Hỏi đáp - Nộp Tờ Khai

Có thể bạn quan tâm

Thực đơn

Truy cập nội dung luôn

Trang chủ
Đăng nhập
Giới thiệu
Tin tức

Hỏi đáp - Nộp tờ khai Hỏi Đáp

Câu 1:

Bảo hiểm xã hội điện tử đem lại lợi ích gì?

Trả lời: khai và nộp hồ sơ bảo hiểm qua mạng. Điều này tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian làm việc với cơ quan bảo hiểm. Đây là phương thức nộp hồ sơ bảo hiểm tiên tiến, hiện đại giúp người tham gia bảo hiểm tránh sai sót khi thực hiện kê khai các thủ tục.

Câu 2:

Hồ sơ điện tử là gì?

Trả lời: Hồ sơ điện tử được lập thông qua phần mềm của đơn vị thí điểm cung cấp dịch vụ. Cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác của hồ sơ, gửi giấy hẹn trả kết quả (điện tử), xử lý nhanh việc cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cũng như thông báo những vấn đề cần thiết khác có liên quan đến đơn vị nộp hồ sơ điện tử.

Câu 3:

Tham gia BHXH điện tử cần những gì?

Trả lời: Khi tham gia BHXH, người tham gia cần phải có Chữ ký số. Chữ ký số đóng vai trò như con dấu của Doanh nghiệp, cá nhân... khi giao dịch trên mạng.

Người tham gia bảo hiểm chữ ký số cần đăng ký CKS tại đây.

Câu 4:

Để đăng ký sử dụng dịch vụ Nopbaohiem.vn, tôi cần làm gì?

Trả lời: Để đăng ký sử dụng dịch vụ Nopbaohiem.vn bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ http://nopbaohiem.vn
Bước 2: Đăng nhập tài khoản do Bkav cấp vào giấy đi kèm bộ sản phẩm
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin vào form Đăng ký thông tin, sau đó bấm Tiếp tục
Bước 4: Trên giao diện Đăng ký Chữ ký số, bấm Lấy thông tin CKS, sau đó bấm Đăng ký

Bạn làm theo hướng dẫn trên nếu không được, bạn xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Câu 5:

Hiện tại việc kê khai bảo hiểm qua mạng đã bắt buộc chưa?

Trả lời: Theo chủ trương của Cơ quan BHXH, từ ngày 01/01/2016 các đơn vị bắt buộc phải kê khai qua mạng và từ thời điểm này Cơ quan BHXH sẽ không nhận hồ sơ giấy của các đơn vị nữa.

Câu 6:

Tôi không sử dụng Chữ ký số của Bkav thì có kê khai được BHXH qua I-VAN của Bkav hay không?

Trả lời: Nếu bạn đang sử dụng Chữ ký số của nhà cung cấp khác thì vẫn có thể kê khai BHXH điện tử qua I-VAN của Bkav.

Câu 7:

Tôi kê khai BHXH qua mạng, khi thanh toán tiền bảo hiểm của người lao động thì phải liên hệ với Cơ quan chức năng để nộp trực tiếp hay nộp được qua mạng?

Trả lời: Hiện tại hệ thống của Bảo hiểm xã hội chưa hỗ trợ chức năng thanh toán qua mạng. Bạn vui lòng liên hệ Cơ quan BHXH để thanh toán tiền trực tiếp.

Câu 8:

Tôi đã gửi hồ sơ BHXH thành công, nhưng bị sai dữ liệu và tôi muốn gửi lại hồ sơ có được không?

Trả lời: Bạn có thể gửi lại hồ sơ theo Đợt 2 hoặc Đợt 3 tùy theo số lần bạn đã nộp.

Câu 9:

Đơn vị có nhiều Cơ quan BHXH quản lý thì khi đăng ký I-VAN phải chọn Cơ quan BHXH nào?

Trả lời: Bạn vui lòng chọn Cơ quan BHXH quản lý theo đúng Giấy phép kinh doanh.

Câu 10:

Tôi muốn tải mẫu cam kết trả thẻ BHYT nhưng không biết tải ở đâu?

Trả lời: Hiện tại mẫu cam kết trả thẻ BHYT chưa được phép gửi qua mạng, bạn vui lòng liên hệ Cơ quan BHXH để xin mẫu cam kết trả thẻ BHYT, sau đó gửi bản giấy lên Cơ quan BHXH.

Câu 11:

Tôi sử dụng 1 CKS có nộp BHXH cho 2 Cơ quan BHXH quản lý không?

