HTKK - Phần Mềm Hỗ Trợ Kê Khai Thuế, Quyết Toán Thuế Qua Mạng

HTKK (Hỗ trợ kê khai thuế) là phần mềm giúp hỗ trợ kê khai thuế qua mạng cho người nộp thuế và các doanh nghiệp. Phần mềm HTKK được Tổng cục thuế phát hành miễn phí cho các doanh nghiệp sử dụng để tạo ra các tờ kê khai thuế và sẽ có mã vạch đính kèm khi cần in ra, mà không cần phải trực tiếp đi tới cơ quan thuế như trước nữa.

Ưu điểm của phần mềm HTKK

Đơn giản hóa thủ tục kê khai và nộp thuế:

• HTKK hỗ trợ tất cả các quy trình trên đều có thể thực hiện online, có thể nộp hồ sơ 24/24 giờ trong ngày, kể cả ngày nghỉ, ngày lễ mà không phải di chuyển cũng như mang theo giấy tờ, sổ sách.

Tiết kiệm được chi phí:

• Việc kê khai thuế như trước đây tốn khá nhiều chi phí in ấn hồ sơ, giấy tờ nhưng khi thực hiện khai thuế qua phần mềm HTKK sẽ gửi dữ liệu kết xuất qua mạng, tiết kiệm được chi phí in ấn.

Giúp tiết kiệm thời gian:

• Đây chắc chắn là một trong những lợi ích to lớn mà phần mềm HTKK mang lại. Người nộp thuế không cần đến Cơ quan thuế để làm thủ tục kê khai và nộp thuế mà có thể làm online ngay tại nhà/cơ quan.

HTKK mới nhất sẽ đảm bảo độ chính xác, minh bạch cho tất cả các hoạt động hỗ trợ đối tượng nộp thuế có liên quan. Chính vì vậy, tải, cài đặt ngay phần mềm HTKK giúp cho việc kê khai thuế trực tuyến một cách thật dễ dàng, nhanh chóng!

Hướng dẫn cập nhật HTKK 5.2.6

Cách 1: Tải bản HTKK mới nhất

• Tải HTKK từ link Tải về HTKK 5.2.6 theo link tải phía trên của Download.com.vn

Cách 2: Cập nhật HTKK 5.2.6 từ phiên bản cũ

• Mở phần mềm kê khai thuế HTKK trên máy tính của bạn, sau đó phần mềm sẽ hiển thị thông báo có bản cập nhật mới hãy nhấn Có --> Xong khi có thông tin cập nhật.

Tính năng nâng cấp mới nhất của HTKK

Nâng cấp ứng dụng đáp ứng Luật số 56/2024/QH15 ngày 29/11/2024:

Cập nhật chức năng kê khai thông tin dự án đầu tư cho tờ khai 02/GTGT và 01/HT:

• Nếu tích chọn “Dự án cùng tỉnh” thì “Cơ quan thuế quản lý nơi có dự án đầu tư” phải là Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
• Nếu dự án đầu tư khác tỉnh với nơi chủ đầu tư đóng trụ sở chính (không tích chọn “Dự án cùng tỉnh”) thì “Cơ quan thuế quản lý nơi có dự án đầu tư” phải là Cục Thuế nơi có dự án đầu tư

Cập nhật giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (mẫu 01/HT) (TT80/2021):

• Đối với các loại hoàn thuế khác “Hoàn dự án đầu tư” thì Cơ quan thuế nộp hồ sơ đề nghị hoàn phải là Cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Cập nhật văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa (mẫu 01/ĐNXLNT) (TT80/2021):

• Cập nhật Cơ quan thuế nộp hồ sơ phải là cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Cập nhật danh mục địa bàn hành chính của 20 tỉnh hiệu lực từ 01/01/2025 theo các Nghị quyết của Ủy ban thường vụ quốc hội:

• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế đáp ứng Nghị quyết số 175/2024/QH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Bắc Giang đáp ứng Nghị quyết số 1191/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc Thành phố Hải Phòng đáp ứng Nghị quyết số 1232/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Thanh Hóa đáp ứng Nghị quyết số 1238/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Quảng Nam đáp ứng Nghị quyết số 1241/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc Thành phố Đà Nẵng đáp ứng Nghị quyết số 1251/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đáp ứng Nghị quyết số 1256/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Trà Vinh đáp ứng Nghị quyết số 1277/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc Thành phố Thành phố Hồ Chí Minh đáp ứng Nghị quyết số 1278/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Quảng Ngãi đáp ứng Nghị quyết số 1279/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Quảng Trị đáp ứng Nghị quyết số 1281/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Phú Thọ đáp ứng Nghị quyết số 1282/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Hà Tĩnh đáp ứng Nghị quyết số 1283/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Đồng Tháp đáp ứng Nghị quyết số 1284/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh An Giang đáp ứng Nghị quyết số 1285/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc Thành phố Hà Nội đáp ứng Nghị quyết số 1286/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Vĩnh Phúc đáp ứng Nghị quyết số 1287/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Hà Nam đáp ứng Nghị quyết số 1288/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Ninh Binh đáp ứng Nghị quyết số 1318/NQ-UBTVQH15
• Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Nghệ An

Bên cạnh đó, mỗi cá nhân hoặc tổ chức muốn quyết toán thuế thu nhập cá nhân nhanh chóng, thuận tiện có thể sử dụng phần mềm QTTNCN. Phần mềm này sẽ giúp bạn thực hiện quyết toán thuế theo đúng quy định của Tổng cục Thuế. Sau khi kết xuất file XML bạn cũng cần tới sự trợ giúp của iTaxViewer, để đọc các loại tờ khai tháng, quý, quyết toán thuế TNCN, báo cáo tài chính định dạng XML. Nếu bạn không biết mình đã có mã số thuế chưa thì có thể kiểm tra mã số thuế và đăng ký thuế trực tuyến theo các bài viết mà chúng tôi đã giới thiệu.

