Hướng Dẫn Cách đếm Số ô Trong Excel - Ví Dụ Minh Họa đơn Giản

Bên cạnh việc thực hiện các tính toán trong Excel, thì việc sử dụng các hàm cơ bản trong Excel để đếm các ô bất kỳ thỏa mãn điều kiện hoặc chứa dữ liệu là một trong các yêu cầu thường gặp. Để có thể thống kê báo cáo trong Excel nhanh nhất thì trong bài viết dưới đây Đào tạo tin học sẽ chia sẻ đến các bạn các hàm để đếm số ô trong Excel đơn giản và dễ dàng.

Khóa học Tin học văn phòng tại Daotaotinhoc.vn bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Word là các khóa học chuyên sâu kiến thức và cách sử dụng các công cụ tin học phiên bản 2013 do giảng viên – chuyên gia đầu ngành Nguyễn Quang Vinh hướng dẫn. Đồng thời anh cũng là giảng viên đứng Top các từ khóa về đào tạo tin học trên Google, Youtube như: Đào tạo tin học AB, Đào tạo tin học A, Đào tạo tin học B, video tin học B văn phòng, … Khóa học Tin học văn phòng cơ bản sẽ trang bị cho bạn đầy đủ các kỹ năng về soạn thảo văn bản Word, bảng tính Excel với học phí rất hấp dẫn.

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN

MỤC LỤC

Toggle

• HƯỚNG DẪN ĐẾM SỐ Ô CHỨA DỮ LIỆU TRONG EXCEL
  • 1. Sử dụng hàm COUNT 
  • 2. Sử dụng hàm COUNTA
  • Sự khác biệt giữa hàm COUNT và hàm COUNTA
  • 3. Sử dụng hàm COUNTIF
  • 4. Sử dụng hàm COUNTIFS 
  • 5. Sử dụng hàm ROWS và hàm COLUMNS để đếm số ô trong một dải
• HƯỚNG DẪN ĐẾM SỐ Ô TRONG EXCEL THEO MÀU SẮC
  • Hàm SUBTOTAL và công cụ lọc theo màu sắc Filter 

HƯỚNG DẪN ĐẾM SỐ Ô CHỨA DỮ LIỆU TRONG EXCEL

1. Sử dụng hàm COUNT 

CÔNG THỨC HÀM COUNT: =COUNT(value1, value2, value3…)Trong đó:

• Value tham chiếu đến các ô hoặc các mảng có các ô chứa dữ liệu là số mà bạn cần muốn đếm.

– Lưu ý:

• Hàm Count dùng để đếm số ô trong Excel chỉ đếm các ô chứa giá trị là sốvà các ô chứa ngày tháng. Nếu các ô chứa dữ liệu ngoài định dạng số và ngày tháng thì hàm sẽ không được đếm được.
• Nếu bạn muốn đếm số ô thỏa mãn các điều kiện nhất định, hãy dùng các hàm như COUNTIF, COUNTIFS.
• Nếu bạn muốn đếm số ô chứa dữ liệu văn bản, hãy dùng hàm COUNTA.

Ví dụ sử dụng hàm COUNT trong excel:

Cách

Khi bạn cần đếm số ô  chứa giá trị số trong Excel như hình bên dưới, bạn có thể thực hiện một cách đơn giản bằng công thức hàm COUNT với cú pháp như sau: =COUNT(B2:C10).

Đối với vùng ô dữ liệu không tiếp giáp với nhau, bạn có thể thêm nhiều vùng dữ liệu trong công thức như sau: =COUNT(B2:C10,E2:E5).

2. Sử dụng hàm COUNTA

CÔNG THỨC HÀM COUNTA: =COUNTA(value1, value2,…)Trong đó:

Có thể bạn quan tâm:

Add to wishlist Xem nhanh

Sách đơn

Sách PowerPoint – Quy trình thiết kế Slide chuyên nghiệp từ A-X

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

Sách Google Sheets – Tạo báo cáo tự động và trực quan hóa dữ liệu

198,000 VND Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách đơn

SÁCH EXCEL POWER QUERY – POWER PIVOT TỰ ĐỘNG HÓA DỮ LIỆU BÁO CÁO CƠ BẢN

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH 150 THỦ THUẬT EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

198,000 VND Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH WORD ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

198,000 VND Xem nhanh

• Value tham chiếu đến các ô hoặc các mảng có các ô có chứa dữ liệu mà bạn cần muốn đếm.

