Học Quản Trị Nhân Sự Ở Đâu Tốt Nhất Tại TPHCM Và Hà Nội

Học Quản Trị Nhân Lực Ở Đâu Tốt, Trường Nào Dễ Xin Việc

Chia sẻ sau sẽ giúp bạn có được những địa chỉ học về nhân sự, và tin chắc làm việc trong ngành nhân sự trong tương lai, nếu muốn làm nhân sự, bạn có thể học khối A thi vào các ngành có liên quan đến chuyên ngành nhân sự như trường đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh ( UEH), Đại học kinh tế Tài chính thành phố Hồ Chí Minh ( UEF), Đại học Lao động và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh với việc xét duyệt học tại các trường đại học ngày nay không phải quá khó khăn và có thể nhận được sự chấp nhận đăng ký học thông qua xét duyệt bằng tốt ngheiejp cấp 3. Mặc dù vậy với chương trình đào tạo các trường đại học nhưng nên tham gia học với những khóa học thực tế, chuyên sâu về nghiệp vụ lại càng cần thiết hơn rất nhiều với những nhân sự trong tương lai.

Khái Niệm Và Vai Trò Của Quản Trị Nhân Sự

Khái niệm về quản trị nhân sự

Với nhiều thông tin được truyền tải, được biết rằng, Quản trị nhân sự, viết tắt là HR, HRM ( Human of Resources , hay Human of Resources Managerment. Công việc chính của nhân sự viên tại các doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là sàng lọc,  tìm kiếm, đào tạo đội ngũ nhân viên – những người tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, hay phục vụ khách hàng , cung cấp dịch vụ đến khách hàng của doanh nghiệp, mà còn là người đưa ra kế hoạch làm việc sắp xếp công việc cho những nhân viên mới, đồng thời có khả năng quản lý tài năng, giữ chân người ở lại với doanh nghiệp với đóng góp lớn cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiếm thời gian và công sức trong việc tìm kiếm người mới vào làm, mất thời gian và công sức đào tạo cũng như làm quen với môi trường làm việc, đồng thời là những người có năng suất làm việc cao cho doanh nghiệp. Bộ phận nhân sự có vai trò thực sự quan trọng trong sự phát triển của cả công ty, bởi lẽ, nhân lực là nguồn cạnh tranh hiệu quả của toàn doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp phát triển hay không, không chỉ nhờ trang thiết bị hiện đại mà còn cả những đóng góp của nhân lực về trí tuệ và thể chất.

https://www.youtube.com/watch?v=9idrH5guuM4

Với khái niệm về nhân sự, chúng ta có thể hiểu rằng, nhân sự là những tác động hớp quy luật của chủ thể quản trị Nhân sự đến các khách thể quản trị Nhân sự nhằm đạt được những mục tiêu quản trị nhân sự đã đề ra. Nhân sự là quản lý những yếu tố liên quan đến nhân tố con người, được kể đến như công sức, năng lượng… cũng như các yếu tố tự nhiên như công cụ, đối tượng lao động, năng lượng  trong suốt quá trình dài tạo ra của cải, vật chất, tình thần  của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp phát triển, có doanh thu trong việc cung cấp những sản phẩm , dịch vụ phù hợp với nhu cầu của con người. Quản trị nhân sự chính là cầu nối giữa người lao động và doanh nghiệp quản lý lao động, vừa đáp ứng những mong muốn của người lao động trong quá trình làm việc như chi phí xã hội, thưởng, hay quy định trong quá trình làm việc, đồng thời giúp nhà chủ doanh nghiệp quản lý, hoạt động của nhân sự, tạo ra những của cải, vật chất cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Quản trị nhân sự là gì?

Vai trò của quản trị nhân sự trong doanh nghiệp

Việc khai thác và sử dụng nguồn lao động một cách khoa học và hiệu quả sẽ giúp sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp được vững chắc và thành công hơn bao giờ hết. Các yếu tố phát triển và tồn tại của một doanh nghiệp dù to hay nhỏ, dù là sản xuất hay cung cấp dịch vụ gì đi chăng nữa, cung cần thiết có được những yếu tố như cơ sở vật chất, tiến bộ khoa học kỹ thuật, người lao động,… những yếu tố này trong quá trình phát triển của doanh nghiệp luôn có những ràng buộc, liên kết với nhau , tác động qua lại với nhau vì thế mà thiếu đi một yếu tố nào, quá trình hojta động tạo ra sản phẩm của doanh nghiệp cũng sẽ phải dừng lại, trì trệ. Với các yếu tố như cơ sở vật chất, máy móc, đó là các yếu tố bên ngoài đều có thể sao chép hay học hỏi được từ những doanh nghiệp có chung hướng kinh doanh nhưng yếu tố con người là khó nắm bắt và sao chép được nhất, bởi làm sao có thể sao chép được toàn bộ con người về bộ não, kiến thức , tính cách, và đây chính là yếu tố ràng buộc trong quá trình phát triển , và duy trì sự tồn tại của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Như chúng ta đã biết, vai trò của quản trị nhân sự trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, như cánh tay phải đắc lực không thể thiếu của doanh nghiệp so với nhiều bộ phận khác, bộ phận nhân sự phục vụ và làm việc với con người – nhân tố khó nắm bắt và quản lý nhất. Con người hiện đại ngày nay đã ý thức được tầm quan trọng với thế giới , từ thuở sơ khai, đã là chủ thể tạo ra những vật chất cổ đại cho đến bay giờ được thay thế bằng những công cụ thông minh, hiện đại với kỹ thuật cao hơn, đồng thời cũng giúp con người nâng cao cuộc sống, chất lượng cuộc sống được nâng lên rất nhiều. Xã hội ngày nay không như cuộc sống ngày xưa, khi chế độ chiếm hữu nô lệ, người nô lệ phải làm tay sai, thậm chí còn chẳng đủ sống, thì cuộc sống dân lập ngày nay cho con người cái quyền được sống và hưởng thành quả lao động do bản thân làm ra. Vì thế mà nhân sự cần được lập ra và giải quyết các vấn đề mang tính cấp bách này , nhân sự ngày càng trở thành yếu tố cần thiết. Sự hiện diện với vai trò khiến ngành nhân sự không thể thiếu trong bất kỳ ngành nghề nào, doanh nghiệp nào. Nhân sự trong doanh nghiệp ngoài việc kết nối nhân viên, kết nối giữa nhân viên với người phụ trách quản lý công tác làm việc của nhân viên, còn giúp doanh nghiệp tạo ra được môi trường làm việc văn minh, văn hóa doanh nghiệp khiến người lao động đi làm có ý thức và tinh thần làm việc tốt hơn rất nhiều. Đồng thời cũng vì thế mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể phát triển và duy trì sự tồn tại ổn định trong tương lai.

