Học Excel - Bài 1: Bắt đầu Sử Dụng Excel

Download.vn Hướng dẫn sử dụng, mẹo vặt, thủ thuật phần mềm tài liệu và học tập Thông báo Mới

• Tất cả
  • Học tập
  • Tài liệu
  • Hướng dẫn
• • Học tập
  • Tài liệu
  • Hướng dẫn
  • Đề thi
  • Học tiếng Anh
  • Giáo án
  • Bài giảng điện tử
  • Tài liệu Giáo viên
  • Tập huấn Giáo viên

Gói Thành viên của bạn sắp hết hạn. Vui lòng gia hạn ngay để việc sử dụng không bị gián đoạn Download.vn Hướng dẫn Tin học Văn phòng Thủ thuật Excel, Sheet Học Excel - Bài 1: Bắt đầu sử dụng Excel Bình luận

• 6

Mua gói Pro để tải file trên Download.vn và trải nghiệm website không quảng cáo

Tìm hiểu thêm » Mua Pro 79.000đ Hỗ trợ qua Zalo

Nếu bắt đầu học Microsoft Excel thì đây là những vấn đề cơ bản bạn nên biết. Bài viết sẽ cung cấp hướng dẫn nhập môn và sử dụng bảng tính Excel đơn giản nhất.

Các bước bắt đầu dùng Excel đơn giản nhất

• Tạo workbook trong Excel
  • Tạo một workbook
  • Nhập dữ liệu
• Lưu workbook vào OneDrive trong Excel
  • Lưu workbook vào OneDrive
• Phân tích và định dạng trong Excel
  • Tự động điền một cột bằng Flash Fill
  • Tính toán nhanh bằng hàm AutoSum
  • Tạo sơ đồ
  • Dùng định dạng có điều kiện
  • Cố định hàng tiêu đề phía trên cùng
• Hợp tác trong Excel
  • Chia sẻ workbook với người khác
• Cài đặt Excel trên mobile

Tạo workbook trong Excel

Microsoft Excel là phần mềm văn phòng phổ biến với khả năng hỗ trợ lập bảng tính và xử lý các con số tuyệt vời. Với Excel, bạn có thể sắp xếp dữ liệu hợp lý bằng AutoFill. Sau đó, nhận đề xuất lập biểu đồ dữ liệu và tạo chúng chỉ bằng một click. Hoặc dễ dàng xác định xu hướng, mô hình bằng thanh dữ liệu, mã màu & icon.

Tạo một workbook

1. Mở Excel.
2. Chọn Blank workbook hoặc nhấn Ctrl+N.

 

Nhập dữ liệu

Để nhập dữ liệu theo cách thủ công:

1. Chọn ô trống, ví dụ A1, rồi gõ text hoặc số.
2. Nhấn Enter hoặc Tab để chuyển sang ô tiếp theo.

Để điền dữ liệu theo một seri:

1. Nhập dữ liệu bắt đầu seri đó trong hai ô: ví dụ Jan và Feb hoặc 2014 và 2015.
2. Chọn hai ô chứa seri đó, rồi kéo thanh lấp đầy sang ngang hoặc xuống các ô phía dưới.

Lưu workbook vào OneDrive trong Excel

Lưu workbook vào OneDrive

Lưu workbook vào OneDrive để truy cập nó từ nhiều thiết bị, chia sẻ và cộng tác với người khác.

1. Chọn File > Save As.

• Nếu dùng cho công việc hoặc học tập, chọn OneDrive - <Tên công ty>.
• Đối với file cá nhân, chọn OneDrive -Personal.

2. Nhập tên file và chọn Save.

Lưu ý: Bạn có thể cần phải đăng nhập tài khoản Microsoft.

 

Phân tích và định dạng trong Excel

Tự động điền một cột bằng Flash Fill

Ví dụ, tự động điền cột tên (First Name) từ cột tên đầy đủ (Full Name).

1. Trong ô dưới First Name, gõ Molly và nhấn Enter.
2. Trong ô tiếp theo, gõ một vài chữ cái trong tên Garret.
3. Khi danh sách các giá trị đề xuất hiện ra, nhấn Return. Chọn Flash Fill Options để có nhiều lựa chọn hơn.

Cách khác: Chọn File > New > Take a tour, rồi chọn Tab Fill.

