Hướng Dẫn Cách Xóa ô Trống Trong Excel Cực Nhanh, đơn Giản

Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel đôi lúc sẽ xuất hiện những ô trống làm cho dữ liệu của bạn bị đảo lộn vị trí và bạn đang muốn tìm cách để xóa bỏ những ô trống đó. Vậy thì ở bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để xóa ô trống trong Excel cực nhanh, đơn giản.

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Các trường hợp cần xóa ô trống trong Excel

• Khi bảng tính của bạn chưa quá nhiều ô trống sẽ làm cho phần trình bày không được đẹp mắt.
• Để loại bỏ những ô trống không cần thiết ra khỏi bảng tính tránh nhầm lẫn.
• Giúp cho bảng tính của bạn trông đẹp mắt hơn và giúp người xem dễ hiểu hơn.

II. Cách xóa ô trống trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel chứa các ô trống cần xóa > Tô chọn toàn bộ bảng tính > Chọn thẻ Home > Find & Select > Go To Special > Tích chọn Blanks > Nhấn OK > Các ô trống được bôi đen > Nhấn chuột phải > Delete > Chọn Shift cells up hoặc Shift cells left để xóa toàn bộ ô trống đã được chọn.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel chứa các ô trống (các ô màu vàng) cần xóa > Tô chọn vùng dữ liệu hoặc toàn bộ bảng tính chứa ô trống > Chọn thẻ Home.

Lưu ý: Để chọn toàn bộ bảng tính bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + A để bôi đen toàn bộ bảng tính của mình.

Mở file Excel chứa các ô trống cần xóa > Tô chọn vùng dữ liệu hoặc toàn bộ bảng tính chứa ô trống > Chọn thẻ Home

Bước 2: Chọn biểu tượng Find & Select > Chọn Go To Special.

Chọn biểu tượng Find & Select > Chọn Go To Special

Bước 3: Trong cửa sổ Go To Special > Tích chọn Blanks > Nhấn OK.

Trong cửa sổ Go To Special > Tích chọn Blanks > Nhấn OK

Bước 4: Lúc này các ô trống trong bảng tính sẽ được bôi đen > Để xóa nhấn chuột phải > Chọn Delete.

Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn thẻ Home > Chọn biểu tượng Delete > Delete Cells. Hoặc nhanh hơn là nhấn nút Delete trên bàn phím của mình.

Lúc này các ô trống trong bảng tính sẽ được bôi đen > Để xóa nhấn chuột phải > Chọn Delete

Bước 5: Chọn Shift cells up hoặc Shift cells left > Nhấn OK để xóa toàn bộ ô trống đã được chọn.

Trong đó:

• Shift cells up: Xóa và di chuyển các ô ở sau ô bị xóa lên phía trên.
• Shift cells left: Xóa và di chuyển các ô ở sau ô bị xóa sang bên trái.

Chọn Shift cells up hoặc Shift cells left > Nhấn OK để xóa toàn bộ ô trống đã được chọn

Bước 6: Và đây là kết quả.

Lưu ý: Các dữ liệu sẽ di chuyển theo lựa chọn của bạn ở bước 5, giống như mình đã chọn là Shift cells left để xóa các ô trống và di chuyển các ô ở phía sau ô trống sang trái nên kết quả sẽ bị dư ra các ô ở cuối như trong hình.

Kết quả sau khi thực hiện xong

Xem ngay trọn bộ phần mềm chính hãng, sử dụng an toàn chỉ có tại Thế Giới Di Động: Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home 2024 chính hãng 2.290.000₫ 2.990.000₫ -23% Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng 3.690.000₫ Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng 5.490.000₫ ESET NOD32 Antivirus chính hãng 170.000₫ ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng 290.000₫ ESET Home Security Essential 3 thiết bị chính hãng 320.000₫ 640.000₫ -50% Kaspersky Plus 01 PC chính hãng 320.000₫ Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Trên đây là cách có thể giúp bạn xóa những ô trống trong bảng dữ liệu Excel cực đơn giản và nhanh chóng. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!