Hướng Dẫn Cách Căn Chỉnh Lề Trong Excel Phiên Bản 2013, 2016

Có thể bạn quan tâm

Học không giới hạn 700+ khóa học chỉ với 199K / tháng Xem ngay Đăng nhập Đăng ký Kích hoạt khóa học Hội viên Doanh nghiệp

Danh mục đào tạo

Kinh Doanh Ngoại Ngữ Thiết Kế Kỹ Năng Lập Trình & CNTT Sức Khoẻ Và Làm Đẹp Marketing Tin Học Văn Phòng Phong Cách Sống Hôn Nhân Và Gia Đình Tài Chính Kế Toán Âm Nhạc Nhiếp Ảnh Và Video Sách Hay Nên Đọc Tải app

Hỗ trợ

Hotline: 090 488 6095 Email: [email protected] Close menu Blog Tin Học Văn Phòng Hướng dẫn cách chỉnh căn lề trong excel cực chuẩn và đơn giản

Bởi Nguyễn Thị Yến

12/07/2025 17768 Mục lục

Khác với cửa sổ làm việc Microsoft Word, chỉnh căn lề trong excel sẽ gặp nhiều khó khăn và phức tạp hơn. Tuy nhiên, nếu như biết cách thực hiện, sau khi căn chỉnh xong văn bản của bạn trông sẽ đẹp mắt và dễ đọc hơn. Trong bài viết sau, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách căn chỉnh lề trong excel đơn giản nhất. Cùng tìm hiểu ngay.

Kích thước căn lề chuẩn trong excel

Trước khi đi vào chi tiết cách căn lề excel bạn cần phải biết kích thước căn lề chuẩn là như thế nào. Sau đây là giải đáp cho bạn tham khảo:

Top (căn lề trên): Kích thước chuẩn là 1.5cm – 2.0cm.
Bottom (căn lề dưới): Kích thước chuẩn là 1.5cm – 2.0cm.

Cách chỉnh căn lề trong excel

Right (căn lề phải): Kích thước chuẩn là 1.0cm – 1.5cm.
Left (căn lề trái): Kích thước chuẩn là 2.5cm – 3.0cm.

Kích thước này được sử dụng để đảm bảo rằng nội dung trong Excel được căn chỉnh chính xác và dễ đọc. Tuy nhiên nếu muốn bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh kích thước căn lề cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong excel

Các bước thực hiện rất đơn giản, bạn có thể vừa tham khảo phương pháp học Excel và thực hành theo ngay để nắm được cách thức thực hiện

Bước 1: Mở File Excel cần chỉnh sửa, sau đó chọn File ở góc màn hình tay trái trên thanh công cụ →tiếp tục chọn Options để chuyển đổi đơn vị đo lường mặc định.

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Excel Options, ở menu phía trái trong giao diện bạn chọn Advanced => Tại menu bên phải trong hộp thoại Excel Options thì bạn chọn Display.

Tiếp tục đổi đơn vị đo mặc định của Excel từ Inches sang Centimeter (cm). Trong mục Ruler units các bạn thực hiện thao tác đổi đơn vị từ Inches sang Centimeters. Chọn OK

Mô tả cách căn chỉnh lề trong Excel

Bước 3: Tiếp tục bạn chọn Page Layout => Chọn Margins => Chọn Custom Margins

Chọn Custom Margins

Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Page Setup.

Đến đây các bạn chọn tab Margins. Giờ chỉ còn việc chỉnh sửa định dạng theo ý muốn là được. Bạn có thể chỉnh từng phần hoặc chỉnh toàn bộ các phần Left (trái), Right (phải), Top (trên), Bottom (dưới), Header (tiêu đề đầu), Footer (tiêu đề cuối) cho Excel.

Cuối cùng chỉ cần click OK là hoàn thành.

Hoặc trước khi bạn click OK bạn có thể check xem trước bằng cách click chọn Print Preview để xem bản căn chỉnh như vậy đã hoàn thiện chưa.

Chọn Ok

Bạn có thể tham khảo kích thước căn lề chuẩn trong Excel như sau:

Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm - 2,0 cm.
Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm - 3,0 cm.
Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm - 1,5 cm.

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

Lỗi căn chỉnh lề trong Excel khi in

Mỗi khổ giấy sẽ có một kích thước khác nhau, excel sẽ tự động căn lề chuẩn theo kích thước của khổ giấy. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bạn rất hay gặp lỗi mặc dù đã căn lề đúng cách trong excel nhưng vẫn thông tin trên giấy vẫn bị sai. Nguyên nhân có thể là do bạn chưa thiết lập đúng khổ giấy đúng với nhu cầu của mình.

