Hướng Dẫn Cách Tạo Mail Edu Outlook Chỉ Trong 1 Phút

Nội dung bài viết

Toggle

• Mail edu là gì?
• Đặc điểm của tài khoản email .edu
• Doanh nghiệp, tổ chức nào nên tạo mail .edu Outlook để sử dụng?
• Lợi ích khi tạo mail edu Outlook sử dụng
  • Quản trị dễ dàng
  • Không giới hạn dung lượng lưu trữ
  • Đồng bộ hóa dữ liệu
  • Tích hợp đa dạng ứng dụng
  • Lên lịch hoặc thu hồi
  • Bảo mật an toàn
  • Ưu tiên email quan trọng
  • Truy cập và sử dụng miễn phí các dịch vụ khác
  • Tận hưởng ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ trực tuyến
• Chi phí tạo Mail edu là bao nhiêu?
• Cách tạo mail .edu Outlook nhanh chóng
• Một số lưu ý khi đăng ký sử dụng Email .edu
• Lời kết

Mail Edu trên Outlook là một địa chỉ thường dùng cho các tổ chức giáo dục, giúp người theo dõi email có thể biết được email đó được gửi từ một tổ chức giáo dục. Vậy cách tạo mail .Edu như thế nào? Bài viết này của MSO sẽ cung cấp đến bạn thông tin chi tiết về MailEdu và cách tạo tài khoản email giáo dục Edu Emails nhanh chóng, chỉ trong vòng 1 phút nhé.

Mail edu là gì?

Mai edu là email được các tổ chức giáo dục hay các trường học cung cấp cho các sinh viên hay nhân viên của mình trong thời gian họ theo học và làm việc.

Nếu như bạn nhìn thấy các email thông thường sẽ thường có địa chỉ tên miền là @gmail.com, @outlook.com,… hay là các địa chỉ theo tên miền riêng như Kinhdoanh@mso.vn, thì riêng với email có đuôi edu sẽ có dạng là @tên tổ chức.edu.vn.

Cũng giống như các loại email khác, Email Edu cũng được sử dụng để gửi và nhận thư cùng các tệp đính kèm quan trọng. Đặc biệt, việc sử dụng đuôi edu còn giúp các đối tác và khách hàng hay những người theo dõi có thể nhận diện được lĩnh vực hoạt động của đơn vị mình. Bên cạnh đó, mail edu cũng có nhiều lợi ích khác đem lại cho người dùng.

Đặc điểm của tài khoản email .edu

So với những dịch vụ email khác, email có tên miền đuôi .edu (email edu) thường có những đặc điểm riêng biệt như sau:

• Bạn có thể đăng ký mail edu ngay tại những nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến như Gmail của Google Workspace, Microsoft Outlook hoặc Microsoft Exchange của Microsoft.
• Phân quyền truy cập và sử dụng cho từ bộ phận cụ thể như giáo viên, nhóm học sinh, sinh viên trong tổ chức giáo dục của mình. Điều này giúp cho tổ chức giao dục của bạn có thể quản lý tốt hơn với những hoạt động của những cá nhân trong tổ chức của mình.
• Quyền sử dụng email .edu thường có thời hạn nhất định và không được sử dụng vĩnh viễn. Sau khi không còn hoạt động giáo dục trong các tổ chức giáo dục đó nữa, các tài khoản edu emails sẽ bị khóa và không thể truy cập sử dụng.
• Các email .edu thường có những tính năng tương tự như những dịch vụ email khác. Ngoài ra, những email này còn được cung cấp thêm quyền truy cập và đăng ký sử dụng miễn phí những dịch vụ của nhà cung cấp và cả những dịch vụ bên ngoài có chính sách cung cấp quyền sử dụng miễn phí cho những emailedu.

Để biết các doanh nghiệp hay tổ chức nào có thể sử dụng edu emails, hãy cùng theo dõi nội dung dưới đây của chúng tôi.

Doanh nghiệp, tổ chức nào nên tạo mail .edu Outlook để sử dụng?

Đa phần các email có mẫu tên miền đuôi edu thường được sử dụng tại những đơn vị, cơ sở giáo dục tại Việt Nam.

