Hướng Dẫn Cách Xóa Tên Vùng Dữ Liệu (Define Name) Trong Excel

Bạn có biết Define Name là gì không? Define Name dùng để làm gì trong Excel và cách thao tác với hàm này hiệu quả hơn? 

Nếu bạn đang băn khoăn những điều này mà vẫn chưa tìm được câu trả lời thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của David Lowe nhé sẽ hướng dẫn cách xóa tên vùng dữ liệu (Define name) trong excel nhanh chóng và dễ dàng cho bạn.

Mục lục:

• Những điều bạn cần biết về define name trong excel
  • Define Name thực sự là gì?
  • Define name là gì? 
• Cách sử dụng Define name để đặt tên một dãy các ô
• Cách tạo các dãy tên từ một vùng chọn
• Cách xem và xóa các dãy tên đã đặt

Những điều bạn cần biết về define name trong excel

Trước khi đi vào chi tiết cách sử dụng Define name trong Excel, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về tính năng này. Khi sử dụng trang tính Excel, bạn có thể đặt tên cho các ô riêng lẻ hoặc một nhóm ô. Các ô và nhóm ô này  được gọi chung là vùng hoặc vùng dữ liệu. Và ý nghĩa của các tên sẽ giúp các bạn dễ nhớ và phân biệt số. Các khu vực dữ liệu đơn giản hơn để có hiệu quả công việc tốt hơn. Và đây là hiển thị cơ bản ban đầu của tên xác định. Xác định tên hàm để đặt tên cho một ô, một dải dữ liệu hoặc bất kỳ mảng dữ liệu nào. 

Define Name thực sự là gì?

Như đã giải thích ở trên, bạn có thể sử dụng hàm Define Name để đặt tên cho một ô, một dải dữ liệu hoặc bất kỳ mảng dữ liệu nào. Đây được coi là một hàm trợ giúp rất đắc lực và cực kỳ hữu ích khi chúng ta muốn tham chiếu đến dải dữ liệu đã được đặt tên. Nhờ hàm này mà bạn có thể: Tính toán dữ liệu trả về và nhập công thức nhanh chóng, chính xác và dễ hiểu.

Define name là gì? 

Các trường sau xuất hiện trong hộp Define name, trong đó: 

• Name: Nhập tên của phạm vi (tên phải được nhập ngay lập tức hoặc chứa dấu gạch dưới) 
• Scope: Phạm vi của phạm vi (chọn sổ làm việc nếu bạn muốn áp dụng nó cho file hoặc bạn có thể chọn chỉ áp dụng cho một trang tính cụ thể) 
• Các tên đã xác định nằm trong phần Use in Formula.

Cách sử dụng Define name để đặt tên một dãy các ô

Để sử dụng Define name để đặt tên một dãy các ô bạn cần thực hiện các thao tác gồm các bước dưới đây: 

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy bôi đen để chọn các ô (cột) hoặc nhóm ô mong muốn 

Bước 2: Tiếp theo bạn hãy nhấp vào tab “Formulas”. 

Bước 3: Sau đó bạn bấm vào mục “Define name”. Lúc này, hộp thoại “Define name” xuất hiện với một số trường mà bạn cần điền thông tin.

Cụ thể là:

• Name: Nhập tên của phạm vi (tên phải được nhập ngay lập tức hoặc chứa dấu gạch dưới) 
• Scope: Phạm vi của phạm vi (chọn sổ làm việc nếu bạn muốn áp dụng nó cho file hoặc bạn có thể chọn chỉ áp dụng cho một trang tính cụ thể) 

Nhấp vào “OK” để áp dụng cài đặt. Các tên đã xác định nằm trong phần Use in Formula.

Cách tạo các dãy tên từ một vùng chọn

Để tạo các dãy đặt tên từ một vùng chọn bằng cách sử dụng Define Name trong excel bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy nhấn chọn các ô mà bạn muốn đặt tên cho cả dãy gồm cả tên tiêu đề, tên tiêu đề sẽ thành tên của dãy.

Bước 2: Tiếp tục bạn hãy nhấn chọn tab “Formulas”.

Bước 3: Tiếp theo bạn hãy nhấn chọn vào mục nội dung “Create from Selection”. Sau khi bạn nhấn chọn vào mục “Create from Selection” này thì một giao diện mới sẽ hiển thị, lúc này bạn cần nhấn chọn tùy chọn đặt tên. Trong đó sẽ có 4 tùy chọn dành cho bạn, bao gồm:

• Top row: Là lấy dòng phía trên làm tiêu đề.
• Left Column: Là lấy cột bên trái làm tiêu đề.
• Bottom Row: Là lấy dòng phía dưới làm tiêu đề.
• Right Column: Là lấy cột bên phải làm tiêu đề.

Cách xem và xóa các dãy tên đã đặt

Để sử dụng define name để xem lại hoặc xóa các dãy tên đã đặt nên không cần thiết. Cụ thể như sau:

• Để xem lại các dãy tên đã đặt thì bạn hãy vào mục tab “Formulas” > “Use in Formula” hoặc “Name Manager”.
• Để tạo mới, xóa và chỉnh sửa nội dung trong dãy đã tạo thì bạn làm như sau: Vào tab “Formulas”. > Chọn “Name Manager” (trong hộp Name Manager) > chọn “New” để tạo dãy tên mới > Nhấn Edit nếu bạn muốn sửa còn nhấn Delete để xóa.

Như vậy, trong chuyên mục kiến thức kỳ này David Lowe đã hướng dẫn cách xóa tên vùng dữ liệu (Define name) trong excel. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc. Cuối cùng, một lưu ý mà chúng tôi muốn nhắc bạn đó là Define name phải ít hơn 255 ký tự và ký tự đầu tiên không được chứa dấu cách hoặc ký hiệu ngoài dấu chấm và dấu gạch dưới.