Hướng Dẫn Cách In Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 Toàn Tập

Nếu bạn là thực tập sinh mới đến văn phòng làm việc mà sếp lại yêu cầu bạn in văn bản, hay những bài báo cáo thì việc thiết lập và sử dụng máy in quả thật là rất khó đối với người mới.  Đừng lo qua bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập và in văn bản word một cách đẹp nhất.

Nội dung tóm tắt bài viết

• 1. Định dạng trang in trong word
• 2. Cách in văn bản word 2003
• 3. Cách in word 2007, 2010,2013, 2016, 2019

1. Định dạng trang in trong word

Để căn chỉnh lề văn bản tại cửa số word bạn chọn mục Layout > Margins hoặc Oritentation để chọn các thiết lập căn lề và hướng trang trong Word sẵn có. Ngoài ra với tùy chỉnh Oritentation, bạn còn có thể dễ dàng chỉnh hướng trang nằm ngang hoặc nằm dọc tùy ý với hai tùy chọn Portrait hoặc Landscape.

Ngoài ra bạn cũng có thể thiết lập khổ giấy in bằng công cụ Size hay Columns để định dạng các cột. Nếu bạn chưa biết cách cài đặt hãy tham khảo ngay bài Hướng dẫn sử dụng word toàn tập.

2. Cách in văn bản word 2003

Bước 1: Để in được bạn cần kết nối máy tính của bạn với máy in. Sau đó chọn File văn bản bạn muốn in, từ cửa sổ word 2003, bạn chọn File và kéo xuống tiếp tục chọn Print.

Bước 2: Khi cửa sổ Print sẽ hiển thị, lúc này bạn chỉ cần điền những thông tin về máy in và số trang bạn muốn in.

• Name: Đây là tên máy in mà bạn sẽ sử dụng để in.
• Page range: Tùy chọn này đánh dấu các trang mà bạn sẽ in. Chẳng hạn như All – tất cả, Current page – chỉ in trang hiện tại, hoặc Pages – in theo đánh số trang.
• Copies: Số lượng bạn muốn in. Chẳng hạn nhập 1 để in ra 1 bản. 2,3 để in ra 2,3 bản giống nhau.
• Print what: Đây là nội dung cần in. Bạn không cần quan tâm lắm tới tùy chọn này.
• Print: Cách in chọn trang chẵn lẻ (cách nhau 2 mặt giấy)
• Pages persheet: Với tùy chọn này bạn có thể in nhiều trang trên cùng một khổ giấy
• Scale to paper size:Thu phóng tỷ lệ in trên trang giấy.

Bước 3: Sau khi thiết lập máy in xong bạn chỉ cần nhấn Ok để tiến hành in.

3. Cách in word 2007, 2010,2013, 2016, 2019

Khác với phiên bản word 2003 nhưng phiên bản word tiếp theo đã được thay đổi giao diện in ấn. Để giải quyết vấn đề đó bạn hãy làm theo 3 bước sau đây.

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc các bạn chọn File, tiếp đến kéo chuột tùy chọn tới Print.

Khi giao diện hiển thị bạn sẽ thấy 3 mục chính Print, Printer, Settings sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt từng mục một.

• Print thiết lập số lượng bản in tại Copies bạn nhập số bản cần in vào
• Printer Properties: Tùy chọn máy in cho việc in ấn.
• Print All Pages: Trong mục này có thể chọn bao gồm Print All Pages (in tất cả các trang của văn bản) hoặc Print Curent Page (chọn in chỉ vài trang tùy chọn) và khi đó dòng Pages ở dưới sẽ dùng đánh số trang để in như 3-5-7,…
• Print One Sided (in 1 mặt) hoặc Print on Both Sides (in 2 mặt giấy) tích hợp tùy máy in có tính năng in 2 mặt hay không.
• Collated (in theo tập): Chức năng này dùng để đóng sổ luôn 1 tập văn bản khi muốn in với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.
• Portrait/ Lanscape Orientation: Bạn có thể lựa chọn bản in dọc hay in ngang
• A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho giấy in A4 hoặc A3,…
• Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in có nhiều định dạng như kiểu Normal với căn lề 4 bên 1″ hoặc Narrow căn lề 4 bên 0,5″,
• Page per sheet: Lựa chọn in gộp các trang in của văn bản lại trong 1 page. Có thể lựa chọn in 2/4/6 hoặc 8 trang gộp 1

Bước 3: Sau khi chọn đầy đủ thông tin, bạn chỉ việc kéo chuột và nhấn Print để tiến hành quá trình in.

Trên đây là những hưỡng dẫn cài đặt máy in để bạn có thể tự thao tác như in ở quán. Nếu trong quá trình cài đặt mà không như ý muốn bạn hãy để lại comment để mình có thể hỗ trợ lại cho bạn. Chúc các bạn thành công!