Hợp Pháp Hóa Và Ủy Quyền | Vietnam Embassy In Canada

1.1. Công chứng và chứng thực giấy tờ Việt Nam:​

Phiếu đề nghị (nộp cùng hồ sơ)

– Công chứng bản sao từ bản chính​;

– Chứng thực chữ ký của cá nhân trên các giấy tờ văn bản (trừ các trường hợp ủy quyền liên quan đến bất động sản hoặc tài sản, tham khảo phần thủ tục ủy quyền bên dưới):​

• Trường hợp đến trực tiếp tại Đại sứ quán: Đề nghị quý vị mang theo: Hộ chiếu hoặc Căn cước công dân còn hạn, Giấy tờ văn bản đã soạn sẵn để chứng thực, photocopy giấy tờ chứng minh nội dung có nêu trong giấy tờ cần chứng thực (như Giấy sở hữu nhà đất, tài sản liên quan…). Quý vị sẽ phải ký trước mặt cán bộ Đại  sứ  quán.
• Trong trường hợp không thể có mặt tại Đại sứ quán để chứng thực chữ ký trực tiếp: giấy tờ của Quý vị phải được công chứng (notarised) bởi Công chứng viên (Notary Public) hoặc Luật sư đối với chữ ký của quý vị trên giấy tờ đó. Sau đó gửi đến Đại sứ quán: 01 bản đã được công chứng chữ ký và ít nhất 01 bản gốc giấy tờ đã ký (nhưng không công chứng chữ ký), bản sao được công chứng giấy tờ tùy thân (Hộ chiếu, ID,…) còn hạn có nêu trong giấy tờ văn bản cần chứng thực chữ ký, photocopy giấy tờ chứng minh nội dung có nêu trong giấy tờ cần chứng thực (như Giấy sở hữu nhà đất, tài sản liên quan…). Hồ sơ cần gửi bằng bưu điện đến Đại sứ quán để chứng thực.

– Ngoài bản chính xử lý, Quý vị vui lòng chuẩn 01 bộ hồ sơ photocopy như đã nói trên để lưu tại Đại sứ quán. Hồ sơ sẽ không được xử lý nếu không có đủ giấy tờ theo yêu cầu.

1.2. Hợp pháp hóa giấy tờ Canada:

Phiếu đề nghị (nộp cùng hồ sơ)

Giấy tờ của Quý vị phải được công chứng (notarised) của Công chứng viên (Notary Public) hoặc Luật sư đối với chữ ký của quý vị trên giấy tờ kèm theo bản sao được công chứng giấy tờ tùy thân (Hộ chiếu, ID,…); sau đó xin chứng thực (authentication) của Bộ Ngoại giao Canada hoặc của chính quyền Tỉnh bang đối với con dấu và chữ ký của Công chứng viên/Luật sư đó, và cuối cùng là gửi hồ sơ đến Đại sứ quán để hợp pháp hóa (legalisation)

Theo quy định của Canada, từ tháng 1/2024, các giấy tờ do các tổ chức, cơ quan liên quan của Canada cấp cần được chứng thực (aspostille/authentication) tại Bộ Ngoại giao Canada (GAC) hoặc Bộ tỉnh bang liên quan của Canada. Trên cơ sở đó, các giấy tờ mới đáp ứng yêu cầu để được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán. Vui lòng tham khảo thêm quy định của Canada tại đây. Hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa gửi đến đại sứ quán không cần gửi kèm theo bản chính:

Ngoài giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa, Quý vị vui lòng nộp kèm theo 01 bản photocopy gồm: bộ hồ sơ đã được công chứng và chứng thực (authenticated) và các giấy tờ cá nhân kèm theo (Hộ chiếu, chứng minh thư…) để lưu tại Đại sứ quán. Hồ sơ sẽ không được xử lý nếu không có đủ giấy tờ theo yêu cầu.

2. ỦY QUYỀN (LIÊN QUAN ĐẾN BẤT ĐỘNG SẢN, TÀI SẢN)​

Phiếu đề nghị (nộp cùng hồ sơ)