Để khắc phục vấn đề này, bạn cần thực hiện cách căn chỉnh lề excel theo các bước như sau:

Bước 1: Chọn phần muốn in bằng cách bôi đen. Sau đó chọn Page Layout => Tại mục Size

Chọn Size

Bước 2: Tiếp theo tại mục Orientation bạn chọn đúng khổ giấy dọc/ngang muốn in. Nếu muốn in theo chiều ngang thì bạn chọn Landscape còn nếu muốn in theo chiều dọc thì bạn chọn Portrait.

Hướng dẫn căn chỉnh file Excel trước khi in

Trước khi in để đảm bảo tính thẩm mỹ bạn bắt buộc phải học cách căn lề khi in trong excel và kiểm tra lại tổng thể để xem có vấn đề sai sót gì không. Cách chỉnh căn lề trong excel trước khi in như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn chọn View => Chọn Page Break Preview để kiểm tra giúp có cái nhìn rõ ràng nhất về bảng tính chuẩn bị in.

Thao tác kiểm tra trước khi in

Ví dụ: Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:

Ví dụ quan sát tổng quan trang

Bước 2: Tiến hành căn chỉnh, ngắt trang sao cho đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ, sau đó bấm in là được.

Điều chỉnh trang sao cho hợp lý

Cách căn lề in 2 mặt trong Excel

Cách chỉnh lề excel để in 2 mặt thực hiện cũng vô cùng đơn giản. Sau đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện cho bạn tham khảo:

Bước 1: Đầu tiên bạn mở trang tính Excel mà bạn muốn in 2 mặt => Nhấp vào tab File => Chọn Print.

Thao tác in 2 mặt

Bước 2: Trong hộp thoại Print, nhấp vào tab Page Setup. Trong hộp thoại Page Setup, thực hiện các bước sau:

Trong tab Margins, nhập kích thước căn lề mong muốn trong các hộp Top, Bottom, Left và Right.
Trong tab Sheet, chọn Print on both sides.
Trong hộp Booklet, chọn Short Edge để in theo chiều ngang hoặc Long Edge để in theo chiều dọc.

Điều chỉnh căn lề in 2 mặt

Bước 3: Cuối cùng nhấp vào OK.

Kết luận

Như vậy, bài viết trên đây Unica đã chia sẻ đến bạn cách chỉnh căn lề trong Excel một cách đơn giản và dễ hiểu nhất. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, giúp bạn làm việc với excel được nhanh chóng và thuận tiện nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công.

>>> Xem thêm:

TOP 6 cách xuống dòng trong Excel trên máy tính
Hướng dẫn 3 cách chỉnh kích thước ô trong excel
Khóa học Excel online từ cơ bản đến nâng cao

Tags: Excel Trở thành hội viên

Bạn có muốn làm chủ kỹ năng Excel từ cơ bản đến nâng cao? Khóa học sẽ giúp bạn tự tin xử lý mọi dữ liệu phức tạp và nâng cao hiệu suất công việc!

Đăng ký học thử để trải nghiệm ngay hôm nay! course_relate

Thủ thuật Excel cho người bận rộn

449.000đ 800.000đ Đăng ký Học thử Like 0 Share Tweet Share 0 1 2 3 4 5 0/5 - (0 bình chọn)

Bài liên quan

Cách sử dụng remove duplicate xóa trùng nội dung trùng lặp trong Excel

Bật mí công thức tính số tháng trong Excel siêu đơn giản

Cách sử dụng hàm TRIM trong excel cực đơn giản và nhanh chóng

Cách dùng hàm Large và hàm Small trong Excel

Hướng dẫn cách tắt Research trong excel đơn giản nhất

Hàm value là gì? Cách sửa lỗi value trong excel chi tiết, đơn giản Khóa học nổi bật

Sách hướng dẫn thực hành Excel từ cơ bản đến nâng cao

Đội ngũ Unica 198.000đ 300.000đ

Sách Data & AI Thực Chiến với Excel và Power BI

Unica 219.000đ 268.000đ

Sách hướng dẫn thực hành Google Sheets từ cơ bản đến nâng cao

Tô Văn Thuật 168.000đ 268.000đ Chủ đề được quan tâm Phong Cách Sống Marketing Kinh Doanh Thiết Kế Tin Học Văn Phòng Kỹ Năng Sức Khoẻ Và Làm Đẹp Bài viết phổ biến