Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Tính Năng Group Trong Excel

Có thể bạn quan tâm

Trong bài viết ngày hôm nay, các bạn hãy cùng Gitiho sẽ tìm hiểu về tính năng Group trong Excel và các lợi ích mà Group trong Excel mang lại. Bật mí nho nhỏ cho các bạn là cách Group trong Excel tương tự với cách Group trong Word, do đó, hãy theo dõi bài viết để học cách sử dụng tính năng này cho cả hai phần mềm nhé.

Mục lục

1 Giới thiệu tính năng Group trong Excel

1.1 Group trong Excel là gì?
1.2 Group trong Excel giúp ích như thế nào?

2 Cách sử dụng Group trong Excel để nhóm trang tính

2.1 Ví dụ 1: Group trong Excel để nhóm các trang tính riêng lẻ
2.2 Ví dụ 2: Group trong Excel để bỏ nhóm trang tính
2.3 Ví dụ 3: Group trong Excel để nhóm tất cả trang tính
2.4 Ví dụ 5: Group trong Excel để nhóm các trang tính liên tiếp
2.5 Ví dụ 5: Group trong Excel để bỏ nhóm các trang tính liên tiếp

3 Cách sử dụng Group trong Excel để tính toán
4 Một số lưu ý khi sử dụng Group trong Excel
5 Tổng kết

Giới thiệu tính năng Group trong Excel

Đầu tiên, chúng ta sẽ cùng làm quen với chức năng Group trong Excel và tìm hiểu các lợi ích đáng kể đối với quá trình diễn giả và phân tích dữ liệu khi chúng ta áp dụng cách Group trong Excel vào trang tính.

Group trong Excel là gì?

Group trong Excel là một tính năng hữu ích để hợp nhất các sheet riêng lẻ, thực hiện chỉ một lệnh thay đổi cho hàng loạt các sheet khác nhau. Nhờ đó, chúng ta có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Các thay đổi đến từ chức năng Group Excel được thực hiện trong một trang tính sẽ cùng thay đổi trong các trang tính khác của file.

Group trong Excel giúp ích như thế nào?

Có thể nói, Group Excel giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc thực hiện các phép tính toán hoặc tạo các bảng tính phức tạp với dữ liệu lớn, cũng như khi chúng ta tiến hành chỉnh sửa và định dạng nhiều sheet Excel khác nhau. Tính năng Group trong Excel sẽ đem lại kết quả tốt nhất cho người dùng khi cùng loại dữ liệu được trình bày trong các ô có cùng địa chỉ trong các sheet khác nhau. Bên cạnh đó, cách Group trong Excel cũng cải thiện độ chính xác của dữ liệu và loại bỏ lỗi do người dùng gây ra khi thực hiện các phép tính giống nhau trên nhiều sheet khác nhau.

Hoàn toàn tương tự đối với cách Group trong Word, chúng ta sẽ có thể đạt được độ chính xác cao cho văn bản bằng việc áp dụng các sửa đổi đồng thời cho các chuỗi văn bản cùng loại. Đặc biệt, cách Group trong Word phát huy hiệu quả tối đa với các bảng biểu, danh sách được sắp xếp logic.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo mục lục trong Excel di chuyển giữa các trang tính

Cách sử dụng Group trong Excel để nhóm trang tính

Ví dụ 1: Group trong Excel để nhóm các trang tính riêng lẻ

Cách Group trong Excel với nhiều trang tính riêng lẻ vô cùng đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn và giữ đồng thời phím CTRL trên bàn phím và sử dụng chuột để kích chọn tên các sheet riêng. Sau khi hoàn thành thao tác với Group trong Excel, bạn sẽ thấy tất cả các sheet được chọn đã chuyển thành màu trắng và tên của các sheet được thêm vào Group Excel sẽ hiển thị trên thanh tiêu đề, như hình dưới đây.