Ngành quản trị trong tương lai

Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, tương lai của ngành nhân sự sẽ phát triển theo chiều hướng tốt. Sự phát triển của tập đoàn, tổ chức hay bất kỳ doanh nghiệp nào đều phụ thuộc vào sự phát triển, quản lý của bộ phẩn quản lý Nhân sự tại doanh nghiệp. Vai trò quan trọng của Nhân sự trong doanh nghiệp là không còn gì phải bàn cãi nữa, quản lý Nhân sự được ví như bộ não của doanh nghiệp điều khiển mọi hoạt động của doanh nghiệp , tổ chức, đơn vị thông qua các làm việc của con tim. Đòi hỏi người lao động phải có được tầm nhìn xa trông rộng, chính xác hơn bao giờ hết, lại dự đoán được chính xác tương của doanh nghiệp và những điều có thể xảy ra và xoay hướng của doanh nghiệp phát triển phù hợp với xu thế, tránh làm giảm hay ảnh hưởng đến mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra, và người làm chủ doanh nghiệp nào cũng mong có được điều đó từ những người nhân viên xuất chúng đang làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp. Và không phải người làm quản lý nào cũng có thể thực hiện được, vì thế trong quá trình hoạt động, luôn luôn không quên việc học hỏi, tích lũy kinh nghiệm vốn có từ những người xung quanh để sẵn sàng tinh thần, sức khỏe, năng lực chiến đấu với sự phát triển của thời đại “ Khoa học công nghệ”.

Người làm quản trị cần quan tâm tới những vấn đề gì?

Những biến động chung về kinh tế

Điều gì ảnh hưởng lớn nhất với  quản trị nhân sự có lẽ là tình hình kinh tế và thời cơ kinh doanh. Vì thế nhân sự luôn phải nắm bắt những thông tin, cập nhật những thông tin cần thiết mới trong ngành kinh doanh để cung cấp những thông tin cho  nhân viên, hay quản lý để đưa ra được những chiến lược phát triển doanh nghiệp. Chỉ cần một biến động nhỏ về tình hình kinh tế chung của cả nước thì nhân sự phải luôn điều chỉnh, đặc biệt là những thay đổi về nhân sự. Ví dụ với những cơ hội mới nhưng nhân viên lại chưa đủ năng lực thì cần có những chương trình đào tạo để nâng cao năng lực nhân viên, chỉ cần với những nhân viên đầy đủ năng lực thì sẽ dễ dàng mở rộng kinh doanh hay thay đổi mô hình kinh doanh để như với chương trình đào tạo lại toàn bộ công nhân của công ty, để phát triển doanh nghiệp theo chiều hướng tích cực nhất. Với những nhân viên thật sự có tâm huyết cống hiến được năng lực của doanh nghiệp, thì nên có chiến lược giữ, trở thành nhân viên trung thành với doanh nghiệp. Nhân sự trước nay luôn được coi là người bạn của người lao động tại doanh nghiệp với nhiều chiến lược có ích cho quá trình hoạt động phát triển bản thân của người lao động tại doanh nghiệp. Như với nhiều nhân viên làm việc vất vả, có thể cắt giảm giờ làm trong một ngày, hay có những chương trình đào tạo trình độ cho phù hợp với từng bộ phận, hoặc với những nhân viên quá nhiều mà trong thời kỳ doanh nghiệp hoạt động trì trệ cho thể xem xét cắt giảm nhân lực của doanh nghiệp, tiết kiệm hoặc giảm chi phí lao động.

Độ tuổi trung bình của lao động

Với hiện nay , dân số cả nước đang có xu hướng tăng, và số tuổi thọ của con người càng tăng lên, khiến cho nhiều doanh nghiệp phải cùng xã hội tạo thêm nhiều việc làm cho con người, tránh tình trạng thất nghiệp xảy ra trong cộng đồng, khiến con người không có việc làm, “ nhàn cư vi bất thiện”, và nảy sinh những ý định xấu. Nhưng điều này cũng ảnh hưởng đến luồng lao động của doanh nghiệp với độ tuổi lao động cho phép và nguồn nhân lực có trình độ vẫn trở nên khan hiếm. Và yếu tố ảnh hưởng đến người lao động là pháp luật ràng buộc quá trình lao động, nhân  phải luôn cập nhập những thông tin mới nhất về phát luật trong lao động để cung cấp đầy đủ đến người lao động, để thực hiện là làm việc đúng nhất. Và đồng thời nhân sự phải tìm phương hướng phù hợp với người làm việc trong ngành như tuyển dụng hay chế độ đãi ngộ phù hợp với thâm niên của người lao động.

Các bộ luật liên quan tới lao động

Luật lao động mà kiến thức mà không thể thiếu trong sổ tay của nhân viên nhân sự trong những kiến thức cần biết. Có vậy mới giúp người lao động thực sự biết đến những việc mình đang thực hiện đúng với pháp luật, và những quyền hay trách nhiệm mà mình phải thực hiện trong luật lao động hay trong hợp động ký kết với doanh nghiệp.

