Hướng Dẫn Cách Chia Nhóm Thảo Luận Trên Zoom - TVTMART

Lượt xem: 40

Bạn muốn tạo không gian thảo luận nhóm riêng cho team của mình, bạn muốn chia lớp học của mình thành các nhóm nhỏ cho học sinh thảo luận nhóm? Hãy tận dụng ngay tính năng chia nhóm thảo luận trên Zoom để chia sẻ mọi ý tưởng với nhóm của bạn. Bạn có biết rằng Zoom cung cấp đến người dùng 1 tính năng vô cùng hữu ích cho cộng tác nhóm: chia nhóm thảo luận trên Zoom hay còn gọi là Breakout Room. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng tính năng này, hãy xem ngay bài viết dưới đây.

Tổng quan về tính năng chia nhóm trên Zoom

Tính năng Chia phòng theo nhóm hay còn gọi là Breakout Room cho phép chia phòng họp chung trên Zoom thành các phòng họp nhóm nhỏ riêng biệt khác (tối đa 50 phòng). Chủ phòng và đồng chủ phòng có thể chỉ định người tham gia vào từng phòng họp nhóm cụ thể theo cách thủ công hoặc tự động. Hoặc người tham dự cũng có thể tự chọn phòng họp nhóm của mình. Có thể đặt tên cho các phòng họp nhóm để dễ phân biệt và thay đổi tên bất cứ lúc nào.

Yêu cầu cài đặt

• Tính năng chia phòng theo nhóm/ Breakout Room đã được bật.
• Tải về ứng dụng Zoom Cloud Meeting hoặc sử dụng trực tiếp trên trang web: https://zoom.us/
• Tự chọn phòng họp nhóm – Ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc di động: phiên bản 5.3.0 trở lên. – ChromeOS: Phiên bản 5.0.0 (4241.1207) trở lên.
• Đồng chủ phòng có toàn quyền kiểm soát trên phòng họp nhóm. – Ứng dụng Zoom trên các thiết bị Windows, macOS, hoặc Linux phiên bản 5.4.6 trở lên. – Lưu ý: Cả chủ phòng và đồng chủ phòng phải sử dụng Zoom phiên bản 5.4.6 trở lên mới có thể dùng tính năng chia phòng họp nhóm của Zoom.
• Chia sẻ màn hình đến tất cả các phòng họp nhóm: – Ứng dụng Zoom trên các thiết bị Windows, macOS, hoặc Linux phiên bản 5.7.0 trở lên (chủ phòng, đồng chủ phòng và tất cả các thành viên trong các phòng họp nhóm).

Cách chia nhóm thảo luận trên Zoom từ máy tính

Hướng dẫn này áp dụng cho cả 2 hệ điều hành Windows và macOS. Để chia nhóm thảo luận trên Zoom, trước hết chủ phòng cần phải kích hoạt tính năng Breakout Rooms trên trang Zoom.us.

Bước 1: Truy cập trang web: https://zoom.us/. Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn.

Bước 2: Tiến hành kích hoạt Breakout Rooms trên Zoom

1. Chọn Settings trong mục Personal > Chọn In Meeting (Basic).

2. Kéo xuống mục Breakout room > Bật thanh trượt ở ô bên phải > Tích vào mục Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling > Chọn Save.

Bước 3: Mở ứng dụng Zoom trên máy tính, chọn New Meetings để tạo cuộc họp/ phòng học mới.

Bước 4: Trên bảng điều khiển phía dưới cùng, Chọn Breakout Rooms

Bước 5: Chọn số phòng muốn tạo và cách chỉ định người tham dự vào những phòng này. Sau đó chọn Create.

• Assign automatically: Cho phép Zoom chia đều những người tham gia vào từng phòng.
• Assign Manually: Chọn những người tham gia bạn muốn trong mỗi phòng.
• Let participants choose room: Người tham gia có thể tự chọn và vào phòng phù hợp.

Bước 6: Các phòng được tạo sẽ hiển thị. Có thể thay đổi tên của từng phòng hoặc xóa phòng nếu muốn, bằng cách di chuyển chuột vào từng phòng cụ thể. Chọn Rename để đổi tên phòng, Delete để xóa phòng.

• Chọn Options để hiển thị các tùy chọn thiết lập khác cho các nhóm thảo luận. – Allow participants to choose room: Cho phép người tham gia được chọn phòng. – Allow participants to return to the main session at any time: Cho phép người tham gia thoát thảo luận nhóm và quay lại phòng họp chính bất cứ lúc nào. – Automatically move all assigned participants into breakout rooms: Tự động di chuyển tất cả người tham dự vào các phòng họp nhómđược chỉ định. – Breakout rooms close automatically after: Thời gian mà phiên thảo luận nhóm sẽ tự động kết thúc. Người tham dự sẽ tự động bị thoát ra khỏi phiên thảo luận nhóm. – Notify me when the time is up: Thông báo cho chủ phòng khi thời gian họp nhóm đã hết. – Countdown after closing breakout room: Hiển thị màn hình đếm ngược sau khi thời gian họp nhóm đã hết.
• Chọn Open All Rooms để tiến hành tạo nhóm thảo luận.

Bước 7: Lúc này các phòng thảo luận nhóm đã được tạo. Chủ phòng có thể nhập tin nhắn để gửi tới các nhóm thảo luận. Để dừng nhóm thảo luận, chủ phòng nhấn chọn Close All Rooms.