Hướng Dẫn Cách Chụp Màn Hình Excel đơn Giản, Nhanh Gọn

Bạn đang muốn chụp ảnh lại màn hình để lưu trữ các dữ liệu hiển thị trên màn hình. Tuy nhiên bạn không biết cách chụp màn hình Excel như thế nào? Đừng lo lắng, bài viết Box.edu chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn bỏ túi được cho mình nhiều cách chụp ảnh màn hình cũng như kiến thức để học Excel online hiểu quả hơn.

Xem thêm: Cách chèn ảnh vào Excel trên máy tính, điện thoại nhanh nhất

Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn File PDF vào Excel chi tiết nhất

Mục lục bài viết

Cách chụp màn hình Excel trực tiếp 

Chụp toàn màn hình 

Bước 1: Chọn Tab Insert trên thanh công cụ => Chọn Screenshot

Bước 2: Chọn thumbnail để chụp toàn màn hình. Hình ảnh sẽ được hiển thị tự động vào vị trí đặt chuột trên trang tính Excel của bạn.

Hoặc bạn có thể di chuyển hỉnh ảnh sang bất kỳ vị trí nào trên trang tính hoặc chuyển sang trang tính khác

Bước 3: Bạn muốn cắt ảnh để đưa vào File Excel thì chọn tab Format trên thanh công cụ => Chọn Crop.

Sau đó điều chỉnh kích thước phù hợp với trang tính. Sau đó nhấn Crop để khoá ảnh lại. Như vậy là hoàn thành cách chụp màn hình Excel siêu đơn giản.

Chụp một phần ngẫu nhiên 

Bước 1: Chọn Tab Insert trên thanh công cụ => Chọn Screenshot

Bước 2: Nhấn chọn Screen Clipping để chụp một phần ngẫu nhiên

Bước 3: Bạn có thể kéo chuột và lựa chọn phần chụp ảnh muốn chọn trên màn hình

Tiếp tục quay trở lại màn hình Excel để điều chỉnh ảnh vừa cắt trong bảng tính. Bạn có thể sử dụng thêm các công cụ chèn ảnh, chèn ký tự,… để trang trí, chú thích thêm cho ảnh.

Chụp bảng Excel thành hình ảnh 

Bước 1: Chọn và sao chép bảng dữ liệu Excel mà bạn muốn chụp ảnh

Thực hiện thao tác bôi đen bảng Excel mà bạn muốn chuyển về hình ảnh. Sau đó nhấn chuột phải chọn Copy hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để cop bảng dữ liệu

Bước 2: Chọn Tab Home trê thanh công cụ => Chọn Paste =>  Paste dưới dạng hình ảnh trong mục Other Paste Options

Kết quả sau khi bạn thực hiện cách chụp màn hình Excel thành hình ảnh hiển thị như sau:

Chụp ảnh màn hình trên máy tính

Chụp ảnh màn hình trên máy tính Windows

Chụp màn hình máy tính bằng phím tắt

Với cách chụp màn hình Excel bằng phím tắt này bạn chỉ cần tìm và nhấn phím Print Screen trên bàn phím máy tính của mình.

Tuỳ vào từng thiết kế của các bàn phím mà nút Print Screen sẽ được viết tắt theo các ký tự khác nhau:

• PrtScn
• Prnt Scr
• Prt Sc
• Prt
• ….

Tuy nhiên đối với hệ điều hành Windows 8 và Windows 10 thì bạn cần sử dụng tổ hợp phím Windows + Print Screen (PrtSc) để chụp hình

Sau đó hình ảnh chụp màn hình sẽ được lưu trực tiếp vào bộ nhớ máy tính hoặc hiển thị trực tiếp trên màn hình chính của máy tính. 

Để thực hiện dán ảnh vào trang tính Excel của mình bạn nhấn chọn Insert trên thanh công cụ => Chọn Pictures => Pictures From File

Sau đó truy cập vào My Computer (hoặc This PC) chọn mục Pictures => Chọn Screenshots để tìm ảnh của mình. 

Hình ảnh sẽ được dán trực tiếp vào vị trí bạn đặt con trỏ chuột.

Cách chụp màn hình một cửa sổ bất kỳ trên Windows

Bước 1: Nhấn chọn cửa sổ mà bạn muốn thực hiện chụp ảnh => Sử dụng tổ hợp phím Alt + Print Screen (PrtScr).

Bước 2: Dán hình ảnh vừa chụp vào trang tính Excel bằng tổ hợp phím Ctrl + V 

Chụp màn hình máy tính bằng Snip & Sketch

Bước 1: Bật chức năng tìm kiếm của Windows trên thanh tác vụ => Nhập thủ công Snip & Sketch trên mục tìm kiếm

Bước 2: Hộp thoại Snip & Sketch xuất hiện => Chọn New => Lựa chọn chế độ chụp ảnh phù hợp và chụp ảnh bằng cách sử dụng thao tác chuột di chuyển trên màn hình

Bước 3: Nhấn chọn Save hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S để lưu hình ảnh bạn vừa chụp vào máy tính

Để thực hiện dán ảnh vào trang tính Excel của mình bạn nhấn chọn Insert trên thanh công cụ => Chọn Pictures => Pictures From File

Sau đó truy cập vào My Computer (hoặc This PC) chọn mục Pictures => Chọn Screenshots để tìm ảnh của mình. 

Hình ảnh sẽ được dán trực tiếp vào vị trí bạn đặt con trỏ chuột.

