch chiến lược và các kế hoạchnhằm phát triển công ty, theo dõi tình hình kinh doanh của công ty và báo cáovới Hội đồng quản trị. Ngoài ra, Giám đốc điều hành có trách nhiệm thay mặtdoanh nghiệp, ký kết các hợp đồng kinh tế, đại diện để giao dịch với các cơ quanNhà nước với các bên thứ ba và trước tòa án về mọi vấn đề có liên quan đến hoạtđộng của doanh nghiệp trong khuôn khổ quy định của điều lệ doanh nghiệp. Tổchức bộ máy công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, phân công trách nhiệm và quản lýhoạt động của các phòng ban cấp dưới.- Phòng Kinh doanh:Đối với VINACOMA., JSC, phòng kinh doanh là một phòng ban có vaitrò rất quan trọng và được tập trung đội ngũ nhân viên chất lượng, có kỹ năng,kinh nghiệm và nghiệp vụ bán hàng tốt với nhiệm vụ chính là tìm khách hàngNGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 7CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNmua sản phẩm máy xây dựng của công ty, tạo đầu ra cho sản phẩm, mang về lợinhuận cho công ty. Để thục hiện được chức năng của mình, Phòng kinh doanhcủa VINACOMA., JSC có nhiệm vụ lập nên các kế hoạch kinh doanh, lênphương án tiêu thụ sản phẩm và trình lên Giám đốc; tìm kiếm và duy trì thịtrường đầu ra, phát triển khách hàng cho công ty; phối hợp với các bộ phận kháctrong công ty để thực hiện các quyết định của Giám đốc trên cơ sở tối thiểu hóachi phí và tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo sự tăng trưởng bền vững cho công ty.- Phòng Hành chính Nhân sự: Phòng hành chính nhân sự của VINACOMA., JSC có chức năng quản lýnguồn nhân lực của công ty, tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức và phâncông hoạt động cho các phòng ban khác trong bộ máy quản trị, bố trí nhân sựphù hợp để cùng các phòng ban khác tạo nên sự hoạt động nhịp nhàng, thực hiệnđúng chiến lược chung của toàn công ty. Chức năng, nhiệm vụ chính của phònghành chính nhân sự là việc quản lý nguồn nhân lực hiện có của công ty thông quacác hoạt động tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên, sa thải người lao độnggắn liền với việc soạn thảo, ban hành các nội quy, quy chế của công ty, tiến hànhtheo dõi, chấm công và thực hiện các chế độ lương thưởng cho các nhân viêntrong công ty.- Phòng Kế toán: Quản lý dòng tiền vào – ra của công ty, ghi chép hoạch tách thu chi từ cáchoạt động kinh doanh của công ty, lập báo cáo tình hình tài chính của công tytheo các giai đoạn và thời điểm; quản lý tài sản, nguồn vốn của công ty. Trích lậpcác quỹ của công ty, tính toán các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo Luậtđịnh.Ngoài ra, một chức năng khác rất quan trọng đối với bộ phận kế toán củaVINACOMA.,JSC là lên các kế hoạch về tài chính, tham mưu cho Giám đốc cácvấn đề về tài chính nhằm tối ưu hóa lợi nhuận cho công ty.- Phòng Công nghệ: Phòng công nghệ của VINACOMA., JSC có mối liên hệ mật thiết vớiphòng kinh doanh trong việc cập nhật và cải tiến công nghệ cho các sản phẩmcủa công ty để sản phẩm của công ty có vị thế cạnh tranh cao hơn trên thị trườngmáy xây dựng trong nước.Bên cạnh đó, phòng công nghệ còn là bộ phận có chức năng đảm bảo tínhhiệu quả của công nghệ thông tin, liên lạc trong nội bộ doanh nghiệp, cung cấpcác công nghệ hiện đại, đặc biệt là các công nghệ liên quan đến lĩnh vực thươngNGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 8CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNmại điện tử cho phòng Truyền thông để phát triển lĩnh vực kinh doanh Thươngmại điện tử của công ty.