Hướng Dẫn Cách Viết Email Xin Việc Gây ấn Tượng Cho Nhà Tuyển Dụng

4.5/5 - (2 votes)

Sử dụng email trong ứng tuyển việc làm có lẽ là điều không còn xa lạ với chúng ta hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết email xin việc chuẩn và chuyên nghiệp. Nếu bạn cũng đang băn khoăn về vấn đề này, đừng bỏ lỡ thông tin dưới đây của JobsGO nhé.

Xem nhanh nội dung

• 1. Email xin việc là gì?
• 2. Cách viết email xin việc chuyên nghiệp nhất
  • 2.1. Địa chỉ và tên hiển thị trong email xin việc
  • 2.2. Tiêu đề email xin việc
  • 2.3 Mục mở đầu trong email xin việc
  • 2.4. Nội dung chính trong email xin việc
  • 2.5. Phần kết thúc email
  • 2.6. Tài liệu đính kèm
  • 2.7. Chữ ký trong email xin việc
• 3. Cách viết email nộp CV bằng tiếng Anh
  • 3.1. Cách viết tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh
  • 3.2. Cách viết nội dung email xin việc bằng tiếng Anh
• 4. Lưu ý khi viết mail xin việc
• 5. Tham khảo mẫu email xin việc ngắn gọn mới nhất 2026
  • 5.1. Mẫu email gửi CV xin việc cho sinh viên, người mới ra trường
  • 5.2. Mẫu email xin việc cho người có kinh nghiệm
  • 5.3. Mẫu email xin việc vị trí Business Analyst
  • 5.4. Mẫu email xin việc vị trí Developer
  • 5.5. Mẫu email xin việc hành chính nhân sự
  • 5.6. Mẫu email xin việc kế toán
  • 5.7. Mẫu email xin việc SEO
  • 5.8. Mẫu email xin việc cho nhân viên Marketing
  • 5.9. Mẫu email tiếng Anh cho vị trí Project Manager
  • 5.10. Mẫu email tiếng Anh cho vị trí English Teacher
  • 5.11. Email xin việc bằng tiếng Anh cho vị trí Front-End
• 6. Tạo CV chuyên nghiệp đính kèm email xin việc ở đâu?

1. Email xin việc là gì?

Email xin việc là thư điện tử ứng viên gửi cho nhà tuyển dụng để bày tỏ mong muốn ứng tuyển vào vị trí đang tuyển và gửi kèm hồ sơ như CV, tài liệu liên quan. Nội dung email thường giới thiệu ngắn gọn bản thân và lý do ứng tuyển, giúp quá trình nộp hồ sơ nhanh chóng, tiện lợi.

Hình thức này giúp quá trình ứng tuyển diễn ra nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian so với việc nộp hồ sơ trực tiếp. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể gửi hồ sơ đến nhiều doanh nghiệp.

Khác với email xin việc, thư xin việc (Cover Letter) là một tệp đính kèm riêng biệt, trình bày chi tiết hơn về năng lực, kinh nghiệm, lý do phù hợp với vị trí ứng tuyển và thể hiện mong muốn được làm việc tại doanh nghiệp.

Email xin việc là gì?

>>> Xem thêm: CV bản mềm

2. Cách viết email xin việc chuyên nghiệp nhất

Một email được trình bày đúng chuẩn có thể quyết định ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Vì vậy, hãy cùng JobsGO tìm hiểu cách viết email gửi CV xin việc chuyên nghiệp giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn.

2.1. Địa chỉ và tên hiển thị trong email xin việc

Địa chỉ email là chi tiết đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy, vì vậy hãy chọn một địa chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp.

• Sử dụng họ tên đầy đủ: Cách đơn giản và hiệu quả nhất để tạo thiện cảm. Ví dụ: [email protected] hoặc [email protected].
• Thêm dấu hiệu nhận biết: Nếu tên quá trùng, có thể thêm năm sinh hoặc chuyên ngành. Ví dụ: [email protected] hoặc [email protected].
• Tránh dùng địa chỉ thiếu nghiêm túc: Các email chứa biệt danh, tên thần tượng hoặc từ ngữ vui đùa như [email protected], [email protected] sẽ khiến bạn mất điểm.

Ngoài địa chỉ, tên hiển thị trong email cũng cần được chú ý. Nhiều ứng viên mắc lỗi để tên không viết hoa hoặc dùng nickname thay cho tên thật, khiến email thiếu chuyên nghiệp.

>>> Tìm hiểu thêm: Cách viết email chuyên nghiệp

Cách chỉnh sửa tên hiển thị:

• Bước 1: Mở phần cài đặt (Settings) → chọn tài khoản và nhập (Accounts and Import).
• Bước 2: Chọn chỉnh sửa thông tin (Edit info).
• Bước 3: Điền lại tên thật, viết hoa chữ cái đầu.
• Bước 4: Nhấn lưu thay đổi (Save) để hoàn tất.