Đối với hệ thống từ mầm non, tiểu học cho đến trung học và trung học phổ thông thì việc tạo mail edu sẽ giúp hỗ trợ hoạt động làm việc hiệu quả cho giáo viên và nhân sự trong trường. Còn với các hệ đại học và cao học, các email edu sẽ được sử dụng cho giảng viên, các phòng ban làm việc và tất cả các sinh viên trong trường. Ngoài ra, đối với các cấp cao hơn hoạt động trong lĩnh vực giáo dục như sở Giáo dục hay bộ Giáo dục và Đào tạo cũng thường hay sở hữu email tên miền đuôi edu cho đội ngũ cán bộ trong tổ chức làm việc.

Cách tạo tài khoản email giáo dục Edu Emails để phục vụ cho nhu cầu học tập và làm việc cho toàn bộ nhân sự trong lĩnh vực giáo dục. Chính vì vậy mà các nhà cung cấp lớn như Microsoft, Google hay Zoho cũng đều cung cấp dịch vụ đăng ký email đuôi edu với những tính năng sử dụng hấp dẫn với mức giá vô cùng đặc biệt dành cho các tổ chức giáo dục. 

Lợi ích khi tạo mail edu Outlook sử dụng

Dưới đây là 07 lợi ích của email edu mang lại mà bất cứ tổ chức giáo dục nào cũng cần đăng ký email Outlook với tên miền riêng đuôi edu.

Quản trị dễ dàng

Mail .edu Outlook mang lại nhiều lợi ích ích người dùng, đặc biệt là trong quá trình quản trị của các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực giáo dục. Với khả năng quản trị dễ dàng, người quản trị có thể kiểm soát toàn bộ hoạt động trong hệ thống email của mình, từ việc gửi và nhận thư của giáo viên và nhân sự giáo dục, đến việc quản lý thông tin liên lạc và những thông báo quan trọng đối với sinh viên.

Điều này giúp cho mọi quy trình làm việc giữa học sinh, sinh viên với nhà trường sẽ trở nên đơn giản và tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như chi phí khi sử dụng.

Không giới hạn dung lượng lưu trữ

Đối với tệp khách hàng là những cơ sở, tổ chức giáo dục và đào tạo, Microsoft đặc biệt mang đến những tính năng dành riêng cho đối tượng khách hàng này. Một trong những ưu điểm nổi bật mà email edu Outlook của Microsoft mang lại cho khách hàng chính là tính năng không giới hạn dung lượng lưu trữ, cho phép người dùng mail .edu sao lưu tài liệu và những tệp hình ảnh, video mà không lo lắng về việc đầy bộ nhớ. 

Hiện nay, các tài khoản được cung cấp bởi nhà trường thường có dung lượng lưu trữ rất thấp, do đó trường nhiều trường hợp bộ nhớ bị đầy thì người dùng sẽ phải xóa bớt dữ liệu để có thể lưu những dữ liệu mới. Điều này mang lại sự phiền toái cho người dùng khi phải lựa chọn ưu tiên các dự liệu nào.

Khi sử dụng mail edu trên Outlook, người dùng sẽ không còn phải lăn tăn về việc sử dụng các tài khoản email bị giới hạn bộ nhớ lưu trữ nữa, bởi những mail edu có bộ nhớ lưu trữ cực khủng lên đến 100GB, giúp cho bạn thoải mái sao lưu tài liệu, hình ảnh,… Ngoài ra, nếu người dùng cần thêm dung lượng, người dùng có thể yêu cầu cung cấp thêm dung lượng bộ nhớ.

Bên cạnh đó, các tài khoản edu còn được hưởng thêm nhiều ưu đãi khác như việc sử dụng bộ Office 365 miễn phí, được cung cấp 1TB lưu trữ trên OneDrive và các phần mềm Microsoft Words, Excel, PowerPoint. Đây là những lợi ích quan trọng hỗ trợ đắc lực cho việc học tập và nghiên cứu, giúp sinh viên và giáo viên dễ dàng truy cập và chia sẻ thông tin mọi lúc, mọi nơi. 