- Phòng Xuất Nhập khẩu: Phòng Xuất Nhập khẩu có sự liên hệ chặt chẽ với phòng Kinh doanh,phục vụ nhu cầu nhập hàng máy xây dựng về nước để đảm bảo nguồn hàng chophòng Kinh doanh. Chức năng chính của phòng Xuất nhập khẩu là tiến hành cáchoạt động nhập khẩu máy móc xây dựng theo kế hoạch kinh doanh của phòngKinh doanh; kết hợp với phòng Kế toán và Kinh doanh để có kế hoạch nhậphàng, lưu kho, bãi thích hợp, đảm bảo số lượng, chất lượng, tiến độ nhập hàngcho công ty.- Phòng Truyền thông:Phòng truyền thông là phòng có vai trò hỗ trợ cao nhất đối với phòngKinh doanh trong việc quảng bá hình ảnh và thương hiệu công ty thông qua cácphương tiện thông tin đại chúng, các buổi hội thảo, triển lãm máy móc xây dựng.Chức năng chính của phòng Truyền thông là trên cơ sở chiến lược chung củacông ty, lập các kế hoạch về Marketing để giúp công ty đạt được mục tiêu vềquảng bá thương hiệu, nâng cao uy tín trên thị trường và thông qua đó, thu hútthêm nhiều khách hàng tiềm năng cho công ty, mở rộng thêm các đối tác làm ăn,giúp việc kinh doanh của công ty đạt được các yêu cầu về doanh số, lợi nhuận vàcó tính bền vững.1.2. CÁC NHÂN TỐ BÊN TRONG TÁC ĐỘNG TỚI HOÀN THIỆN QUYTRÌNH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁYXÂY DỰNG VIỆT NAM1.2.1 Nhân tố bộ máy quản lý Bộ máy quản lý, tổ chức hành chính là một trong những nhân tố có tácđộng trực tiếp tới hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanhnghiệp nói chung và đối với việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy xây dựngcủa công ty Cổ phần Phát triển Máy xây dựng Việt Nam VINACOMA., JSC nóiriêng.Bộ máy quản trị của VINACOMA., JSC được tổ chức theo mô hình phântheo chức năng nên có sự chuyên môn hóa cao giữa các bộ phận. Sự phân côngvề chức năng nhiệm vụ của các phòng ban rất rõ ràng và có sự liên kết, hỗ trợ lẫnnhau, đặc biệt là giữa các phòng Nhân sự, phòng Marketing, phòng Xuất Nhậpkhẩu với phòng Kinh doanh tạo nên sự nhịp nhàng và ăn khớp về hoạt động giữacác phòng ban với nhau.NGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 9CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNNgoài ra, với cấu trúc gọn nhẹ, không cồng kềnh cũng giúp cho việc điều hànhvà quản lý, giám sát của Giám đốc đối với các bộ phận cấp dưới diễn ra nhanhchóng, dễ dàng và đạt hiệu quả cao hơn.Như vậy, nhân tố bộ máy quản lý, tổ chức hành chính là nhân tố có tácđộng tích cực đối với việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy xây dựng củacông ty Cổ phần Phát triển Máy xây dựng Việt Nam. Sự phù hợp về mô hình tổchức bộ máy quản trị giúp cho việc nhận diện và sửa đổi các sai sót từ các sự cố,những khiếm khuyết trong quy trình nhập khẩu trở nên nhanh chóng và dễ dànghơn.1.2.2. Nguồn tài chínhNguồn tài chính là yếu tố quan trọng quyết định đến khả năng mở rộng vàphát triển quy mô của doanh nghiệp. VINACOMA., JSC là công ty thương mạichuyên nhập khẩu máy móc xây dựng nên yêu cầu về nguồn vốn tài chính là rấtlớn, do đó, nguồn vốn đóng vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của côngty. Nguồn vốn lớn đảm bảo tính thanh khoản cho công ty khi