2.2. Tiêu đề email xin việc

Tiêu đề email không chỉ là một dòng chữ, nó chính yếu tố quyết định việc HR có muốn mở hồ sơ của bạn ra hay không. Giữa hàng trăm email đổ về mỗi ngày, một tiêu đề rõ ràng, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thoát khỏi cái mác “kẻ rải truyền đơn dạo” và khẳng định sự nghiêm túc với công việc.

Nếu email không có tiêu đề hoặc tiêu đề lan man, hồ sơ của bạn rất dễ bị hệ thống lọc vào thư rác, cũng có thể bị HR bỏ qua vì thiếu sự tôn trọng tối thiểu. Hãy đảm bảo tiêu đề của bạn luôn ngắn gọn nhưng chứa đựng mọi thông tin cần thiết nhất.

Có 2 trường hợp đặt tiêu đề:

Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng yêu cầu đặt theo mẫu:

• Nhiều doanh nghiệp sử dụng các công cụ lọc hồ sơ tự động hoặc có quy trình phân loại nghiêm ngặt. Họ thường đưa ra một cấu trúc sẵn (Ví dụ: [Họ tên] – [Vị trí]).
• Khi đặt tiêu đề bạn hãy sao chép chính xác định dạng đó. Việc làm này chứng minh bạn là người thấu đáo, biết quan sát và có kỹ năng đọc hiểu tốt, những điểm cộng cực lớn trong mắt HR.

Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không yêu cầu gì:

Nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu, đây là lúc bạn thể hiện sự chuyên nghiệp thông qua sự mạch lạc. Hãy chọn một trong các cấu trúc sau để nổi bật hơn:

• Ứng tuyển: [Vị trí công việc] – [Họ và tên của bạn]
• [Họ và tên] | [Vị trí ứng tuyển] | [Kinh nghiệm/Kỹ năng nổi bật]
• [Họ và tên] – Hồ sơ ứng tuyển [Vị trí] – [Tháng/Năm nộp]

Viết tiêu đề của email

>>> Xem thêm: Tìm việc ở Bình Dương

2.3 Mục mở đầu trong email xin việc

Phần mở đầu là bước đầu tiên thể hiện sự lịch sự trong email xin việc. Cụm từ “Kính gửi” được dùng để mở đầu lời chào, thể hiện thái độ tôn trọng đối với người nhận và tạo ấn tượng tích cực ngay từ những dòng đầu tiên.

Trong cách viết email ứng tuyển xin việc, phần mở đầu có thể được trình bày theo hai trường hợp:

• Khi biết rõ người nhận: Ghi rõ tên và chức danh của người phụ trách tuyển dụng.Mẫu: Kính gửi Anh/Chị [Tên] – [Chức danh]Ví dụ: Kính gửi Chị Nguyễn Thị Hà – Bộ phận Tuyển dụng.
• Khi không biết rõ người nhận: Dùng lời chào hướng đến phòng ban phụ trách.Mẫu: Kính gửi Bộ phận Nhân sự – [Tên công ty]Ví dụ: Kính gửi Bộ phận Nhân sự Công ty Cổ phần Nha Khoa Bảo An

>>> Xem thêm: Việc làm Đà Nẵng

2.4. Nội dung chính trong email xin việc

Phần nội dung chính là nơi bạn giới thiệu ngắn gọn về bản thân, nêu rõ mục đích gửi email và thể hiện điểm mạnh phù hợp với công việc. Đây cũng là phần giúp nhà tuyển dụng nhận ra sự chuyên nghiệp cùng mức độ phù hợp của bạn với vị trí đang mở.

Khi viết nội dung, hãy tập trung vào các ý sau:

• Giới thiệu ngắn gọn họ tên, chuyên ngành hoặc vị trí hiện tại.
• Nêu rõ mục đích gửi email, vị trí muốn ứng tuyển và nguồn bạn biết đến thông tin tuyển dụng.
• Tóm tắt kỹ năng, kinh nghiệm nổi bật liên quan đến công việc.

Nội dung nên ngắn gọn, dễ đọc, tránh lan man để giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin quan trọng.

Ví dụ:

Kính gửi: Phòng Nhân sự Công ty TNHH ABC, Tôi tên là Trần Minh Quân, tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh tại Đại học Kinh tế TP.HCM. Tôi viết email này với mong muốn ứng tuyển vị trí Nhân viên Kinh doanh theo thông tin tuyển dụng trên website của công ty. Tôi có hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng và chăm sóc khách hàng, từng làm việc tại Công ty XYZ. Trong thời gian đó, tôi đã giúp tăng doanh số nhóm lên 25% và mở rộng được nhiều khách hàng doanh nghiệp mới. Tôi tin rằng với kỹ năng giao tiếp, đàm phán và am hiểu thị trường, tôi có thể đóng góp hiệu quả cho đội ngũ kinh doanh của công ty. Tôi đã đính kèm CV và thư giới thiệu để Quý công ty tham khảo thêm thông tin chi tiết. Trân trọng,Trần Minh QuânEmail: [email protected]SĐT: 0901 234 567

2.5. Phần kết thúc email

Ở phần kết email, bạn nên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ. Đồng thời, ứng viên có thể thể hiện mong muốn sớm nhận được phản hồi từ doanh nghiệp. Cách viết ngắn gọn, đúng trọng tâm sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp và dễ thiện cảm với nhà tuyển dụng.