Đồng bộ hóa dữ liệu

Tính năng đồng bộ hóa dữ liệu cũng là một ưu điểm đáng chú ý đối với các tài khoản mail edu, mang đến nhiều lợi ích cho người dùng như:

• Tính năng này cho phép người dùng có thể truy cập liền mạch vào email, lịch và danh bạ từ bất kỳ thiết bị nào. Điều này giúp duy trì sự nhất quán và cập nhật thông tin liên lạc.
• Tính năng đồng bộ hóa sẽ hỗ trợ người dùng quản lý công việc hiệu quả hơn thông qua việc tự động cập nhật thay đổi trên tất cả các thiết bị, giúp giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu khi chuyển đổi giữa các thiết bị khác với nhau.
• Tính năng đồng bộ hóa còn giúp người dùng tăng cường sự bảo mật, vì tất cả dữ liệu được lưu trữ và truyền tải qua việc kết nối sẽ được mã hóa, đảm bảo an toàn thông tin cá nhân và công việc.
• Đặc biệt, tính năng đồng bộ hóa với các tài khoản edu còn giúp giảng viên và sinh viên có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu và thông tin liên quan đến học tập, nghiên cứu, và quản lý các hoạt động trong việc học tập.

Tích hợp đa dạng ứng dụng

Ngoài những lợi ích trên ra thì Mail .edu Outlook còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho người dùng lĩnh vực giáo dục, trong đó có tính năng tích hợp trong các ứng dụng. Khi sử dụng mailedu, người dùng có thể tích hợp vào đa dạng các ứng dụng như Skype, OneDrive và các công cụ Microsoft 365 khác, điều này mang lại cho người dùng có được nhiều sự tiện lợi và linh hoạt trong công việc và học tập.

Lên lịch hoặc thu hồi

Sử dụng email giáo dục edu trên Outlook mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, đặc biệt là các tính năng lên lịch và thu hồi email. 

Tính năng lên lịch cho phép người dùng có thể cài đặt thời gian gửi email trước, giúp rút ngắn thời gian và quản lý công việc một cách linh hoạt, hiệu quả. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc duy trì mối quan hệ với giáo viên và học sinh khi ở các khu vực có múi giờ khác nhau. Tính năng thu hồi email cho phép người dùng thu hồi lại và thay thế các email đã gửi nhầm hoặc chứa thông tin không chính xác, giúp giảm thiểu rủi ro và tăng cường quản lý thông tin cá nhân. 

Ngoài ra, email edu còn cung cấp quyền truy cập vào các phần mềm và các dịch vụ miễn phí của Microsoft như Microsoft Office 365, OneDrive và nhiều hơn thế nữa.

Bảo mật an toàn

Microsoft được người dùng biết là nơi cung cấp nhiều dịch vụ với độ bảo mật cực cao. Vì vậy mà Email Edu của Microsoft cũng cung cấp nhiều lợi ích với tính năng bảo mật an toàn cao khi sử dụng dịch vụ nó.

Các tài khoản email .Edu thường được cung cấp cho các tổ chức giáo dục, vì vậy nó đảm bảo các thông tin cá nhân và dữ liệu giáo dục được bảo vệ một cách nghiêm ngặt nhất. EmailEdu trên Outlook được hỗ trợ xác thực đa yếu tố, cung cấp các công cụ quản lý email nghiêm ngặt để phát hiện và ngăn chặn kịp thời virus cũng như những mã độc tấn công một cách hiệu quả.

Ưu tiên email quan trọng

Tính năng email quan trọng là tính năng tuyệt vời mà email .edu mang lại cho người dùng giáo dục. Với khả năng tự động phân loại và đánh dấu các email quan trọng, người dùng có thể dễ dàng theo dõi thông tin cần thiết mà không bị lạc lõng với số lượng lớn email hàng ngày. Điều này giúp người dùng email edu tăng cường hiệu suất làm việc và học tập bằng cách giảm thiểu thời gian tìm kiếm và bỏ qua được quá trình sắp xếp thủ công các thông báo từ nhà trường hoặc các nguồn thông tin khác. 

Ngoài ra, tính năng này còn giúp bảo vệ người dùng khỏi những tin nhắn spam và những loại email không mong muốn gửi đến, đồng thời giúp người dùng tạo ra được một không gian làm việc hiệu quả hơn.

