Hướng Dẫn Cách Tạo Email Mới Trên Microsoft Outlook

Nội dung bài viết

Toggle

• Email Outlook là gì?
• Hướng dẫn cách tạo email mới trên Microsoft Outlook
  • Hướng dẫn cách tạo email outlook trên máy tính và điện thoại
  • Hướng dẫn cách tạo email outlook bản quyền với MSO
• Lợi ích người dùng nhận được khi sử dụng email Outlook
  • Tìm kiếm dễ dàng
  • Phân loại email nhanh chóng
  • Vấn đề bảo mật
  • Đồng bộ hóa dữ liệu
  • Dễ dàng kết nối với người khác
  • Kết nối nâng cao
  • Tích hợp với những ứng dụng khác
• 03 lý do doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng Outlook
• Lời kết

Cách tạo email mới trên Outlook là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm sau khi tìm hiểu được tầm quan trọng của Outlook Mail trong công việc và đời sống. Hãy theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết thêm thông tin về lý do mà bạn nên tạo email Outlook để sử dụng và nắm được cách tại email Outlook hiệu quả nhất nhé.

Email Outlook là gì?

Microsoft Outlook là một ứng dụng tuyệt vời để giúp người dùng có thể hợp nhất việc quản lý thông tin cá nhân trong email, danh bạ và lịch một cách hiệu quả. Dịch vụ email này được thiết kế và phát triển bởi Microsoft và được “ông trùm công nghệ” này tích hợp vào trong bộ công cụ Microsoft 365.

Với việc cung cấp nhiều tính năng khác nhau cho người dùng cá nhân và cả những doanh nghiệp hay tổ chức lớn, dịch vụ Email Outlook giúp cho mọi người dùng có thể sử dụng để quản lý email, lịch, danh bạ và nhiều chức năng liên quan khác nữa cho những công việc hay cuộc sống hằng ngày. Dịch vụ Email Outlook cũng cung cấp cho người dùng khả năng truy cập nhanh chóng và an toàn vào các dữ liệu của mình với những tính năng như phân loại thư và kết nối đa nền tảng.

Để sử dụng những tính năng của dịch vụ này, người dùng cần đăng nhập vào trong ứng dụng bằng tài khoản email Outlook của mình. Và dịch vụ email Outlook cũng hỗ trợ cho người dùng có thể đăng nhập và sử dụng nó trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau chỉ với một tài khoản duy nhất.

Hãy theo dõi nội dung tiếp theo của chúng tôi để nắm rõ được cách tạo email Outlook chi tiết như thế nào nhé.

Hướng dẫn cách tạo email mới trên Microsoft Outlook

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về 2 cách mà bạn có thể sử dụng để tạo email mới trên Microsoft Outlook:

Hướng dẫn cách tạo email outlook trên máy tính và điện thoại

Với tính di động và hỗ trợ trên nhiều thiết bị khác nhau, bạn có thể thực hiện cách tạo email trên outlook ngay trong những thiết bị điện thoại hay máy tính của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng. Dưới đây là chi tiết hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo email Outlook trên máy tính:

– Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ website outlook.live.com để tiến hành tạo email mới, sau đó click vào “Create free account” (Tạo tài khoản miễn phí).

– Bước 2: Bạn tạo tên tài khoản tùy ý, sau đó click “Next” (Tiếp theo).

– Bước 3: Đặt mật khẩu cho tài khoản email mới của mình và chọn “Next” (Tiếp theo).

– Bước 4: Điền đầy đủ thông tin về họ tên, quốc tịch, ngày tháng năm sinh. Sau mỗi lần nhập thông tin, bạn chọn “Next” (Tiếp theo) để được chuyển đến trang thông tin mới.

– Bước 5: Sau khi điền thông tin xong, bạn sẽ được yêu cầu giải một số câu đố đơn giản để chứng minh bạn không phải người máy.

Như vậy là bạn đã thực hiện thành công cách tạo email mới trên Outlook với giao diện ban đầu như hình dưới.

Với tài khoản email Outlook mà bạn vừa tạo, bạn đã có thể nhanh chóng tận hưởng được những ưu điểm và lợi ích tuyệt vời từ việc sử dụng loại tài khoản email này rồi đó.

Hướng dẫn cách tạo email outlook bản quyền với MSO

Với tài khoản Outlook được tạo miễn phí, bạn chỉ nhận được dung lượng 5GB lưu trữ OneDrive – phù hợp cho việc sử dụng vào mục đích cá nhân. Tuy nhiên, để có thêm dung lượng bạn cần nâng cấp bằng cách mua gói giải pháp Microsoft 365.