Chụp ảnh màn hình trên máy tính Macbook

Cách chụp màn hình Excel trên MacBook

Sử dụng tổ hợp phím Shift + Command (⌘) + 

Màn hình sẽ được chụp ảnh toàn bộ và hiển thị trên màn hình chính của Macbook

Cách chụp ảnh toàn màn hình laptop MacBook

Nhấn phím Shift + Command (⌘)+ 4

Sau đó bạn sử dụng con trỏ chuột nhấn giữ và kéo chuột khoanh vùng trên màn hình mà bạn muốn chụp ảnh. Hình ảnh sẽ được hiển thị trên màn hình chính của Macbook

Lưu ý:

• Với các chụp hình này bạn có thể sử dụng phím Shift, Option hoặc Space để thay đổi vùng chọn bằng cách di chuyển
• Với các vùng đã chọn sau khi chụp màn hình hoặc nhả chuột, trackpad thì có thể huỷ bỏ bằng cách sử dụng phím Esc trước khi bạn thao tác nhả chuột
• Với cách chụp màn hình Excel này thì ảnh được chụp sẽ có đuôi là .PNG được lưu trữ trên màn hình chính của Macbook

Dán hình ảnh vừa chụp vào Excel

Sau khi thực hiện các bước chụp ảnh màn hình theo 2 cách hướng dẫn bên trên bạn cần thực hiện dán ảnh vào File Excel của mình bằng cách:

Chọn Insert trên thanh công cụ => Pictures => Pictures From File => Desktop => Chọn ảnh chụp màn hình vừa thực hiện => Chọn Insert để dán ảnh

Cách chụp màn hình bằng phần mềm 

Snagit 

Phần mềm Snagit là một phần mềm giúp người dùng có thể chụp ảnh hoặc quay phim trực tiếp trên màn hình một cách dễ dàng. 

Ngoài ra phền mềm này còn có tính năng hữu ích giúp người dùng dễ dàng ghi chú các thông tin, chú thích cần thiết ngay trên tấm hình bạn vừa chụp. Người dùng có thể tuỳ ý chỉnh sửa và thiết kế, nhấn mạnh các thông tin, vị trí quan trọng trên tấm ảnh.

Để thực hiện chụp ảnh màn hình bằng phầm mềm Snagit bạn cần tải phần mềm về máy tính và cài đặt theo đường link sau:

https://www.techsmith.com/download/snagit/

Lightshot 

Trong các cách chụp màn hình Excel bằng phần mềm thì phần mềm Lightshot là một trong những phần mềm được nhiều người sử dụng nhất. Phần mềm này cho phép bạn chụp ảnh màn hình miễn phí.

Người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa hình ảnh trực tiếp nhờ các tính năng trên thanh công cụ của phần mềm. Với giao diện dễ dàng sử dụng và vô cùng thuận tiện.

Tải phần mềm về máy tính và cài đặt theo đường link sau:

https://app.prntscr.com/en/index.html

Snipping Tool 

Bước 1: Bật chức năng tìm kiếm của Windows trên thanh tác vụ => Nhập thủ công Snipping Tool trên mục tìm kiếm

Bước 2: Chọn biểu tượng Snipping Tool xuất hiện trong mục tìm kiếm

Bước 3: Hộp thoại Snipping Tool xuất hiện, chọn tab Mode trong hộp thoại

Bước 4: Lựa chọn chế độ chụp ảnh mong muốn theo 4 chức năng sau:

• Free-form Snip: Chụp ảnh tự do theo viền ảnh khoanh trên màn hình
• Rectangular Snip: Chụp ảnh theo khung hình chữ nhật trên màn hình
• Window Snip: Chụp ảnh một cửa sổ đang mở trên màn hình
• Full-screen Snip: Chụp toàn bộ màn hình

Bước 5: Nếu bạn muốn màn hình chụp hình trễ 1 – 5 giây (Hẹn giờ) thì tuỳ chỉnh tại mục Delay trong hộp thoại Snipping Tool. Sau đó lựa chọn thời gian chụp trễ mong muốn

Bước 6: Chọn mục New trong hộp thoại Snipping Tool

Bước 7: Nếu bạn muốn chụp ảnh bằng cách nhấn giữ và kéo con chuột trên màn hình sau đó thả chuột. Hình ảnh bạn vừa khoanh vùng sẽ được dán vào cửa sổ chỉnh sửa của công cụ Snipping Tool

Tại đây bạn có thể thoải mái chỉnh sử, tuỳ chỉnh, thiết kế hình ảnh theo mong muốn bằng các công cụ có sẵn trong hộp thoại

Camtasia

Phần mềm Camtasia giúp người dùng có thể chụp ảnh và quay video trực tiếp một cách dễ dàng. Âm thanh cũng được phần mềm ghi lại trong suốt quá trình quay.

Các video sau khi quay xong bạn còn có thể dễ dàng chỉnh sửa trên phần mềm một cách chuyên nghiệp. 

Tải phần mềm Camtasia theo đường link dưới đây:

https://www.techsmith.com/download/camtasia/

FastStone Capture

Phần mềm FastStone Capture không được sử dụng rộng rãi bởi phần mềm này có dung lượng thấp. Chất lượng video và hình ảnh không cao và sắc nét như các phần mềm trên.

Tuy nhiên FastStone Capture vẫn hỗ trợ người dùng đầy đủ tính năng chụp hình màn hình, quay video và ghi âm âm thanh trong suốt quá trình quay. 

Tải phần mềm Camtasia theo đường link dưới đây:

https://www.faststone.org/download.htm

Tổng kết

Hy vọng bài viết vừa chia sẻ đến bạn các cách chụp màn hình Excel siêu đơn giản bằng cách chụp trực tiếp hoặc sử dụng các phần mềm hỗ trợ. Bạn có thể thoải mái chụp hình trên cách hệ điều hành khác nhau như Windows và MacOS. Chúc bạn thành công!

5/5 - (6 bình chọn)