thực hiện các hợpđồng, đơn hàng lớn được thuận lợi hơn, tạo nên uy tín cao hơn đối với các đối tácmà công ty nhập hàng.Trải qua gần 6 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh máy xây dựng,nguồn vốn của công ty đã từng bước được bổ sung. Tuy nhiên, đây vẫn là mộttrong những nhân tố tạo nên nhiều bất lợi cho hoạt động nhập khẩu máy xâydựng của công ty khi thực hiện cùng lúc nhiều đơn hàng máy xây dựng có giátrị lớn.Bảng 1.1 : Cơ cấu nguồn vốn năm 2013Nguồn vốn Lượng vốn (VNĐ) Cơ cấu (%)Vốn vay 4,800,000,000 40 %Vốn chủ sở hữu 7,200,000,000 60%Tổng số 12,000,000,000 100%(Nguồn: Phòng Kế toán công ty)Qua bảng cơ cấu nguồn vốn trên có thể thấy, công ty có cơ cấu vốn antoàn với số vốn vay thấp hơn 50% (vốn vay chiếm 40%) vốn chủ sở hữu chiếm60%. Với cơ cấu vốn như trên thì đối với những đơn hàng có giá trị vừa và nhỏthì có thể đảm bảo thực hiện nhanh chóng và đơn giản trong phương thức thanhtoán. Tuy nhiên, với các hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng có giá trị lớn thìnguồn vốn của công ty với tổng số 15 tỷ đồng với 40% là vốn đi vay khiến choNGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 10CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNtính thanh khoản của nguồn vốn không cao và khó khăn trong việc thanh toán đểđảm bảo đúng tiến độ.Như vậy, nhân tố về nguồn tài chính mặc dù có những tác động thuận lợitrong việc đảm bảo cơ cấu vốn an toàn cho công ty, đảm bảo sự phát triển bềnvững nhưng vẫn là nhân tố có nhiều tác động bất lợi cho hoạt động nhập khẩu từcác đơn hàng giá trị lớn. Do đó, đối với việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu máyxây dựng của công ty thì đây là yếu tố bất lợi, gây khó khăn trong việc lựa chọnphương thức thanh toán phù hợp để tối ưu quy trình nhập khẩu máy móc củacông ty.1.2.3. Nhân tố con ngườiĐối với bất kỳ công ty nào thì con người luôn là nhân tố quyết định đến sựthành công của doanh nghiệp. Bảng 1.2: Lao động theo độ tuổi qua các năm 2010 – 2013Lao động theo độ tuổi 2010 2011 2012 2013Tuổi từ 22 - 25 15 10 12 16Tuổi từ 26 - 30 24 15 18 21Tuổi từ 31 - 40 6 3 3 3Tổng cán bộ nhân viên 45 28 33 40(Nguồn: Phòng hành chính công ty)Công ty cổ phần phát triển máy xây dựng Việt Nam hướng tới sự pháttriển năng động luôn nắm bắt thời đại, và cùng phát triển. Để làm điều đó yếu tốquan trọng là cần phải có một đội ngũ nhân sự trẻ trung, với sự nhiệu huyết củatuổi trẻ, sự đổi mới sáng tạo trong công việc và trí tuệ trẻ sẽ đưa công ty tớinhững mục tiêu và thực hiện được những chiến lược phát triển mà công ty đặt ra.Sự nhiệt huyết của tuổi trẻ với trí tuệ sẽ là sự tỏa sáng đưa công ty phát triển.Căn cứ vào bảng “Lao động theo độ tuổi qua các năm 2010 – 2013” chochúng ta thấy được toàn thể đội ngũ nhận sự của công ty cổ phẩn phát triển máyxây dựng Việt Nam là một tập thể những con người còn rất trẻ, từ ban lãnh đạocho đến những cán bộ nhân viên trong công ty, độ tuổi trung bình của đội ngũnhân sự công ty là 26 tuổi. Bảng 1.3: Nhân sự phòng Xuất Nhập khẩu theo độ tuổi qua các năm 2010 – 2013Lao động theo độ tuổi 2010 2011 2012 2013Tuổi từ 22 - 25 2 2 3 3Tuổi từ 26 - 30 3 5 4 5Tuổi từ 31 - 40 3 3 3 4Tổng cán bộ nhân viên 8 10 10 12(Nguồn: Phòng hành chính công ty)NGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 11CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNDựa vào bảng “Nhân sự phòng Xuất Nhập khẩu theo độ tuổi qua các năm2010 – 2013” có thể thấy có đến khoảng hơn ¼ nhân sự của công ty tập trung ởphòng Xuất Nhập khẩu trực tiếp thực hiện hoạt động nhập khẩu máy xây dựngcho công ty. Nhân sự của phòng Xuất Nhập khẩu chủ yếu có độ tuổi từ 26 đến 40là những lao động trẻ, nhiệt huyết với công việc nhưng cũng đã có thâm niênnhất định trong công việc kinh doanh. Bên cạnh đó, trình độ chuyên môn của nhân lực trong công ty cũng là mộtyếu tố hết sức quan trọng đóng góp vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của côngty. Về trình độ học vấn, đội ngũ nhân viên của VINACOMA., JSC hầu hết cótrình độ từ Đại học trở lên. Riêng phòng xuất nhập khẩu, tất cả lao động đều cótrình độ Đại học trở lên, được đào tạo với kiến thức chuyên môn cao, có thể đápứng được các yêu cầu cao đối với công việc. Bảng 1.4: Lao động theo trình độ qua các năm 2010 – 2013Lao động theo trình độ 2010 2011 2012 2013Thạc sỹ 3 2 2 2Đại học 32 28 20 23Cao đẳng 10 10 11 15Tổng cán bộ nhân viên 45 28 33 40(Nguồn: Phòng hành chính công ty)Bảng 1.5: Nhân sự phòng Xuất Nhập khẩu theo trình độ qua các năm 2010 – 2013Lao động theo trình độ 2010 2011 2012 2013Thạc sỹ 1 1 1 1Đại học 6 9 9 10Cao đẳng 1 0 0 0Tổng cán bộ nhân viên 8 10 10 11(Nguồn: Phòng hành chính công ty)Như vậy, xét về nhân tố con người thì VINACOMA., JSC hội tụ đội ngũnhân sự trẻ, có trình độ chuyên môn cao, đây là yếu tố tạo thuận lợi cho việchoàn thiện quy trình nhập khẩu máy xây dựng của công ty.1.2.4. Nhân tố tổ chức mạng lưới kinh doanhKhách hàng của công ty phân bố trên khắp cả nước, nhưng tập trung chủyếu ở hai thành phố lớn nhất cả nước là Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, nơigiao thương tập trung rất nhiều máy móc trong cả nước. Do đó mạng lưới kinhdoanh của công ty chủ yếu được thiết lập ở hai địa bàn Hà Nội và thành phố HồChí Minh.Bảng 1.6: Danh sách khách hàng phân theo khu vực năm 2012NGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 12CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNKhu vực địa lýSố lượngkhách hàngđại lýSố lượngkhách hàng lẻHà nội và các tỉnh gần khu vực Hà Nội 25 30Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh gần thành phố Hồ Chí Minh30 42Các tỉnh Tây Bắc và Đông Bắc 12 15Các tỉnh Miền Trung 9 12Các tỉnh Tây Nguyên 10 15Các tỉnh Nam Bộ (không kể thành phồ Hồ Chí Minh)22 28(Nguồn: Phòng kinh doanh công ty)Nguồn vốn của công ty luôn tăng lên qua các năm, do kết quả kinh doanhcó lời lên một phần lợi nhuận được tái đầu tư, phát triển thị trường, mở rộngmạng lưới kinh doanh. Đây là điểm thuận lợi để công ty phát triển và hoàn thiện được quy trìnhnhập khẩu của mình.1.3. CÁC NHÂN TỐ BÊN NGOÀI TÁC ĐỘNG TỚI HOÀN THIỆN QUYTRÌNH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁYXÂY DỰNG VIỆT NAM1.3.1. Tỷ giá hối đoáiHoạt động xuất nhập khẩu của bất kỳ công ty nào trong nền kinh tế thịtrường ngày nay đều chịu tác động của nhân tố tỷ giá hối đoái. Việc sử dụngngoại tệ, sự tham gia của nhiều loại tiền tệ trong thanh toán khiến cho những biếnđộng về tỷ giá hối đoái có tác động trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu của côngty Cổ phần Phát triển Máy xây dựng Việt Nam.Với thị trường nhập khẩu của công ty chủ yếu là Nhật Bản, Mỹ và một sốnước EU, sự biến động về tỷ giá của các đồng tiền thuộc các khu vực trên trongthời gian vừa qua hầu hết tạo nên những tác động bất lợi cho hoạt động nhậpkhẩu máy xây dựng của công ty khi mà tỷ giá các đồng tiền JPY, USD, GBP,EUR… có xu hướng tăng lên trong đó thể hiện rõ nhất là đồng đô la Mỹ (USD).Biểu đồ 1. Biến động tỷ giá hối đoái VND/USD bình quân giai đoạn 2010 – 2013NGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 13CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNTuy nhiên, sự biến động về tỷ giá mặc dù có xu hướng bất lợi cho việchoàn thiện quy trình nhập khẩu nhưng mức độ ảnh hưởng bất lợi đến hoạt độnghoàn thiện quy trình nhập khẩu của công ty lại có xu hướng giảm theo từng nămtrong giai đoạn 2010 đến 2013 thể hiện ở mức độ tăng của tỷ giá hối đoái ngàycàng giảm. Theo số liệu của Tổng cục Thống kê, nếu như giai đoạn 2008 - 2010,tỷ giá VND/USD luôn biến động tăng ở mức mức cao, thì nay xu hướng này đãco lại và giảm xuống mức rất thấp. Cụ thể: năm 2008 tăng 6,31%, năm 2009 tăng10,07%, năm 2010 tăng 9,68%, thì đến năm 2011 chỉ tăng 2,2%; năm 2012 là0,96%; năm 2013 chỉ tăng ở mức 0,84%.1.3.2. Chính sách pháp luật trong nước và quốc tế Kinh doanh trong môi trường quốc tế liên quan đến nhiều hệ thống phápluật, trong đó, luật Quốc tế, luật Quốc gia và các Tập quán thương mại, các Hiệpđịnh thương mại giữa các nước… là các loại luật chi phối chủ yếu hoạt động xuấtnhập khẩu hàng hóa giữa các nước với nhau.Về chính sách pháp luật trong nước, Việt Nam khuyến khích xuất khẩuhơn là nhập khẩu và có các chính sách hạn chế nhập khẩu thông qua các công cụvề thuế quan, phi thuế quan và hạn ngạch. Trong lĩnh vực máy xây dựng, việchạn chế nhập khẩu được nới lỏng hơn vì máy xây dựng thuộc loại hàng hóa côngnghệ (chính sách hạn chế nhập khẩu tập trung hạn chế nhập khẩu các mặt hànglương thực, thực phẩm và hàng tiêu dùng). Về Luật, gần đây nhất Theo Bộ CôngThương, ngày 20 tháng 11 năm 2013, Thủ tướng Chính phủ đã ký ban hành Nghịđịnh số 187/2013/NĐ-CP, quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạtđộng mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia công vàquá cảnh hàng hóa với nước ngoài. Nghị định đáp ứng yêu cầu quản lý xuất nhậpkhẩu trong bối cảnh Việt Nam đã là thành viên của WTO và tham gia ký kếtNGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 14CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNnhiều hiệp định thương mại song phương, đa phương khác, nhằm góp phần xử lýcác vướng mắc, bất cập phát sinh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thời gian qua.Về chính sách pháp luật quốc tế, Việt Nam hiện là thành viên của tổ chứcthương mại Thế giới WTO, diễn đàn hợp tác kinh tế châu Á – Thái Bình Dương(APEC)… cùng với quan hệ hữu nghị hợp tác của Việt Nam với các nước trênthế giới thì việc tự do hóa thương mại ngày càng thể hiện rõ nét trong thuế quan,hạn ngạch về hàng xuất nhập khẩu của Việt Nam sang các nước trên thế giới.Sự chặt chẽ của Luật trong nước, các chính sách pháp luật hỗ trợ hoạtđộng nhập khẩu hàng máy móc và sự tự do hóa về thương mại thế giới là nhân tốcó tác động tích cực đến hoạt động nhập khẩu và hoàn thiện quy trình nhập khẩucho công ty Cổ phần Phát triển Máy xây dựng Việt Nam.1.3.3. Yếu tố hạ tầng cơ sở