Ví dụ:

• “Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem hồ sơ của tôi. Tôi mong muốn được đóng góp kinh nghiệm và kiến thức của mình cho sự phát triển của [Tên công ty]. Rất mong nhận được phản hồi sớm.”
• “Tôi hy vọng có cơ hội làm việc tại [Tên công ty] và tin rằng bản thân phù hợp với vị trí đang tuyển. Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã xem xét hồ sơ.”

2.6. Tài liệu đính kèm

Trước khi gửi email, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan gồm CV, đơn xin việc, chứng chỉ hoặc Portfolio, thư giới thiệu nếu có. Đây là căn cứ giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực thực tế của bạn. Nếu thiếu các tệp này, hồ sơ sẽ dễ bị bỏ qua.

2.7. Chữ ký trong email xin việc

Để email xin việc trở nên chuyên nghiệp hơn, bạn nên tạo chữ ký điện tử ở cuối thư. Đây là phần giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện thông tin liên hệ và thể hiện phong cách làm việc nghiêm túc của bạn.

Một chữ ký email chuẩn nên bao gồm:

• Họ tên đầy đủ
• Chức vụ, ngành học hoặc lĩnh vực chuyên môn
• Số điện thoại, địa chỉ liên hệ hoặc email cá nhân

Cách tạo chữ ký trong Gmail:

• Bước 1: Mở Gmail, chọn Cài đặt ở góc phải màn hình, sau đó nhấn Xem tất cả chế độ cài đặt (See all settings).
• Bước 2: Trong mục Chung (General), kéo xuống phần Chữ ký (Signature).
• Bước 3: Chọn Tạo mới (Create new), đặt tên cho chữ ký rồi nhấn Tạo (Create).
• Bước 4: Nhập thông tin cá nhân như họ tên, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ email hoặc trang web (nếu có).
• Bước 5: Chọn chữ ký vừa tạo làm mặc định để tự động hiển thị trong mỗi email

Cách tạo chữ ký trong email

>>> Xem thêm: Bạn đã biết cách xưng hô đúng “chuẩn” khi xin việc làm?

3. Cách viết email nộp CV bằng tiếng Anh

Khi ứng tuyển vào các công ty nước ngoài hoặc doanh nghiệp sử dụng tiếng Anh là ngôn ngữ chính, việc soạn email đúng chuẩn sẽ giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo.

3.1. Cách viết tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh

Tiêu đề email (Email Subject) là phần đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy, vì vậy cần được viết ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện chính xác vị trí bạn đang ứng tuyển. Một tiêu đề chuẩn sẽ giúp email nổi bật giữa hàng trăm thư khác trong hộp thư tuyển dụng.

Một số mẫu tiêu đề bạn có thể sử dụng:

• Application for [Job Title] Position – [Your Full Name]
• Job Application: [Your Full Name] for [Job Title]
• Expressing Interest in [Job Title] – [Your Full Name]
• [Job Title] Application via [Where You Found the Job Listing] – [Your Full Name]
• [Your Full Name] – Application for [Job Title]

Ví dụ: Nếu bạn đang ứng tuyển vị trí Marketing Manager, tiêu đề email có thể viết là:

• Application for Marketing Manager Position – Le Thi Huong hoặc
• Le Thi Huong – Application for Marketing Manager.

3.2. Cách viết nội dung email xin việc bằng tiếng Anh

Sau khi hoàn thành phần tiêu đề, bạn có thể bắt đầu soạn nội dung cho email xin việc. Để đảm bảo tính chuyên nghiệp, bố cục email nên rõ ràng và dễ đọc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các phần chính trong email xin việc bằng tiếng Anh.

• Chào hỏi: Mở đầu email bằng lời chào lịch sự, thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng.

Ví dụ: Dear [Recipient’s Name], nếu không biết tên người nhận, bạn có thể dùng: Dear Hiring Manager,

• Giới thiệu bản thân: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và vị trí bạn muốn ứng tuyển. Bạn cũng có thể đề cập đến nơi đã thấy thông tin tuyển dụng.

Ví dụ: My name is Le Thi Huong, and I am writing to apply for the Project Manager position I found on your website.