Bên cạnh tài khoản email Outlook bản quyền với 50GB dung lượng lưu trữ email, khi đăng ký Microsoft 365, người dùng còn được sử dụng những ứng dụng được tích hợp tiện ích cho công việc kinh doanh như trọn bộ Office (Word, Excel, PowerPoint,…), Exchange Online, Microsoft Teams và dung lượng lưu trữ đám mây giới hạn lên tới 1TB, cùng nhiều tính năng khác. Chính vì vậy mà Microsoft 365 chính là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp và tổ chức.

Thấu hiểu được nhu cầu càng ngày càng lớn của các doanh nghiệp, MSO – đại lý ủy quyền chính thức của Microsoft tại Việt Nam – cung cấp đa dạng gói giải pháp dành cho nhiều đối tượng như cá nhân, gia đình, tổ chức, doanh nghiệp hay nhà trường.

Để có thể đăng ký tạo email bản quyền tại MSO, bạn hãy nhanh tay thực hiện những bước thao tác như hướng dẫn dưới đây nhé:

– Bước 1: Truy cập vào đường link đăng ký tạo email Outlook tại MSO dưới đây:

Đăng ký tạo email Outlook bản quyền tại MSO

– Bước 2: Điền các thông tin vào form đăng ký tạo email Outlook bản quyền giống như hình dưới đây:

– Bước 3: Tiếp nhận thông tin hướng dẫn đăng ký tạo email Outlook bản quyền  từ nhân viên của MSO.

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về các cách tạo email Outlook đơn giản và nhanh chóng nhất, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo để nhận về một địa chỉ và tài khoản email chất lượng nhất nhé. Để được hướng dẫn và tư vấn chi tiết về gói giải pháp phù hợp với quy mô hoạt động và mục đích sử dụng, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 024.9999.7777.

Lợi ích người dùng nhận được khi sử dụng email Outlook

Sau khi được hướng dẫn cách tạo email doanh nghiệp mới trên Outlook, bạn dễ dàng nhận thấy những điểm nổi bật và hữu ích của ứng dụng này trong quá trình sử dụng. Hãy cùng với chúng tôi điểm qua một vài những ưu điểm và lợi ích nổi bật mà bạn có thể nhận được khi sử dụng tài khoản email Outlook ngay dưới đây nhé.

Tìm kiếm dễ dàng

Microsoft Outlook đi kèm với chức năng tìm kiếm tích hợp cho phép người dùng nhanh chóng tìm thấy bất cứ nội dung gì đang cần đến. Bạn tìm kiếm bằng cách sử dụng từ khóa để tìm email, danh bạ và ngày tháng. Tính năng này có thể được sử dụng trong bất kỳ chương trình Outlook nào như Lịch, Trình quản lý tác vụ, hay Trình quản lý quan hệ.

Phân loại email nhanh chóng

Microsoft Outlook cung cấp cho người dùng tính năng phân loại email mạnh mẽ, giúp người dùng có thể tạo thư mục và sắp xếp email theo cách riêng của họ, giúp mang lại cho họ sự tiện lợi trong việc quản lý và tìm kiếm những email quan trọng mà họ cần đến.

Tính năng này cũng giúp hộp thư email của người dùng được sắp xếp một cách gọn gàng và ngăn nắp. Điều này giúp cho trải nghiệm của họ trên ứng dụng này được cải thiện, đồng thời hỗ trợ cho việc nâng cao năng suất và đạt hiệu quả tốt hơn khi sử dụng.

Vấn đề bảo mật

Outlook có một số tính năng bảo mật nâng cao nhằm bảo vệ tài khoản email khỏi thư rác cũng như trang web lừa đảo. Trình quét email tích hợp của ứng dụng sẽ cảnh báo cho người dùng khi nhận được thư đến từ người gửi không đáng tin cậy. Bạn có thể tắt các liên kết trực tiếp và chặn người gửi thông qua các tính năng bảo mật.

Đồng bộ hóa dữ liệu

Vì Outlook là một chương trình quản lý email, nên nó không chỉ giúp bạn thực hiện thao tác gửi – nhận email sau khi đã được hướng dẫn cách tạo email mới, mà còn giúp bạn đồng bộ hóa email của mình trực tiếp vào lịch hoặc danh sách liên hệ của mình. Bạn cũng có thể lập kế hoạch trong tương lai bằng cách thêm ngày trực tiếp từ email của mình. Bạn cũng có thể gửi email hoặc tin nhắn văn bản cho ai đó trong khi đang ghi chú trong OneNote – chương trình ghi chú của OneNote.

Dễ dàng kết nối với người khác

Ứng dụng Lịch của Outlook cho phép người dùng chia sẻ lịch của mình với bất kỳ ai mà mình muốn. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý Lịch trực tuyến để bất kỳ đồng nghiệp hoặc khách hàng quan trọng có thể truy cập một cách thuận tiện. Bạn cũng có thể chia sẻ thông tin đăng ký và liên hệ. Chỉ với một lần chọn, bạn đã có thể gửi tin nhắn văn bản hoặc danh thiếp tùy chỉnh đến điện thoại/máy tính của bất kỳ ai trong danh sách liên hệ của mình.