phục vụ mua bán hàng hóa quốc tếCác yếu tố hạ tầng cơ sở phục vụ cho mua việc mua bán hàng hóa quốc tếcó tác động trực tiếp đến việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy xây dựng củacông ty Cổ phần Phát triển Máy xây dựng Việt Nam, bao gồm:- Hệ thống cảng biển: Tính đến 2013, Việt Nam hiện có 266 cảng biển lớnnhỏ tại 24 tỉnh, thành vùng duyên hải. Trong đó, 9 cảng có khả năng cảitạo, nâng cấp để tiếp nhận tầu 50 DWT (loại tầu trung bình của thế giới)hoặc tầu chở container đến 3000 TEU. Hệ thống cảng biển có thể chiathành 5 khu vực chính: vùng ven biển Bắc Bộ với 2 khu vực lớn là HảiPhòng và Quảng Ninh; vùng Bắc Trung Bộ bao gồm cảng biển ở các tìnhThanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh; vùng ven biển Trung Trung Bộ với cảngHòn La (Quảng Bình), cảng Chân Mây (Huế), cảng Đà Nẵng (Đà Nẵng),cảng Kỳ Hà (Quảng Nam) và cảng Dung Quất (Quãng Ngãi); vùng biểnNam Trung Bộ với cảng Quy Nhơn (Bình Định), cảng Văn Phong, CamRanh (Khánh Hòa); vùng ven biển Nam Bộ và cả phần Tây Nam và cácđảo với cảng Sài Gòn là cảng biển lớn nhất nước ta hiện nay, cảng CầnThơ…Các dự án về cảng biển lần lượt đi vào khai thác nhưng những bất cập vềsự thiếu đồng bộ trong quy hoạch phát triển kinh tế cảng mới được nhận diện. Đólà thiếu những trung tâm dịch vụ Logistics sau cảng. Cảng mọc lên quá nhiềunhưng bến trung chuyển, các kho bãi hỗ trợ nhu cầu của cảng lại không pháttriển. Xét một cách tổng thể, hệ thống cảng biển ở Việt Nam còn chưa phát triển,cảng biển nhỏ lẻ thì rất nhiều nhưng cảng lớn thì ít, các cảng lớn của Việt Namđều nằm gần các thành phố lớn và ở sâu phía trong khu vực cửa sông nên ViệtNGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 15CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNNam lại không có cảng nước sâu cho tầu tải trọng lớn (tầu mẹ) vào bốc xếp, dỡhàng hóa. Các tầu lớn đều phải neo đậu ở các cảng Cao Hùng (Đài Loan),Singapore để chờ tàu nhỏ chở hàng từ Việt Nam ra và ngược lại gây phát sinh chiphí vận chuyển, mất nhiều thời gian.Tuy nhiên, đối với hoạt động nhập khẩu của công ty Cổ phần Phát triểnMáy xây dựng Việt Nam thì đây không phải là trở ngại lớn. Do tính chất của đơnhàng nhập khẩu với số lượng 1 đơn hàng không nhiều nên việc vận chuyển kháthuận lợi khi công ty chọn cảng Hải Phòng và cảng Sài Gòn, cảng Đà Nẵng là 3cảng chính để thực hiện việc nhập khẩu máy vào Việt Nam.- Hệ thống ngân hàng: Sự phát triển của hệ thống ngân hàng tạo thuận lợicho doanh nghiệp trong thanh toán quốc tế cũng như tăng khả năng huyđộng vốn cho doanh nghiệp. Với sự mở cửa và hội nhập của Việt Nam vào nền kinh tế thế giới, sự mởcửa của hệ thống Ngân hàng, các Ngân hàng nước ngoài theo lộ trình sẽdần dần nới lỏng hoạt động và được đối xử bình đẳng trong kinh doanhtrên thị trường Việt Nam. Do vậy, các ngân hàng thương mại sẽ không thểchỉ tập trung vào các nghiệp vụ ngân hàng truyền thống mà sẽ còn hướngđến các sản phầm dịch vụ mới như bảo lãnh, bao thanh toán, các hợp đồngphái sinh để trở thành những ngân hàng đa năng, hiện đại. Đây là điểmthuận lợi cho hoạt động hoàn thiện quy trình nhập khẩu của các doanhnghiệp nói chung và cho công ty Cổ phần Phát triển Máy xây dựng ViệtNam nói riêng.- Hệ thống bảo hiểm: Hệ thống bảo hiểm hàng hải, bảo hiểm hàng hóa xuấtnhập khẩu phát triển giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong vậnchuyển hàng hóa quốc tế.