Hướng Dẫn Cách Xóa Tin Nhắn Trên Fanpage Facebook Cập Nhật 2021

Khi nào cần xóa tin nhắn trên fanpage?

Trong một số trường hợp chúng ta nên xoá các tin nhắn xấu trên fanpage vì fanpage là chuyên trang hỗ trợ các dịch vụ quảng cáo và bán hàng hay sản phẩm của bạn. Thông qua xây dựng trang fanpage bạn có thể mang thương hiệu đi xa hơn với người dùng. Điều này là giải pháp hỗ trợ tìm kiếm và xây dựng nguồn khách thông minh và nhanh chóng nhất.

Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, đôi khi bạn sẽ gặp phải các lỗi nhỏ trong giao dịch với khách hàng. Điều này khiến giảm hiệu quả kinh doanh. Để giải quyết những vấn đề này, người dùng cần xóa tin nhắn trên fanpage và sửa chính xác.Cách xóa tin nhắn trên fanpagekhông quá phức tạp. Tuy nhiên, với mỗi hoạt động fanpage trên các thiết bị khác nhau sẽ thực hiện thao tác khác nhau. Dưới đây là toàn bộ cách xóa tin nhắn trên fanpage ở các thiết bị khác nhau.

Cách xóa tin nhắn trên fanpage

Điều tưởng chừng như đơn giản này thì tại sao lại nhiều thắc mắc đến như vậy. Các bạn đã hì hục để tìm kiếm nó, tra google, hỏi bạn bè hay group nhưng dường như đa số vẫn không thể nhận được câu trả lời để cho họ hài lòng.

Làm sao để xóa tin nhắn trên fanpage?Với câu hỏi này mình xin trả lời là trong phiên bản messenger hiện tại của Facebook thì bạn sẽ “không còn xóa bỏ được các nội dung tin nhắn”. Với giao diện Hộp thư mới của Facebook, bạn sẽ chỉ cần đánh dấu cuộc trò chuyện là “Spam” bằng cáchnhấn nút biểu tượng dấu !ở góc trên bên tay phải của cuộc trò chuyện thì nội dung đó sẽ biến mất trong phầnhộp thưvà chuyển sang phầnspam. Đây là cách làm tối ưu duy nhất hiện tại nếu bạn muốnxóa tin nhắn trên fanpage.

Với câu trả lời trên thì chắc bạn đã tìm được cách giải quyết và hiểu tại sao câu hỏi này lại được nhiều người thắc mắc đến như vậy rồi chứ. Tiếp theo đây mình sẽ hướng dẫn cho bạn một số tình năng còn lại trong Fanpage Messenger để bạn có thể tối ưu và quản lý fanpage của mình một cách hiệu quả nhất. Một bí quyết nhỏ nếu bạn là nhà kinh doanh bán hàng trên facebook thì nên tim hiểu đếnphần mềm quản lý fanpage facebook.

Cách xóa tin nhắn trên fanpage trong ứng dụng messenger.

Tin nhắn trên fanpage thường được sử dụng thông qua ứng dụng messenger. Đểxóa tin nhắn trên fanpagethông qua ứng dụng messenger, bạn cần hoàn thành 7 bước sau.

Bước 1: Đăng nhập vào messenger.

Bước 2: Chọn biểu tượng đại diện của chính mình ở góc bên trái màn hình.

Bước 3: Chọn dùng trang fanpage cụ thể. Nội dung tin nhắn trong fanpage sẽ hiển thị trên màn hình.

Bước 4: Tại phần hộp thư trên màn hình, chọn mục chỉnh sửa.

Bước 5: Click chọn các tin nhắn muốn xóa ở ô bên trái. Sau đó click vào nútHành Động

Bước 6: Chọn xóa tin nhắn

Bước 7: Xác nhận xóa tin nhắn.

Như vậy, với cáccách xóa tin nhắn trên fanpagetrên, bạn sẽ giải quyết được các tin nhắn trên fanpage nhanh chóng nhất. Chúc bạn thực hiện thao tác chính xác và nhanh chóng nhất.

Cách chặn người dùng gửi tin nhắn riêng tới Fanpage Facebook

Fanpage Facebook là nơi cho chủ fanpage tạo ra một nội dung cá nhân hoặc cộng đồng mà tại đây các thành viên có thể chia sẻ những thông tin hữu ích. Tuy nhiên, bạn thực hiện điều này nhưng không muốn bị làm phiền bởi những tin nhắn rác từ các thành viên được gửi riêng cho bạn là chủ Fanpage Facebook. Để biết cách chặn các tin nhắn riêng gửi đến fanpage, mời bạn theo dõi các bước làm dưới đây.

Bước 1:Bạn vào trang Fanpage của mình trên Facebook, nhấp vào Cài đặt.

