Hướng Dẫn Cách điền đơn điện Tử Trực Tuyến DS-260 Và DS-261

Kể từ ngày 01/09/2013 National Visa Center, NVC đã chính thức yêu cầu các hồ sơ bảo lãnh  tại Việt Nam nộp đơn trực tuyến  DS-260 và DS-261 để thay thế cho DS-230 và DS-3032.

Đường link hướng dẫn nội dung

• DS-230: Chỉ dùng cho xổ số visa và các gia đình tại Cuba.
• DS-230: Application for Immigrant Visa and Alien Registration (Diversity Visa and Cuban Family Reunification Parole applications only)
• DS-3032: Chỉ còn dùng cho xổ số visa.
• DS-3032: Choice of Address and Agent (Diversity Visa applicants only).

Thị thực dành cho người trúng thưởng.

Chương trình visa đi Hoa Kỳ theo chương trình trúng thưởng (Diversity visa) do những kẻ gian lận gửi thư và thư điện tử giả mạo. Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ, Bộ phận thị thực, khuyến cáo về sự gia tăng trong việc giả mạo gửi thư điện tử và thư cho những đương đơn xin thị thực đi Mỹ theo chương trình trúng thưởng. Những kẻ lừa đảo đứng sau những thư điện tử và thư đã tự nhận là đại diện cho chính phủ Hoa Kỳ nhằm mục đích rút tiền từ những đương đơn xin định cư vào Hoa kỳ theo chương trình nêu trên.

Tất cả những đương đơn nên hiểu và nhận biết thông tin do Hội Đồng Thương Mại Liên Bang cung cấp về thị thực dạng trúng thưởng giả mạo này. Đương đơn được khuyến khích nên tham khảo qui định và thủ tục của chương trình này để có thể biết khi nào sự việc xảy ra, xảy ra như thế nào và từ đâu.

Cuối cùng, xin lưu ý tất cả đương đơn tham gia chương trình visa trúng thưởng DV-2012 sẽ không nhận được thư thông báo từ  Chính phủ Hoa Kỳ mà phải kiểm tra tinh trạng hồ sơ của mình trên mạng an ninh trực tuyến. Để biết thông tin chung về visa đi Mỹ theo chương trình trúng thưởng (Diversity visa), vui lòng xem trên website của Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ. Kiểm tra tình trạng hồ sơ Chương trình định cư theo dạng trúng thưởng chỉ được cung cấp qua hệ thống trực tuyến an toàn của Bộ Ngoại Giao. Thông tin giả mạo có liên quan đến thị thực trúng thưởng, vui lòng xem trên website của Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ.

Lưu ý: Công dân Việt Nam không có tiêu chuẩn được cấp thị thực trúng thưởng DV-2012.

I/. Hướng dẫn cách điền đơn điện tử trực tuyến DS-260, Online Immigrant Visa Application (New: Limited Use):

1/. Kể từ ngày 01/09/2013, các hồ sơ được mở sẽ phải điền mẫu đơn xin thị thực di dân và đăng ký người nước ngoài DS-260 theo hình thức trực tuyến (nộp online) thay thế cho mẫu đơn cũ DS-230. Nếu HS của bạn đã nộp DS-230 và hoàn tất tại NVC thì sau khi nhận thư phỏng vấn bạn dùng HCM# và invoice ID number để vào trang đóng tiền visa để điền DS-260. Sau khi submit DS-260 bạn in trang xác nhận ra cầm theo nộp lúc phỏng vấn chứ không dùng mẫu DS-230 nữa.

2/. Vì chỉ cần HCM# và invoice ID number là có thể vào trang đóng tiền và DS-260 của bạn nên tuyệt đối không đăng invoice ID number lên diễn đàn. E rằng ai đó sẽ vào HS của bạn điền tầm bậy hoặc xem thông tin cá nhân của bạn.

3/. Tất cả những người có tên trong danh sách đóng phí visa đều phải điền, nộp DS-260 và nộp civil document.

4/. Thời gian xem xét đơn và giấy tờ (civil document) của DS-260 từ 2 đến 4 tuần.

5/. Sau khi gửi (submit) DS-260 bạn không thể chỉnh sửa (edit) lại DS-260 nữa. Nếu thông tin thay đổi hoặc điền sai thì lúc phỏng vấn bạn phải báo với viên chức lãnh sự để họ chỉnh sửa lại hoặc mở lại DS-260 cho bạn chỉnh sửa lại cho đúng.