• Nội dung chính: Trình bày những kỹ năng, kinh nghiệm hoặc thành tựu liên quan đến vị trí ứng tuyển. Hãy chọn những điểm nổi bật thể hiện năng lực và sự phù hợp của bạn.Ví dụ: With over 5 years of experience in project management and a proven record of successful project delivery, I believe I can bring strong value to your team.
• Kết luận: Thể hiện mong muốn được hợp tác, phỏng vấn hoặc trao đổi thêm về vị trí công việc.Ví dụ: I am excited about the opportunity to contribute to your team and look forward to discussing my application further.
• Chữ ký: Kết thúc email bằng lời chào trang trọng cùng họ tên đầy đủ. Ví dụ: Best regards, [Your Full Name]
• Đính kèm: Nhớ gửi kèm CV và các tài liệu cần thiết khác như thư giới thiệu hoặc portfolio nếu có.
• Thông tin liên hệ: Ghi rõ số điện thoại, địa chỉ email, cùng liên kết LinkedIn hoặc portfolio trực tuyến (nếu phù hợp).

Cách viết email bằng tiếng Anh

4. Lưu ý khi viết mail xin việc

Ngoài nội dung, hình thức trình bày cũng là yếu tố quyết định mức độ chuyên nghiệp của một email xin việc. Dưới đây là những điểm bạn cần chú ý:

• Ghi rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề để nhà tuyển dụng dễ nhận diện và phân loại hồ sơ.
• Trình bày ngắn gọn, dễ đọc, hạn chế dấu chấm than, biểu tượng cảm xúc và cách xưng hô quá thân mật.
• Bố cục email rõ ràng, có khoảng cách giữa các đoạn để nội dung không bị rối.
• Kiểm tra lỗi chính tả và câu chữ trước khi gửi để tránh gây ấn tượng thiếu cẩn thận.
• Tập trung vào kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí, tránh lan man hoặc chỉ kể thành tích cá nhân.
• Rà soát địa chỉ người nhận và tệp đính kèm, tránh gửi nhầm hoặc gửi cùng lúc cho nhiều nhà tuyển dụng.

Lưu ý trong cách viết CV cho người có kinh nghiệm

>>> Xem thêm: Lưu ý khi viết CV: 9 sai lầm phổ biến khiến bạn bị từ chối

5. Tham khảo mẫu email xin việc ngắn gọn mới nhất 2026

Nếu bạn chưa biết cách gửi hồ sơ qua email, có thể tham khảo các mẫu dưới đây để dễ dàng áp dụng hoặc chỉnh sửa phù hợp với tình huống của mình.

5.1. Mẫu email gửi CV xin việc cho sinh viên, người mới ra trường

Thông thường sinh viên mới ra trường sẽ chưa có nhiều kinh nghiệm, nên một email xin việc chỉn chu sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt ngay từ vòng đầu. Dưới đây là mẫu email đơn giản, lịch sự và phù hợp để bạn dễ dàng áp dụng khi ứng tuyển.

Kính gửi anh/chị [Tên người nhận] – [Chức danh],[Tên công ty], Em tên là [Họ và tên], vừa tốt nghiệp ngành [Tên ngành] tại Trường [Tên trường]. Em được biết quý công ty đang tuyển dụng vị trí [Tên vị trí] thông qua [Nguồn tuyển dụng]. Sau khi tìm hiểu mô tả công việc và các yêu cầu liên quan, em nhận thấy đây là vị trí phù hợp với định hướng nghề nghiệp cũng như kiến thức chuyên môn mà em đã được đào tạo trong quá trình học tập. Trong thời gian học tại trường, em đã chủ động tham gia các môn học thực hành và một số dự án liên quan đến [lĩnh vực/vị trí ứng tuyển]. Thông qua đó, em rèn luyện được các kỹ năng như [kỹ năng liên quan], đồng thời hình thành tinh thần học hỏi, trách nhiệm và khả năng làm việc nhóm. Dù chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, em luôn sẵn sàng tiếp thu, học hỏi và nỗ lực để hoàn thành tốt công việc được giao. Em rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty để trình bày rõ hơn về năng lực và mong muốn phát triển bản thân trong môi trường làm việc chuyên nghiệp của [Tên công ty]. Em xin gửi kèm CV để anh/chị tham khảo thêm thông tin.Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email và mong sớm nhận được phản hồi. Trân trọng,[Họ và tên][Số điện thoại][Email]

5.2. Mẫu email xin việc cho người có kinh nghiệm

Dưới đây là mẫu email dành cho ứng viên đã có thâm niên, tập trung nhấn mạnh vào tư duy chiến lược và những thành quả thực tế đã đạt được để khẳng định năng lực quản lý hoặc chuyên môn sâu.

