Hướng Dẫn Cách Căn Lề Và Tạo Khung Kẻ đường Viền Trong Văn Bản ...

2.1. Thiết lập căn lề trong Page Setup

Đầu tiên chúng ta sẽ cần mở cửa sổ Page Setup để thực hiện căn lề:

• Chọn thẻ Layout trên thanh công cụ
• Trong thẻ Layout bấm vào mục Page Layout

Trong cửa sổ Page Setup, chúng ta chú ý mục Margins như sau:

• Top Margin: lề trên của trang giấy
• Bottom Margin: lề dưới của trang giấy
• Left Margin: lề trái của trang giấy
• Right Margin: lề phải của trang giấy

Trong một số máy tính có thể thiết lập chế độ tính bằng Inch (dấu “) hoặc Cm. Bạn có thể quy đổi giữa Inch sang Cm hoặc ngược lại theo tỷ lệ 1 inch = 2.54 cm để thiết lập căn lề cho chính xác

Tiêu chuẩn căn lề

Không có quy định cụ thể 1 văn bản phải căn lề bao nhiêu. Tuy nhiên thông thường có 1 khung tiêu chuẩn có thể tham khảo để áp dụng như sau:

• Lề trái= 3 cm = 1,18″
• Lề phải= 1,5 cm = 0,59″
• Lề trên và lề dưới= 2cm = 0,79″

Lề trái bao giờ cũng lớn hơn lề phải, điều này là bởi quy định về đóng gáy văn bản; phần gáy thường ở bên trái trang giấy và chiếm từ 1-2cm tùy độ dày của tập tài liệu.

2.2. Thiết lập đường viền bao quanh lề trong Word

Để giúp chúng ta dễ dàng nhận biết phần lề của trang giấy trong chế độ xem trang in, chúng ta có thể thiết lập trong Word để hiện phần đường viền bao quanh lề (text boundaries) như sau:

• Chọn thẻ File (hoặc trong phiên bản Word 2007 thì các bạn bấm vào hình cửa sổ ở góc trái màn hình)
• Chọn mục Options
• Trong cửa sổ Word Options chọn mục Advanced => tìm đến nhóm Show document content và đánh dấu chọn vào ô Show Text Boundaries

Khi đó sẽ xuất hiện đường viền bao quanh từng đoạn văn bản, giúp chúng ta có thể theo dõi bố cục văn bản một cách dễ dàng hơn.

2.3. Cách căn lề nhanh trong Word với thẻ Layout

Ngoài ra bạn có thể thiết lập căn lề nhanh trong Word dựa vào mục Margin trong thẻ Layout như sau:

Đây là những tiêu chuẩn căn lề nhanh theo gợi ý có sẵn của Microsoft Word. Nếu bạn muốn tạo ra những tỷ lệ căn lề khác thì có thể chọn Custom Margins hoặc thiết lập Margin trong Page Setup.

Như vậy bài viết đã hướng dẫn cho bạn cách căn lề và tạo khung kẻ đường viền trong văn bản Word. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, văn bản Word của chúng ta đã trở nên sinh động và đẹp mắt hơn. Chúc acacs bạn thành công!