Truy cập và sử dụng miễn phí các dịch vụ khác

Việc đăng ký mail edu còn giúp người dùng có thể tận hưởng được những lợi ích truy cập và sử dụng miễn phí những dịch vụ khác. Nếu bất kỳ những dịch vụ nào có cung cấp quyền truy cập và đăng ký sử dụng miễn phí dịch vụ cho những dịch vụ email .edu, thì những tài khoản email giáo dục này sẽ hoàn toàn có thể sử dụng những dịch vụ đó mà không cần phải chi trả bất cứ khoản phí nào.

Những dịch vụ có cung cấp quyền truy cập và sử dụng miễn phí cho các tài khoản email edu hiện nay bao gồm các khóa học giáo dục và đào tạo trực tuyến, các ứng dụng và công cụ trực tuyến, các phần mềm miễn phí,…

Tận hưởng ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ trực tuyến

Hien nay, có nhiều dịch vụ trực tuyến thường ưu tiên và áp dụng những chính sách giảm giá cho các học sinh, sinh viên và những nhân viên trong các tổ chức giáo dục khi đăng ký sử dụng hoặc mua những dịch vụ hay sản phẩm của họ. Vì thế, ngoài việc có quyền truy cập vào rất nhiều những ứng dụng và dịch vụ miễn phí ra thì các tài khoản mailedu còn cung cấp cho người dùng nhiều lợi ích về các khuyến mại khác nhau như được giảm giá khi đăng ký và sử dụng rất nhiều những dịch vụ trực tuyến khác nữa.

Xem thêm: Tất tần tật thông tin về Microsoft Outlook là gì?

Chi phí tạo Mail edu là bao nhiêu?

Hiện tại, bạn có thể đăng ký sử dụng Email Edu ngay trong dịch vụ Microsoft Outlook.  Trước khi tìm hiểu cách thức đăng ký mail Edu với dịch vụ email này, bạn có thể tham khảo bảng giá các gói chứa Microsoft Outlook dưới đây:

Office 365 A1	Office 365 A3	Office 365 A5
Giá sản phẩm	Miễn phí	69.000 VNĐ/người dùng/tháng	139.000 VNĐ/người dùng/tháng
Tính năng	Bộ công cụ Office 365 dành cho web Hộp thư email dung lượng 50 GB Giao tiếp và cộng tác qua Microsoft Teams Cải thiện kết quả học tập với Word, Excel, PowerPoint Hỗ trợ liên lạc giữa nhà trường với học sinh và phụ huynh qua Outlook Lưu trữ dữ liệu đám mây không giới hạn	Tất cả các tính năng trong gói A1, cộng thêm: Quyền cài đặt và sử dụng các ứng dụng Office 365 trên 5 thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính để bàn, máy tính bảng, laptop, điện thoại di động	Tất cả các tính năng trong gói A3, cộng thêm: Phân tích dữ liệu và trực quan hóa dữ liệu thành báo cáo chuyên sâu với Power BI

*Lưu ý: Hiện tại MSO đang không cung cấp gói Office 365 A1

Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung trong bài viết này để biết được cách tạo mail .edu Outlook nhanh chóng và cách sử dụng dịch vụ email này hiệu quả nhất nhé.

Cách tạo mail .edu Outlook nhanh chóng

Mail edu được tạo để sử dụng trong hệ thống hay tổ chức giáo dục của Việt Nam, chính vì vậy mà người dùng nên lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký email edu uy tín để được hướng dẫn cách tạo email .edu nhanh chóng và dễ dàng. 

Hiện tại MSO – đối tác uy tín của Microsoft và đang là một đơn vị cung cấp dịch vụ tạo tài khoản email giáo dục Edu Mail uy tín.. Để đăng ký tạo email .edu nhanh chóng trên MSO, bạn hãy làm theo cách bước hướng dẫn chi tiết dưới đây:

– Bước 1: Truy cập vào trang website mso.vn và truy cập nhanh vào đường dẫn dưới đây để đăng ký dịch vụ email .edu:

Đăng ký tạo Email .Edu ngay tại MSO

– Bước 2: Kéo xuống dưới và nhấn vào nút Đăng ký ngay trong các gói Microsoft 365 có chứa dịch vụ email edu.

Bạn nên chọn các dịch vụ email edu cao cấp như Office 365 A3 hoặc A5 để được tận hưởng những tính năng nâng cao cùng với sự hỗ trợ giải quyết các vấn đề gặp phải một cách nhanh chóng và kịp thời nhất.