Kính gửi Ban tuyển dụng/Ông/Bà [Tên người nhận], Thông qua thông tin đăng tải trên [Kênh tuyển dụng], tôi được biết Quý công ty đang tìm kiếm nhân sự cho vị trí [Tên vị trí]. Với [Số năm] năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực [Tên ngành], tôi viết mail này để bày tỏ mong muốn được đồng hành và đóng góp vào sự phát triển của công ty [Tên công ty]. Tại đơn vị công tác trước đây là [Tên công ty cũ], tôi đã trực tiếp điều hành và tham gia vào các dự án trọng điểm, giúp tăng trưởng [Số liệu cụ thể hoặc thành tích nổi bật, ví dụ: doanh thu tăng 20%, tối ưu hóa 30% quy trình]. Những trải nghiệm này không chỉ giúp tôi rèn luyện kỹ năng chuyên môn vững vàng mà còn hình thành tư duy giải quyết vấn đề dưới áp lực cao. Tôi nhận thấy những giá trị và định hướng phát triển của Quý công ty rất phù hợp với lộ trình sự nghiệp của mình. Tôi tin rằng với bề dày kinh nghiệm và sự cam kết cống hiến, tôi có thể mang lại những giá trị thiết thực ngay khi tiếp nhận công việc. Mời Quý công ty xem chi tiết về quá trình làm việc của tôi trong CV đính kèm. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp để làm rõ hơn về mức độ phù hợp của tôi đối với vị trí này. Trân trọng, [Tên của bạn] [Số điện thoại] | [Link CV/Portfolio]

5.3. Mẫu email xin việc vị trí Business Analyst

Khi viết email xin việc vị trí Business Analyst, bạn cần nhấn mạnh vào khả năng tư duy logic, kỹ năng làm cầu nối giữa kinh doanh và công nghệ, cũng như khả năng đưa ra giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [Tên công ty], Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Business Analyst mà Quý công ty đang tìm kiếm. Là một người có tư duy phân tích sắc bén và kinh nghiệm thực chiến trong việc mô hình hóa các yêu cầu kinh doanh, tôi tự tin mình là mảnh ghép phù hợp cho đội ngũ dự án của Quý công ty. Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ/Dự án cũ], tôi đã tích lũy được kinh nghiệm sâu rộng trong việc khơi gợi yêu cầu (elicitation), phân tích nghiệp vụ và chuyển đổi chúng thành các tài liệu kỹ thuật chi tiết cho đội ngũ phát triển. Tôi cũng sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ như [Tên công cụ: Jira, SQL, Visio…] để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru và hiệu quả. Điểm mạnh của tôi nằm ở khả năng giao tiếp, giúp thu hẹp khoảng cách giữa các bên liên quan (Stakeholders) và đội ngũ kỹ thuật. Tôi đã đính kèm CV và Portfolio các dự án tiêu biểu để Quý công ty thuận tiện xem xét. Tôi rất hy vọng sẽ có một buổi phỏng vấn để trình bày chi tiết hơn về cách tôi có thể hỗ trợ Quý công ty đạt được các mục tiêu kinh doanh thông qua các giải pháp công nghệ. Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian cân nhắc hồ sơ của tôi. Trân trọng, [Tên của bạn] [Số điện thoại]

5.4. Mẫu email xin việc vị trí Developer

Đối với Developer, email cần ngắn gọn nhưng phải làm nổi bật được Tech Stack (ngôn ngữ/công nghệ) sở trường và tư duy sản phẩm, thay vì chỉ liệt kê kỹ thuật khô khan.

Kính gửi Ban Tuyển dụng Công ty [Tên công ty], Tôi là [Tên của bạn], một lập trình viên đam mê công nghệ với định hướng phát triển các sản phẩm phần mềm chất lượng cao. Tôi rất hào hứng khi đọc được thông tin tuyển dụng vị trí Developer tại Quý công ty và mong muốn được thử sức mình trong môi trường chuyên nghiệp này. Với nền tảng kỹ thuật vững chắc về [Liệt kê Tech Stack: ví dụ Java, Spring Boot, AWS], tôi đã có kinh nghiệm tham gia xây dựng và bảo trì các hệ thống lớn tại [Công ty cũ], đảm bảo hiệu năng cao và khả năng mở rộng tốt. Tôi luôn chủ động cập nhật các xu hướng công nghệ mới để tối ưu hóa code và nâng cao trải nghiệm người dùng cuối. Tôi tin rằng kỹ năng giải quyết vấn đề và tinh thần làm việc nhóm của tôi sẽ đóng góp tích cực vào các dự án sắp tới của Quý công ty. Chi tiết về các dự án tôi đã thực hiện được trình bày cụ thể trong CV đính kèm. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty và hy vọng có cơ hội tham gia buổi phỏng vấn chuyên môn. Xin chân thành cảm ơn. Trân trọng, [Tên của bạn][Số điện thoại] | [Link CV/Portfolio]

5.5. Mẫu email xin việc hành chính nhân sự

Vị trí hành chính nhân sự yêu cầu sự chỉn chu, cẩn thận và kỹ năng giao tiếp tốt. Email xin việc vì vậy cần thể hiện tác phong chuyên nghiệp, rõ ràng và thái độ nghiêm túc ngay từ cách trình bày.

