Hướng Dẫn Cách đặt Mật Khẩu Cho Folder An Toàn Hiệu Quả 2020

Bảo vệ Thư mục và Dữ liệu Nhạy cảm: Hướng dẫn Chi tiết

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, việc bảo vệ các thư mục chứa dữ liệu nhạy cảm là vô cùng quan trọng. Có nhiều phương pháp để thực hiện điều này, từ việc giấu chúng vào những vị trí ít ai ngờ tới, lưu trữ trên các thiết bị ngoại vi bảo mật bằng két sắt, cho đến sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây với mật khẩu mạnh. Tuy nhiên, khi bạn cần truy cập thường xuyên vào các thư mục này, việc lưu trữ chúng trực tiếp trên máy tính, thậm chí ở những nơi dễ tiếp cận nhất, trở nên cần thiết. Trong trường hợp này, đặt mật khẩu cho thư mục là một giải pháp hiệu quả và trực tiếp để tăng cường bảo mật.

Có nhiều phương pháp để tạo mật khẩu bảo vệ các thư mục quan trọng trên hệ thống của bạn. Hầu hết các phương pháp này đều cần đến sự hỗ trợ của các phần mềm thứ ba, nhưng cũng có những cách thủ công mà bạn có thể áp dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện cả hai phương pháp.

1. Phương pháp thủ công: Tạo mật khẩu bảo vệ thư mục bằng Batch Script

Đây là một phương pháp không cần cài đặt phần mềm ngoài, tận dụng các lệnh có sẵn trong hệ điều hành Windows. Để bắt đầu, bạn cần chuẩn bị một thư mục để chứa các thư mục cần bảo vệ.

Bước 1: Tạo thư mục chứa

Tạo một thư mục mới theo cách thông thường và đặt tên tùy ý cho thư mục này. Đây sẽ là “hộp chứa” cho các thư mục nhạy cảm của bạn.

Bước 2: Tạo một file văn bản trong thư mục chứa

Điều hướng đến thư mục bạn vừa tạo, mở nó ra. Kích chuột phải vào khoảng trống bất kỳ, chọn New => Text Document để tạo một file văn bản mới.

Bước 3: Sao chép và dán đoạn mã lệnh

Mở file Text Document vừa tạo, sao chép và dán đoạn mã lệnh sau vào:

cls @ECHO OFF title Folder Private if EXIST "HTG Locker" goto UNLOCK if NOT EXIST Private goto MDLOCKER :CONFIRM echo Are you sure you want to lock the folder(Y/N) set/p "cho=>" if %cho%==Y goto LOCK if %cho%==y goto LOCK if %cho%==n goto END if %cho%==N goto END echo Invalid choice. goto CONFIRM :LOCK ren Private "HTG Locker" attrib +h +s "HTG Locker" echo Folder locked goto End :UNLOCK echo Enter password to unlock folder set/p "pass=>" if NOT %pass== PASSWORD_GOES_HERE goto FAIL attrib -h -s "HTG Locker" ren "HTG Locker" Private echo Folder Unlocked successfully goto End :FAIL echo Invalid password goto end :MDLOCKER md Private echo Private created successfully goto End :End

Lưu ý quan trọng:

• Trong đoạn mã trên, bạn cần thay thế PASSWORD_GOES_HERE bằng mật khẩu mà bạn muốn thiết lập. Mật khẩu này sẽ được sử dụng để khóa và mở thư mục của bạn.
• Sau khi thay đổi mật khẩu, bạn cần lưu file này với định dạng All Files (*.*) và đặt tên là locker.bat.

Bước 4: Hoàn tất tạo file thực thi

Sau khi lưu file, bạn có thể xóa file Text Document gốc đi.

Bước 5: Kích hoạt cơ chế khóa/mở thư mục

Kích đúp chuột vào file locker.bat vừa tạo. Thao tác này sẽ tạo ra một thư mục mới có tên là Private. Thư mục Private này chính là nơi bạn sẽ lưu trữ tất cả các file và thư mục quan trọng cần bảo mật.

Sau khi di chuyển toàn bộ dữ liệu cần bảo mật vào thư mục Private, bạn kích đúp chuột vào lại file locker.bat.

Một hộp thoại dòng lệnh sẽ xuất hiện, hỏi bạn có muốn ẩn thư mục này không. Nhập “Y” và nhấn ENTER để tiếp tục.

Thư mục Private sẽ ngay lập tức biến mất khỏi tầm nhìn, được ẩn đi và bảo vệ.

Để truy cập lại thư mục đã khóa, bạn chỉ cần kích đúp chuột vào file locker.bat, nhập mật khẩu bạn đã thiết lập vào cửa sổ dòng lệnh và nhấn ENTER.

