Hướng Dẫn Cách Giãn Dòng Trong Excel, Google Sheet Cực Nhanh

Sau khi nhập các số liệu vào ô Excel, bạn thường sẽ phải định dạng lại các ô, dòng, cột sao cho khớp với dữ liệu vừa nhập. Vậy bạn đã biết cách giãn dòng trong Excel nhanh chóng mà chưa tốn đến 1 giây chưa? Hãy cùng tìm hiểu nhé! Định dạng dữ liệu nhanh chóng với các cách giãn dòng trong Excel cực đơn giản và nhanh chóng!

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel

Có tất cả 3 cách tự giãn dòng trong Excel, sau đây Sforum sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước làm cho bạn đọc!

Cách 1: Tự kéo khoảng cách dòng

Đây là cách cơ bản và dễ làm nhất, tuy nhiên cách này sẽ làm bạn tốn thời gian nhiều nhất vì bạn sẽ phải tự kéo khoảng cách từng ô, từng dòng thay vì kéo tự động một lượt.

• Bước 1: Di chuyển chuột đến viền ô hoặc dòng muốn thay đổi.

• Bước 2: Khi chuột chuyển sang hình mũi tên như hình, bạn nhấn giữ chuột và kéo dài khoảng cách dòng như mình mong muốn.

Cách 2: Kéo giãn dòng bằng cách tùy chỉnh kích cỡ

Tính năng Row Height là tính năng tùy chỉnh kích cỡ dòng một cách tự động. Với tính năng này bạn có thể dễ dàng giãn dòng mà không cần chỉnh thủ công bằng tay.

• Bước 1: Chọn và bôi đen dòng cần tùy chỉnh kích cỡ. Nhấn đúp chuột phải, chọn Row Height.

• Bước 2: Nhập kích cỡ muốn chỉnh. Cuối cùng ấn OK là xong.

Cách 3: Cách giãn dòng trong Excel hoàn toàn tự động

Đây sẽ là cách giãn dòng bảng dữ liệu Excel nhanh nhất, với tính năng tự động chỉnh kích cỡ dòng sao cho phù hợp với dữ liệu trong ô, bạn sẽ không cần tốn bất kỳ công sức nào.

• Bước 1: Chọn và bôi đen dòng cần chỉnh kích cỡ.

• Bước 2: Trong mục Home chọn Format - AutoFit Row Height.

Cách thay đổi khoảng cách chiều ngang trái và phải để giãn dòng trong Excel

Để điều chỉnh văn bản ngang (trái/phải) bên trong ô, giúp nội dung nhìn thoáng hơn trước khi thực hiện cách giãn dòng trong Excel, bạn có thể sử dụng bảng Alignment trong Format Cells:

• Bước 1: Di chuyển chuột để bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn xử lý.
• Bước 2: Thực hiện nhấn vào mũi tên (như hình) để mở nhanh tab Alignment trong Format Cells.

• Bước 3: Tìm đến mục Horizontal -> Click vào Left (Indent) để tạo khoảng trống bắt đầu từ lề trái. Bạn có thể chọn Right (Indent) cho lề phải, hoặc Distributed (Indent) để nội dung cách đều hai cạnh ô.
• Bước 4: Nhập số vào ô Indent (ví dụ: 1, 2, 3...) để kiểm soát độ lùi của chữ.
• Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất.

Lưu ý: Để thực hiện cách giãn dòng tự động trong bảng Excel không bị mất chữ, bạn nên kích hoạt thêm Wrap Text để văn bản tự động xuống dòng trong ô.

Sở hữu laptop ổn định giúp bạn thực hiện cách giãn dòng trong Excel hay xử lý dữ liệu lớn mà không lo giật lag. Khám phá ngay danh sách laptop hiệu năng cao, giá tốt đang có mặt tại CellphoneS để tối ưu công việc hàng ngày.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Google Sheet

Tùy vào tính chất của bảng tính Google Sheets, bạn có thể lựa chọn chế độ giãn dòng tự động để tiết kiệm thời gian, hoặc tùy chỉnh thủ công để kiểm soát khoảng cách theo ý muốn.

Cách giãn dòng trong Google Sheet tự động

Để xây dựng một bảng tính khoa học, bạn hoàn toàn có thể áp dụng cách giãn dòng trong Google Sheet tự động giúp tối ưu hóa không gian hiển thị. Thao tác này cũng tương tự như cách giãn dòng trong Excel, giúp dữ liệu hiển thị rõ ràng mà không bị tràn ô.

• Bước 1: Khoanh vùng dữ liệu cần xử lý bằng cách bôi đen các ô hoặc toàn bộ bảng tính.

• Bước 2: Điều hướng chuột đến mục Định dạng trên thanh công cụ để mở ra các tùy chọn thiết lập.
• Bước 3: Di chuyển chuột đến phần Xuống dòng tự động.
• Bước 4: Thiết lập chế độ Xuống dòng, Google Sheets sẽ tự động giãn dòng để hiển thị trọn vẹn văn bản trong ô tính.

Cách giãn dòng trong Google Sheet thủ công

Tương tự như giãn cách dòng trong Excel, bạn nên sử dụng cách giãn dòng thủ công nếu chỉ cần điều chỉnh nhanh một vài hàng: 

• Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột vào đường biên phía dưới của số thứ tự hàng (hoặc cột).

• Bước 2: Khi con trỏ chuột biến thành mũi tên giống dấu cộng, lúc này bạn hãy nhấn và giữ chuột trái - thao tác này hoàn toàn giống với cách giãn dòng trong Excel.

• Bước 3: Thực hiện kéo chuột xuống dưới để giãn rộng dòng, sau đó thả chuột khi đạt được độ cao vừa ý.

Hy vọng bài viết chia sẻ về giãn dòng trong file Excel sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Cùng theo dõi thêm nhiều thủ thuật hay ở bài viết tiếp theo bạn nhé