– Lưu ý:

• Hàm đếm COUNTA đếm tất cả các ô chứa bất kỳ dữ liệu nào mà không cần phân biệt là ô chứa dữ liệu là số hay ký tự. Bao gồm: số, thời gian ngày tháng, giá trị văn bản, các giá trị của TRUE/FALSE, các giá trị lỗi như #VALUE hoặc #N/A và chuỗi văn bản trống.
• Đối với ô hoàn toàn trống rỗng thì hàm COUNTA sẽ không đếm. Trong một số trường hợp nhìn bằng mắt thường nhìn ô dữ liệu có vẻ là trống, tuy nhiên có thể ô chứa khoảng trắng, hàm COUNTA có thể đếm các ô này.

Ví dụ sử dụng hàm COUNTA trong Excel:

Cách đếm số học sinh trong Excel

Khi bạn cần đếm số ô  trong phạm vi từ A2 đến C10 như hình bên dưới, hãy sử dụng công thức sau: =COUNTA(A2:C10). Kết quả trả về sau khi ENTER là 27 ô chứa dữ liệu.

Tương tự như công thức hàm COUNT, đối với vùng ô dữ liệu không tiếp giáp với nhau thì bạn có thể thêm nhiều vùng dữ liệu trong công thức hàm COUNTA bằng tương tự: =COUNTA(A2:C10,D2:E5)

Sự khác biệt giữa hàm COUNT và hàm COUNTA

– Hàm COUNT đếm số ô chứa giá trị số trong một phạm vi hoặc mảng ô, bao gồm các ô chứa số 0 hoặc ngày được bao gồm trong phép tính COUNT.

– Hàm COUNTA đếm tất cả các ô không trống và các giá trị trong danh sách đối số tham chiếu,  kể cả các ô sử dụng loại dữ liệu nào.

3. Sử dụng hàm COUNTIF

CÔNG THỨC HÀM COUNTIF: =COUNTIF(range, criteria)Trong đó:

• range: vùng ô dữ liệu mà bạn muốn đếm  criteria: điều kiện để xét cho vùng ô dữ liệu range để đếm ô.

– Lưu ý:

• Hàm COUNTIF sẽ đếm các ô mà không cần phân biệt ô chứa dữ liệu là số hay ký tự. Với điều kiện là ô chứa dữ liệu thỏa mãn điều kiện cần xét là sẽ được đếm.
• Hàm đếm số ô trong excel – hàm COUNTIF có phạm vi rộng hơn so với các hàm khác
• Toàn bộ vùng ô chứa dữ liệu không thỏa mãn điều kiện => kết quả hàm sẽ trả giá trị về 0

Ví dụng sử dụng công thức hàm COUNTIF để đếm số ô trong Excel:

Để đếm số ô trong phạm vi từ B2 đến D10 và thỏa mãn điều kiện chứa kí tự “Hải Phòng”, bạn sử dụng công thức hàm COUNTIF như sau: =COUNTIF(B2:D10,”Hải Phòng”)

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF cơ bản trong Excel

4. Sử dụng hàm COUNTIFS 

CÔNG THỨC HÀM COUNTIFS: =COUNTIFS(criteria-range1, range1, criteria_rang2, range2 …)Trong đó:

• criteria_range: phạm vi mảng ô chứa dữ liệu cần tham chiếu
• criteria: điều kiện để đếm số ô trong excel. Điều kiện có thể là số, biểu thức, ô tham chiếu hoặc văn bản.
• criteria_range2, criteria2, … Bạn có thể thêm các phạm vi tham chiếu và điều kiệ cho ô tham chiếu, cho phép tối đa 127 cặp phạm  vi tham chiếu/ điều kiện để tham chiếu.

