HƯỚNG DẪN CÁCH MỜI NGƯỜI THAM GIA VÀO CUỘC HỌP ...

MỤC LỤC

Giới Thiệu

Có rất nhiều cách để mời người tham gia vào cuộc họp trên Zoom, bạn có thể mời người khác tham gia vào cuộc họp khi cuộc họp đang diễn ra hoặc một cuộc họp đã được lên lịch. Dưới đây là hướng dẫn cách mời người tham gia vào cuộc họp trên Zoom.

Mời người tham gia vào cuộc họp khi cuộc họp đang diễn ra

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom trên máy tính

Bước 2: Bắt đầu một cuộc họp hoặc tham gia vào cuộc họp

Bước 3: Nhấn chọn Participants trên thanh điều khiển cuộc họp

Bước 4: Nhấn chọn Invite ở bên dưới của thanh Participants

Bước 5: Chọn cách mời tùy theo yêu cầu của bạn

Mời người tham gia qua Email

1. Nhấn chọn vào tab Email
2. Lựa chọn nhà cung cấp Email                             

• Default Email: Email mặc định, mời người khác tham gia vào cuộc họp bằng cách sử dụng ứng dụng email mặc định cho máy tính của bạn
• Gmail or Yahoo Mail: Mời người khác tham gia vào cuộc họp bằng cách sử dụng Website Gmail/Yahoo. Bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào tài khoản của mình.

    3. Thêm người nhận vào Email và gửi đi

Mời người tham gia bằng mục Contacts

Bước 1: Nhấn chọn vào tab Contacts

Bước 2: Lựa chọn tên người cần mời từ cửa sổ hoặc tìm kiếm từ danh bạ liên hệ

Bước 3: Nhấn chọn cá nhân mà bạn muốn mời. Bạn có thể lựa chọn nhiều liên hệ khác nhau. Sau khi lựa chọn tên của những liên hệ được chọn sẽ hiển thị màu xanh và tên của họ sẽ xuất hiện ở danh sách đầu cửa sổ.

Bước 4: Nhấp vào Invite ở góc dưới bên phải để mời

Mời người tham gia bằng URL hoặc văn bản lời mời

Nhấn chọn Copy Invite Link hoặc Copy Invitation nếu bạn muốn gửi thông tin cuộc họp nhanh chóng tới bất kì nơi đâu.

• Copy Invite Link: Sao chép liên kết mời tham dự cuộc họp
• Copy Invitation: Sao chép toàn bộ văn bản lời mời
• Dán URL hay lời mời bằng Ctrl + V trên Windows, bạn cũng có thể phải chuột và nhấn chọn Paste để dán.

Mời người tham gia vào cuộc họp đã được lên lịch

Ứng dụng Zoom trên máy tính

Bước 1: Đăng nhập vào Zoom trên máy tính

Bước 2: Lên lịch cuộc họp

Bước 3: Nhấn chọn Meetings

Bước 4: Chọn cuộc họp mà bạn muốn mời người khác tham gia vào. Nhấn chọn Copy Invitation

Lời mời tham gia vào cuộc họp có thể được sao chép và bạn có thể dán thông tin đó vào email hoặc bất kì nơi nào khác mà bạn muốn gửi.

Mời người tham gia trên Website 

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom trên Website

Bước 2: Trong Menu điều hướng, nhấp chọn Meetings

Bước 3: Chọn tên cuộc họp                                     

Bước 4: Bên cạnh thời gian, có những tùy chọn bạn cần thêm vào cuộc họp của bạn.

• Nếu bạn chọn Google Calendar hay Yahoo Calendar nó sẽ tự động tạo sự kiện lịch trong dịch vụ email cụ thể mà bạn chọn.
• Nếu bạn chọn vào Outlook Calendar, thao tác này sẽ tạo tệp .ics mà bạn nhập vào lịch outlook của mình.

Bước 5: Bạn cũng có thể sao chép thủ công thông tin cuộc họp bằng cách nhấn chọn Copy Invitation.

• Nếu bạn chọn Copy Invitation một cửa sổ window khác sẽ được mở trên văn bản mời cuộc họp.
• Nhấn chọn Copy Meeting Invitation
• Bạn cũng có thể copy lời mời và gửi nó thông qua email hoặc qua bất kì phương tiện nào khác

Chúc Các Bạn Thành Công

Trên đây là một vài những hướng dẫn cho bạn về cách mời người tham gia vào cuộc họp trên Zoom Meeting, nếu bạn còn bất kì thắc mắc đừng ngần ngại liên hệ ngay đến Du Hưng theo sđt 028.7300.246 để được bộ phận sales của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ thêm.

Nếu bạn chưa có bản quyền tài khoản Zoom thì có thể tham khảo Giá Bản Quyền Tài khoản Zoom và mua ngay tại đây:

ZOOM PRO	ZOOM BUSINESS	ZOOM ENTERPRISE
Giá: 370,000₫ / tháng	Giá: 4,700,000₫ / Năm	Giá: 5,700,000₫ / Năm
100 người tham gia cuộc họp Thời hạn cuộc họp là 24 giờ Quản lý người dùng (cho phép chủ sở hữu tài khoản và Quản trị viên quản lý người dùng của họ) Kiểm soát tính năng quản trị viên (điều khiển cuộc họp nâng cao, như bật và tắt ghi âm, mã hóa, trò chuyện và thông báo) Báo cáo ID cuộc họp cá nhân tùy chỉnh Chỉ định lịch trình (Cho phép bạn chỉ định người khác thiết lập các cuộc họp cho bạn) 1GB ghi lại cuộc họp trên đám mây MP4 hoặc M4A (Ghi lại các cuộc họp trong Zoom Cloud)	Cho phép lên đến 300 người tham gia đồng thời (có thể nâng cấp lên 1000 người) Hỗ trợ điện thoại chuyên dụng (Zoom Phone) Bảng điều khiển quản trị riêng Url vanity (Tạo URL tùy chỉnh của riêng bạn (yourcompany.zoom.us)) Cho phép dữ liệu chia sẻ video, thoại và nội dung trên cloud riêng của bạn Cho phép bạn đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của công ty Tên Miền được quản lý (Sử dụng tên miền địa chỉ email công ty / trường đại học của bạn để tự động thêm người dùng vào tài khoản của bạn.) Xây dựng thương hiệu công ty Email tùy chỉnh Bảng ghi âm lưu trên cloud	Mua tối thiểu 100 Host  Lên tới 500 người tham gia đồng thời  Lưu trữ đám mây không giới hạn  Gói giảm giá trên Hội thảo trên web và phòng thu phóng Tổ chức cho tối đa 1.000 người tham gia với gói dịch vụ Doanh nghiệp+ Quản lý chăm sóc khách hàng chuyên biệt Bản chép lời
Đăng ký Liên hệ: 0937.550.075	Đăng Ký Liên hệ: 0937.550.075	Đăng Ký Liên hệ: 0937.550.075

Để tiết kiệm chi phí cho khách hàng chúng tôi có bán gói ZOOM Bản Quyền theo từng tháng chỉ 370,000 đ/ tháng.

>>Liên hệ ngay: 028.7300.246 để được tư vấn thêm.

Xem thêm: Bảng giá phần mềm Zoom Meeting chỉ 370 ngàn/ tháng

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Add: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM Phone：028-7300-0246 Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn Email: info@duhung.vn

CHI NHÁNH HÀ NỘI

Add: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội Hotline/Zalo: 0909 955 709 – Ms. Hồng Email: info@duhung.vn