Những đặc điểm về văn hóa, xã hội

Đây là yếu tố bên ngoài nhưng không thể không ảnh hưởng đến quá trình quản lý Nhân sự của bộ phận Nhân sự. Bởi lẽ mỗi quốc gia, vùng lãnh thổ hay dân tộc lại có những nền văn hóa khác nhau, mang những đặc trưng riêng, thậm chí mỗi doanh nghiệp lại có phong cách làm việc riêng, tạo nên dấu ấn với từng khách hàng khi tham gia hợp tác làm việc với doanh nghiệp. Đồng thời sự chênh lệch với nhau trong giới tính , hay trình độ khác nhau về năng lực làm việc  vì thế cũng liên quan đến con người và người làm nhân sự phải quan tâm với người lao động. Khoa học kỹ thuật phát triển cũng đòi hỏi nhân sự phải tuyển chọn những người lao động phải có trình độ, kỹ năng làm việc với máy móc, thiết bị lao động, chuyên môn về kỹ thuật để đáp ứng yêu cầu công việc và đáp ứng được những yêu cầu của công việc tại doanh nghiệp. Các nhà quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, yêu cầu nhân sự phải có hiểu biết và đưa ra những chính sách phù hơp về chế lao động xã hội, chi phí xã hội.

Đặc thù về khách hàng doanh nghiệp

Là yếu tố quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào, khách hàng luôn được nhân viên tại doanh nghiệp coi trọng là thượng đế, nhân viên tại doanh nghiệp luôn luôn coi trọng phục vụ khách hàng, giúp khách hàng luôn hài lòng và giúp uy tín và chất lượng của doanh nghiệp được đẩy lên hàng đầu. Điều kiện tiên quyết của doanh nghiệp khi có được nhân viên có trình độ là giúp phục vụ tốt khách hàng, làm doanh nghiệp bị giảm việc, doanh thu, tiền lương hay phúc lợi.

Đối thủ cạnh tranh

Nhân sự luôn luôn phải có chiến lược để phát triển trình độ của người lao động để trở thành nguồn cạnh tranh mạnh nhất so với những doanh nghiệp cạnh tranh. Đây là công việc khó nhất mà nhân viên nhân sự cần phải thực hiện giúp giám đốc quản lý nhân sự, tuyển dụng nhân viên thực sự có năng lực, có kỹ năng, có được chiến thuật để giữ chân những nhân viên có chuyên môn lại có kinh nghiệm ở lại công ty, đóng góp những lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp.

Chiến lược phát triển của doanh nghiệp

Nhân viên có thể hoàn thành được mục tiêu của doanh nghiệp khi người nhân sự phân công công việc cho từng bộ phận phải phù hợp với năng lực và chuyên môn của từng người. Mục tiêu của doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến quản lý nhân lực đồng thời quản lý nhân lực cũng có tác động không hề nhỏ trong doanh nghiệp với nguồn lao động chính là người lao động. Với những chiếc lược phát triển mở, doanh nghiệp sẽ đưa ra những quy định, sắp xếp nhận viên thực hiện những nhiệm vụ một cách tốt nhất, giú người lao động phát huy những khả năng tốt nhất trong công việc.

Những nét văn hóa riêng của doanh nghiệp

Doanh nghiệp là nơi làm việc của người lao động, cùng người lao động thực hiện, hoàn thành trách nhiệm , phục vụ khách hàng tốt nhất khi có môi trường làm việc văn hóa. Một môi trường làm việc tốt là có thể giúp cho nhân viên thoải mái, tự tin vào bản thân và có thể phát huy toàn bộ khả năng làm việc, sáng tạo của bản thân. Công đoàn cũng là yếu tố ảnh hưởng đến nhân sự, quá trình quản lý nhân sự , công đoàn ảnh hưởng đến toàn bộ công việc như quản lý, giám sát, và cùng nhau chăm lo đời sống của người lao đọng về cả vật chất lẫn tinh thần.

Những yếu tố liên quan tới con người

Con người là sự khác biệt về cả tính cách, sở thích, nguyện vọng… vì thế để quản lý tốt con người, đặc biệt là người lao động làm việc tại doanh nghiệp là nắm bắt rõ tâm lý của các nhân viên để quản lý có hiệu quả nhất. cách nhìn của người lao động cũng thay đổi khi xã hội phát triển khoa học công nghệ cũng phát triển nhanh, và nhu cầu về công việc của con người cũng phát triển hơn. Không chỉ nhu cầu lao động, yêu cầu trong công việc được yêu cầu cao hơn mà những người khách hàng cũng có những yêu cầu cao hơn trong công tác phục vụ với những sản phẩm do doanh nghiệp tạo ra. Khách hàng có những yêu cầu nhất định để phù hợp với thị hiếu , sở thích với cá nhân , và người lao động phải nắm bắt được điều đó giúp doanh nghiệp phát triển , đồng thời giúp nhân viên ý thức được những trách nhiệm mà mình phải thực hiện và cố gắng làm việc tốt hơn. Ngoài những đam mê, hơn hết người lao động làm việc có được thu nhập để duy trì cuộc sống, vì thế để người lao động yên tâm làm việc nhân sự phải quan tâm đến chế độ đãi ngộ, lương thưởng để thu hút và giữ chân người lao động uản trị nhân sự tốt hơn, hiệu quả hơn.

Nhân tố quản trị

Ngoài quản lý nhân tố con người là người lao động với số lượng đông đảo, mà người làm nhân sự cần phải quan tâm đến số lượng đội lý quản lý của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của người làm quản lý là đưa ra những đường lối chính sách, phương hướng phát triển phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp, vì thế mà người lao động ngoài việc hiểu biết về kỹ năng chuyên môn, còn cần có tầm nhìn xa trông rộng, biết được những phương hướng, đường lối có thể phát triển tốt tronng tương lai.