Ví dụ sử dụng công thức hàm COUNTIFS trong Excel:

Để đếm số ô trong phạm vi ô từ B2 đến B10 thỏa mãn điều kiện là “Hải Phòng” và phạm vi ô từ C2 đến c10 có “=500.000″, hãy nhập công thức như sau: =COUNTIFS(B2:B10,”Hải Phòng”,C2:C10,”=500000″)

5. Sử dụng hàm ROWS và hàm COLUMNS để đếm số ô trong một dải

Ngoài các hàm cơ bản trên trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm ROWS và hàm COLUMNS để đếm số ô trong một phạm vi hình chữ nhật để trả về kết quả của hàng và cột tham chiếu tương ứng:

CÔNG THỨC HÀM ROWS: =ROWS(range)*COLUMNS(range)Trong đó:

• range: phạm vi ô cần đếm số ô trong Excel

Ví dụ sử dụng công thức hàm ROWS và hàm COLUMNS để đếm số ô trong mọt dải

Để tìm xem trong phạm vi từ A2 đến E10 có bao nhiêu ô, bạn có thể sử dụng công thức hàm như sau: =ROWS(A2:E10)*COLUMNS(A2:E10)

HƯỚNG DẪN ĐẾM SỐ Ô TRONG EXCEL THEO MÀU SẮC

Hàm SUBTOTAL và công cụ lọc theo màu sắc Filter 

Cách này hoạt động dựa trên 2 nguyên tắc như sau: 

• HÀM SUBTOTAL
• Công cụ lọc Filter ứng dụng trong Excel 

Công thức: =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

Trong đó:

• Function_num: số từ 1-11 hoặc 101-111 được sử dụng cho tổng phụ 1-11: bao gồm hàng ẩn thủ công 101-111: loại trừ giá trị ra khỏi bảng tính
• Ref1: phạm vi hoặc tham chiếu mà bạn cần đặt trước tiên muốn tính tổng phụ Ref2: phạm vi hoặc chuỗi tham chiếu từ 2 trở đi mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm subtotal

Các bước thực hiện đếm số ô trong excel theo màu sắc như sau: 

Bạn có một Bảng điểm học sinh như hình bên dưới và các học sinh có cùng điểm sẽ được tô màu giống nhau.

Cách sử dụng hàm đếm các giá trị giống nhau trong Excel

Ví dụ khi cần đếm số ô cùng màu, bạn thực hện các bước như sau: 

– Bước 1: Bạn sử dụng công thức hàm SUBTOTAL tại ô D11 nhập công thức =SUBTOTAL(102, B2:B10) trong đó 102 là tổng số lượng đếm từ sử dụng công thức hàm COUNT và B2:B10 là vùng ô dữ liệu cần đếm.

– Bước 2: Lọc dữ liệu theo màu để có kết quả đếm số ô được tô màu trong Excel . Vào Data, chọn thẻ Filter để áp dụng lọc màu cho vùng ô chứa dữ liệu

Lọc theo màu bằng cách chọn mũi tên xuống, chọn lệnh Filter by Color. 

Kết quả lọc và đếm số ô trong excel theo màu sắc. Kết quả trả về với học sinh có điểm 8 là 3, học sinh có điểm 9 là 4 và học sinh có điểm 10 là 2.

Trên đây là một số hướng dẫn cách sử dụng hàm cơ bản để đếm số ô trong excel với các ô chứa dữ liệu, các ô trống và các ô được tô màu. Hy vọng qua bài viết này, các bạn sẽ biết cách sử dụng và thực hiện đếm số ô trong excel với các hàm cơ bản này.

Chúc các bạn thành công!

5/5 - (5 votes)

Có thể bạn quan tâm:

Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

Combo 2 Word – PowerPoint ứng dụng văn phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 3 sách Word – Excel – PowerPoint ứng dụng văn phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 4 sách Word – Excel – PowerPoint – Google Sheets ứng dụng văn phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 6 sách Word – Excel – PowerPoint – Google Sheets – 150 Thủ Thuật – Power Query ứng dụng văn phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 2 sách PowerPoint và Google Sheets ứng dụng văn phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 2 Sách Power Query & Power Pivot Và 150 Thủ Thuật Excel Ứng Dụng Văn Phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

COMBO 2 SÁCH POWER QUERY & POWER PIVOT VÀ SÁCH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

386,000 VND Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

COMBO 3 SÁCH POWER QUERY & POWER PIVOT, 150 THỦ THUẬT VÀ EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

614,000 VND Xem nhanh