Hướng Dẫn Cách Quay Video Cuộc Họp Trên Google Meet - Thủ Thuật

Khi đại dịch Covid-19 bùng phát, mọi người buộc phải chuyển đổi và tìm cách thích nghi với cách làm việc, học tập mới. Đó chính là hình thức online (trực tuyến) từ xa. Google Meet nổi lên như một phầm mềm học online, họp trực tuyến tốt nhất. Tuy nhiên học online hay họp trong thời gian ngắn khó có thể ghi nhớ hết nội dung được vì vậy chúng ta cần quay video cuộc họp hay hội thảo học tập trên Googe Meet. Cách record cuộc họp/ buổi học trên Google Meet cũng tương đối đơn giản thế nhưng không phải ai cũng biết. Vì vậy bài viết hôm nay thủ thuật vn sẽ hướng dẫn các bạn cách quay màn hình trong Google Meet một cách cụ thể, chi tiết nhất nhé!

I. Giới thiệu lại về Google Meet.

Google Meet là một phần mềm hỗ trợ trong việc họp, học online với chất lượng không kém so với ứng dụng Zoom. Hơn nữa, so với Zoom, Meet có độ bảo mật an toàn hơn và khá “thân thiện” với người dùng Google.

Google Meet cung cấp cho người dùng gần như hầu hết các tính năng mà Zoom có. Bạn có thể mở một phiên làm việc, học online hay cuộc họp trên Meet ngay tại trình duyệt web hoặc cài App riêng dành cho Windows, iOS hoặc Android. Bên cạnh đó, Google Meet cho phép người dùng chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc gọi, thậm chí quay video cuộc họp. Bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng cơ bản của Meet miễn phí, bao gồm cả tính năngmã hóa end-to-end.

Như mình giới thiệu ở trên, Google Meet cho phép người dùng quay lại video màn hình. Đây là tính năng vô cùng hữu ích, giúp cho chủ cuộc họp/lớp học online và cả người tham gia đều có thể xem lại nội dung sau đó. Hơn nữa, cách record trên Google Meet không quá phức tạp. Nếu bạn chưa biết cách, hãy tham khảo bài hướng dẫn dưới đây nhé.

Cách sử dụng Google Meet

II. Cách quay video cuộc họp trên Google Meet.

1. Yêu cầu để quay video cuộc họp trên Google Meet.

• Sử dụng tài khoản G Suite.
• Dung lượng trong tài khoản Google Drive còn trống.
• Là người lập nên/tổ chức cuộc họp/buổi học online/hội thảo trực tuyến.

2. Bắt đầu quay video trên Google Meet.

Bắt đầu ghi hình trong Google Meet khá dễ dàng, bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Bước 1: Tham gia vào một cuộc họp/lớp học online trên Google Meet thông qua link mời, sự kiện trên lịch hoặc mã số liên quan. Tiếp đó, click vào biểu tượng dấu 3 chấm ở góc phải bên dưới màn hình rồi chọn Record Meeting.

Bước 2: Tiếp theo, click vào Accept trong Ask for consent để xác nhận. Sau đó,tất cả các thành viên trong nhóm sẽ nhận được thông báo rằng bạn đang bắt đầu quay video cuộc họp online.

Bạn có thể ghi hình toàn bộ sự kiện diễn ra trong cuộc họp online để xem lại bất cứ lúc nào.

III. Cách dừng ghi hình trên Google Meet.

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn vào icon menu 3 dấu chấm ở góc bên phải phía dưới màn hình rồi chọn Stop Recording.

Bước 2: Tiếp đó, bạn cần xác nhận lựa chọn bằng cách click vào Stop Recording trong hộp thoại hiển thị trên màn hình. 

Như vậy, hoạt động ghi hình sẽ dừng lại và hệ thống sẽ gửi một email kèm link dẫn tới file đã lưu đến người tổ chức họp và bạn. Nếu đây là một sự kiện đánh dấu trên lịch thì bạn sẽ thấy link này trên đó.

1. Vị trí lưu bản ghi.

Bản ghi hình cuộc họp/hội thảo/buổi học online trên Google Meet sẽ mặc định lưu vào thư mục Meet Recordings trong Google Drive của host (người tổ chức).

2. Nội dung có thể ghi lại trên Google Meet.

Chỉ có người nói chính và bài thuyết trình được ghi lại. Tất cả các thành viên khác không nằm trong phạm vi ghi hình, cho dù họ được ghim tại vị trí đầu. Ngoài ra, cửa sổ thông báo mà bạn nhận hoặc mở trong khi cuộc họp đang diễn ra cũng không được ghi lại. Hiện tại, Google Meet vẫn chưa hỗ trợ tính năng ghi hình trên các bản mobile.

IV. Người dùng miễn phí có thể quay màn hình Google Meet?

Điều này tùy thuộc vào loại phiên bản người dùng miễn phí:

• Nếu sử dụng tài khoản Google miễn phí, bạn sẽ không được hỗ trợ sẵn chức năng ghi hình.
• Nếu đang dùng tài khoản G-Suite, bạn hoàn toàn có thể ghi màn hình trong Google Meet.

Toàn bộ bản ghi sẽ được lưu tự động trong Google Drive và bạn sẽ nhận được liên kết dẫn đến đó qua email. Nếu cuộc họp bắt đầu bằng sự kiện trên Google Calendar, link dẫn đó sẽ được đính kèm vào lịch của bạn. Nhờ đó, tất cả mọi thành viên trong nhóm đều có thể truy cập file ghi hình đó một cách dễ dàng.

Tệp quay màn hình trên Google Meet có được mã hóa không?

Google Meet được giới thiệu là một trong số những phần mềm làm việc từ xa tiện lợi, hiệu quả, hữu ích nhất hiện nay. Google tuyên bố rằng, ứng dụng này có độ bảo mật và an toàn hơn Zoom. Thực tế chúng ta thấy đúng như vậy.

Tuy nhiên, hiện nay, hãng chưa cung cấp chuẩn mã hóa end-to-end trong các cuộc gọi video hay bản ghi hình hoạt động trên Meet. Video được bảo mật bằng TLS (viết tắt của Transport Layer Security). Cấp độ mã hóa này đảm bảo không một ai có quyền truy cập dữ liệu khi chưa được bảo vệ. Bằng cách này, các bản ghi hình trên Google Meet sẽ được chuyển sang hình thức mã hóa mà chỉ dùng đúng key thì mới giải đượcmã hóa.

V. Cách xem, chia sẻ và tải bản ghi hình trên Google Meet.

Trước tiên, bạn cần truy cập vào file ghi hình trong Meet Recordings, tiếp đó mở nó hoặc tải về máy.

• Để phát/xem file ghi hình, click vào file đó và nhấn nút Play ở trên cùng. Nếu dung lượng video của file quá lớn thì thời gian load sẽ lâu hơn.
• Để chia sẻ tệp/file với đồng nghiệp, bạn cần chọn file rồi nhấn chọn nút Share rồi thêm người muốn chia sẻ hoặc tạo một link để chia sẻ bằng cách click vào Link.
• Cuối cùng, nếu muốn tải file video về máy, bạn đi tới More rồi nhấn chọn Download.

Lời kết.

Hi vọng bài hướng dẫn cách quay video cuộc họp trên Google Meet trên đây hữu ích với bạn, chúc các bạn mạnh khỏe vượt qua đại dịch.