Hướng Dẫn Cách Vẽ Biểu đồ Tròn Trong Excel đơn Giản

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ tròn trong excel 2007, 2010, 2013, 2016 cực đơn giản, nhanh chóng!

“Thần đồng” Excel không chỉ đem đến những bảng tính rộng lớn với khả năng tính toán nhanh chóng, chính xác mà phần mềm này còn hỗ trợ người dùng thêm nhiều tính răng hữu ích khác. Một trong số đó không thể không nhắc đến vẽ biểu đồ từ bảng tính có sẵn. Đặc biệt biểu đồ tròn sẽ giúp dữ liệu được hiển thị trực quan hơn. Nếu:

• Bạn đã thông thạo với việc vẽ biểu đồ dạng cột nhưng vẫn còn loay hoay không biết cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel?
• Bạn đang không biết khi nào nên dùng biểu đồ tròn trong Excel?
• Bạn muốn biết cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel?

Hãy để Mega hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel 2007, 2010, 2013 và 2016 nhanh chóng, đừng bỏ qua nhé!

 

Biểu đồ tròn giúp thông tin hiển thị trực quan hơn

 

I. Khi nào nên dùng biểu đồ hình tròn trong Excel

Không phải bảng tính nào cũng phù hợp để đưa vào biểu đồ tròn. Bạn cần nắm được chức năng chính của mỗi dạng biểu đồ để có thể trực quan hoá dữ liệu của mình một cách tốt nhất.

Biểu đồ tròn được sử dụng để nhằm biểu thị phần trăm cơ cấu, tỷ trọng, tỉ lệ phần trăm các thành phần, chuyển dịch cơ cấu, thay đổi cơ cấu, phần trăm quy mô. Cụ thể hơn dạng này thường được sử dụng khi bạn cần hiển thị một mục lớn phân thành các phần dữ liệu nhỏ và muốn xem phần trăm mỗi phần. Hãy lưu ý rằng nếu bạn muốn so sánh nhiều dữ liệu thì nên sử dụng biểu độ thanh hoặc cột chứ không phải tròn.

 

 

II. Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Các thao tác dưới đây được thực hiện trên máy tính xách tay hệ điều hành Windows 10, phiên bản Excel sử dụng là 2016. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản 2007, 2010, 2016 còn lại. 

Hoặc nếu bảng dữ liệu đang ở điện thoại nhưng lại chưa thể chuyển sang và thực hiện trên laptop thì bạn có thể thực hiện trực tiếp trong Excel trên điện thoại nhé! 

 

1. Cách vẽ biểu đồ tròn phần trăm 2D trong Excel

Để vẽ được biểu đồ hình tròn phần trăm trong Excel bạn cần có sẵn bảng tính chứa dữ liệu. Lưu ý rằng:

• Dữ liệu phải là dữ liệu đã được tổng hợp, kết quả cuối cần vẽ biểu đồ
• Dữ liệu phải thống nhất về định dạng văn bản, số, %, cùng nằm trong bảng ở hàng và cột tương thích
• Các hàng và cột phải có tiêu đề cụ thể để biết biểu đồ vẽ ra có nội dung ý nghĩa đầy đủ
• Bạn được sử dụng tối đa 7 trường dữ liệu (Cột, hàng) trong cùng 1 biểu đồ tròn

Khi đã có bảng dữ liệu, chúng ta bắt đầu xây dựng biểu đồ dựa theo các cách sau.

Cách 1

Bước 1: Bôi đen bảng dữ liệu hoặc các ô, hàng muốn vẽ biểu đồ

Bước 2: Chọn biểu tượng bảng màu nhỏ phía dưới hoặc kích chuột phải chọn Quick Analysis

 

Chọn Quick Analysis

 

Bước 3: Chọn dòng Charts -> Đưa chuột vào Pie, Excel sẽ hiện bản xem trước cho người dùng

 

 

Chọn biểu đồ tròn

 

Bước 4: Nhấn chọn Pie và điều chỉnh biểu đồ vào vị trí thích hợp

 

 

Điều chỉnh vị trí biểu đồ 

 

