Hướng Dẫn Cách Tạo Chữ Ký điện Tử Trên File Word Miễn Phí - 1BOSS

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 7 lợi ích của thương mại điện tử đem lại cho doanh nghiệp
• Quy trình thiết kế website thương mại điện tử và chi phí chung
• Chuyển đổi số là gì? Số hóa là gì? Phân biệt số hóa và chuyển đổi số

Cách 1: Sử dụng máy tính để tạo chữ ký điện tử online

Bạn cần một chữ ký điện tử cá nhân chuẩn và đẹp để ký khi làm các thủ tục hành chính hay ký kết hợp đồng trực tuyến. Vậy thì dưới đây cách tạo chữ ký điện tử cá nhân online trên máy tính đơn giản.

Bước 1: Truy cập đường link Tạo chữ ký online – Wikici: https://wikici.com/tao-chu-ky-online

Sử dụng trình duyệt Chrome để nhận được nét ký đẹp nhất.

Bước 2: Bạn ký vào khung trắng và chọn màu mực. Sau khi hoàn tất, bạn nhấn lưu là xong.

Bước 3: Nhấn “Tải về máy” mẫu chữ ký điện tử mà bạn vừa tạo.

Bước 4: Bạn cũng có thể tham khảo thêm nhiều mẫu chữ ký điện tử đẹp theo đúng tên của bạn. Chỉ cần kéo xuống phía dưới, nhập tên của bạn và ấn “Xem mẫu chữ ký của bạn”

Bước 5: Cuối cùng, để ký hợp đồng bằng mẫu chữ ký điện tử vừa tạo. Bạn copy file mẫu chứ ký và dán vào mục ký tên. Căn chỉnh chữ ký sao cho phù hợp, sau đó nhấn chuột phải lên chữ ký và chọn Wrap Text > Square.

Chúc các bạn thành công với cách tạo chữ ký điện tử cá nhân online phía trên.

Cách 2: Sử dụng Word để tạo chữ ký điện tử dễ dàng

Bước 1: Tạo chữ ký trên word

Để thực hiện thao tác này, trước hết người dùng cần có sẵn chữ ký tay trên giấy trắng, sau đó thực hiện theo các bước như sau:

• Dùng điện thoại có ứng dụng scan quét chữ ký tay đã ký trên giấy và lưu ảnh dưới dạng .png hoặc .jpg
• Cắt ảnh scan chữ ký sao cho ảnh chứa vừa đủ chữ ký và lưu file lại
• Mở tài liệu cần chèn chữ ký, chọn tab Insert, sau đó ấn chọn Pictures

• Chọn hình ảnh chứa chữ ký vừa lưu. Kéo ảnh tới bất kỳ vị trí nào bạn muốn trên văn bản.

Lưu ý: Nếu không kéo thả được ảnh như ý muốn thì thao tác như sau:

Click chọn vào ảnh chữ ký sẽ có một hình nhỏ như ảnh dưới. Kiểu đang được chọn là In Line with Text, chọn bất kỳ một kiểu khác ở dưới. Sau đó kéo thả ảnh như bình thường.

Bước 2: Tạo chữ ký điện tử trong Word

Để con trỏ văn bản tại nơi muốn chèn chữ ký.

• Trong tab Insert, click vào Signature Line phía bên phải trên thanh công cụ. Hoặc click vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh rồi chọn Microsoft Office Signature Line…

• Điền các thông tin vào hộp Signature Setup: người ký, chức danh…

• Click OK, dòng chữ ký xuất hiện.
• Click đúp vào hộp chữ ký, click tiếp OK.
• Gõ chữ ký vào ô Textbox hoặc click Select Image… và tìm chọn tới ảnh chứa chữ ký đã tạo trong 2 phần trên.
• Chọn Sign để hoàn tất.

Có thể thấy, cách tạo chữ ký số trên word vô cùng đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi trong trường hợp người dùng muốn tạo chữ ký ngay lập tức. Tuy nhiên, chính vì vậy nên dạng chữ ký này lại không có tính bảo mật cao, dễ bị làm giả và mạo danh thông tin.

Vì vậy, để đảm bảo an toàn cho tài liệu và người ký, các cá nhân hoặc doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số được cung cấp bởi các đơn vị chứng thực chữ ký số uy tín, đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép chứng nhận.

Ban biên tập 1BOSS

Nguồn tài liệu tham khảo:

• https://esign.misa.vn/2279/tao-chu-ky-dien-tu-voi-word/
• Một số nguồn tài liệu khác.