 

Tính toán nhanh bằng hàm AutoSum

1. Chọn ô bên dưới số bạn muốn thêm.
2. Chọn Home > AutoSum > The AutoSum.
3. Nhấn Enter.

Mẹo: Để có nhiều phép tính hơn, chọn mũi tên đi xuống bên cạnh AutoSum và chọn một phép tính mong muốn.

Bạn cũng có thể chọn một phạm vi số để thực hiện các phép tính thông thường trong thanh trạng thái.

 

Tạo sơ đồ

Dùng công cụ Quick Analysis để chọn biểu đồ phù hợp cho dữ liệu.

1. Chọn dữ liệu muốn hiển thị trong sơ đồ.
2. Chọn nút Quick Analysis ở bên phải phía dưới các ô lựa chọn.
3. Chọn Charts, trỏ chuột qua các lựa chọn có sẵn, rồi tích vào sơ đồ mong muốn.

Cách khác: Chọn File > New > Take a tour > tab Chart.

 

Dùng định dạng có điều kiện

Dùng Quick Analysis để làm nổi bật dữ liệu quan trọng hay hiện xu hướng dữ liệu.

1. Chọn dữ liệu dùng định dạng có điều kiện.
2. Chọn nút Quick Analysis ở phía dưới bên phải của ô đã chọn.
3. Click Formatting, trỏ chuột qua các tùy chọn và nhấn vào thứ bạn muốn.

Cách khác: File > New > Take a tour > tab Analyze.

 

Cố định hàng tiêu đề phía trên cùng

“Đóng băng hàng tiêu đề cột phía trên cùng để chỉ cuộn dữ liệu bên dưới.

1. Nhấn Enter hoặc Esc để đảm bảo bạn đã hoàn tất chỉnh sửa một ô.
2. Chọn View > Freeze Top Row.

 

Hợp tác trong Excel

Chia sẻ workbook với người khác

1. Chọn Share trên ribbon hoặc File > Share. Lưu ý: Nếu chưa lưu tập tin của bạn vào OneDrive, Microsoft Excel sẽ nhắc bạn upload file để chia sẻ nó.
2. Chọn người bạn muốn chia sẻ từ menu thả xuống hoặc nhập tên hay địa chỉ email.
3. Thêm tin nhắn (tùy chọn) và nhấn Send.

 

Cài đặt Excel trên mobile

Để tải và sử dụng file ở khắp mọi nơi - cơ quan, tại nhà hay trên đường đi, hãy cài đặt Microsoft Excel trên thiết bị di động. Lựa chọn bản cài cho thiết bị của bạn:

Microsoft Excel Microsoft Excel cho Android Microsoft Excel cho iOS

Trên đây là hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản cho người mới bắt đầu. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.

Chia sẻ bởi: Jack Tìm thêm: microsoft excel Học Excel Microsoft Excel Xác thực tài khoản!

Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:

Số điện thoại chưa đúng định dạng! Xác thực ngay Số điện thoại này đã được xác thực! Bạn có thể dùng Sđt này đăng nhập tại đây! Lỗi gửi SMS, liên hệ Admin Sắp xếp theo Mặc định Mới nhất Cũ nhất Xóa Đăng nhập để Gửi

Xem thêm bài viết khác

• 

  Hướng dẫn tạo lịch 2024 trong Excel dễ nhất

• 

  Cách tính thâm niên công tác trên bảng tính Excel

• 

  Cách đổi chữ hoa và chữ thường trong Excel

• 

  Học Excel - Bài 6: Cách lọc giá trị duy nhất và xóa giá trị trùng lặp trong Excel

