Hướng Dẫn Các Bước Cài đặt Gmail Vào Outlook

Đối với những cá nhân sử dụng nhiều loại ứng dụng email, việc cài đặt cấu hình Gmail vào Outlook sẽ rất tiện lợi. Có một số phương pháp thiết lập tự động hoặc thủ công. Trong bài đăng này, Top Marketing sẽ hướng dẫn các bước đơn giản nhất để cài đặt Gmail vào Outlook. Phương pháp này được áp dụng với Outlook cho Microsoft 365 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010 và phiên bản trên MAC.

Mục lục nội dung:

• Lợi ích khi cấu hình Gmail vào Outlook
• Hướng dẫn cách cài đặt Gmail vào Outlook tự động
  1. Bật IMAP để Gmail hoạt động với Outlook
  2. Cài thêm tài khoản Gmail vào Outlook tự động
• Hướng dẫn cách cấu hình Gmail vào Outlook thủ công

Lợi ích khi cấu hình Gmail vào Outlook

Không thể phủ nhận rằng nhiều doanh nghiệp bắt đầu hướng tới các giải pháp điện toán đám mây, đặc biệt là Office 365. Nhưng, điều đó không có nghĩa là họ sẽ từ bỏ các nhà cung cấp dịch vụ email khác. Điển hình như Gmail – hoạt động trên nền tảng web do Google cung cấp – vẫn đang được dùng phổ biến hiện nay.

Ngoài ưu điểm cung cấp dịch vụ gửi email miễn phí, Gmail sở hữu hệ thống lọc thư rác tinh vi. Rất nhiều email độc hại đã bị chặn lại hoặc chuyển vào mục spam. Đặc biệt, người dùng còn có thể cài đặt cấu hình Gmail vào các ứng dụng như Outlook, Thunderbird, v.v.

Với những cá nhân sử dụng nhiều loại tài khoản email, việc cài Gmail vào Outlook rất tiện lợi. Nó mang lại nhiều lợi ích:

• Giải quyết vấn đề sắp xếp thư và email dễ dàng hơn.
• Không hề đơn giản khi muốn quản lý nhiều tài khoản email trong Gmail. Nhưng với Outlook, người dùng có thể thực hiện công việc này mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
• Khắc phục nhược điểm không thể làm việc ở chế độ offline của Gmail.

Hướng dẫn cách cài đặt Gmail vào Outlook tự động

Phương pháp này được áp dụng với Outlook cho Microsoft 365 / 2019 và phiên bản trên MAC.

1. Bật IMAP để Gmail hoạt động với Outlook

Trước khi thiết lập, bạn cần bật IMAP trong Gmail. Truy cập tài khoản và làm theo các bước sau:

Bước 1. Chọn biểu tượng bánh răng để hiển thị menu, sau đó chọn Setting/Cài đặt.

Bước 2. Chọn Forwarding and POP/IMAP để hiển thị cài đặt POP and IMAP.

Bước 3. Trong mục IMAP access/Truy cập IMAP, tích chọn Enable/Bật IMAP.

Bước 4. Di chuyển xuống cuối màn hình và chọn Save Changes/Lưu thay đổi. Bây giờ bạn sẽ sang bước tiếp theo để cài đặt thêm Gmail vào Outlook tự động.

2. Cài thêm tài khoản Gmail vào Outlook tự động

Nếu bạn thêm địa chỉ Gmail và mật khẩu của mình vào Outlook, nó sẽ tự động phát hiện tất cả các cài đặt khác.

• Trong Outlook, chọn File/Tệp => chọn Add Account/Thêm tài khoản.

Lưu ý: Với phiên bản Outlook trên MAC, chọn Preferenses/Tùy chọn => Account/Tài khoản. Sau đó bấm vào Plus (+) rồi chọn New Account/Tài khoản mới.

• Trong hộp thoại hiện ra, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu Gmail của bạn.

• Bấm Next/Tiếp theo và đợi khoảng một phút để Outlook kiểm tra kết nối, tải cài đặt từ Gmail xuống. Bạn sẽ thấy quá trình diễn ra như hình minh họa dưới đây:

• Bấm Finish/Kết thúc để hoàn tất quá trình thêm tài khoản gmail vào outlook.

Hướng dẫn cách cấu hình Gmail vào Outlook thủ công

Hướng dẫn dưới đây áp dụng cho các phiên bản Outlook trước năm 2019. Phương pháp này không còn khả dụng cho tài khoản Exchange và Office 365.

1. Thêm tài khoản Gmail vào Outlook

• Bước 1. Trong Outlook, chọn File/Tệp => chọn Add Account/Thêm tài khoản.

Lưu ý: Với phiên bản Outlook trên MAC, chọn Preferenses/Tùy chọn => Account/Tài khoản. Sau đó bấm vào Plus (+) rồi chọn New Account/Tài khoản mới.

• Bước 2. Trong hộp Add Account/Thêm tài khoản, chọn Manual setup or additional server types / Thiết lập thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung, sau đó bấm Next/Tiếp theo.

