【Hướng Dẫn】2 Cách Mở Khóa, Khóa Sheet Trong Excel Chi Tiết

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn cho các bạn cách khóa sheet trong Excel và mở khóa khi biết mật khẩu cũng như khi quên mật khẩu.

Khi chia sẻ file Excel của bạn với người khác, bạn có thể muốn ngăn người dùng khác thay đổi nội dung hoặc xóa dữ liệu quan trọng trong file của bạn.

May mắn thay, Excel cung cấp một cách để chúng ta có thể dễ dàng để khóa sheet bằng cách dùng mật khẩu để bảo vệ dữ liệu của mình, ngăn chặn những thay đổi ngẫu nhiên hoặc cố ý từ người khác.

Nội dung bài viết

• Cách khóa sheet trong Excel
• Cách mở khóa sheet trong Excel
  • Dùng mật khẩu để mở khóa sheet trong Excel
  • Mở khóa sheet trong Excel không cần mật khẩu
    • Mở khóa sheet trong Excel dùng VBA (dùng cho Excel 2010 trở về trước)
    • Mở khóa sheet trong Excel bằng cách copy sang sheet khác

Cách khóa sheet trong Excel

Để khóa sheet trong Excel, các bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Protect Sheet

Có 2 cách để mở hộp thoại Protect Sheet:

• Cách 1: Click chuột phải vào tên sheet mà bạn muốn khóa -> chọn Protect Sheet…

• Cách 2: Trong tab Review -> chọn mục Protect Sheet

Bước 2: Nhập mật khẩu để khóa sheet

Trong hộp thoại Protect Sheet, các bạn hãy nhập mật khẩu vào textbox trên đầu hộp thoại.

Đảm bảo là bạn ghi nhớ mật khẩu hoặc lưu trữ nó ở một vị trí an toàn vì bạn sẽ cần nó sau này để bỏ khóa sheet.

Bước 3: Chọn các thao tác cho phép người dùng có thể thực hiện trên sheet bị khóa

Theo mặc định, có 2 tùy chọn sau được chọn sẵn:

• Select locked cells
• Select unlocked cells

Nếu bạn chỉ chọn hai tùy chọn này, người dùng khác, bao gồm cả bạn, sẽ chỉ có thể chọn ô.

Để cho phép một số thao tác khác như sắp xếp, lọc, định dạng ô, xóa hoặc chèn hàng và cột, các bạn hãy chọn các checkbox tương ứng trong phần Allow all users of this worksheet to.

Nếu bạn không check bất kỳ checkbox nào, người dùng sẽ chỉ có thể xem nội dung của sheet mà không được làm gì cả.

Bước 4: Xác nhận mật khẩu

Sau khi nhập mật khẩu và chọn các hành động mà người dùng có thể thực hiện trên sheet bị khóa, các bạn hãy nhấn nút OK.

Khi đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu các bạn nhập lại mật khẩu đã nhập trước đó. Các bạn hãy nhập lại mật khẩu -> sau đó nhấn OK.

Để kiểm tra, các bạn chỉ cần double click vào một ô bất kỳ, một thông báo sẽ xuất hiện, điều đó chứng tỏ các bạn đã khóa sheet thành công.

Cách mở khóa sheet trong Excel

Như bạn có thể thấy, rất dễ để thực hiện khóa sheet trong excel dùng mật khẩu. Việc mở khóa sheet trong excel thậm chí còn dễ dàng hơn thế với điều kiện là bạn biết mật khẩu.

Mặc dù vậy, việc mở khóa sheet trong Excel mà không cần mật khẩu cũng không phải là vấn đề lớn.

Các bạn có thể thực hiện việc mở khóa sheet trong Excel bằng các cách sau đây.

Dùng mật khẩu để mở khóa sheet trong Excel

Nếu bạn biết mật khẩu của sheet đang bị khóa , việc mở khóa chỉ mất vài giây. Bạn chỉ cần thực hiện một trong các cách sau đây:

Cách 1: Từ menu chuột phải

• Bước 1: Nhấp chuột phải vào sheet mà bạn muốn mở khóa
• Bước 2: Chọn Unprotect Sheet…
• Bước 3: Nhập mật khẩu để mở khóa
• Bước 4: Nhấn OK

Cách 2: Từ tab Review

• Bước 1: Chọn tab Review trên thanh Ribbon
• Bước 2: Chọn mục Unprotect Sheet
• Bước 3: Tương tự như cách 1, các bạn hãy nhập mật khẩu để mở khóa sheet
• Bước 4: Nhấn OK

Cách 3: Từ tab Home

• Bước 1: Chọn vào tab Home trên thanh Ribbon
• Bước 2: Chọn vào mục Format
• Bước 3: Chọn menu hiện ra, chọn Unprotect Sheet…
• Bước 4: Nhập mật khẩu mở khóa sheet
• Bước 5: Nhấn OK.