Người làm nhân sự cũng phải có yếu tố quản trị, yếu tố quản trị trong người nhân sự được thể hiện thông qua việc tạo ra môi trường thân thiết có thể gắn kết được các nhân viên lại với nhau, vừa giúp người lao động có thể tự hào về doanh nghiệp, từ đó nhận ra được trách nhiệm và giá trị của bản thân đế có thể làm việc ý thức hơn. Vì thế người làm việc quản lý nhân sự cần phải biết cân bằng, tạo mối qquan hệ tốt đẹp giữa người lao động và những nhà quản lý, vừa có thể tạo ra được những lợi ích cho doanh nghiệp đồng thời không quên trong việc chế độ liên quan đến những lợi ích, đời sống của người nhân viên tại doanh nghiệp, tạo cho nhân viên có được cơ hội phát triển trong chính ngành nghề và mong muốn làm việc tiếp tục tại doanh nghiệp. Vừa có yếu tố quản lý, vừa có sự kết nối giữa những nhân viên cấp cao với những nhân viên lao động nhằm tạo ra môi trường làm việc hài hòa, thấu hiểu nhau trong công việc, tạo thuận lợi làm việc tốt nhất. Thực hiện được những yêu cầu này, nhân sự cần phải có được tính tình chung hòa, biết lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của người lao động, giải quyết những vấn đề bức bối xảy ra, tránh tình trạng thù ghét, ganh tỵ không đáng có trong doanh nghiệp. Thái độ làm việc cũng ảnh hưởng lớn nhất đến sự phát triển của doanh nghiệp, và xử lý các công việc liên quan , tạo được hứng thú làm việc cho người lao động và giúp nhà quản lý cấp cao nhận được lợi ích từ doanh nghiệp.

Thực trạng của ngành quản trị Nhân sự ngày nay

Theo con số thống kê khảo sát được, có đến 40% nhân lực được sử dụng với nguồn lao đọng trẻ lại dồi dào như Việt Nam hiện nay, nguyên nhân chính gây nên tình trạng sử dụng nhân lực ở Việt Nam hiện nay được biết đến là do quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp chưa thực sự được tốt. Vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải về quản lý nguồn nhân lực của ngành nhân sự hiện nay được thể hiện như:

- Do ban quản lý cấp cao của doanh nghiệp chưa thực sự có tầm nhìn vĩ mô, chưa có cách hiểu và quan niệm đúng đắn về vị trí, vai trò của nhân viên trong quá trình phát triển và duy trì tồn tại của doanh nghiệp.

• Mặc dù nguồn nhân lực tại Việt Nam khá dồi dào, đặc biệt với nguồn lao động trẻ nhưng về trình độ lao động lại chưa được đánh giá cao, đồng thời lại thiếu những chuyên gia có kinh nghiệm và chuyên môn về quản lý nhân sự, cũng như cán bộ giỏi tại doanh nghiệp.
• Bên cạnh đó, với nhiều doanh nghiệp không có nhiều chương trình phát triển thu lợi nhuận để nhân viên có nhiều lương thưởng, cũng như những chế độ đãi ngộ cao , giúp nhân viên có được môi trường làm việc tại doanh nghiệp đầy đủ, thoải mái và văn minh , tác động rất lớn đến tinh thần làm việc , còn ngược lại sẽ làm cho những nhân viên không có hứng thú làm việc, và nghỉ việc khi có những doanh nghiệp cùng kinh doanh sản phẩm và có những chi phí xã hội, phúc lợi tốt hơn đến người nhân viên làm việc tại doanh nghiệp.
• Luật phát lao động cũng ảnh hưởng rất lớn đến quá trình làm việc của người lao động tại doanh nghiệp, người quản lý nhân sự chưa giải quyết những vấn đề một cách ổn thỏa, thì nhân viên chưa nắm bắt và thực hiện công việc , trách nhiệm với đúng quy định mà phát luật đề ra.
• Tác phong làm việc công nghiệp đòi hỏi người lao động phải làm việc thật tập trung, nghiêm túc với từng quy trình, công đoạn chỉ với chậm một giai đoạn chắc chắn làm cả quy trình đều chậm lại. Vì thế nhân sự cũng yêu cầu người lao động làm việc theo đúng tiến độ, luôn luôn tập trung và có ý chí cầu tiền trong công việc.
• Mối quan hệ bình đẳng giữa người lao động và chủ doanh nghiệp vẫn chưa giải quyết với nhiều doanh nghiệp, đôi khi còn tạo ra nhiều những bất đồng, làm môi trường làm việc tại doanh nghiệp trở nên khó khăn hơn rất nhiều.
• Quy chế đánh giá, bổ nhiệm, khen thưởng, cho nghỉ việc tại nhiều doanh nghiệp còn chưa được thông minh, phù hợp khiến nhiều người lao động không thỏa mãn khi làm việc tại doanh nghiệp , mặc khác chính sách không phù hợp với mô hình kinh doanh doanh nghiệp hiện đại ngày nay.
• Từ đó, yêu cầu ngành quản trị nhân sự phải đưa ra được những chính sách tuyển dụng, đào tạo trả lương hay những văn bản lao động, những quy định khen thưởng, đánh giá mới phù hợp với mô hình doanh nghiệp đang hướng tới trong tương lai.