Cách 2

Bước 1: Bôi đen bảng dữ liệu hoặc cột và hàng chứa thông tin muốn tạo biểu đồ

Bước 2: Chọn thẻ Insert trên thanh Ribbon

 

 

Cách vẽ biểu đồ hình tròn 2D trong Excel

 

Bước 3: Chọn Recommended Charts và lựa chọn biểu đồ tròn trong cửa sổ vừa hiện

 

 

2. Cách vẽ biểu đồ tròn 3D trong Excel

Bạn muốn biểu đồ của mình thêm sống động, bắt mắt hơn thì có thể lựa chọn cách điệu 3D bằng các bước sau đây:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần tạo biểu đồ

Bước 2: Nhấp thẻ Insert, chọn biểu tượng biểu đồ tròn ở phần Charts

 

Chọn kiểu biểu đồ tròn

 

Bước 3: Ở các lựa chọn, nhấn chọn 3D

 

Lựa chọn kiểu 3D

 

Bước 4: Điều chỉnh vị trí biểu đồ cho phù hợp với trang tính

 

3. Cách vẽ 2 biểu đồ tròn trong Excel

Nếu bảng dữ liệu của bạn có nhiều thành phần chứa thêm những phần nhỏ hơn và cần phải có 2 bảng để phân tách thông tin. Hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Bôi đen vùng chứa thông tin cần tạo biểu đồ

Bước 2: Nhấn Insert, chọn biểu tượng biểu đồ tròn trong phần Charts của thanh công cụ

 

 

Cách vẽ 2 biểu đồ tròn trong Excel 

 

Bước 3: Chọn Biểu tượng 2 hình tròn ở giữa trong phần 2D

 

Lựa chọn kiểu biểu đồ tròn

 

Ba thành phần cuối cùng sẽ được chuyển sang biểu đồ thứ hai như hình dưới đây.

 

Kết quả vẽ biểu đồ tròn  

 

Mẹo: Bạn nên sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần, nhỏ dần để các danh mục chiếm tỷ trọng thấp nhất sẽ được đưa sang biểu đồ 2, dễ phân biệt được thông tin hơn.

 

II. Cách chỉnh sửa biểu đồ

Chúng ta đã biết cách tạo các dạng biểu đồ hình tròn nhưng nếu muốn tạo biểu đồ tròn có phần trăm trong Excel cũng như muốn điều chỉnh màu sắc, kiểu dáng, thêm hoặc xoá… thì phải làm cách nào? Hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây.

 

1. Thêm các thành phần khác vào biểu đồ

Khi biểu đồ hiện lên, bên góc phải sẽ hiện ba biểu tượng cung cấp thêm các tính năng đi kèm như hình dưới. Tại đây, đưa chuột vào biểu tượng dấu cộng để hiện Chart Elements, tuỳ chọn kích vào các ô vuông để:

• Thêm tiêu đề cho biểu đồ (Chart Title)
• Thêm nhãn tên cho các thành phần (Data Labels)
• Thêm ghi chú cho biểu đồ tròn (Legend)

 

Kích vào khung để điều chỉnh văn bản 

 

2. Thay đổi màu sắc cho thành phần trong biểu đồ

Để thay đổi màu sắc của các dữ liệu nhỏ sao cho vừa mắt, đưa chuột đến biểu tượng cây cọ để mở phần điều chỉnh -> Chọn phần Color -> Bạn có thể dùng chuột đưa đến màu để xem trước khi chọn. 

 

Bảng màu đa dạng 

 

3. Tuỳ chọn kiểu dáng

Để biểu đồ tròn không bị đơn điệu, bạn có thể lựa chọn các kiểu khác nhau bằng cách chọn biểu tượng cây cọ trên góc phải -> Chọn phần Style -> Lựa chọn kiểu dáng biểu đồ ưa thích, phù hợp. Bạn có thể di chuột để xem trước khi chọn.

