Hướng Dẫn Cách Gửi CV Qua Mail 100% được Nhận Việc - Tenten

Trong thời đại công nghệ, kĩ thuật và Internet phát triển, thay vì gửi hồ sơ xin việc bản cứng theo cách truyền thống, giờ đây, hình thức gửi cv qua mail đã trở nên rất phổ biến và thông dụng. Bên cạnh việc viết CV, cách gửi CV qua mail cũng là một nghệ thuật để thu hút, tạo được dấu ấn với nhà tuyển dụng.  Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu cách gửi CV qua mail nhé! [su_button url=”https://tenten.vn/hosting/combo-danh-rieng-cho-sinh-vien” target=”blank” style=”flat” background=”#e50820″ color=”#ffffff” size=”4″ icon=”icon: hand-o-right”]Xem 5 CV mẫu tại đây (kéo xuống mục các mẫu giao diện)[/su_button]

Contents

• 1. TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC GỬI CV QUA MAIL
• 2. CÁCH GỬI CV QUA MAIL: ĐẶT TÊN FILE VÀ TIÊU ĐỀ THƯ
• 3. CÁCH GỬI THƯ QUA MAIL: ĐỊA CHỈ – TÊN HIỂN THỊ MAIL CÁ NHÂN
• 4. CÁCH GỬI THƯ QUA MAIL: ĐIỀN CHÍNH XÁC MAIL CỦA BỘ PHẬN NHẬN CV
• 5. CÁCH GỬI THƯ QUA MAIL: BỐ CỤC
• Trước khi gửi viết được một mail tốt, bạn cần có kiến thức về một mail đầy đủ các thông tin với bố cục theo thứ tự như sau.
• 6. CÁCH GỬI THƯ QUA MAIL: ĐỊNH DẠNG FILE CV VÀ DUNG LƯỢNG TỐI THIỂU
• KẾT LUẬN

1. TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC GỬI CV QUA MAIL

Hình thức gửi CV qua mail là hình thức thuận tiện cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng. Cả hai bên có thể trao đổi một cách thuận tiện, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn so với cách truyền thông. Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng thuận tiện hơn trong việc sàng lọc ứng viên.  Một mail chuyên nghiệp cũng quan trọng như việc xây dựng một CV, qua đó, nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá về bạn khi tiếp nhận mail. Đối với những mail không có tiêu đề, nội dung dễ bị rơi vào mục tin rác, có thể khiến CV ứng tuyển của bạn không đến được với nhà tuyển dụng. Do đó, bạn cần đầu tư chút thời gian để xây dựng cho mình nội dung email chuyên nghiệp nhất. 

2. CÁCH GỬI CV QUA MAIL: ĐẶT TÊN FILE VÀ TIÊU ĐỀ THƯ

Tên file CV và tiêu đề thư sẽ giúp nhà tuyển dụng phân biệt bạn với các ứng viên khác. Do đó, những tài liệu liên quan đến mặt thông tin như vậy, bạn cần đặt thật rõ ràng, chính xác và chỉn chu.  Một số tổ chức, doanh nghiệp, công ty sẽ có yêu cầu cụ thể về thông tin và thứ tự trình bày trong tên file CV hay tiêu đề thư. Trong trường hợp này, bạn cần chú ý đọc kĩ và tuân theo.  Đối với những đơn vị không yêu cầu cụ thể về mục này, bạn có thể tham khảo hai cách dưới đây. Cách 1: “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển” Cách 2: “Vị trí ứng tuyển – Họ và tên”

3. CÁCH GỬI THƯ QUA MAIL: ĐỊA CHỈ – TÊN HIỂN THỊ MAIL CÁ NHÂN

Nhiều người có địa chỉ và tên hiển thị mail được đặt theo các biệt danh, tên gọi yêu thích,… Tuy nhiên bạn cần xét tới tính chuyên nghiệp của địa chỉ và tên hiển thị mail cá nhân của mình.  Khi gửi mail CV cho nhà tuyển dụng, bạn nên lựa chọn mail có địa chỉ và tên chuyên nghiệp, lịch sự. Hãy đảm bảo mail bạn dùng để gửi cho nhà tuyển dụng thể hiện được sự nghiêm túc và hướng đến mục đích sử dụng cho công việc.