Công Việc Chính Của Người Làm Quản Trị Nhân Sự

Ở thời điểm còn sơ khai, công việc chính của người làm quản trị nhân sự chỉ xoay quanh vấn đề tuyển tụng nhân sự cho công ty, tuy nhiên hiện nay vai trò, khối lượng công việc của người làm quản trị nhân sự ở mức cao hơn rất nhiều

Là người quản lý hồ sơ toàn bộ nhân viên

Với một doanh nghiệp có số lượng lao động lên tới hàng trăm nhân viên thì số lượng hồ sơ liên quan đến từng cá nhân, chức vụ và trách nhiệm làm việc tại doanh nghiệp đều được lưu giữ lại , vì thế mà nhân viên nhân sự đảm nhận quản lý Hồ sơ Nhân sự vô cùng cần thiết tại các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân. Với mỗi giai đoạn, nhất định cần đến sự sắp xép , phân loại với những loại hồ sơ khác nhau, theo đúng trình tự một cách khoa học nhất, tránh mất thời gian khi tìm kiếm lại sau này, vì thế đòi nhân viên nhân sự phải có sự tỉ mỉ đồng thời là khoa học trong công việc, lại có trí nhớ thật tốt để có thể nắm toàn bộ thông tin mà doanh nghiệp có được. Việc đảm bảo bí mật trong doanh nghiệp đồng nghĩa với việc nhân viên nhân sự phải quản lý hồ sơ của nhân viên, và đảm bảo thông tin cá nhân của nhân viên không được truyền ra ngoài, tránh tối đa trường hợp bị thất lạc, mất mát hồ sơ.

Chịu trách nhiệm về vấn đề lương bổng

Với mô hình làm việc nhà nước, việc thực hiện tính công cho nhân viên không quá khó khăn, bởi lẽ với một mức lương cố định của từng người với vị trí đảm nhận thông qua bằng cấp và chức vụ. Thì việc trả lương chấm công trở nên đơn giản hơn so với những doanh nghiệp không do Nhà nước quản lý. Việc chấm công lại được tính theo đúng số giờ mà người lao động làm việc tại doanh nghiệp, vì thế công việc của người làm quản lý với từng bộ phận là phải làm báo cáo, cung cấp số liệu cần thiết đến nhân viên nhân sự , cuối tháng tổng hợp lại để chốt lại để trả lương chính xác, công bằng với công sức người lao động bỏ ra. Việc mức lương khác nhau cũng là điều có thể hiểu được trong các doanh nghiệp kinh doanh không có quản lý nước ngoài, ví dụ như với những người làm việc hành chính lại có mức lương thấp hơn với người lao động làm việc trực tiếp tại các phân xưởng, tham gia vào quá trình sản xuất , những người tham gia vào quá trình lãnh đạo quy trình và quản lý người khác, chắc chắn mức đầu lương cũng cao hơn rất nhiều, lý do đơn giản bởi công việc mà họ đảm nhận trong một ngày cao, chịu áp lực và trách nhiệm cao hơn. Với những người làm việc tại doanh nghiệp tư nhân, làm càng nhiều thì hưởng lương càng nhiều, việc chấm công vì thể để thể hiện sự công bằng càng phải chính xác và đầy đủ, rồi thực hiện quy trình gửi lên các bộ phận liên quan , tránh gian lận xảy ra khiến bất công đối với người lao động. Hơn trên hết, việc trả lương phải được thực hiện đúng quy trình, trả lương đúng ngày theo hợp đồng đảm bảo sự tin tưởng của người lao động với doanh nghiệp, và quyền lợi được thực hiện đồng nghĩa với việc nhân viên toàn tâm toàn lực hoàn thành trách nhiệm mà doanh nghiệp giao phó.

Xử lý các vấn đề liên quan tới kỷ luật, khen thưởng

Năng  lực thực sự của từng nhân viên sẽ được các nhà quản lý đồng thời là nhân viên nhân sự, người quản lý trực tiếp từng bộ phận theo dõi quan sát, quá trình cống hiến sức lao động của người lao động tại doanh nghiệp và  đưa ra những đánh giá, nhận xét chính xác, để rút ra được những ưu điểm, nhược điểm của từng cá nhân , và mong muốn nhân viên được làm việc lâu dài tại doanh nghiệp thì đưa ra những phương án khắc phục nhược điểm của người lao động đó tại doanh nghiệp. Còn khi xảy ra khiếu nại quản lý trực thuộc của nhân viên phải đưa ra được hướng giải quyết phù hợp thông qua việc tiếp nhận hồ sơ khiếu nại mà bên nhân sự đưa ra khi người lao động khiếu nại về phía chính sách doanh nghiệp hay cung cách làm việc của doanh nghiệp. Còn ngược lại, khi người lao động vi phạm những điều luật trong hợp đồng lao động đã ghi rõ thì tùy theo mức độ vi phạm mà có những hình thức xử phạt khác nhau , có thể là phạt cảnh cáo nhẹ, không thì nghiêm trọng với những vấn đề dẫn dến thất thoát tài chính, hay làm gián đoạn thay đổi cấu trúc của một tổ chức, doanh nghiệp , thì sẽ có những xử phạt nặng hơn, còn không có thể bị đuổi việc với những tội gây mất hình ảnh của doanh nghiệp.