Kết nối nâng cao

Sau khi được hướng dẫn cách tạo email mới, bạn sẽ nhận ra Outlook không chỉ là một chương trình dành cho máy tính cá nhân của bạn mà còn có tính di động khi kết nối với điện thoại của mình. Người dùng có thể đọc và gửi email, chỉnh sửa lịch và ghi chú mà không cần phải túc trực bên cạnh máy tính của mình. 

Đồng bộ hóa tài khoản Outlook của bạn với điện thoại và bạn có thể biến lịch trên điện thoại thành một bảng kế hoạch di động. Tính năng di động của Outlook còn giúp bạn nhận thông báo khi không có mặt tại văn phòng về các cuộc hẹn sắp tới.

Tích hợp với những ứng dụng khác

Microsoft Outlook cũng cung cấp cho người dùng khả năng tích hợp sâu với những ứng dụng khác như lịch, danh bạ, Onedrive, Todo và nhiều ứng dụng khác nữa của Microsoft. Giúp cho người dùng có thể cải thiện quy trình làm việc và nâng hiệu suất hoạt động trong công việc. Điều này cũng gú cho người dùng có thể trải nghiệm sự liền mạch mà không cần phải di chuyển nhiều bước trên các ứng dụng khác nhau.

Email Outlook không chỉ cung cấp cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp những lợi ích tuyệt vời về việc quản lý email, lịch và danh bạ mà nó còn mang lại cho người dùng doanh nghiệp thêm rất nhiều những tính năng nâng cao khác nữa để giúp họ có thể quản lý và bảo mật an toàn cho những thông tin và dữ liệu quan trọng trên nền tảng này. Hãy cùng theo dõi thông tin chi tiết về lý do mà người dùng doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ email này ngay trong nội dung tiếp theo của chúng tôi nhé.

03 lý do doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng Outlook

Microsoft Outlook là một ứng dụng email cung cấp cho người dùng các dịch vụ tiện ích như quản lý email, sổ địa chỉ, ghi chép, lịch để người dùng có thể sắp xếp và lên lịch biểu cho bản thân cũng như tổ chức các buổi họp trong công ty. Bên cạnh đó, ứng dụng còn có sự tích hợp với bộ ứng dụng Microsoft Office gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote,… 

Dưới đây là những lý do mà người dùng doanh nghiệp nên lựa chọn tạo tài khoản Outlook để sử dụng:

• Được sử dụng phổ biến trong kinh doanh: Outlook có sự tích hợp với nhiều tính năng và công cụ năng suất như Liên hệ hay Lịch, khiến các doanh nghiệp nhanh chóng bị hấp dẫn. Do số lượng người dùng ứng dụng cao nên Outlook càng đơn giản hóa việc giao tiếp, giúp tăng hiệu quả kinh doanh tổng thể.
• Được tổ chức tốt: Không phải tất cả người dùng đều sắp xếp email theo cùng một cách, và đây chính là một thách thức lớn đối với các phần mềm có phương pháp hạn chế về tổ chức thư. Với Microsoft Outlook, có sẵn hệ thống thư mục tuyệt vời giúp người dùng lọc và ưu tiên các thư theo ý muốn của mình. Bên cạnh đó, bạn còn có thể dễ dàng gán nhãn và tìm thư thông qua các lệnh bàn phím, cũng như đơn giản hóa quá trình gửi, nhận hoặc chuyển tiếp thư.
• Sở hữu nhiều tính năng hữu ích: Outlook không chỉ là một ứng dụng email mà còn được sử dụng để thiết lập các cuộc họp, tìm kiếm thông tin về các liên hệ và quản lý Lịch. Tất cả tính năng được thực hiện qua các lệnh điều hướng đơn giản, giúp nâng cao năng suất giữa các phòng làm việc.

Với những lợi ích mà Microsoft Outlook mang lại như trên bạn có chần chừ gì nữa mà không tạo tài khoản Outlook ngay cho mình để sử dụng và tận hưởng được những lợi ích tuyệt vời đó. Liên hệ ngay với MSO để đăng ký tạo tài khoản email Outlook bản quyền với ưu đãi hấp dẫn nhất nhé

Lời kết

Trên đây là nội dung hướng dẫn chi tiết của MSO về cách tạo email mới để sử dụng dịch vụ Microsoft Outlook cũng như những nội dung về một số ưu điểm và lợi ích mà bạn có thể nhận được khi sử dụng dịch vụ Microsoft Outllok. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc tạo email cũng như thông tin về các gói giải pháp Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, bạn hãy liên hệ chúng tôi thông qua Hotline: 024.9999.7777 để nhận được nhận sự tư vấn cũng như hỗ trợ nhanh chóng đến từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình của chúng tôi nhé.