• Bước 3. Tích chọn POP or IMAP => Next/Tiếp theo.

• Bước 4. Xuất hiện một bảng để bạn điền các thông tin cấu hình cài Gmail thủ công vào ứng dụng Outlook.

2. Thiết lập thông tin tài khoản email cần cài đặt

User Information / Thông tin người dùng:

• Your Name / Tên của bạn: Tên hiển thị bạn muốn mọi người nhìn thấy khi họ nhận thư.
• Email Address / Địa chỉ Email: Địa chỉ Gmail của bạn.

Server Information / Thông tin máy chủ

• Account Type / Loại tài khoản: IMAP
• Incoming mail server / Máy chủ thư đến: imap.Gmail.com
• Outgoing mail server / Máy chủ thư đi (SMTP): smtp.Gmail.com

Logon Information / Thông tin đăng nhập:

• User Name / Tên người dùng: Địa chỉ Gmail đầy đủ của bạn.
• Password / Mật khẩu: Là mật khẩu Gmail bạn sử dụng.

Bước 5. Sau khi điền xong các thông tin, bấm vào nút More Settings/Cài đặt khác. Một hộp thoại khác xuất hiện, hãy chọn tab Outgoing Server / Máy chủ thư đi.

Bước 6. Tích chọn My Outgoing Server (SMTP) requires authentication. Sau đó chọn Use same settings as my incoming mail server (Sử dụng cài đặt tương tự như máy chủ thư đến của tôi).

Bước 7. Chọn tab Advanced/Nâng cao.

Bước 8. Điền vào biểu mẫu với các thông số sau:

• Incoming server (IMAP): 993
• Use the following type of encrypted connection: SSL
• Outgoing server (SMTP): 465
• Use the following type of encrypted connection: SSL

Ở bước này, nếu SSL không hoạt động, bạn có thể định cấu hình Outlook để sử dụng TLS. Nếu không, bạn hãy bỏ qua hướng dẫn dưới đây và thực hiện tiếp bước 9.

Hướng dẫn thiết lập thông số trên Outlook để kết nối Gmail bằng TLS

Chọn Close để đóng hộp thoại kiểm tra. Sau đó chọn More Settings/Thêm Cài đặt để mở lại hộp thoại Cài đặt e-mail Internet.

Chọn tab Advanced/Nâng cao và thay đổi lại các thông số:

• Incoming server (SMTP): 587
• Use the following type of encrypted connection : TLS

Bước 9. Bấm OK để đóng hộp thoại và quay lại bước Add Account/Thêm tài khoản.

Bước 10. Chọn Next, Outlook sẽ mất vài phút để kiểm tra kết nối. Bạn sẽ thấy mọi thứ đã hoàn tất như hình dưới đây.

Bước 11. Nếu quá trình kiểm tra báo các trạng thái đều thành công, hãy chọn Close/Đóng. Sau đó bấm Finish. Bây giờ bạn sẽ có thể sử dụng địa chỉ Gmail của mình trên ứng dụng Outlook để gửi và nhận thư rồi.

Sử dụng Gmail trên Outlook

Bây giờ bạn đã thiết lập xong cài đặt thêm Gmail vào Outlook. Bạn có thể xem và soạn email trong Outlook. Và một điều đặc biệt, bạn vẫn có thể sử dụng đồng thời tài khoản Gmail của mình trên trình duyệt web bình thường. Bởi tất cả thư của bạn vẫn đang đồng bộ trên đám mây. Ứng dụng Outlook này chỉ là một phương tiện khác để truy cập nó.

Chúc bạn thành công!

Kiến thức hữu ích:

• Cách gửi mail cá nhân hóa hàng loạt trên Gmail.
• Hướng dẫn xuất danh bạ từ Gmail.

Rate this post

• About the Author
• Latest Posts

About Nguyễn Hà

"Không có phần mềm marketing tốt nhất, chỉ có phần mềm marketing phù hợp nhất" - Ha Nguyen

• Hướng dẫn sử dụng phần mềm TOP CRM - Tháng Năm 27, 2024
• Chính sách mới của Google về việc gửi email hàng loạt tới tài khoản Gmail - Tháng Hai 15, 2024
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm Top Zalo Support - Tháng Ba 17, 2023
• Cách tối ưu Zalo cùng Top Zalo Support - Tháng Ba 14, 2023
• Hướng dẫn thiết kế hình ảnh trong email marketing - Tháng Mười Hai 21, 2022
• SMTP Server là gì và nó có phải là một Mail Server ? - Tháng Mười Hai 19, 2022
• Quy tắc cho content marketing - Tháng Mười Hai 14, 2022
• Ý nghĩa của màu sắc trong thiết kế logo - Tháng Mười Một 14, 2022
• Cập nhật các xu hướng SEO mới nhất lên Top Google - Tháng Mười 31, 2022
• Facebook Video Marketing: 5 Mẹo tạo nội dung video hấp dẫn - Tháng Mười 14, 2022

Comments

comments