Trả lời: Vấn đề này sẽ xảy ra 2 trường hợp:

Trường hợp 1: Nếu bạn sử dụng 1 CKS cho 1 đơn vị, thì có thể nộp BHXH cho 2 Cơ quan BHXH quản lý.
Trường hợp 2: Nếu bạn sử dụng 1 CKS cho 1 đơn vị, và đơn vị của bạn có thêm chi nhánh, bạn muốn sử dụng 1 CKS để nộp BHXH cho 2 Cơ quan BHXH quản lý trụ sở chính và quản lý chi nhánh thì không gửi được. Vì 1 CKS tương ứng với 1 đơn vị, nếu đơn vị của bạn có thêm chi nhánh, đồng nghĩa với việc có thêm MST chi nhánh thì phải mua thêm CKS của chi nhánh mới thực hiện kê khai được.

Câu 12:

Nếu tôi gửi tờ khai qua mạng muộn so với quy định thì phải làm thế nào?

Trả lời: Nếu gửi hồ sơ qua mạng muộn, Đơn vị phải kê khai đầy đủ các tờ khai cần kê khai kể cả các công văn giải trình vì sao gửi muộn. Đây là giai đoạn đầu của việc triển khai kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng, dó đó Cơ quan BHXH sẽ chấp nhận việc gửi tờ khai muộn 1 vài ngày của các đơn vị, tùy từng cơ quan BHXH sẽ xem xét việc xử phạt nộp chậm hồ sơ với Đơn vị. Vì vậy, đơn vị thu xếp thời gian nộp hồ sơ đúng theo quy định của Cơ quan BHXH.

Câu 13:

Tôi quên Mã đơn vị thì phải làm thế nào?

Trả lời: Mỗi đơn vị tham gia Bảo hiểm xã hội sẽ được Cơ quan Bảo hiểm cấp cho một Mã đơn vị riêng. Trường hợp bạn quên Mã đơn vị thì vui lòng liên hệ với Cơ quan Bảo hiểm quản lý để xác nhận lại Mã đơn vị của đơn vị.

Câu 14:

Tôi đang sử dụng Chữ ký số để kê khai Thuế, Hải quan thì làm thế nào để nộp hồ sơ BHXH qua I-VAN của Bkav?

Trả lời: Đơn vị mình cần có thêm phần mềm BHXH điện tử thì mới thực hiện được giao dịch BHXH. Ngoài ra, đơn vị nên mua riêng Chữ ký số để thực hiện nộp hồ sơ BHXH điện tử, tránh khi cần sử dụng lại phải mượn các phòng/ban khác sẽ rất bất tiện.

Câu 15:

Chữ ký số cá nhân có đăng ký kê khai BHXH được không?

Trả lời: Bảo hiểm xã hội điện tử hiện tại đang áp dụng để triển khai cho các đơn vị. Bạn vui lòng sử dụng Chữ ký số của đơn vị để thực hiện đăng ký kê khai BHXH, không sử dụng Chữ ký số cá nhân.

Câu 16:

Thời hạn cuối để gửi tờ khai BHXH là khi nào?

Trả lời: Tùy từng bộ hồ sơ có thời hạn gửi khác nhau.

Với các tờ khai báo tăng, báo giảm thì đơn vị phải nộp hàng tháng và trước ngày cuối cùng của tháng.
Tờ khai Gia hạn thẻ BHYT năm sau phải thực hiện trong tháng 11 và 12 (đối với trường hợp nợ tiền thì khi nào trả hết nợ mới gia hạn thẻ được)
Tờ khai Sửa thông tin thẻ BHYT: 1 Quý/lần
Các tờ khai khác thực hiện khi có phát sinh

Câu 17:

Khi gửi hồ sơ thì bao lâu sẽ nhận được kết quả thông báo từ Cơ quan Bảo hiểm?

Trả lời: Đối với hồ sơ điện tử thời gian giải quyết sẽ tùy từng bộ hồ sơ được áp dụng theo quy trình xử lý tiêu chuẩn ISO 9001:2008 của ngành BHXH.

Câu 18:

Nếu người lao động đã nghỉ việc thì có phải nộp lại Sổ bảo hiểm cho Cơ quan BHXH không?

Trả lời: Nếu người lao động đã nghỉ việc thì không phải nộp lại Sổ bảo hiểm, tuy nhiên vẫn phải nộp lại thẻ BHYT cho cơ quan BHXH.

Câu 19:

Khi danh sách nhân viên cũ của đơn vị có thông tin thay đổi thì có lấy được danh sách từ trên bảo hiểm không hay đơn vị phải tự nhập lại?

Trả lời: Đối với BHXHHN: Bkav đã làm việc với bên bảo hiểm để đồng bộ dữ liệu và đã có danh sách lao động cũ của đơn vị. Do vậy đơn vị mình không cần phải nhập lại các thông tin này. Đối với BHXHVN: hiện tại khi gửi hồ sơ, đơn vị phải kê khai thông tin của người lao động (do BHXH VN chưa có dữ liệu về lao động trên hệ thống)