Hướng Dẫn Cách Sắp Xếp Ngày Tháng Tăng Dần Trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel

Bạn thường xuyên dùng Excel, vậy bạn đã biết cách để sắp xếp ngày tháng tăng dần hay chưa. Các tùy chọn sắp xếp tích hợp trong Excel là các công cụ mạnh mẽ và hiệu quả hỗ trợ cho bạn rất nhiều khi sử dụng bảng tính, nhưng không phải lúc nào nó cũng hoạt động chính xác khi sắp xếp ngày. Trong bài viết này, Mega sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong bảng tính Excel đơn giản. Nếu bạn muốn biết:

• Lợi ích của việc biết cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong excel.
• Hướng dẫn sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel.
• Hướng dẫn cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Google Sheets.
• Lỗi sắp xếp ngày tháng trong Excel.

 

I. Lợi ích của việc biết cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel

Việc sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel giúp cho bạn dễ nhìn hơn khi nhìn vào một bảng tính. 

Đồng thời, khi những dữ liệu ngày tháng năm được sắp xếp gọn gàng trên bảng tính như vậy thì việc tìm kiếm thông tin thông qua mốc thời gian cũng thuận tiện hơn rất nhiều. Bạn có thể dễ dàng nhanh chóng định hướng và tìm kiếm được thông tin trong tích tắc trên latop mà không cần tốn thời gian tìm từng ô dữ liệu. 

 

 

II. Hướng dẫn sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel

1. Cách sắp xếp nhanh

Bước 1: Bạn tô chọn phần dữ liệu ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data.

 

Cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong excel

 

Bước 2: Sau đó đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào biểu tượng lọc.

 

Hướng dẫn sắp xếp ngày tháng tăng dần trong excel

 

Bước 3: Lúc này sẽ có 1 bảng thông báo hiện ra, báo bạn về việc khi sắp xếp thì các dữ liệu số còn lại sẽ bị xáo trộn và chỉ theo thứ tự của ngày, tháng, năm. Nếu bạn đồng ý thì nhấn Sort như hình bên dưới.

 

Nếu bạn đồng ý thì nhấn Sort 

 

Bước 4: Quay lại bảng dữ liệu thì ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần.

 

Kết quả cho ra được như trên hình 

 

2. Sử dụng chức năng Sort

Bước 1: Tô chọn toàn bộ bảng có ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data > Đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào Sort.

 

Tô chọn toàn bộ bảng có ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data

 

Bước 2: Lúc này, bảng thông báo Sort Warning sẽ hiện ra để xác nhận về phần dữ liệu bạn đã chọn.

• Chọn Expand the selection nếu bạn muốn sắp xếp cả phần tiêu đề của dữ liệu (dữ liệu sau khi sắp xếp xong sẽ bị đảo lộn kể cả tiêu đề của cột).
• Chọn Continue with the current selection nếu bạn vẫn chỉ muốn sắp xếp phần dữ liệu đã chọn.

Rồi chọn Sort.

 

Sử dụng chức năng Sort

 

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Đi đến phần Sort by > Chọn Ngày đến. Ở phần Sort On > Bạn chọn Values > Tiếp đến phần Order > Chọn Oldest to Newest > Nhấn OK.

 

Cách tạo ngày tháng tăng dần trong Excel

 

Bước 3: Quay lại bảng dữ liệu thì ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần.

 

Kết quả như trên hình 

 

 

3. Sắp xếp bằng bộ lọc Filter

Bước 1: Tô chọn phần dữ liệu ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data > Đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào Filter.

Sắp xếp bằng bộ lọc Filter

 

Bước 2: Tại cột dữ liệu thời gian > Click chuột vào biểu tượng hình tam giác > Chọn Sort Oldest to Newest trong danh sách xuất hiện.

 

Chọn Sort Oldest to Newest 

 

Bước 3: Lúc này, bảng thông báo Sort Warning sẽ hiện ra để xác nhận về phần dữ liệu bạn đã chọn > Chọn Sort.

 

Bảng thông báo Sort Warning sẽ hiện ra

 

Bước 4: Cột dữ liệu ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần. Kết quả như hình dưới đây, bạn hãy thử kiểm tra xem một có bị sai không nhé. 

 

Kết quả như trên hình 

 

III. Cách sắp sếp ngày tháng tăng dần trong Google Sheets

1. Sắp xếp nhanh - sắp xếp ngày tháng tăng dần trong excel

Bước 1: Bạn chọn phần dữ liệu ngày tháng cần sắp xếp > Chọn tab Dữ liệu > Chọn Sắp xếp dải theo cột A, A->Z.

 

Sắp xếp nhanh - sắp xếp ngày tháng tăng dần trong excel

 

Bước 2: Dữ liệu ngày tháng đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

 

Kết quả 

 

2. Sử dụng cách sắp xếp dải ô

Bước 1: Bạn chọn phần dữ liệu ngày tháng cần sắp xếp > Chọn tab Dữ liệu > Chọn Sắp xếp dải ô. Bảng tùy chọn Sắp xếp dải sẽ xuất hiện. Nếu cột dữ liệu có tiêu đề thì bạn tick chọn vào Dữ liệu có hàng tiêu đề, A->Z > Chọn Sắp xếp.

 

Sử dụng cách sắp xếp dải ô

 

Bước 3: Dữ liệu ngày tháng đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

 

Kết quả như trên hình 

 

3. Tạo ngày tháng năm tăng dần bằng bộ lọc

Bước 1: Bạn chọn phần dữ liệu ngày tháng cần sắp xếp > Chọn tab Dữ liệu > Chọn Tạo bộ lọc.

 

Tạo ngày tháng năm tăng dần bằng bộ lọc

 

Bước 2: Tại cột dữ liệu thời gian sẽ xuất hiện biểu tượng bộ lọc. Bạn chọn vào biểu tượng đó > Chọn Sắp xếp A->Z> Chọn OK.

 

Chọn vào biểu tượng đó > Chọn Sắp xếp A->Z> Chọn OK

 

Bước 3: Dữ liệu ngày tháng đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

 

Kết quả 

 

IV. Tổng kết

Như vậy Mega đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách sắp xếp ngày tháng năm tăng dần trong bảng tính Excel và trong Google trang tính. Hy vọng bài viết này sẽ đem lại cho bạn những thông tin có ích.

Ngoài ra nếu như bạn muốn tìm hiểu và cập nhật thêm thông tin về Excel, bạn có thể truy cập vào website mega.com.vn để biết thêm thông tin cách sử dụng các hàm, sửa lỗi trong bảng tính nhé.

 

Xem thêm >>>

Cú pháp và cách sử dụng hàm SUBSTITUTE trong excel đơn giản!

Cú pháp và cách sử dụng hàm UPPER trong Excel đơn giản

Hướng dẫn cách sử dụng hàm right trong excel cực chi tiết kèm ví dụ! 

copyright © mega.com.vn