Hướng Dẫn Cách Ký điện Tử Trên File PDF Bằng Usb Token
Có thể bạn quan tâm
[Chữ ký số Viettel-CA] - Ngoài việc ký các văn bản trong các giao dịch trên hệ thống Thuế điện tử, Hải quan điện tử, BHXH điện tử..., Chữ ký số Viettel-CA còn được ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực khác. Điển hình là việc ký điện tử trên file PDF nhằm xác thực tính pháp lý cũng như toàn vẹn cho văn bản được ký. Trong bài viết này, Viettel Solution xin hướng dẫn quý doanh nghiệp thực hiện ký điện tử trên file PDF. Toàn bộ quá trình ký điện tử này được thực hiện trong vòng chưa đến 30 giây!
Các bước ký điện tử trên file PDF bằng chữ ký số Viettel-CA
Trường hợp 1: Thêm chữ ký số Viettel-CA vào file PDF bằng phần mềm Foxit Reader
Bước 1. Mở file hợp đồng/báo cáo định dạng PDF bằng phần mềm Foxit Reader.
Bước 2. Chọn chức năng Sign Certify, sau đó nhấn chọn Place Signature... như hình minh họa dưới đây:
Bước 3. Chọn nơi hiển thị chữ ký điện tử bằng cách nhấn giữ và kéo chuột như hình:
Bước 4. Cửa sổ Sign Document xuất hiện, người dùng nhấn Sign để thực hiện ký văn bản.
Lưu ý: Tại bước này, người dùng phải gắn USB token Viettel vào máy tính và máy tính phải được cài đặt thành công phần mềm Viettel Token Manager.
Bước 5. Chọn đường dẫn lưu và nhập tên mới cho file văn bản sau khi ký điện tử.
Hình 4 - Lưu file PDF sau khi ký điện tử |
Bước 6. Nhập mã PIN của USB token và nhấn Đăng nhập
|
Hình 6 - Ký điện tử thành công bằng chữ ký số Viettel-CA |
Bước 7. Nếu nhập đúng mã PIN của USB Token, phần mềm sẽ ký số vào văn bản. Thông tin chữ ký số hiển thị ngay tại nơi các bạn đã chọn sẽ ký vào ở bước 3, đến đây xem như là hoàn tất.
Bước 8. Các bạn có thể kiểm tra lại thông tin chữ ký số đã ký tại menu Manage digital signatures như sau:
Bước 1. Mở file hợp đồng/tài liệu ở định dạng PDF bằng Acrobat Reader DC.Trường hợp 2: Thêm chữ ký số Viettel-CA vào file PDF bằng phần mềm Acrobat Reader DC.
Bước 2. Tại màn hình chính, người dùng nhấn chọn Tools
Bước 3. Tại mục Certificates, nhấn chọn Open
Bước 4. Chọn Digitally Sign để tiến hành ký văn bản.
Bước 5. Phần mềm sẽ hướng dẫn người dùng chọn vùng hiện thị chữ ký, bạn chỉ cần nhấn OK để tiếp tục.
Hình 11 - Xác nhận vùng chứa chữ ký điện tử trên văn bản |
Bước 6. Drag and drop (nhấn giữ và kéo chuột) để chọn vùng hiển thị chữ ký điện tử.
Hình 12 - Lựa chọn vùng chứa chữ ký điện tử trên văn bản |
Bước 7. Tại cửa sổ Sign with Digital ID, người dụng chọn chữ ký và nhấn Continue.
Hình 13 - Lựa chọn chữ ký điện tử |
Bước 8. Xác nhận ký với chữ ký số đã chọn, người dùng nhấn Sign để tiến hành ký điện tử.
Hình 14 - Nhấn Sign để ký điện tử |
Bước 9. Nhập tên mới và đường dẫn chứa file PDF sau khi ký điện tử và nhấn Save
Hình 15 - Lưu file PDF sau khi ký điện tử |
Bước 10. Nhập mã PIN của USB token Viettel
Hình 16 - Nhập mã PIN của USB token Viettel ký điện tử |
Bước 11. Ký điện tử thành công nếu người dùng nhập đúng mã PIN. Thông tin chữ ký điện tử sẽ hiển thị ngay tại vùng mà người dùng đã chọn ở bước 6.
Hình 17 - Ký điện tử thành công bằng chữ ký số Viettel-CA |
Như vậy, Viettel Solutions đã hướng dẫn quý doanh nghiệp/tổ chức thực hiện ký điện tử trên file PDF. Chúc quý doanh nghiệp thành công!
Từ khóa » Cách Gắn Chữ Ký Số Vào File Pdf
-
Top Thủ Thuật Chèn Chữ Ký Vào File PDF Nhanh Gọn Nhất
-
Hướng Dẫn Ký File PDF Bằng Chữ Ký Số (chữ Ký điện Tử)
-
Hướng Dẫn Ký Chữ Ký Số Vào File Pdf Với Foxit Reader
-
Hướng Dẫn Ký Chữ Ký Số Trên File PDF Foxit Reader, Excel, Word
-
Hướng Dẫn Ký Chữ Ký Số Trên File Pdf 2022 - Luật ACC
-
Hướng Dẫn Chi Tiết Chèn Chữ Ký Vào File Pdf Dễ Dàng - NewCA
-
Hướng Dẫn Ký Chữ Ký Số Trên File PDF Nhanh Nhất - FastCA
-
Hướng Dẫn Cách Ký Chữ Ký Số Trên File PDF đơn Giản Qua 4 Bước
-
Cách Chèn Chữ Ký Vào File PDF Bằng Foxit Reader, Online Dễ Dàng ...
-
Hướng Dẫn Sử Dụng Chữ Ký Số Trên File PDF - MISA ESign
-
Ký Tên PDF Với Chữ Ký Điện Tử Trực Tuyến Miễn Phí
-
6 Thủ Thuật Chèn Chữ Ký Vào File PDF Mà Ai Cũng Nên Biết
-
Cách Tạo Và Chèn Chữ Ký Vào File PDF Với Foxit Reader
-
Hướng Dẫn Ký Số Trên File PDF Và đính Kèm Dịch Vụ Công KBNN