Với giao diện trực quan, giúp cho người không am hiểu về máy tính mấy cũng dễ dàng sử dụng được phần mềm. Vậy hãy tải HTKK về cài đặt để hỗ trợ kê khai thuế một cách chính xác nhất.

Video hướng dẫn cài đặt HTKK để kê khai thuế

Lưu ý: Trường hợp xuất hiện thông báo:

Hãy chọn “Do not show this again for apps from the publisher and location above” sau đó nhấn nút “Run”.

Một số lỗi thường gặp khi kê khai thuế trên HTKK

1. Lỗi tự thoát HTKK

Khi sử dụng chức năng kê khai bổ sung điều chỉnh, tra cứu tờ khai thì báo lỗi "Run Time Error 9", nhấn vào biểu tượng này thì thoát khỏi HTKK luôn.

Cách khắc phục:

Lỗi này do hệ điều hành Windows bị lỗi, nên bạn phải cài đặt hệ điều hành Windows, sau đó cài đặt lại ứng dụng HTKK.

2. Lỗi không gõ được tiếng Việt trên HTKK

Khi kê khai thuế qua HTKK mà không gõ được tiếng Việt, bạn có thể tham khảo 3 cách khắc phục lỗi không gõ được tiếng Việt trên HTKK mà chúng tôi đã giới thiệu trước đây.

3. Lỗi số liệu tổng hợp trên bảng kê sai

Khi gặp trường hợp số liệu tổng hợp trên bảng kê không đúng với các chỉ tiêu tương ứng trên tờ khai.

Cách khắc phục:

Nhấn vào chỉ tiêu [21] Không phát sinh hoạt động mua bán trong kỳ. Tiếp theo nhấn Có, chương trình sẽ tự động điền tất cả các giá trị = 0, sau đó click tiếp và chỉ tiêu [21] để bỏ đánh dấu phần mềm HTKK sẽ tự tính lại.

4. Lỗi khi mở HTKK chỉ thấy hiện 1 dòng trắng

Do khi cài đặt hệ điều hành Windows chưa chuyển đổi định dạng kiểu ngày giờ của hệ thống theo chuẩn, nên khi mở HTKK thấy không thể kích hoạt được hoặc chỉ hiện 1 dòng trắng.

Cách xử lý:

Kích chuột vào nút Start, chọn Control Panel > Date And Time > Time Zone. Màn hình xuất hiện chọn “(UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakata”.

5. HTKK hiện thông báo “Run-time error '75′: Path/file access error”

• Nguyên nhân xảy ra mỗi này, chủ yếu là o bạn chưa cấp quyền quản trị cao nhất, quyền chỉnh sửa hệ thống, quyền Write (Ghi) lên cho phần mềm khai thuế HTKK, dẫn tới việc khi khởi động phần mềm HTKK và tạo thư mục không thành công trong phần mềm này.
• Để có thể khắc phục được lỗi này, thì người dùng cần mở quyền truy cập cho HTKK trên máy tính.

6. Lỗi không đăng nhập được vào phần mềm HTKK

• Nguyên nhân xảy ra khi bạn nhập Mã số thuế doanh nghiệp vào HTKK và nhấn nút "Đồng ý", nhưng nó không truy cập vào hệ thống.
• Để có thể xử lý, cũng như khắc phục được lỗi này, thì các bạn cần phải: Vào Menu Start/Run/gõ lệnh: regsvr32 scrrun.dll.

7. Báo lỗi tồn tại tờ khai trùng kỳ

• Nội dung của lỗi: Khi mở phần mềm HTKK để khai báo một tờ khai nào đó để nộp là hoàn thành công việc thì nhận được thông báo "Tồn tại tờ khai trùng kỳ từ ngày đến ngày với kỳ kê khai đang chọn".
• Nguyên nhân: Do tờ khai bạn đang lập đã tồn tại 1 tờ khai có kỳ kê khai trùng với kỳ kê khai hiện tại của bạn đang thực hiện.

Cách khắc phục:

• Cách 1: Vào HTKK vào mục "Tra cứu tờ khai" ==>> Chọn tờ khai, thời gian/ Chọn "Tra cứu". Màn hình hiện ra các tờ khai bạn kiểm tra lại xem có tờ khai nào bị trùng không. Bạn có thể xóa hẳn tờ khai đó đi hoặc vào lại tờ khai đó để kiểm tra và cập nhật lại.
• Cách 2: Truy cập vào mục Data File ở ổ C theo đường dẫn sau: Ổ C/Program File (86x)/HTKK/Data File. Tại đây bạn Click vào mục mã số thuế của tờ khai nào đang bị trùng thì kiểm tra lại. Thực hiện xóa tờ khai đó ra khỏi Data File. Đăng nhập lại HTKK và kê khai như bình thường.

8. Lỗi “Datafile bị lỗi lệch chỉ tiêu với tờ khai”

• Nguyên nhân: Do dữ liệu máy tính của bạn đang dùng HTKK phiên bản cũ nhưng phiên bản HTKK mới đã sửa đổi mẫu tờ khai đó. Lỗi này thường gặp khi nâng cấp các phiên bản HTKK mới có sửa đổi theo mẫu của thông tư mới.
• Cách khắc phục: Cập nhật HTKK mới nhất có sự khác biệt về tờ khai, thường sẽ cho phép cài đồng thời cả hai phiên bản HTKK (cũ và mới) để theo dõi số liệu cũ và làm mới. Vì vậy bạn chỉ cài thêm bản mới để làm.