4. CÁCH GỬI THƯ QUA MAIL: ĐIỀN CHÍNH XÁC MAIL CỦA BỘ PHẬN NHẬN CV

Để đảm bảo CV của bạn được gửi tới đúng người, tránh những sai sót, rủi ro, bạn cần tìm hiểu và điền chính xác mail của bộ phận nhận CV. Sao chép chính xác mail của bộ phận nhân sự tại bài đăng tuyển dụng hoặc ở thông tin tổ chức, doanh nghiệp hay công ty tại trang chính thức của họ. 

5. CÁCH GỬI THƯ QUA MAIL: BỐ CỤC

Trước khi gửi viết được một mail tốt, bạn cần có kiến thức về một mail đầy đủ các thông tin với bố cục theo thứ tự như sau.

Sau phần tiêu đề thư đã trình bày ở trên là đến phần chào hỏi, kính gửi. Thông thường, câu mở đầu thương là “Kính gửi: Phòng nhân sự – Công ty X”. Thứ hai là nội dung chính. Ở phần này, bạn có thể nêu ngắn gọn một số nội dung cơ bản như thông tin cá nhân, lí do ứng tuyển, kĩ năng nổi bật và mục đích gửi mail. Phần này cần ngắn gọn, súc tích, không nên lan man dài dòng hay sao chép lại CV.  Thứ ba là lời kết. Lời kết thường là lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng và lời chúc.  Tiếp theo là chữ ký mail. Bạn có thể cài chữ kí tự động để không phải điền đi điền lại nhiều lần và để tránh thiếu sót. Chữ ký mail sẽ giúp mail của bạn chuyên nghiệp hơn.  Đặc biệt, bạn không được quên đính kèm CV. Đây là mail gửi CV, nếu bạn quên đính kém phần quan trọng nhất thì sẽ khiến nhà tuyển dụng cho rằng bạn là người có tính cách thiếu thận trọng.

Tặng 2 năm miễn phí combo: .id.vn + ssd hosting startup 1 + email server pro 1

ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ  là một xu hướng được nhiều bạn trẻ mạo hiểm hiện nay do gây được ấn tượng mạnh với các nhà tuyển dụng. Theo đó, các ứng viên sẽ lập hồ sơ xin việc (CV) trực tuyến , lưu trữ lại toàn bộ sản phẩm/dự án cá nhân trên một trang web  và gửi đường link trang web cho nhà tuyển dụng.

Bạn có thể trải nghiệm xu hướng này với bộ sản phẩm được TENTEN “đo ni đóng giày”, chỉ cần chọn mẫu và thay đổi thông tin là bạn đã có một “ấn phẩm” của riêng mình!

ĐĂNG KÝ MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY 

6. CÁCH GỬI THƯ QUA MAIL: ĐỊNH DẠNG FILE CV VÀ DUNG LƯỢNG TỐI THIỂU

Với những file có dung lượng nhỏ, bạn có thể gửi dạng file PDF thay vì file WORD để tránh lỗi font. Với những file lớn hơn 1TB, bạn có thể tải lên google drive rồi gắn link vào mail. Tuy nhiên, hãy nhớ mở quyền truy cập trong trường hợp này.  Với một số file đặc thù khác, bạn có thể nén file định dạng zip hay rar để thuận tiện cho nhà tuyển dụng trong việc tải về và xem. 

KẾT LUẬN

Cách gửi CV qua mail cũng là một trong những cách giúp bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác. Qua cách gửi CV qua mail, bạn cũng có thể thể hiện được khả năng trình bày, tư duy logic và diễn đạt rành mạch của mình.  Những mail không có nội dung, thậm chí là không có tiêu đề gây phản cảm rất lớn với nhà tuyển dụng. Những trường hợp như vậy, chủ yếu các nhà tuyển dụng sẽ đánh trượt thẳng tay. Thậm chí, họ sẽ không mở những mail không có tiêu đề.  Hãy ghi nhớ những cách gửi CV qua mail trên để nhận được một vé phỏng vấn với nhà tuyển dụng nhé! Xem thêm các mẫu CV đẹp tại đây.