2. Cách hiển thị lại các file và thư mục đã bị ẩn

Nếu bạn đã ẩn thư mục bằng phương pháp trên và muốn xem lại chúng (hoặc bất kỳ file/thư mục ẩn nào khác), bạn cần điều chỉnh cài đặt hiển thị của Windows Explorer:

1. Mở File Explorer.
2. Trên thanh menu, chọn tab View.
3. Trong nhóm Show/hide, tích chọn vào ô Hidden items.

Ngoài ra, để hiển thị cả những file hệ thống được bảo vệ, bạn cần:

1. Nhấn vào Options (hoặc Change folder and search options) trên tab View.
2. Trong cửa sổ Folder Options, chuyển sang tab View.
3. Bỏ tích ở mục Hide protected operating system files (Recommended).
4. Lúc này, các thư mục và file ẩn sẽ hiển thị dưới dạng mờ hơn bình thường.

Để hiểu rõ hơn về cách ẩn hoặc hiện file, thư mục trên các phiên bản Windows khác nhau, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây.

3. Xử lý khi quên mật khẩu

Nếu bạn vô tình quên mật khẩu đã đặt hoặc muốn thay đổi mật khẩu, bạn có thể thực hiện rất đơn giản:

1. Kích chuột phải vào file locker.bat.
2. Chọn Edit.
3. Thao tác này sẽ mở file bằng Notepad, cho phép bạn tìm đến dòng if NOT %pass== PASSWORD_GOES_HERE goto FAIL và thay đổi PASSWORD_GOES_HERE bằng mật khẩu mới.

Lưu ý về hạn chế của phương pháp thủ công:

Phương pháp này chủ yếu giúp bảo vệ các file nhạy cảm khỏi những ánh mắt tò mò thông thường. Tuy nhiên, những người có kiến thức về máy tính hoặc biết về thủ thuật này vẫn có thể dễ dàng truy cập vào thư mục của bạn bằng cách chỉnh sửa file .bat hoặc sử dụng các công cụ khôi phục. Để có mức độ bảo mật cao hơn, bạn nên cân nhắc sử dụng các phần mềm chuyên dụng.

4. Các phần mềm chuyên dụng để khóa thư mục miễn phí trên Windows

Đối với nhu cầu bảo mật cao hơn, việc sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp là lựa chọn tối ưu. Dưới đây là một số phần mềm khóa thư mục miễn phí phổ biến và hiệu quả:

#1. Anvide Lock Folder (nay là Anvide Seal Folder)

Theo đánh giá, đây là một phần mềm khóa thư mục miễn phí rất linh hoạt bởi tính chất Portable (không cần cài đặt đối với các phiên bản cũ) và giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

Phần mềm này có khả năng mã hóa tập tin và cho phép bạn đặt một hoặc nhiều lớp mật khẩu, đảm bảo an toàn cao cho dữ liệu. Bạn cũng có thể sao chép phần mềm ra USB để sử dụng mọi lúc mọi nơi.

Trang chủ và tải về:

• Trang chủ: anvidelabs.org
• Các phiên bản cũ (Portable):
  • Phiên bản 2.xx: Link tải / Link dự phòng
  • Phiên bản 3.xx: Link tải / Link dự phòng
• Phiên bản mới nhất (Anvide Seal Folder – cần cài đặt): Link tải / Link dự phòng

Cách sử dụng phần mềm khóa thư mục Anvide Lock Folder (phiên bản cũ):

Sau khi tải về, bạn chỉ cần nháy đúp chuột vào file hoặc nhấn chuột phải chọn Run as administrator để chạy chương trình.

Lưu ý: Đối với phiên bản mới nhất (Anvide Seal Folder), bạn cần thực hiện cài đặt vào máy tính.

Trong quá trình cài đặt phiên bản cài đặt, hãy lưu ý bỏ tích chọn mục 360 Total Security nếu có, sau đó tiến hành cài đặt như bình thường.

Sau khi cài đặt thành công, bạn sẽ thấy giao diện lựa chọn ngôn ngữ.

Chọn ngôn ngữ phù hợp (ví dụ: English) và nhấn vào biểu tượng dấu tích để bắt đầu.

Chương trình sẽ yêu cầu bạn đồng ý với điều khoản sử dụng. Chọn Accept.

Bây giờ bạn đã vào giao diện chính của phần mềm. Để khóa thư mục, nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+), tìm đến thư mục bạn muốn khóa và nhấn OK.

Tiếp theo, nhấn vào đường dẫn thư mục vừa chọn. Chương trình sẽ yêu cầu bạn đặt mật khẩu. Nhập mật khẩu vào cả hai ô trống và nhấn Protect để hoàn thành.

Lưu ý: Mật khẩu ở hai ô phải giống nhau.