6/. Chỉ in trang xác nhận của DS-260 để cầm theo lúc phỏng vấn.

Hướng dẫn cách in trang xác nhận

7/. Bắt đầu điền DS-260: Sign In-Đăng nhập

8/. Download mẫu DS-260 ở đây

DS-260. Đơn xin thị thực nhập cư trực tuyến (sử dụng có giới hạn): Chỉ được dùng cho việc xin thị thực áp dụng tại Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán Hoa Kỳ được lựa chọn sau khi được NVC thông báo. Mẫu DS-260 này sẽ thay thế cho mẫu hiện tại DS-230, Đơn xin visa định cư. Mẫu DS-260 sẽ được triển khai dần dần. Vì vậy, không phải tất cả đương đơn xin visa nhập cư sẽ được yêu cầu sử dụng mẫu (DS-260) mới này cùng một lúc.

1/. Select one of the following roles that best describes your relationship to the case: Principal Applicant, Attorney, Petitioner, or Third-party Agent. Chọn người đại diện cho hồ sơ này.

2/. Enter the NVC case number located in the instructions that you received from the National Visa Center (NVC). Ghi số HCM#

3/. Enter the NVC Invoice ID Number provided to you by the NVC. The information is located in the NVC instructions you received. Ghi số Invoice ID Number.

4/. Click on the Sign In Button. Bấm vào ô Sign In. Sau đó tiếp tục vào chữ Start của người thứ I để điền đơn. Bên cột phải ở mỗi câu hỏi có hướng dẫn rõ ràng cách điền từng câu một (chữ help).

Sau khi điền xong cho người thứ I thì tiếp tục điền cho người thứ II, thứ III… bằng cách bấm vào chữ Start của người thứ II.

Lưu ý:

1/. Nếu trong vòng 20 phút hoặc hơn mà bạn không làm gì (chưa điền xong 1 trang để bấm nút kế tiếp (next) thì các thông tin trong trang đang điền sẽ bị mất.

2/. Chuẩn bị sẵn hộ chiếu, thông tin của các visa trước đây (nếu có), và các giấy tờ liên quan đến việc di trú để tham khảo trước khi bạn bắt đầu điền đơn.

3/. Đọc kỹ hướng dẫn trước khi điền.

4/. Trả lời sự thật và đầy đủ tất cả các câu hỏi, nếu kông đâỳ đủ đơn của bạn sẽ bị từ chối.

5/. Câu trả lời của bạn phải là tiếng Anh và phải sử dụng ký tự tiếng Anh, nếu trả lời bằng bất kỳ ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh có thể bị từ chối.

6/. Bạn nên in hoặc gửi email để lưu giữ trang xác nhận đơn của bạn trước khi bạn điền xong. Không gửi trang xác nhận cho NVC. Bạn nên mang theo trang xác nhận của bạn với bạn để phỏng vấn của bạn.

Khi bạn đã gửi mẫu DS-260 cho bạn và cho các thành viên gia đình đi cùng bạn, bạn phải nộp các giấy tờ dân sự (civil documents) của bạn và các thành viên gia đình đi cùng bạn cho National Visa Center.

Nếu hồ sơ của bạn được xử lý điện tử, bạn scan và email các giấy tờ đến: asknvc@state.gov

7/. Nếu đơn của bạn bị loại bỏ hoặc từ  chối vì bất kỳ lý do gì ở trên, bạn có thể bị yêu cầu đóng phí nộp đơn lần thứ nhì.

II/. Hướng dẫn cách điền đơn điện tử trực tuyến DS-261, Choice of Address and Agent (New: Limited Use):

Địa chỉ download đơn DS-261 điện tử trực tuyến: https://ceac.state.gov/CEAC/

Kể từ ngày 01/09/2013, các hồ sơ được mở sẽ phải điền mẫu đơn chỉ định người đại diện DS-261 theo hình thức trực tuyến thay thế cho mẫu đơn cũ DS-3032, do đó DS-261 nội dung tương tự như DS-3032.

Hôm nay tôi hướng dẫn các bạn cách điền mẫu đơn này.

Sau khi nhận giấy báo đóng tiền AOF ($88), dùng HCM# và invoice ID number để vào trang đóng tiền

Trong đó sẽ có mẫu đơn DS-261.