Phỏng vấn, tuyển dụng, sa thải nhân viên

Như chúng ta đã biết, đặc biệt với những người đã tham gia vào quá trình tuyển dụng, ứng tuyển tại bất kỳ một doanh nghiệp nào, Quy trình tuyển dụng nhân lực sẽ bao gồm những công đoạn như: chuẩn bị các phương án tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, tiếp nhận các hồ sơ tuyển dụng, kiểm tra các thông tin trong hồ sơ ứng tuyển, xem xét thông tin đã đầy đủ chưa , phỏng vấn những ứng viên được tham gia dự tuyển, thông báo các hồ sơ trúng tuyển, và sắp xếp những công việc mà người được tuyển dụng phải làm tại doanh nghiệp như công việc bao gồm như thế nào, ai là người hướng dẫn công việc cho ứng viên mới, vị trí phù hợp với hồ sơ và trách nhiệm mà người lao động phải thực hiện ra sao. Tuyển dụng có lẽ là trách nhiệm lớn nhất mà người làm việc nhân sự trong doanh nghiệp phải thực hiện, điều đó đồng nghĩa với việc tìm nhân tài cho doanh nghiệp. Để có thể làm tốt trách nhiệm tuyển dụng nhân tài mà doanh nghiệp đề ra, nhân viên nhân sự phải nắm được tình hình thực tế về kinh tế trong cả nước, thời gian, địa điểm tuyển dụng phù hợp , thành lập những nhân viên tham gia vào quá trình tuyển dụng, đồng thời là lập bản kế hoạch những tiêu chí cần có cho vị trí mà doanh nghiệp đang thiếu.Với việc xã hội phát triển nhanh chóng với công nghệ số như hiện nay, việc đăng thông tin tuyển dụng được nhiều người tuyển dụng biết đến không phải là quá khó, thông qua các trang mạng xã hội, trang mạng facebook, trang web của doanh nghiệp , các đơn vị ban ngành. Khi tiếp nhận hồ sơ, nhanh chóng thực hiện việc xem xét những thông tin , cẩn trọng trong việc chọn lực những người phù hợp với vị trí tuyển dụng và thông báo cho người ứng tuyển biết được mình đã được chọn, thông báo cả thời gian và địa điểm phỏng vấn sau khi xem xét kỹ càng tất cả các giấy tờ. Thực hiện phỏng vấn trong khoảng thời gian 10 – 15 phút. Việc đánh giá thông qua phỏng vấn có thể thấy được thái độ làm việc, xử lý công việc của cá nhân người lao động, đánh giá đồng thời cả năng lực và kỹ năng mềm cần thiết trong quá trình làm việc như giao tiếp, tính thuyết phục trong quá trình xử lý công việc. Ứng tuyển qua được vòng phỏng vấn mới được thực tập tại doanh nghiệp theo thời hạn mà doanh nghiệp yêu cầu, và sau khoảng thời gian thử việc, nhân viên đáp ứng được yêu cầu, có thái độ tích cực làm việc chắc chắn sẽ được những người quản lý trực tiếp quan sát, và giữ lại với vị trí là nhân viên chính của doanh nghiệp.

Đào tạo, huấn luyện nhân viên mới

Đây là trách nhiệm khó khăn nhất mà nhà quản lý Nhân sự cần thực hiện. Đối tượng cần thực hiện đào tạo là những người mới bắt đầu tham gia làm việc tại doanh nghiệp, những người cần có quá trình đào tạo để lên cấp bậc mới hay đào tạo sâu hơn để tạo thêm nhiều cơ hội mới cho doanh nghiệp. Việc đào tạo ở đâu nhà nhân sự sẽ tìm kiếm và cung cấp thông tin tới người lao động, thông thường sẽ được đào tạo tại công ty hay một đơn vị, tổ chức, liên quan đến công việc mà mình thực hiện , sẽ được học với những nghiệp vụ liên quan đến công việc của mình, được học hỏi và trao đổi kinh nghiệm trong khoảng thời gian đi làm. Thực sự việc đào tạo là cần thiết, bởi lẽ những người làm việc tại doanh nghiệp, sau tháng năm làm việc có thể quên đi những nguyên tắc cơ bản trong nghiệp vụ, thậm chí có thêm những quy tắc mới bộ luật ban hành. Việc đào tạo nhân sự giữa nhiều tổ chức, doanh nghiệp với nhau cũng rất bổ ích, đặc biệt trong việc chia sẻ bài học, kinh nghiệm cho nhau để cùng vươn lên dẫn đầu.

Mức lương và cơ hội thắng tiến

Mối quan tâm của người lao động khi tham gia lao động tại doanh nghiệp, ngoài những công việc yêu thích là việc được cấp một mức lương phù hợp, và có những cơ hội thăng tiến trong ngành nghề , xem xét có phù hợp với cuộc sống của người lao động hay không, đây cũng được coi là yếu tố quyết định việc giữ chân nhân viên làm việc ở lại tại doanh nghiệp hay không. Đối với ngành nhân sự, có mức lương khá, lại có công việc ổn định  vì thế mà rất nhiều người mong muốn được tham gia làm việc với vai trò của người nhân sự. Tùy thuộc vào vị trí và công việc đảm nhiệm mà nhân viên nhân sự có những mức lương khác nhau. Với nhân viên nhân sự bình thường mức lương dao động từ 4 đến 10 triệu của những doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau, Nhà nước hay tư nhân cũng tác động không nhỏ đến mức lương của người làm nhân sự. Còn những vị trí cao hơn thì lại khác, có những mức lương khác nhau phù hợp với trách nhiệm mà họ phải đảm nhiệm., thấp nhất là 12 triệu/tháng. Mức lương mà doanh nghiệp bỏ ra vì người lao động cảm thấy xứng đáng, thì không có lý gì mà người lao động lại không cố gắng vì công việc,gắn bó với công việc lâu dài giúp doanh nghiệp giảm được chi phí khi phải tốn tiền bạc để đào tạo thế hệ nhân viên mới. Ngoài mức lương, cơ hội thăng tiến cũng được quan tâm khi làm việc trong doanh nghiệp của người lao động. Theo những thông tin tìm hiểu được, mỗi doanh nghiệp dù quy mô to hay nhỏ thế nào, cũng đều có 2 bộ phận Nhân sự. Với mỗi chức năng khác nhau, mà nhân sự tại mỗi bộ phận lại được chia ra như nhân sự làm việc tại các phòng tài chính, phòng kinh doanh, phòng tổ chức, phòng marketing. Nhưng vẫn không thể thiếu phòng nhân sự chung cho toàn bộ doanh nghiệp, với trách nhiệm và vai trò quan trọng, quản lý tất cả những thành viên, công việc trong đơn vị , tổ chức. Phòng nhân sự này được đánh giá là cái lõi của doanh nghiệp, là cầu nối vững chắc, vừa đáp ứng những yêu cầu của lãnh đạo cấp cao trong việc sử dụng nguồn nhân lực, mặt khác lại giúp người lao động có thêm tiếng nói khi có những bất công trong lao động doanh nghiệp.