– Bước 3: Khi form đăng ký hiện ra, bạn hãy điền đầy đủ những thông tin liên hệ của mình và nhấn chọn nút Gửi thông tin.

– Bước 4: Đợi nhân viên tư vấn của MSO liên hệ hỗ trợ nhanh chóng nhất và hỗ trợ người dùng tạo mail edu phù hợp.

Ngoài dịch vụ tạo mail edu ra thì chúng tôi còn có cung cấp đồng thời các gói dịch vụ bao gồm email doanh nghiệp và các dịch vụ, giải pháp về Microsoft 365 như: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium…

Một số lưu ý khi đăng ký sử dụng Email .edu

Mặc dù email mang đến cho người dùng rất nhiều những lợi ích khác nhau, nhưng có một số điều lưu ý mà bạn cần nhớ để có thể tận hưởng được tối đa nhưng lợi ích từ loại dịch vụ email này. Những lưu ý này bao gồm:

• Có một số nhà trường thường xóa email edu của sinh viên sau khi những sinh viên đó đã tốt nghiệp tại trường. Bởi có một số vấn đề mà nhà trường sẽ gặp phải là một số trường hợp tự gia hạn trả phí dịch email đó sau khi sinh viên đã tốt nghiệp.
• Tuy nhiên cũng có một vài email edu sẽ được duy trì thêm một khoảng thời gian nữa và cũng có một số email edu sẽ được duy trì vô thời hạn. Tùy thuộc vào dịch vụ email edu mà người dùng đã đăng ký.
• Khi các gói dịch vụ edu emails của bạn hết hạn, bạn sẽ không thể thực hiện một số tác vụ như không thể chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu mới, các dịch vụ được liên kết với email .edu sẽ ngừng hoạt động,…
• Hãy đảm bảo rằng bạn không lưu trữ bất cứ những tài liệu quan trọng nào tại email .edu, bởi vì bạn sẽ không thể truy cập và sử dụng được chúng khi email edu của bạn bị khóa.
• Đảm bảo rằng bạn không chia sẻ bất cứ những thông tin cá nhân hay thông tin nhạy cảm ngoài mục đích học tập và giáo dục để không bị vi phạm những chính sách, từ đó giúp giảm thiểu nguy cơ bị khóa quyền sử dụng dịch vụ.
• Hãy tuân thủ các quy định và chính sách của trường học cũng như của nhà cung cấp dịch vụ về việc sử dụng Email EDU, điều này cũng sẽ giúp bạn bảo mật dữ liệu và giảm thiểu những nguy cơ mất quyền truy cập email.
• Việc sử dụng edu emails có thể sẽ thiếu chuyên nghiệp khi bạn sử dụng để trao đổi các công việc hay những hoạt động mang tính quan trọng như sử dụng để ứng tuyển việc làm, trao đổi thông tin với đối tác hay khách hàng và dùng để sử dụng những dịch vụ khác,…

Bằng cách nắm rõ và đảm bảo tuân thủ đầy đủ những lưu ý này sẽ giúp bạn có thể sử dụng email .edu một cách hiệu quả và an toàn hơn. Ngoài ra, bạn cũng cần phải sử dụng những dịch vụ edu emails từ những nhà cung cấp dịch vụ uy tín để đảm bảo an toàn cho những thông tin, dữ liệu quan trọng của mình, đồng thời có thể nhận được những sự hỗ trợ nhanh chóng nhất khi gặp phải bất cứ những vấn đề gì liên quan đến dịch vụ.

Xem thêm: Mẹo sử dụng Outlook Mail 365 hiệu quả nhất 2024

Lời kết

Trên đây là toàn bộ những thông tin quan trọng liên quan đến chủ đề tạo mail edu mà MSO đã tổng hợp và muốn cung cấp đến các bạn. Qua đó có thể giúp bạn có thể hiểu được Mail Edu là gì, những đặc điểm và lợi ích mà loại email này mang đến cho người dùng, đồng thời là những hướng dẫn liên quan đến cách tạo mail .edu chi tiết nhất.

Hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp đến cho bạn trong bài viết này có thể giúp ích được cho bạn. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này hoặc có những thắc mắc liên quan đến các dịch vụ email của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ đến MSO qua những thông tin dưới đây để có thể nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé. 

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777