Kính gửi Ban Tuyển dụng Công ty [Tên công ty], Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự mà Quý công ty đang đăng tuyển. Là một người đề cao tính kỷ luật và sự tỉ mỉ, tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đảm bảo các hoạt động vận hành văn phòng và công tác nhân sự tại Quý công ty diễn ra trôi chảy. Trong [Số năm] năm công tác tại [Tên công ty cũ], tôi đã tích lũy kinh nghiệm vững chắc trong việc quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện các nghiệp vụ C&B (lương thưởng phúc lợi) và tham gia tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ. Tôi hiểu rằng, một nhân viên hành chính nhân sự không chỉ cần tuân thủ đúng quy trình, quy định của pháp luật mà còn phải là cầu nối vững chắc giữa Ban lãnh đạo và tập thể nhân viên. Tôi cũng sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng và phần mềm quản lý nhân sự [Tên phần mềm] để tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Tôi đã đính kèm CV chi tiết về quá trình làm việc của mình để Quý công ty thuận tiện xem xét. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp để chứng minh sự phù hợp của mình với văn hóa và yêu cầu công việc tại Quý công ty. Xin trân trọng cảm ơn. [Tên của bạn] [Số điện thoại liên hệ]

>>> Xem thêm: Trình độ chuyên môn

5.6. Mẫu email xin việc kế toán

Email xin việc kế toán nên tập trung thể hiện sự chính xác, trung thực và khả năng làm việc với số liệu. Cách diễn đạt cần mạch lạc, ngắn gọn để tạo cảm giác tin cậy cho nhà tuyển dụng.

Kính gửi Phòng Nhân sự/Kế toán trưởng Công ty [Tên công ty], Thông qua thông tin tuyển dụng trên [Nguồn tin], tôi được biết Quý công ty đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Kế toán. Với nền tảng kiến thức tài chính vững chắc và kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý số liệu, tôi tự tin ứng tuyển và mong muốn được đóng góp vào bộ máy tài chính kế toán của công ty. Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán và có [Số năm] năm kinh nghiệm làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã thực hiện thành thạo các nghiệp vụ như hạch toán chi phí, kiểm soát công nợ, kê khai thuế và lập báo cáo tài chính định kỳ. Tôi luôn đề cao tính chính xác, trung thực và cẩn trọng trong từng chứng từ để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bên cạnh đó, khả năng sử dụng tốt các phần mềm kế toán và kỹ năng Excel nâng cao là thế mạnh giúp tôi xử lý công việc nhanh chóng. Tôi gửi kèm hồ sơ năng lực cá nhân để Quý công ty có cái nhìn cụ thể hơn. Tôi rất hy vọng nhận được phản hồi và có cơ hội phỏng vấn trực tiếp trong thời gian sớm nhất. Trân trọng, [Tên của bạn][Số điện thoại liên hệ]

5.7. Mẫu email xin việc SEO

Với vị trí SEO, email xin việc là cơ hội để ứng viên thể hiện tư duy nội dung, khả năng phân tích và hiểu biết về marketing online. Cách viết nên linh hoạt, có điểm nhấn và thể hiện rõ sự chủ động trong công việc.

Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [Tên công ty], Tôi là [Tên của bạn], một người đam mê Digital Marketing và đặc biệt yêu thích việc tối ưu hóa công cụ tìm kiếm. Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí nhân viên SEO, với mong muốn mang những kỹ năng và kinh nghiệm thực chiến của mình để gia tăng thứ hạng từ khóa và lưu lượng truy cập cho website của Quý công ty. Dù xuất phát điểm từ nền tảng [Chuyên ngành học], tôi đã chủ động trau dồi và thực chiến với nhiều dự án SEO khác nhau. Tôi có khả năng nghiên cứu từ khóa chuyên sâu, xây dựng cấu trúc nội dung chuẩn SEO (On-page) và triển khai các chiến lược xây dựng liên kết (Off-page) an toàn, bền vững. Đặc biệt, với tư duy về kỹ thuật, tôi có thể sử dụng thành thạo các công cụ như Ahrefs, Google Search Console, Google Analytics để phân tích dữ liệu và tối ưu trải nghiệm người dùng trên trang. Minh chứng cho năng lực của tôi là các dự án đã đạt thứ hạng cao được trình bày chi tiết trong CV và Portfolio đính kèm. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi sâu hơn về các giải pháp SEO mà tôi có thể áp dụng cho Quý công ty. Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ. Trân trọng, [Tên của bạn]

>>> Xem thêm: Bảng mô tả công việc

5.8. Mẫu email xin việc cho nhân viên Marketing

Dưới đây là mẫu email xin việc thể hiện sự năng động, sáng tạo và tư duy hướng đến kết quả, kết hợp khéo léo giữa kinh nghiệm thực chiến marketing.