 

 

Lựa chọn style cho biểu đồ 

 

Nếu muốn vẽ hoặc chỉnh sửa lại biểu đồ dạng 3D nổi đẹp mắt cho biểu đồ hiện tại mà không cần phải xoá đi làm lại từ đầu. Hãy thực hiện thao tác sau:

Bước 1: Kích chuột phải vào biểu đồ

Bước 2: Chọn 3-D rotation

 

Thêm kiểu 3D sống động 

 

Bước 3: Tại bảng Format Chart Area, bạn có thể tuỳ chỉnh về bố cục, độ đổ bóng, màu sắc…

Hoặc bạn có thể xoay biểu đồ theo hướng tuỳ thích trục ngang, dọc và nghiêng.

 

 

Điều chỉnh kiểu 3D 

 

4. Hiển thị phần dữ liệu cần nhấn mạnh

Bạn muốn chỉ hiển thị 1 hoặc các phần dữ liệu cần thiết và ẩn các phần còn lại để trình chiếu thông tin dễ hơn hoặc tránh nhầm lẫn với các phần khác.

Bước 1: Chọn biểu tượng phễu ở góc phải phía trên biểu đồ

Bươc 2: Chỉ tích vào các phần cần nhấn mạnh, bỏ chọn các phần còn lại. Bạn có thể di chuột vào để xem trước.

 

Biểu đồ chỉ hiện phần nhấn mạnh 

 

Bước 3: Nhấn Apply để lưu thay đổi

 

5. Cách hiển thị tỉ lệ phần trăm trên biểu đồ hình tròn

Thường biểu đồ tròn được dùng để xem phần trăm chiếm, để thêm tỷ lệ % khi bạn bật thêm nhãn Data Labels trong Charts Element hãy thực hiện theo các bước sau

Bước 1: Nhấp chuột phải vào thành phần trên biểu đồ, chọn Format Data Labels

 

 

Cách vẽ biểu đồ tròn phần trăm trong Excel 

 

Bước 2: Tích vào ô Value để chỉ hiện giá trị gốc hoặc Percentage để chỉ hiện phần trăm, hoặc bạn cũng có thể chọn cả hai.

 

 

Tuỳ chỉnh định dạng dữ liệu muốn hiện 

 

6. Tách rời biểu đồ hình tròn hoặc tách rời từng phần của biểu đồ

Để tách rời toàn bộ biểu đồ bạn thực hiện các cách sau

Cách 1

Kích chuột vào biểu đồ và thao tác kéo. Ta sẽ được kết quả như hình dưới chỉ trong 2s.

 

 

Tách biểu đồ tròn 

 

Muốn ghép lại biểu đồ thông thường ta chỉ cần kích chuột vào thành phần và đẩy ngược vào trong.

Cách 2

Bước 1: Kích chuột phải vào 1 thành phần bất kì, chọn Format Data Series

Bước 2: Tại bảng vừa hiện, chọn thẻ Series Options

 

 

Điều chỉnh khoảng cách

 

Bước 3: Điều chỉnh thanh Pie Explosion để tăng hoặc giảm khoảng cách giữa các thành phần. Bạn cũng có thể nhấn vào hộp số phần trăm khoảng muốn tạo.

 

 

Tách từng phần biểu đồ tròn

 

Để tách rời một phần của biểu đồ ra ngoài bạn vẫn có thể thực hiện bằng cách nhấp chuột vào thành phần muốn tách và kéo ra.

Hoặc nhấp vào thành phần muốn tách và thực hiện tương tự cách 2 ở trên.

 

III. Tổng kết

Biểu đồ tròn giúp cho thông tin được tối ưu, trực quan hơn. Thay vì phải sang một ứng dụng khác để tạo biểu đồ từ Excel, nay bạn đã có thể tự tạo đồng thời chỉnh sửa trực tiếp trong phần mềm cực tiện lợi. Vừa rồi là cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel kèm các cách chỉnh sửa. Mega hi vọng thông tin trên sẽ hữu ích với bạn!

 

Xem thêm >>>

Hướng dẫn cách sử dụng hàm text trong excel cực dễ hiểu

Cách đánh số trang trong excel 2010, 2013, 2016 vô cùng đơn giản

Cú pháp và cách sử dụng hàm SUBSTITUTE trong excel đơn giản!

copyright © mega.com.vn