Vì nắm bắt được nhu cầu và tầm quan trọng của ngành nhân sự, rất nhiều người đăng ký tham gia học nhân sự, thậm chí đã học trái ngành. Đồng thời nhứng trường đại học, cao đẳng cũng mở thêm những khoa học về nhân sự, có liên quan về nhân sự kinh tế để cung cấp lượng nhân lực kế toán cho thị trường. Nhưng mặt trái mà ngành nhân sự có thể đánh mất trong tương lai khi nguồn nhân lực đã thừa thãi , người làm nhân sự thì có thể theo ngành đến hết tuổi lao động chứ không giống như một số ngành khác, với yêu cầu lao động trẻ như trong ngành du lịch. Càng nhiều học viên theo học nhân sự, khiến khả năng thất nghiệp cao hơn rất nhiều, và để có thể chọn được những nhân lực tài giỏi của nhân sự, thì người lao động phải thực sự có ánh nắm tinh tường và sự thông thái. Trong bối cảnh nền kinh tế cắt giảm nguồn nhân lực trong nhiều tổ chức, doanh nghiệp trong giai đoạn nhất định , thì người làm quản lý Nhân sự chắc chắn phải có được những kỹ năng nghiệp vụ tốt, có kinh nghiệm mới có thể chọn lựa tốt những người thực sự có khả năng, năng lực. Bên cạnh đó, để có thể theo đuổi ngành này, bạn cần có định hướng nghề nghiệp thực sự vững vàng, kiên trì theo đuổi

Kinh nghiệm đi xin việc của ngành Quản trị Nhân sự

Kinh nghiệm đi phỏng vấn

Việc chuẩn bị trước khi đi phỏng vấn là điều không thể thiếu của bất kỳ ứng của viên nào, việc chuẩn bị bao gồm cả chuẩn bị tâm lý và kỹ năng chuyên môn, và thái độ cũng như chấp hành đúng quy định về thời gian sẽ khiến bạn có được ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng. Việc đánh giá chuyên môn làm  việc là việc khi trực tiếp làm việc tại doanh nghiệp, trước hết nhà tuyển dụng xem xét và chọn lựa những người có thái độ tốt và mong muốn được tham gia làm việc tại doanh nghiệp. Vì thế chỉn chu trong trang phục không chỉ giúp bạn có được cái nhìn tích cực của nhà tuyển dụng, mà giúp bản thân tự tin hơn, giảm bớt sự căng thẳng không đáng có.

Ngành nhân sự có dễ xin việc hay không?

Để có được sự canh trạnh mạnh nhất cho doanh nghiệp các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải nhận thức được vai trò thực sự quan trọng của những người  làm ngành nhân sự, quản lý nguồn nhân sự và nắm trong tay nguồn nhân tài của doanh nghiệp, trở thành doanh nghiệp mạnh, khó có thể sánh bằng. Với một doanh nghiệp với nguồn đầu tư lớn, thì việc đầu tư máy móc,  học hỏi trong cơ sở thiết bị nhưng lại không thể thay thế nguồn nhân lực, không giữ chân được người tài tại doanh nghiệp nếu như không những chính sách quản lý nhân sự tốt , đồng nghĩa với việc có được bộ phận quản trị Nhân sự uy tín, chất lượng, đáng tin cậy. Vì thế mà người làm nhân sự ngày càng được những nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm và chú trọng hơn.

Yêu cầu với người làm Nhân sự ngày càng cao

Người làm nhân sự phải làm được việc tốt và có được đầy đủ những phẩm chất tốt, vừa có sự năng động để có thể nắm bắt những bước tiến hòa nhập với tương lai về công nghệ thiết bị, sẵn sàng tiếp nhận những cái mới, cùng doanh nghiệp với những cách thông minh nhất để tiến tới tương lai. Qua đây chúng ta lại nhắc lại một lần nữa khái niệm về Quản trị Nhân sự là quản lý, giám sát, khai thác nguồn nhân lực mà doanh nghiệp hiện có hay tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực phục vụ cho nhu cầu và hoàn thành mục tiêu mà nhà lãnh đạo đề ra về nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Và trong mọi lĩnh vực không kể kinh doanh hay sản xuất đều cần đến Nhân sự và sự quản lý chặt chẽm hợp lý, khoa học và thông minh của người Nhân sự.

Nhu cầu về nhân sự ngày càng tăng dần

Việc nhu cầu về nhân sự tại các doanh nghiệp tăng lên không có gì quá đáng ngại, hay ngạc nhiên khi mỗi năm có hơn 100 nghìn doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam được hình thành, nhân lực làm việc trong ngành Nhân sự lên tới 5000 – 6000 người nhưng người có chất lượng đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng thì lại  không nhiều. Lý do gây ra tình trạng thừa nhân lực, thiếu nhân lực có trình độ đều gặp phải ở rất nhiều ngành nghề, nhiều tổ chức khác nhau. Thông qua thực trạng được nhìn nhận một cách tỉ mỉ, để thay đổi cần có phương thức đào tạo sinh viên đổi mới , giúp những sinh viên thực sự có đam mê với ngành Nhân sự  có đầy đủ kỹ năng làm việc, chuyên môn cao hơn,phù hợp với nhu cầu của nhà tuyển dụng cũng như phù hợp hơn vớ sự phát triển không ngừng của Xã hội.

Nhà tuyển dụng cần điều gì ở người làm nhân sự khi tuyển dụng

Yêu cầu làm việc trong ngành Nhân sự không phải là ít, mà thậm chí trở nên riêng biệt với nhiều hình thức ngành nghề khác, đặc điểm mang tính đặc thù.