Ở Việt Nam, sau gần 30 năm đổi mới, hoạt động xuất nhập khẩu đã trởthành động lực phát triển lớn của nền kinh tế. Kim ngạch xuất nhập khẩuhàng năm đã tăng từ 20% đến gần 30% trong nhiều năm liền, cao hơn tốcđộ tăng trưởng của sản xuất. Do hoạt động xuất nhập khẩu ngày càngnhộn nhịp nên nhu cầu bảo hiểm cho hàng hóa xuất nhập khẩu cũng tăngtheo. Tính đến cuối 2000, các nhà bảo hiểm Việt Nam mới chỉ bảo hiểmđược 4.7% kim ngạch hàng xuất khẩu và hơn 23% kim ngạch hàng nhậpkhẩu. Đến 2013, con số này đã lên đến 19 % kim ngạch hàng xuất khẩu,31 % kim ngạch hàng nhập khẩu. Mặc dù đây là tiến bộ của ngành bảohiểm nhưng còn rất nhiều hạn chế so với tiềm năng của ngành.NGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 16CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNNhìn chung, sự phát triển của ngành bảo hiểm ở Việt Nam trong lĩnh vực bảohiểm hàng hải, hàng hóa xuất nhập khẩu còn nhiều hạn chế. Đây là yếu tố có tácđộng bất lợi cho VINACOMA., JSC khi nhập khẩu hàng máy xây dựng đa sốđều mua với giá FOB, làm giảm lợi nhuận của công ty, từ đó gây bất lợi cho việchoàn thiện quy trình nhập khẩu máy xây dựng của công ty.NGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 17CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNCHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2010 – 20132.1. KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY XÂY DỰNGCỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAMGIAI ĐOẠN 2009 – 20132.1.1. Kim ngạch nhập khẩu của công ty qua các năm Tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty qua các năm được thể hiện ở sơđồ sau đây:Năm 2010, sau gần 2 năm kinh doanh trong lĩnh vực máy xây dựng,VINACOMA., JSC đã có được thị trường nhập khẩu ổn định từ Nhật Bản và HànQuốc với tổng kim ngạch nhập khẩu 7.100 tỷ đồng.Năm 2011, 2012 nổi bật với sự đóng băng của thị trường bất động sản vàsự khó khăn chung của nền kinh tế gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh củacông ty. Kim ngạch nhập khẩu xây dựng trong giai đoạn này tăng chậm từ 7560tỷ đồng năm 2011 lên 8.372 tỷ đồng năm 2012.Năm 2013, môi trường kinh tế vĩ mô tương đối ổn định với mức lạm phátở mức vừa phải 6.04% và tỷ giá khá ổn định trong thời gian dài (tỷ giá giao dịchtrung bình của ngân hàng thương mại chỉ tăng khoảng 1.6% trong năm 2013), thịtrường bất động sản cũng bắt đầu có dấu hiện “ấm dần” lên so với thời kỳ đóngbăng trước đó, tổng kim ngạch nhập khẩu máy xây dựng của Công ty năm 2012là 8.372 triệu đồng đến năm 2013 tăng mạnh với 15.850 triệu đồng.NGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 18CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN2.1.2. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công tyCác loại máy xây dựng 2009 2010 2011 2012Xe cẩu 2,352 2.500 3.452 4.586Máy xúc 3,526 5.452 4.782 3.589Các loại máy xây dựngkhác1,684 404 886 2,055Tổng doanh thu 7,562 8,356 9,120 10,230(Nguồn: Phòng kế toán của công ty)2.1.3. Thị trường nhập khẩuVới đặc thù của ngành, khách hàng của công ty về mặt hàng máy xâydựng luôn có những đòi hỏi cao về chất lượng, độ bền, Do đó, để đáp ứng đượcnhững yêu cầu cao của khách hàng, công ty Cổ phần Phát triển Máy xây dựngViệt Nam đã nghiên