• 

  Hàm IF trong Excel: Cách dùng và các ví dụ cụ thể

• 

  Học Excel - Bài 4: Dùng Excel làm máy tính

• 

  Cách xuất danh bạ từ bảng tính Excel vào Outlook

• 

  Học Excel - Bài 5: Hàng & cột trong Microsoft Excel

• 

  Học Excel - Bài 3: In worksheet hoặc workbook

• 

  Học Excel - Bài 2: Những thao tác cơ bản trong Excel

Xem thêm Thủ thuật Excel, Sheet

Chủ đề liên quan

• Thủ thuật Word, Docs
• Thủ thuật Excel, Sheet
• Học PowerPoint

KHO TÀI LIỆU GIÁO DỤC & HỖ TRỢ CAO CẤP

Hỗ trợ tư vấn

Tư vấn - Giải đáp - Hỗ trợ đặt tài liệu

Hotline

024 322 333 96

Khiếu nại & Hoàn tiền

Giải quyết vấn đề đơn hàng & hoàn trả

Có thể bạn quan tâm

• 

  Hướng dẫn chèn link trong Adobe Illustrator và Photoshop

  10.000+
• 

  Cách xóa tài khoản Google, tài khoản Gmail trên máy tính

  10.000+
• 

  Ý nghĩa 100 emoji phổ biến nhất hiện nay

  100.000+ 6
• 

  Bí quyết vượt qua tất cả level trong game Plants vs. Zombies

  50.000+ 3
• 

  Hướng dẫn thay đổi cụm máy chủ Discord để voice chat mượt mà hơn

  10.000+
• 

  Cách đăng ký tài khoản Đột Kích (CrossFire) mới nhất

  100.000+ 2
• 

  Cách chuyển ảnh thành bảng trong Excel

  10.000+ 4
• 

  Sửa lỗi không thể đăng nhập Instagram trên điện thoại

  10.000+
• 

  Tổng hợp mã cheat game Warcraft 3 đầy đủ nhất

  100.000+
• 

  LMHT: Chi tiết thay đổi bản cập nhật 14.23 - LOL Patch notes 14.23

  10.000+

Xem thêm Tìm bài trong mục này

• Bài 1: Bắt đầu sử dụng Excel

• Bài 2: Những thao tác cơ bản trong Excel

• Bài 3: In worksheet hoặc workbook

• Bài 4: Dùng Excel làm máy tính

• Bài 5: Hàng & cột trong Microsoft Excel

• Bài 6: Cách lọc giá trị duy nhất và xóa giá trị trùng lặp trong Excel

• Bài 7: Di chuyển & sao chép nội dung ô trong Excel

• Bài 8: Tìm & thay thế text, số trên worksheet

• Bài 9: Cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel

• Bài 10: Cách sử dụng Data Validation trong Excel

• Bài 11: Nhập và xuất file văn bản

• Bài 12: Các định dạng số có sẵn trong Excel

• Bài 13: Cách dùng định dạng có điều kiện trong Microsoft Excel

• Bài 14: Những thao tác định dạng dữ liệu cơ bản trong Excel

• Bài 15: Hiện và ẩn các giá trị 0

• Bài 16: Tổng quan về các công thức trong Excel

• Bài 17: Các hàm cơ bản trong Excel

• Bài 18: Tự động đánh số hàng

• Bài 19: Tính toán sự chênh lệch giữa 2 ngày

• Bài 20: Xác định và dùng tên trong công thức

• Bài 21: Tạo, định dạng, phân loại và tính tổng dữ liệu trong bảng

• Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel

• Bài 23: Cách dùng Slicer để lọc dữ liệu trong Microsoft Excel

• Bài 24: Tất cả các bước tạo biểu đồ trong Excel

• Bài 25: Thêm hoặc xóa tiêu đề trong biểu đồ

• Bài 26: Hiện/Ẩn chú giải hoặc bảng, phân tích

• Bài 27: Thêm hoặc xóa trục phụ trong biểu đồ Microsoft Excel

• Bài 28: Thêm xu hướng, đường trung bình động vào biểu đồ

• Bài 29: Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ hiện có

• Bài 30: Dùng Field List để sắp xếp các trường trong PivotTable

• Bài 31: Cách sử dụng PivotTable để phân tích dữ liệu Excel

• Bài 32: Lọc dữ liệu trong PivotTable

• Bài 33: Chia sẻ workbook trong Microsoft Excel

• Bài 34: Cộng tác trên workbook Excel cùng lúc bằng Co-authoring

• Bài 35: Khóa, mở khóa vùng trong worksheet được bảo vệ

• Bài 36: Các kiểu dữ liệu được liên kết

Đóng Chỉ thành viên Download Pro tải được nội dung này! Download Pro - Tải nhanh, website không quảng cáo! Tìm hiểu thêm Mua Download Pro 79.000đ Nhắn tin Zalo

Tài khoản

Gói thành viên

Giới thiệu

Điều khoản

Bảo mật

Liên hệ

Facebook

Twitter

DMCA

Giấy phép số 569/GP-BTTTT. Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 30/08/2021. Cơ quan chủ quản: CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG TRỰC TUYẾN META. Địa chỉ: 56 Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại: 024 2242 6188. Email: [email protected]. Bản quyền © 2025 download.vn.