Hướng Dẫn Cách Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Bài Bản, Chi Tiết Nhất

Bước 1: Tóm tắt điều hành

Đầu tiên, doanh nghiệp cần có bản tóm tắt điều hành gồm: phần giới thiệu và tóm tắt ngắn gọn về kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Nó cần mô tả chi tiết về doanh nghiệp của bạn, vấn đề mà nó giải quyết, thị trường mục tiêu của bạn và các điểm nổi bật về tài chính. Mục đích của việc tóm tắt điều hành là chắt lọc mọi thứ tiếp theo và cung cấp cho những người đánh giá như: các nhà đầu tư tiềm năng, người cho vay.. về doanh nghiệp của bạn để thuyết phục họ thêm.

Bước 2: Mô tả công ty

Đây là nội dung quan trọng mà bạn cần có trong kế hoạch kinh doanh. Tại đây, công ty có thể phác thảo các sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp như: giá cả, tuổi thọ sản phẩm và lợi ích cho người tiêu dùng. Dưới đây là một số nội dung mà bạn nên đưa vào kế hoạch kinh doanh:

• Cơ cấu kinh doanh của bạn (công ty sở hữu độc quyền, công ty hợp danh chung, công ty hợp danh hữu hạn hoặc công ty hợp nhất)
• Ngành của bạn
• Mô hình kinh doanh của bạn
• Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị của doanh nghiệp bạn 
• Thông tin cơ bản về doanh nghiệp hoặc lịch sử của doanh nghiệp
• Mục tiêu kinh doanh cả ngắn hạn và dài hạn
• Nhóm của bạn, gồm các nhân sự chủ chốt và tiền lương của họ

Bước 3: Sản phẩm và dịch vụ

Các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn sẽ nổi bật trong hầu hết các lĩnh vực trong kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng điều quan trọng là phải cung cấp một phần nêu chi tiết chính về chúng cho những người đọc quan tâm. Nếu bạn bán nhiều mặt hàng, bạn có thể đưa thêm thông tin chung về từng dòng sản phẩm của mình; nếu bạn chỉ bán một số ít, hãy cung cấp thông tin bổ sung về từng. Mô tả các sản phẩm mới bạn sẽ ra mắt trong tương lai gần và bất kỳ tài sản trí tuệ nào bạn sở hữu. Trình bày cách họ sẽ cải thiện lợi nhuận.

Xem thêm: 3 loại đòn bẩy kinh doanh giúp doanh nghiệp tối ưu lợi nhuận

Bước 4: Phân tích thị trường

Thứ 3, các công ty cần xác định được thị trường mình nhắm đến cũng như thị trường mục tiêu của mình. Bất kể bạn đang bắt đầu với loại hình kinh doanh nào thì cũng cần phải chọn thị trường phù hợp cho sản phẩm của bạn bao gồm thông tin: đối tượng khách hàng, giới tính, sở thích.. để giúp bạn nhanh chóng tiếp cận với tệp khách hàng tiềm năng. Nếu bạn chọn sai thị trường hoặc đúng thị trường nhưng sai thời điểm thì sẽ rất khó để đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra.

Bước 5: Phân khúc khách hàng

Muốn kinh doanh hiệu quả, bạn cần xác định được chân dung khách hàng của mình là ai, độ tuổi nào và sản phẩm của mình có đáp ứng được nhu cầu khách hàng hay không. Dưới đây là một số đặc điểm về chân dung khách hàng mà bạn cần nắm được:

• Nơi họ sống
• Độ tuổi của họ
• Trình độ học vấn của họ
• Hành vi phổ biến
• Họ thường làm gì vào thời gian rảnh rỗi
• Địa chỉ công tác
• Họ sử dụng công nghệ gì
• Mức thu nhập của họ
• Châm ngôn sống, ý kiến của họ

Bước 6: Chiến lược tiếp thị

Tiếp thị là cách công ty quảng cáo, giới thiệu sản phẩm nhằm thu hút và giữ chân khách hàng cũng như cách thức tiếp cận tới người tiêu dùng. Nghĩa là bạn phải lên danh sách các kênh truyền thông tiếp cận khách hàng để đạt được mục tiêu đã đề ra. Nó cũng sẽ trình bày các kế hoạch, chiến dịch marketing và tiếp thị và thông qua các loại phương tiện truyền thông mà chiến dịch đó sẽ tồn tại trên đó.