Mở khóa sheet trong Excel không cần mật khẩu

Tính năng khóa sheet trong Excel khá yếu ngay cả trong các phiên bản gần đây như Excel 2013 và Excel 2016. Nếu bạn cần chỉnh sửa nội dung của sheet được bảo vệ bằng mật khẩu nhưng bạn lỡ quên mật khẩu, hãy thử mở khóa sheet đó bằng một trong các phương pháp sau.

Mở khóa sheet trong Excel dùng VBA (dùng cho Excel 2010 trở về trước)

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc các phiên bản cũ hơn, bạn có thể mở khóa sheet đang được bảo vệ bằng mật khẩu bằng các bước sau.

Bước 1: Mở tài liệu Excel của bạn và chọn vào sheet được bảo vệ bằng mật khẩu.

Bước 2: Nhấn Alt + F11 để mở trình soạn thảo Visual Basic Editor.

Bước 3: Bấm chuột phải vào ThisWordbook trên khung bên trái -> chọn Insert -> chọn Module.

Bước 4: Nhập mã lệnh

Các bạn copy đoạn mã bên dưới để dán vào trong cửa sổ mới hiện lên.

Sub PasswordBreaker() 'Breaks worksheet password protection. Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer On Error Resume Next For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66 For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66 For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66 For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126 ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _ Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _ Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) If ActiveSheet.ProtectContents = False Then MsgBox "Password is " & Chr(i) & Chr(j) & _ Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _ Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) Exit Sub End If Next: Next: Next: Next: Next: Next Next: Next: Next: Next: Next: Next End Sub

Bước 5: Chạy lệnh

Bước tiếp theo, các bạn nhấn phím F5 để chạy đoạn lệnh vừa nhập. Hãy chờ một chút thì đoạn lệnh sẽ chạy xong.

Khi chạy xong thì sẽ hiện một thông báo như bên dưới.

Các bạn chỉ cần chọn OK để đóng cửa sổ thông báo, khi đó, bạn đã mở khóa sheet trong excel thành công.

Lưu ý:

• Nếu file Excel của bạn chứa nhiều sheet đang bị khóa, hãy chạy macro trên cho từng sheet riêng lẻ để mở khóa từng sheet.
• Để mở khóa sheet trong Excel mà không cần mật khẩu trong các phiên bản Excel 2019, Excel 2016 và Excel 2013, trước tiên bạn phải lưu tài liệu dưới dạng Excel 97-2003 (* .xls). Sau đó, đóng file Excel hiện tại lại và mở file mới vừa lưu, rồi thực hiện theo các bước hướng dẫn trên.

Mở khóa sheet trong Excel bằng cách copy sang sheet khác

Một cách khác để mở khóa sheet trong Excel đã được bảo vệ bằng mật khẩu là sao chép toàn bộ nội dung của nó sang một sheet mới (trong trường hợp có thể copy nội dung sheet đang bị khóa).

Nếu sheet đang bị khóa bằng mật khẩu có các liên kết bên ngoài đến các sheet hoặc file khác, bạn có thể cần phải tạo lại các liên kết đó bằng cách thủ công.

Bên trên là hướng dẫn cách mở khóa và khóa sheet trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm:

• Microsoft Excel là gì ?
• Bảng tính, trang tính trong Excel là gì?
• Tổng hợp phím tắt trong Excel
• Cách chuyển file Excel sang PDF
• Cách ẩn, hiện Sheet trong Excel
• Cách chuyển Sheet trong Excel
• Cách đổi tên Sheet trong Excel
• Cách copy định dạng trong Excel
• Cách mở khóa, khóa sheet trong Excel
• Cách xóa bỏ khoảng trắng trong Excel
• Cách copy sheet trong Excel (cùng file và khác file)
• Cách xóa bỏ khoảng trắng trong Excel
• Cách tạo list trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010,…
• Cách so sánh 2 cột trong Excel
• Cách tách tên trong Excel