Chương trình có thể hỏi bạn có đặt mật khẩu gợi ý không (Set a password hint?). Bạn có thể chọn Yes để thêm gợi ý hoặc No nếu không cần.

Sau khi hoàn tất, thư mục bạn đã chọn sẽ chuyển sang màu tím, hiển thị trạng thái đã được khóa và bảo mật an toàn. Thư mục này sẽ bị ẩn đi và chỉ hiện ra khi bạn nhập mật khẩu để mở khóa.

Để tăng cường bảo mật, bạn nên đặt mật khẩu cho chính phần mềm. Điều này yêu cầu bạn nhập đúng mật khẩu để có thể truy cập vào giao diện của phần mềm.

Như vậy là bạn đã bảo vệ thư mục của mình bằng hai lớp mật khẩu, đảm bảo an toàn tối đa.

#2. Đặt mật khẩu với Wise Folder Hider

Wise Folder Hider là một lựa chọn tuyệt vời khác để bảo mật cho thư mục. Phần mềm này có dung lượng nhỏ gọn nhưng yêu cầu cài đặt mới có thể sử dụng.

Wise Folder Hider có cả phiên bản miễn phí và Pro. Phiên bản miễn phí cũng đã đủ đáp ứng nhu cầu bảo mật cơ bản.

Link tải: Link tải / Link dự phòng

Cách sử dụng Wise Folder Hider:

Sau khi tải về, tiến hành cài đặt. Quá trình cài đặt khá đơn giản, chỉ cần nhấn Next liên tục.

Sau khi cài đặt xong, chương trình sẽ yêu cầu bạn đặt mật khẩu cho chính phần mềm. Nhập mật khẩu vào hai ô và nhấn OK.

Chương trình sau đó sẽ chuyển về giao diện chính. Tại đây, bạn có thể thêm các thư mục cần khóa. Phần mềm hỗ trợ tính năng kéo thả (drag and drop) rất tiện lợi.

Nhấn vào mũi tên thả xuống cạnh chữ Open và chọn Set Password để thiết lập mật khẩu cho thư mục đó. Vậy là xong.

Để mở thư mục, bạn nhấp đúp chuột vào đường dẫn thư mục và nhập mật khẩu đã đặt.

Wise Folder Hider còn có các tính năng khác như ẩn file, ẩn USB, giúp đa dạng hóa khả năng bảo mật của bạn.

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn gỡ bỏ hoặc xóa phần mềm Wise Folder Hider, các thư mục đã khóa sẽ không bị mất. Bạn chỉ cần cài đặt lại phần mềm và nhập mật khẩu để truy cập chúng.

#3. Free Hide Folder

Đúng như tên gọi, Free Hide Folder cho phép bạn ẩn nhiều thư mục thông qua một chương trình duy nhất đã được bảo vệ bằng mật khẩu. Điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể xem các thư mục này sau khi đã truy cập vào phần mềm bằng mật khẩu chính.

• Link tải / Link dự phòng

Sau khi tải về và cài đặt, chương trình sẽ yêu cầu bạn thiết lập mật khẩu cho phần mềm. Nhập mật khẩu và nhấn OK.

Nhấn vào nút Add để thêm các thư mục bạn muốn ẩn, sau đó nhấn OK.

Thư mục bạn đã chọn bây giờ sẽ bị ẩn. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn để ẩn hoặc hiện thư mục.

Để thay đổi mật khẩu của phần mềm, chọn tùy chọn Password (đánh số (2) trong hình) và nhập mật khẩu hiện tại rồi đổi sang mật khẩu mới.

Free Hide Folder là một giải pháp khá tốt, nhưng nó chủ yếu tập trung vào việc ẩn các thư mục. So với hai phần mềm trước, nó chỉ có một lớp bảo vệ chính là mật khẩu truy cập phần mềm.

#4. Phần mềm Lim Block Folder

Link tải: //maxlim.org/programs/LimBlockFolderSetup.exe

Lim Block Folder là một phần mềm miễn phí đến từ Nga, sở hữu các tính năng khóa thư mục tương tự như Anvide Seal Folder. Mặc dù là phần mềm miễn phí, Lim Block Folder cung cấp các tính năng mạnh mẽ và hữu ích. Bạn có thể ẩn các thư mục, file quan trọng của mình và đặt mật khẩu cho chúng, đảm bảo dữ liệu được bảo vệ an toàn tuyệt đối.

Từ khóa tìm kiếm liên quan:

• đặt mật khẩu cho folder
• đặt mật khẩu cho thư mục
• cách đặt mật khẩu cho folder
• cách đặt mật khẩu cho thư mục
• phần mềm đặt mật khẩu folder
• khóa thư mục windows
• bảo vệ dữ liệu cá nhân
• an ninh máy tính
• mã hóa thư mục
• giấu file