cứu kỹ các mặt hàng máy xây dựng ở các nước phát triển, cónền công nghiệp cơ khí lâu đời, phân tích và so sánh để tìm ra đối tác nhập hàngcho công ty.Hiện tại, sau hơn 5 năm kinh doanh nhập khẩu máy xây dựng,VINACOMA., JSC đã thiết lập được mối quan hệ hợp tác với các đối tác Mỹ,Nhật Bản, Hàn Quốc và một số đối tác ở khu vực EU với nguồn hàng lớn, ổnđịnh, chất lượng cao, giá cả cạnh tranh, đáp ứng được nhu cầu khách hàng.Công ty nhập khẩu các loại máy xây dựng từ các nước phát triển (NhậtBản, Mỹ, Canada, Hàn Quốc,…), tìm thêm thị trường các nước mới, đi sâu hơnvào các thị trường nhập khẩu hiện tại. Đặt quan hệ hợp tác lâu dài với các nhàcung hiện tại, đồng thời tìm kiếm thêm các nhà cung mới, để có thể lựa chọnđược nhà cung cấp với chất lượng và giá cả tốt nhất. Khi đó, công ty sẽ có nguồnhàng máy xây dựng nhập khẩu lớn hơn, không bị lệ thuộc quá lớn vào một vàinhà cung máy xây dựng trên thị trường nhập khẩu, trước đây công ty hay nhậpmột số đối tác từ Nhật, nay có cơ hội làm việc với nhiều đối tác hơn.2.1.4. Hình thức nhập khẩuKể từ khi thành lập năm 2008 đến nay, với nguồn nhân lực có chuyênmôn, nghiệp vụ cao trong tìm kiếm đối tác, đàm phán ký kết hợp đồng cũng nhưthực hiện các thủ tục nhập khẩu… cùng với lượng vốn lưu động sẵn có của côngty luôn có khả năng đáp ứng cho các đơn hàng nhập khẩu, VINACOMA., JSCchủ yếu sử dụng hình thức nhập khẩu trực tiếp. NGUYỄN VĂN TRUNG – LỚP QTKD QUỐC TẾ 52B 19

Trích đoạn

• Thực hiện hợp đồng nhập khẩu
• MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI CÔNG TY NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY XÂY DỰNG GIAI ĐOẠN 2014 - 2020
• Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ Hải quan
• Giải pháp huy động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty
• MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM

Tài liệu liên quan

• Hoàn thiện công tác quản lý thi công công trình xây dựng tại công ty cổ phần phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng.DOC
  • 69
  • 2
  • 12
• Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy móc tại xí nghiệp Sông Đà 126..DOC
  • 60
  • 789
  • 11
• Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại 1
  • 3
  • 866
  • 3
• Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần phát triển trí tuệ trẻ Việt Nam
  • 78
  • 1
  • 5
• 364 Hoàn thiện kiểm toán khoản phải thu khách hàng do Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam thực hiện
  • 146
  • 493
  • 0
• hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị tại công ty thương mại xây dựng Bạch Đằng
  • 41
  • 733
  • 5
• Hoàn thiện công tác quản lý thi công công trình xây dựng tại công ty cổ phần phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng
  • 92
  • 692
  • 0
• Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại
  • 76
  • 646
  • 1
• Hoàn thiện kiểm toán khoản phải thu khách hàng do Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam thực hiện
  • 146
  • 720
  • 2
• Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần phát triển trí tuệ trẻ Việt Nam.
  • 78
  • 623
  • 0

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

(649 KB - 50 trang) - Hoàn thiện quy trình nhập khẩu Máy xây dựng tại công ty Cổ phần phát triển Máy xây dựng Việt Nam (VINACOMA.,JSC) Tải bản đầy đủ ngay ×