Kính gửi Anh/Chị phụ trách tuyển dụng [Tên công ty], Tôi tên là [Tên của bạn], tốt nghiệp chuyên ngành Marketing tại [Tên trường]. Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí nhân viên Marketing, với mong muốn được đem sự sáng tạo và nhiệt huyết của mình đóng góp vào các chiến dịch truyền thông của Quý công ty. Bên cạnh kiến thức nền tảng bài bản, tôi đã có 02 năm kinh nghiệm “thực chiến” tại môi trường Agency/Client ở công ty [Tên công ty cũ]. Tại đây, tôi đã đảm nhiệm việc lên kế hoạch nội dung đa kênh, quản lý các chiến dịch quảng cáo (Facebook/Google Ads) và đo lường hiệu quả dựa trên các chỉ số thực tế. Tôi luôn tâm niệm rằng Marketing không chỉ là sáng tạo nội dung hay, mà còn phải mang lại chuyển đổi và giá trị thương hiệu bền vững. Tôi tin rằng với tư duy thẩm mỹ tốt cùng khả năng nắm bắt thị hiếu khách hàng nhanh nhạy, tôi sẽ hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Mời Anh/Chị xem CV đính kèm để hiểu rõ hơn về năng lực của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được gặp gỡ trực tiếp để chia sẻ nhiều hơn về các ý tưởng Marketing mà tôi dự định đề xuất cho Quý công ty. Xin trân trọng cảm ơn. [Tên của bạn] [Số điện thoại] | [Link Portfolio các chiến dịch đã làm]

5.9. Mẫu email tiếng Anh cho vị trí Project Manager

Với vị trí Project Manager, email xin việc cần nhấn mạnh kinh nghiệm quản lý dự án, khả năng lãnh đạo đội nhóm và tư duy chiến lược. Nội dung nên thể hiện rõ giá trị bạn mang lại thông qua kết quả, số liệu và các dự án đã triển khai.

Subject: Application for Project Manager Position – Le Thi Huong Dear Mr. Daniel, I hope this message finds you well. My name is Le Thi Huong, and I am writing to apply for the Project Manager position at XYZ Corp, which I came across on LinkedIn. With over eight years of experience managing projects in the IT industry, I am eager to bring my skills and insights to support your company’s growth. During my tenure at ABC Company, I led a team of 15 members and successfully delivered more than 20 projects, with 90% completed ahead of schedule and within budget. Later, as a Lead Project Manager at DEF Company, I implemented process improvements that reduced delivery time by 25%, strengthening overall team productivity. I have developed a solid ability to coordinate across departments, manage resources efficiently, and anticipate potential challenges before they arise. My focus on proactive communication and structured planning has consistently helped projects run smoothly and achieve expected outcomes. What attracted me to XYZ Corp is your commitment to innovation and continuous improvement. I believe my background in leadership, strategic thinking, and cross-functional collaboration aligns well with your vision for sustainable project success. Please find my resume and cover letter attached for more details about my professional background. I would be delighted to discuss how my experience can contribute to your team in an interview. Thank you for taking the time to review my application. I look forward to hearing from you soon. Best regards, Le Thi Huong T: (555) 555-5555 E: [email protected]

5.10. Mẫu email tiếng Anh cho vị trí English Teacher

Email xin việc dành cho giáo viên tiếng Anh nên tập trung vào phương pháp giảng dạy, khả năng truyền cảm hứng và kết quả học tập của học viên. Đồng thời, ứng viên cũng cần thể hiện sự phù hợp với triết lý giáo dục và môi trường của nhà trường.

Subject: Application for English Teacher Position – [Your Full Name] Dear [Principal’s or Hiring Manager’s Name], I am writing to express my interest in the English Teacher position at [School’s Name], as advertised on [Job Source]. With over [number of years] of experience in education, I have developed a strong commitment to creating an engaging learning environment that helps students achieve both academic success and personal growth. During my time at [Previous School’s Name], I introduced a flexible teaching approach tailored to different learning styles, which significantly improved student participation and overall results. Under my guidance, students’ average performance in English proficiency tests increased by 20%, reflecting the effectiveness of my teaching methods. Beyond classroom instruction, I have actively supported school initiatives by leading programs such as the Debate Club and Drama Society, encouraging students to build confidence, creativity, and communication skills. What draws me to [School’s Name] is your dedication to personalized education and your emphasis on nurturing each student’s potential. I believe my enthusiasm for literature, combined with my experience in fostering student engagement, will allow me to contribute meaningfully to your academic team. Attached to this email are my resume and recommendation letters for your review. I would greatly appreciate the opportunity to discuss my qualifications further in an interview. Thank you for taking the time to consider my application. Sincerely, [Your Full Name] [Your Contact Information]

