Hướng Dẫn Cách Chỉnh Khổ Giấy Trong Word 2010 đơn Giản

Bạn in một văn bản nhưng kích thước không như mong muốn ? Với cách chỉnh khổ giấy trong word 2010 dưới đây, chúng ta sẽ dễ dàng cho ra đời những bản in đẹp và chính xác nhất. Cùng tham khảo nhanh nhé!

Cách định dạng khổ giấy trong word 2010

Xem thêm : khắc phục in 2 mặt bị ngược chi tiết

Định dạng khổ giấy A4

Định dạng mặc định của word 2010 ở dạng letter, tuy nhiên ở Việt Nam đa số sẽ đổi lại kích cỡ giấy ở khổ A4 có kích thước chiều rộng x chiều dài: 210mm x 297mm. Để thực hiện được việc này, chúng ta thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Trên thanh công cụ của Word 2010, chọn mục Page Layout.
• Bước 2: Tại cửa sổ Page Setup, chọn Tab Paper. 
• Bước 3: Trong ô Paper size của hộp thoại, chọn kích thước giấy A4, sau đó nhấn OK. 

Nếu bạn muốn thiết lập kích thước A4 là chế độ mặc định thì bạn click vào chọn Set As Default. 

Thay đổi kích cỡ khổ giấy

Tuy nhiên, trong một số trường hợp bạn sẽ phải thay đổi kích cỡ khổ giấy theo nhu cầu, tính chất công việc. Vì thế mà bạn cần thực hiện, tiến hành điều chỉnh theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn Ribbon Tab Page Layout, tìm đến“Page Setup” sau đó chọn “Size”.
• Bước 2: Click vào size, khi đó sẽ có nhiều kích thước khổ giấy khác nhau hiện ra. Lúc này bạn có thể tùy chọn khổ giấy sao cho phù hợp với mục đích sử dụng của mình.

Tự tạo kích thước giấy trong word

Bạn cũng có thể tự tạo những kích thước giấy khác nhau cho mình bằng cách:

• Bước 1: Click vào “More Paper Sizes” . 
• Bước 2: Sau khi chọn “More Paper Sizes” thì một bảng chọn size và căn lề hiện ra, bạn chỉ cần điều chỉnh kích cỡ ở hai cột chiều dọc và chiều ngang rồi ấn vào “OK” để hoàn thành.

Cách đặt và căn chỉnh lề trong word 2010

Xem thêm : kích thước khổ giấy a0-a1-a2-a3-a4-a5-a6

Sau khi đã chọn được khổ giấy theo nhu cầu sử dụng thì trong word sẽ mặc định kích thước căn lề trái, căn lề phải, trên, dưới cho bạn. Tuy nhiên, để cho văn bản được trình bày đẹp hơn. Và quan trọng hơn nữa là đảm bảo đúng theo quy định  tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 về công tác văn thư quy định thể thức trình bày văn bản hành chính. Theo đó, tiêu chuẩn căn lề như sau:

• Lề trên (Top): Cách mép trên 20 – 25 mm (2 – 2.5cm).
• Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 20 – 25 mm (2 – 2.5cm).
• Lề trái (Left): Cách mép trái 30 – 35 mm (3 – 3.5cm).
• Lề phải (Right): Cách mép phải 15-20mm (1.5 – 2cm).

Do đó, bạn cần căn chỉnh lại theo hướng dẫn sau:

Cách 1: Dùng Page Layout để căn lề trong Word

• Bước 1: Tại tab Page Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.
• Bước 2: Tại mục Margins, click vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề. 
• Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất hoặc nhấn Set As Default để lưu mặc định.

Cách 2: Dùng Options để căn lề trong Word

• Bước 1: Nhấn chọn File, chọn Options.
• Bước 2: Vào mục Advanced, tại phần Display, tìm đến mục Show measurements in units of và chuyển sang đơn vị Centimeters (cm). Nhấn OK.
• Bước 3: Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word, chọn Margins. Click vào Custom Margins phía dưới cùng.
• Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn và chọn OK.

Cách 3: Thiết lập căn lề mặc định trong Word

• Bước 1: Nhấn chọn File, click vào Options.
• Bước 2: Chọn mục Advanced. Tại phần Display, tìm đến mục “Show measurements in units of” và chuyển sang đơn vị Centimeters. Sau đó chọn OK.
• Bước 3: Trong giao diện chính của Word 2010, chọn Layout, chọn Margins, chọn Custom Margins.
• Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn.
• Bước 5: Nhấn Set As Default. Nhấp chọn Yes để kết thúc việc thiết lập căn lề mặc định.

Hướng dẫn cách đổi đơn vị đo mặc định trong word 2010

Đơn vị mặc định trong Word 2010 là inches. Tuy nhiên, đơn vị phổ biến tại Việt Nam lại là centimeters (cm). Vậy nên, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để đổi được đơn vị đo mặc định word 2010 ?

Rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Bạn vào File, chọn Options.
• Bước 2: Bảng Word Options mở ra, bạn click vào tab Advanced.
• Bước 3: Sau đó kéo xuống nhìn thấy dòng “Show measurements in units of”, bạn chỉ cần chọn lại từ inches sang centimeters. Cuối cùng click chuột vào OK là xong.

Với những cách chỉnh khổ giấy trong word 2010 trên, hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn trong việc định dạng văn bản theo đúng thể thức cũng như theo yêu cầu công việc. Cửa hàng cho thuê máy photocopy Hoàng Hải Chúc các bạn thành công!