Phần lớn các kế hoạch tiếp thị bao gồm thông tin về 4 chủ đề chính

• Giá bán. Sản phẩm của bạn có giá bao nhiêu, và tại sao bạn lại đưa ra quyết định đó?
• Sản phẩm. Bạn đang bán gì và làm thế nào để bạn phân biệt nó trên thị trường?
• Khuyến mãi. Làm thế nào bạn sẽ đưa sản phẩm của bạn đến với khách hàng lý tưởng của bạn?
• Địa điểm. Bạn sẽ bán sản phẩm của mình ở đâu?

Bước 7: Quản lý hoạt động

Bản kế hoạch kinh doanh bao gồm một phần mô tả hoạt động thực tế của doanh nghiệp như: nhân sự, thiết bị, hàng tồn kho, quy trình, tổ chức và các yếu tố khác của hoạt động cốt lõi được yêu cầu để sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Kế hoạch hoạt động phải bao gồm thông tin về:

• Sản xuất: tạo ra những thứ bạn bán, mất bao lâu, chi tiết của quá trình phát triển và sản xuất
• Cơ sở vật chất: văn phòng, nhà máy, chi phí cho thuê hoặc thế chấp, bảo trì và chi phí.
• Vật tư: Chuỗi nguyên liệu và các nhà cung cấp, quản lý hàng tồn kho, nguồn cung ứng ở nước ngoài hoặc trong nước và thực hiện
• Trang thiết bị: bao gồm chi phí thuê hoặc mua, bảo trì và khấu hao
• Cơ sở: Các thành viên nào trong nhóm sẽ làm việc ở đâu? Dự định có một mặt bằng hay bán lẻ hay không? 

Bước 8: Lập kế hoạch tài chính

Ngoài những yếu tố trên thì doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến yếu tố tài chính bởi bất cứ công ty nào cùng cần phải có ngân sách khi lập kế hoạch tài chính. Do đó các công ty nên đưa chi phí vào kế hoạch tài chính và các dự kiến trong tương lai..  Chi phí này bao gồm các chi phí liên quan đến nhân sự, sản xuất, tiếp thị..hoặc bất cứ chi phí nào liên quan đến công việc kinh doanh.

Bước 9: Phụ lục

Phụ lục ở đây bao gồm tất cả các tài liệu hỗ trợ phần còn lại của bảng kế hoạch kinh doanh của bạn. Trong đó có bao gồm nhiều loại tài liệu khác nhau để đưa vào nội dung của báo cáo như: tài liệu hỗ trợ, tài liệu mật và một số tài liệu khác.

IV- Các mẫu bản kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp chi tiết

Mẫu kế hoạch 1: Kế hoạch hành động phân tích tiếp thị

Với mẫu này sẽ giúp bạn phát triển một kế hoạch tiếp thị cho doanh nghiệp như là một phần của hướng dẫn tiếp thị.

Mẫu kế hoạch 2: Kế hoạch hành động tiếp thị

Kế hoạch tiếp thị và việc quảng cáo sản phẩm đến khách hàng bằng việc lựa chọn các kênh marketing để tiếp cận tới khách hàng tiềm năng. Một kế hoạch tiếp thị sẽ bao gồm:

• Chiến lược giá
• Tiếp thị điện tử
• Lựa chọn kênh quảng cáo
• Tiếp thị điện tử
• Quan hệ công chúng hoặc chiến lược truyền thông

Mẫu kế hoạch 3: Kế hoạch hành động tiếp thị bán hàng

Mẫu kế hoạch hành động tiếp thị bán hàng sẽ cho phép bạn mô tả công việc theo từng tháng, cách bạn tiếp thị với doanh nghiệp của mình. Từ đó, bạn sẽ có một kế hoạch tiếp thị hoàn chỉnh cho doanh nghiệp của mình

Các nội dung cần có trong kế hoạch bán hàng, tiếp thị sẽ bao gồm:

• Phân tích ABC, trong đó khách hàng hoặc sản phẩm được chia thành 3 nhóm: A, B và C
• Lên khung kịch bản tương lai
• Lập chiến lược bán hàng và kênh tiếp thị

Mẫu kế hoạch kinh doanh 4: Kế hoạch hành động tiếp thị kỹ thuật số

Với mẫu kế hoạch tiếp thị kỹ thuật số thì bạn nên chú ý đến một số vấn đề như:

• Xây dựng kế hoạch dựa trên nhu cầu của khách hàng, những gì mà khách hàng mong muốn và những thứ họ khao khát có được
• Đảm bảo các kế hoạch có tầm nhìn, chiến lược rõ ràng trong một khoảng thời gian cố định hoặc dài hơn
• Đặt ra các mục tiêu cụ thể, có tính khả thi và khả năng thực hiện được
• Thường xuyên xem lại, cập nhật thường xuyên các kế hoạch đã đề ra

V- FAQ về mẫu kế hoạch kinh doanh

Câu 1: Tôi có thực sự cần xây dựng kế hoạch kinh doanh không?

Có, bạn có. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn đã có ý tưởng rõ ràng về cách bạn sẽ bắt đầu và phát triển doanh nghiệp của mình, việc ghi rõ nó ra giấy buộc bạn phải khách quan hơn và chú ý đến các chi tiết. Bản chất của con người là có xu hướng lạc quan về những kế hoạch trong tương lai. Tuy nhiên, quá trình soạn thảo kế hoạch sẽ giúp bạn đánh giá xem liệu bạn đã thực sự tính đến tất cả các yếu tố liên quan chưa, hay sự thành công của kế hoạch phụ thuộc vào kết quả mà bạn không có cách nào đảm bảo.

Câu 2: Một kế hoạch kinh doanh nên có bao nhiêu trang?

Tùy vào định hướng của bạn mà doanh nghiệp có thể lập kế hoạch bán hàng khác nhau. Không có một quy tắc nào cho việc lập kế hoạch kinh doanh nên có bao nhiêu trang. Do đó bạn sẽ cần lên kế hoạch như cần bao nhiêu chi tiết cần thiết để nó trở thành một tài liệu hữu ích và nếu bạn có ý định sử dụng nó để huy động tài chính. Bạn sẽ cần phải hoàn thành kỹ lưỡng từng phần trong mẫu kế hoạch kinh doanh, bạn nên gạch đầu dòng các ý để cho dễ đọc hơn.

Câu 3: Tôi sẽ mất bao lâu để viết một kế hoạch kinh doanh?

Không có một mốc thời gian cụ thể nào để xây dựng kế hoạch kinh doanh cho công ty mà nó sẽ phụ thuộc vào lượng thời gian dành cho nó mỗi ngày. Bởi việc tìm kiếm thông tin và số liệu có thể sẽ mất vài tháng, thậm chí vài năm để lập kế hoạch. Đối với những kế hoạch ngắn hạn thì bạn có thể dồn thời gian để hoàn thành chúng trong thời gian ngắn nhất. Còn với những kế hoạch dài hạn thì cần có thời gian hoàn thành.

Như vậy, bài viết trên đã cung cấp đến người dùng những thông tin chi tiết về kế hoạch kinh doanh cũng như hướng dẫn cách lập kế hoạch kinh doanh chuẩn, chuyên nghiệp nhất 2022. Hy vọng bài viết sẽ mang đến cho người dùng những kiến thức thực tiễn để áp dụng trong việc lập kế hoạch kinh doanh giúp thúc đẩy việc bán hàng, mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.

Trong bài viết trên chúng tôi đã cung cấp những thông tin chi tiết nhất về kế hoạch kinh doanh cũng như hướng dẫn chi tiết cách lập kế hoạch kinh doanh đúng chuẩn. Hy vọng sau khi tham khảo bài viết trên các bạn sẽ có thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch bán hàng để giúp mang lại hiệu quả và thành công cao nhất cho công việc của mình.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ qua: 

• Hotline: 083 483 8888
• Fanpage 1Office: https://www.facebook.com/1officevn
• Youtube: https://www.youtube.com/c/1OfficeNềntảngquảnlýtổngthểDoanhNghiệp