5.11. Email xin việc bằng tiếng Anh cho vị trí Front-End

Đối với vị trí Front-End Developer, email xin việc cần làm nổi bật kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm thực tế và các dự án đã triển khai. Việc kết hợp giữa tư duy UX/UI, khả năng tối ưu hiệu suất và tinh thần học hỏi công nghệ mới sẽ giúp ứng viên tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Subject: Application for Front-End Developer Position – [Your Full Name] Dear [Hiring Manager’s Name], I am writing to express my interest in the Front-End Developer position at [Company’s Name], as listed on [Job Source]. With over [number of years] of experience in front-end development, I am eager to apply my technical skills to enhance user experience across digital platforms. During my time at [Previous Company’s Name], I refined my expertise in HTML, CSS, JavaScript, and modern frameworks like React.js and Vue.js. My responsibilities included building responsive interfaces, optimizing web performance, and ensuring accessibility compliance. One of my key achievements was developing a dynamic web application that increased user engagement by 30%. I am also proficient in GIT for version control and have a solid understanding of SEO principles, enabling me to develop websites that perform effectively across search engines. Additionally, I have hands-on experience with Flutter, contributing to the development of a healthcare app and a location-based service app. Samples of my work can be found in my attached portfolio. What attracts me to [Company’s Name] is your pursuit of innovation and your focus on delivering seamless digital experiences. I am particularly impressed by [mention a project or product of the company] and would be thrilled to contribute my skills to its continued success. I am confident that my attention to detail, problem-solving mindset, and dedication to writing clean, efficient code will make me a valuable addition to your development team. Please find my resume and portfolio attached for review. I look forward to discussing how my background aligns with your company’s goals. Best regards, [Your Full Name] [Your Contact Information]

6. Tạo CV chuyên nghiệp đính kèm email xin việc ở đâu?

Để gửi email xin việc hiệu quả, ứng viên cần chuẩn bị CV chỉn chu, thể hiện rõ năng lực và phong cách làm việc. Cách nhanh nhất là thiết kế CV online trên JobsGO, dễ chỉnh sửa và sử dụng ngay khi cần.

JobsGO mang đến kho mẫu CV đa dạng, được thiết kế theo từng ngành nghề, cấp bậc, tính cách và kinh nghiệm khác nhau. Ứng viên có thể dễ dàng tạo hồ sơ, cập nhật thông tin cá nhân, kỹ năng, kinh nghiệm và gửi trực tiếp cho nhà tuyển dụng. Hệ thống cũng hỗ trợ hiển thị hồ sơ nổi bật để doanh nghiệp nhanh chóng tìm thấy bạn.

Cách tạo CV chuyên nghiệp trên JobsGO

• Bước 1: Truy cập website JobsGO.vn và chọn mục Đăng nhập/Đăng ký ở góc phải màn hình.
• Bước 2: Đăng ký tài khoản bằng email hoặc tài khoản mạng xã hội để bắt đầu sử dụng các tính năng tạo CV.
• Bước 3: Chọn mục Tạo CV trên thanh công cụ. Tại đây, bạn có thể truy cập kho mẫu CV phong phú của JobsGO và chọn mẫu phù hợp với ngành nghề hoặc vị trí mong muốn.
• Bước 4: Điền đầy đủ thông tin về bản thân, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, thành tích, mục tiêu nghề nghiệp. Bạn có thể xem trước CV để điều chỉnh bố cục, màu sắc, cách trình bày sao cho chuyên nghiệp nhất.
• Bước 5: Sau khi hoàn thiện, bạn có thể tải CV dưới dạng PDF hoặc sử dụng link CV online để gửi trực tiếp cho nhà tuyển dụng qua email.

Hy vọng những hướng dẫn về cách viết email xin việc ở trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình ứng tuyển, từ đó chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Để tìm kiếm công việc phù hợp, hãy truy cập JobsGO – trang tuyển dụng uy tín tại Việt Nam, nơi cung cấp hàng nghìn tin tuyển dụng chất lượng, giúp bạn nhanh chóng kết nối với doanh nghiệp và tiến gần hơn tới công việc mong muốn.

Câu hỏi thường gặp

1. Nên viết nội dung email dài bao nhiêu?

Khoảng 150–250 từ là phù hợp. Email nên ngắn gọn, đi thẳng vào nội dung.

2. Có nên gửi cùng lúc cho nhiều nhà tuyển dụng không?

Không nên dùng 1 email xin việc cho nhiều công ty. Bạn hãy gửi từng email riêng để thể hiện sự chuyên nghiệp.

3. Nếu gửi nhầm email thì phải làm gì?

Hãy gửi lại một email mới kèm lời xin lỗi ngắn gọn, đính kèm nội dung đúng.

4. Có nên viết hoa toàn bộ tiêu đề email không?

Không. Viết hoa toàn bộ dễ gây khó đọc và thiếu chuyên nghiệp.

5. Có nên viết nội dung email xin việc giống y như CV không?

Không. Email chỉ nên tóm tắt nội dung chính, không sao chép nguyên CV.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)