Trình độ chuyên môn

Đây chính là điểm đầu tiên nhà tuyển dụng để ý trước khi tuyển dụng nhà quản trị nhân sự, vì thế mà muốn làm việc trong ngành nhân sự vừa phải giữ thái độ đúng đắn, chuẩn mực và nâng cao năng lực của bản thân. Vậy chuyên môn mà ngành Nhân sự bao gồm: xác định được số lượng , vị trí thiếu hụt nguồn nhân lực, và cách thức, địa điểm tìm kiếm nguồn nhân lực, nhận định đúng đắn năng lực của các ứng viên, và tạo cho họ được môi trường làm việc phù hợp với vị trí được giao, tổ chức những cuộc họp thu hút được nhân lực tham gia đông đảo đảm bảo sự thành công, có thể đưa ra được những câu hỏi dẫn đến những nhận định đúng đắn về khía cạnh của các ứng cử viên , xây dựng hệ thống thông tin ở cả hai chiều, hỗ trợ, giúp đỡ tối đa các nhân viên mới thích nghi với công việc nhanh chóng nhất, môi trường văn minh giúp người lao động có động lực làm việc và hòa nhập với nhân viên khác tại doanh nghiệp. Dù bạn làm việc, học tập trong bất kỳ hoàn cảnh nào cũng không quên ý thức bản thân phải được nâng cao, về kỹ năng, chuyên môn của bản thân, vì thế bạn mới không bao giờ có cơ hội được đẩy lùi, công việc hiện tại hay trong tương lai của ngành Nhân sự luôn luôn phát triển.

Trình độ đào tạo Nhân sự

Kỹ năng nhân sự là điều cơ bản, điều tối cần thiết của bất kỳ nhân viên Nhân sự nào. Nhắc đến công việc cần thực hiện để có thể đào tạo được một nhóm cần đào tạo bao gồm: Chiến lược và phương pháp quản lý Nhân sự, kế hoạch về tìm kiếm nguồn nhân lực, cũng như đào tạo nhân lực phải thật chi tiết, cụ thể, lập kế hoạch về các chương trình tuyển dụng, đào tạo nhân lực hợp lý, khoa học và đạt hiệu quả cao; khả năng sử dụng tối đa nguồn nhân lực để tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả làm việc , và hơn thế nữa là sự quan tâm, hỗ trợ hết mình những vấn đề liên quan đến phúc lợi cũng như đời sống của nhân viên, tạo được môi trường làm việc thân thiện mà không kém phần thông minh.

Thái độ làm việc

Thái độ hết mình của người quản lý Nhân sự có tác động không nhỏ đến quá trình quản lý Nhân sự , sử dụng nguồn Nhân lực. Với thái độ tích cực, làm việc hết mình, luôn tạo được niềm phấn khởi trong cung cách làm việc của người lao động trong từng bộ phận của doanh nghiệp. Hết mình làm việc mà người làm nhân sự có thể thể hiện là luôn chăm lo, hỗ trợ người lao động trong việc giải thích những vấn đề cơ bản  như lương bổng, đời sống đến vấn đề như tổ chức tuyển dụng, huấn luyện hay đào tạo kỹ năng. Tầm nhìn xa là điểm mạnh của người làm trong ngành Nhân sự , vì thế mà có thể đưa tổ chức huấn luyện nguồn nhân lực thành công với sự kế thừa phong cách làm việc lâu dài.

Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp tốt đã giúp bạn có được một vị trí tại doanh nghiệp làm việc về mảng Nhân sự, có khả năng lắng nghe thì mới có thể giải quyết được vấn đề. Với một tập thể, bạn làm nhân sự thì phải thể hiện được tiếng nói, có khả năng ứng xử trong mọi tình huống với từng cá nhân hay tập thể. Với là nhân viên Nhân sự, việc quan tâm đến mọi người là điều bình thường như có thể đưa ra được lời khuyên phù hợp với từng người thì yêu cầu cần có một thái độ làm việc đúng đắn, trí nhớ tốt nắm rõ được tính chất công việc của từng nhân viên làm việc tại doanh nghiệp. Việc giao tiếp còn thể hiện không chỉ với đồng nghiệp cùng đẳng cấp, với những cấp cao, cần khéo léo không làm người lãnh đạo khó chịu, nhưng cũng không hề tỏ vẻ nịnh nọt. Khôn khéo trong giao tiếp, đặc biệt làm tốt với cả cấp trên và cấp dưới thì khả năng phát triển trong ngành Nhân sự cao hơn rất nhiều. Vừa có vai trì quan trọng trong ngành Nhân sự, vừa trở thành kỹ năng tất yếu  trong tất cả những doanh nghiệp. Nhận thức được điều đó, quản trị Nhân sự phải cố gắng  củng cố kỹ năng giao tiếp, rõ ràng, đủ ý thì giúp quá trình giao tiếp hiệu quả hơn rất nhiều.

Có khả năng thuyết phục

Thuyết phục có lẽ là kỹ năng thứ hai không thể thiết khi làm việc tại doanh nghiệp, đặc biệt càng trở nên quan trọng với những người làm việc trong ngành Nhân sự. Việc thuyết phục được thể hiện rõ nhất trong vai trò của người lao động tại doanh nghiệp là khi giải quyết những vấn đề liên quan đến mối quan hệ giữa các  cá nhân, người lao động với chủ sỡ hữu lao động, hay thuyết phục người quản lý đồng ý với những kế hoạch mình đề xuất ra trong quá trình đào tạo Nhân lực. Không dễ dàng là bao khi phải thuyết phục với những người mình tiếp xúc không nhiều, vì thế đặc biệt cần biết đến những nghiên cứu hành vi con người, có những hiểu biết nhất định về nhận định tâm lý, hiểu biết về phong tục tập quán của người dân tộc vùng cao , sự khác biệt trong vùng miền giúp bạn nhận được khi làm việc tại môi trường tại doanh nghiệp.

Mong những thông tin thật chi tiết , thật đầy đủ về Ngành Quản trị Nhân sự giúp những người có đam mê về Nhân sự có hiểu biết rõ ràng hơn và quyết tâm theo đuổi nghề nếu thực sự đam mê. Chúc bạn thành công trong ngành Nhân sự.