Trước tiên chúng ta bấm vào đường link dưới đây để bắt đầu login: https://ceac.state.gov/IV/Login.aspx

Hình 1

– Ở ô thứ nhất (I AM THE…), chúng ta có thể điển tên đương đơn chính, VP luật sư, người bảo lãnh hoặc người thân, bạn bè.

– Ở ô thứ hai, chúng ta sẽ nhập vào Case number của hồ sơ.

– Ở ô thứ ba, chúng ta sẽ phải nhập Invoice ID number.

Đương đơn sẽ có số này từ NVC khi hồ sơ được mở và được yêu cầu thanh toán các khoản lệ phí.

Số này trước đây gồm tám chữ số như hình dưới đây:

Hình 2

Lưu ý, thông tin về Invoice ID number không được tiết lộ cho người lạ biết. Nếu họ có số này và kèm theo case number thì họ có khả năng log in để xem hoặc sửa thông tin của các bạn.

Sau khi chúng ta log in thành công, sẽ xuất hiện cửa sổ dưới đây:

Hình 3

Trước khi bắt đầu thực hiện việc điền đơn, chúng ta lưu ý vài điểm dưới đây:

– Trong khoảng thời gian là 20 phút, nếu không có một tương tác nào với cửa sổ làm việc tức là bạn không nhập bất kỳ dữ liệu nào vào thì khung thời gian dành cho bạn sẽ chấm dứt. Những dữ liệu nhập vào trước đó có thể bị mất trừ phi bạn đã bấm SAVE. Tuy nhiên, bạn có thể SIGN IN (tức LOG IN) để quay trở vào.

– Các câu trả lời phải tuyệt đối trung thực và đầy đủ. Hồ sơ đương đơn có thể bị từ chối nếu phát hiện không trung thực.

– Chỉ sử dụng duy nhất tiếng Anh và các mẫu tự tiếng Anh trong tất cả các câu trả lời.

Hệ thống máy tính ở NVC chỉ nhận dạng được các mẫu tự tiếng Anh.

Ví dụ: chúng ta phải viết tên và địa chỉở Việt Nam không dấu trong tất cả các câu trả lời.

– Luôn luôn đọc kỹ tất cả thông tin mà chúng ta vừa nhập vào, tránh mọi sai sót trước khi qua những phần kế tiếp.

Để có thể bắt đầu việc khai DS-261, chúng ta sẽ click vào một ô nhỏ có dòng chữ:

I certify that I have read and understand the above. I am now ready to begin the Choice of Address and Agent form.

Sau đó chúng ta bấm vào hộp nút CONTINUE ở phía dưới.

Khung cửa sổ làm việc kế tiếp sẽ như sau:

Hình 4

Ở phần nội dung trong khung dưới đòng chữ Summary Information giới thiệu cho chúng ta biết ý nghĩa của mẫu đơn DS-261. Phía dưới khung cho biết tình trạng của hồ sơ hiện nay:

Mẫu đơn DS-261: NOT START

– Lệ phí AOS: Đã thanh toán (PAID), có thể bấm vào nút view để xem và in Document cover sheet

– Lệ phí Visa: Chưa đóng (NOT AVAILABLE)

Quay trở lại, để bắt đâu khai mẫu đơn DS-261, chúng ta sẽ bấm vào nút START màu xanh dương ngay bên cạnh dòng chữ NOT START mà tôi đã khoanh tròn trong hình.

Chúng ta sẽ có khung cửa sổ kế tiếp như sau:

Hình 5

Ở khung này, chúng ta sẽ khai thông tin của đương đơn chính trước.

Do hình số 5 nhìn hơi nhỏ nên tôi sẽ cắt ra làm thành hai hình số 6 và số 7 dưới đây để dễ theo dõi:

Hình 6

Trong phần thông tin của đương đơn chính (Principal Applicant’s Information), chúng ta lần lượt nhập vào

– SURNAME: Họ của đương đơn chính

– GIVENNAME: Tên của đương đơn chính.

Chúng ta đi xuống phần kế tiếp của hình:

Hình 7

– Chúng ta sẽ nhập tiếp địa chỉ email của đương đơn chính ở ô EMAIL ADDRESS.

Trong gia đình, nếu ai hay thường xuyên liên lạc với NVC thì nên lấy địa chỉ email này.

– Xác nhận lại địa chỉ email trong ô CONFIRM EMAIL ADDRESS.

Tới đây chúng ta đã xong phần khai thông tin ban đầu của đương đơn chính để chuẩn bị khai DS-261. Trong câu hỏi ở ngay phía dưới hai câu hỏi về địa chỉ email ở trên là một câu hỏi cực kỳ quan trọng:

Have you already legally immigrated to the U.S and no longer need to apply for an immigrant visa?

Có nghĩa là NVC hỏi đương đơn: “Có phải đương đơn đã nhập cư hợp pháp vào Hoa Kỳ rồi và hiện nay không còn muốn nộp đơn xin thị thực nhập cảnh nữa?”

Trừ một số ít trường hợp có hai hồ sơ bảo lãnh và người này đã đến Hoa Kỳ định cư trước khi hồ sơ bảo lãnh thứ hai được mở, còn lại thì chúng ta luôn luôn phải click vào nút NO.

Nếu chọn YES, hồ sơ bảo lãnh này sẽ bị NVC đóng lại vĩnh viễn.

Sau khi chúng ta đã chọn NO cho câu hỏi vừa rồi thì sẽ xuất hiện một câu hỏi mới như sau:

Hình 8

Do you wish to appoint an agent or attorney to receive mail about your visa application?

NVC hỏi: “Bạn có muốn chỉ định người đại diện hoặc luật sư để thay bạn nhận thư từ về hồ sơ bảo lãnh của bạn hay không?”

– Trong trường hợp nếu chúng ta bấm NO tức là chúng ta chọn chính mình (người được bảo lãnh chính) để nhận các thư từ liên lạc từ NVC. Lúc này NVC sẽ sử dụng thông tin mà chúng ta nhập vào từ hình số 6 và hình số 7.

– Nếu chúng ta đồng ý chon người đại diện và bấm YES thì cửa sổ khai mẫu đơn DS-261 sẽ xuất hiện như dưới đây:

Hình 9

Tới đây xem như chúng ta đã gần hoàn tất khai DS-261.

Do hình crop bị mất những nút chức năng bên dưới nên sau khi chúng ta khai xong sẽ có đại loại các nút chức năng như sau:

SAVE: Lưu lại thông tin vừa khai trước khi thoát ra. Lần tới khi SIGN IN, các thông tin đã khai vẫn còn nguyên vẹn. Chúng ta có thể dùng chức năng EDIT để chỉnh sửa thông tin.

EDIT: Chỉnh sửa lại thông tin đang khai.

NEXT: Tiếp tục để hoàn thành việc khai DS-261.

Bây giờ chúng ta tiếp tục đi tới để hoàn tất việc khai.

NVC sẽ cho chúng xem lại thông tin vừa khai trước khi bấm nộp đơn:

Hình 10

Đây là hình mẫu nên tất cả thông tin thật đều bị sửa đổi hoặc xóa trắng đi. Chúng ta cần kiểm tra thật kỹ trước khi chọn nút ký và gửi đi (NEXT: SIGN AND SUBMIT).

Nếu phát hiện điểm nào chưa đúng thì hãy bấm vào nút chữ BACK trên dòng màu đỏ dưới cùng bên tay trái để quay lại các cửa sổ trước kiểm tra chỉnh sửa.

Nếu thông tin hoàn toàn chính xác, chúng sẽ bấm vào nút NEXT: SIGN AND SUBMIT trên dòng màu đỏ dưới cùng bên tay phải.

Khung màn hình mới sẽ xuất hiện tiếp như sau:

Hình 11

Trong hình cho biết thời điểm chúng ta điền đơn. Bên cạnh đó, có thêm một câu hỏi có ai giúp điền đơn hay không? Nếu chúng ta chọn YES, sẽ xuất hiện thêm cửa sổ để nhập thông tin về người giúp đỡ điền đơn này. Nếu chọn NO, chúng ta sẽ đi xuống phần dưới và cũng là phần cuối cũng của việc điền đơn.

Đây là hình thức chữ ký điện tử (E-sign) thay thế chữ ký thông thường. Chúng ta chỉ cần nhập vào ô trống mà bên trên có dòng chữ ENTER THE CODE BELOW AS SHOWN bằng những ký tự đã có sẵn trong hộp màu đen dưới cùng.

Ví dụ trong hình là những ký tự như sau: K6ZJ.

Sau đó bấm vào hộp nút dưới cùng SIGN AND SUBMIT FORM. Như vậy, chúng ta đã hoàn tất và đơn DS-261 đã được gửi tới NVC.

Chúc các ACE thành công!