Bước 2:Trong cửa sổ Cài đặt hiện ra, bạn tìm đến mục Chung và chọn chỉnh sửa ở phần tin nhắn.

Bước 3:Bỏ đánh dấu vào mục “Cho mọi phép người và Trang liên hệ riêng với Trang của tôi”để bỏ chế độ cho phép các thành viên có thể gửi tin nhắn riêng đến chủ trang Fanpage. Sau đó nhấn Lưu thay đổi để lưu lại thiết lập.

Bạn quay lại trang Fanpage của mình sẽ không còn thấy nút Messages (gửi tin nhắn) trên đầu nữa, như vậy là các thành viên sẽ không thể gửi tin nhắn riêng đến bạn. Ngoài ra vẫn còn nhiều tính năng cần thiết khác bạn nền tìm hiểu trong quá trình quản trị fanpage, đọc thêm cách thêm quản trị viên page trên facebook.

Lưu ý:Việc chặn tin nhắn này là chặn tất cả thành viên mà không có ai có thể nhắn tin riêng đến fanpage của bạn được nữa.

Tại sao việc xóa tin nhắn cũ hoặc đánh dấu Spam lại quan trọng?

Việc quản lý hộp thư trên Fanpage không chỉ đơn thuần là xóa bỏ những tin nhắn tiêu cực. Nó còn liên quan đến việc duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, tối ưu hóa khả năng tương tác và đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng tiềm năng.

1. Duy trì hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp

Tin nhắn trên Fanpage phản ánh trực tiếp cách bạn tương tác với khách hàng. Những bình luận tiêu cực, spam hoặc lỗi thời nếu không được xử lý có thể tạo ấn tượng xấu về sự thiếu chuyên nghiệp hoặc thờ ơ với khách hàng. Việc xóa bỏ hoặc đánh dấu spam giúp trang của bạn luôn sạch sẽ và thể hiện sự quan tâm đến từng phản hồi.

2. Cải thiện trải nghiệm người dùng

Khi khách hàng mới truy cập Fanpage, họ sẽ xem các bài đăng và bình luận gần đây. Một hộp thư đầy rác, tin nhắn cũ rích hoặc những lời lẽ không hay có thể khiến họ chùn bước. Ngược lại, một trang được quản lý tốt, với những tương tác tích cực và thông tin cập nhật sẽ thu hút và giữ chân người dùng tốt hơn.

3. Tối ưu hóa hiệu quả quản lý và phản hồi

Việc để lại quá nhiều tin nhắn không cần thiết có thể làm rối loạn hộp thư, khiến bạn khó lòng tìm thấy những tin nhắn quan trọng từ khách hàng thực sự có nhu cầu. Bằng cách thường xuyên dọn dẹp, bạn sẽ dễ dàng tập trung vào những yêu cầu cần xử lý, phản hồi nhanh chóng và hiệu quả hơn, từ đó nâng cao tỷ lệ chuyển đổi khách hàng.

4. Tránh những hiểu lầm hoặc thông tin sai lệch

Trong một số trường hợp, các tin nhắn cũ có thể chứa thông tin không còn chính xác về sản phẩm, dịch vụ, hoặc chương trình khuyến mãi. Việc giữ lại những tin nhắn này có thể gây hiểu lầm cho khách hàng. Xóa bỏ hoặc cập nhật thông tin là cách để đảm bảo khách hàng luôn nhận được dữ liệu mới nhất và chính xác nhất.

Các Tình Huống Cụ Thể Cần Xem Xét Xóa Tin Nhắn

Không phải mọi tin nhắn đều nên được xóa bỏ. Tuy nhiên, có một số tình huống cụ thể mà việc chủ động xử lý sẽ mang lại lợi ích lớn:

1. Tin nhắn spam hoặc quảng cáo trái phép

Đây là trường hợp rõ ràng nhất. Các tài khoản hoặc trang khác liên tục gửi tin nhắn quảng cáo, nội dung không liên quan hoặc có tính chất lừa đảo cần được loại bỏ ngay lập tức. Không chỉ xóa tin nhắn, bạn còn nên cân nhắc chặn người gửi để tránh tái diễn.

2. Bình luận hoặc tin nhắn tiêu cực mang tính phá hoại

Mặc dù Fanpage là nơi để ghi nhận phản hồi, nhưng những bình luận ác ý, bôi nhọ danh dự, phỉ báng hoặc mang tính phá hoại cần được xem xét. Tùy thuộc vào mức độ và ngữ cảnh, bạn có thể chọn xóa, ẩn hoặc phản hồi một cách chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu chúng chỉ đơn thuần làm xấu đi không gian tương tác, việc xóa bỏ là cần thiết.

3. Thông tin lỗi thời hoặc không còn đúng

Nếu Fanpage của bạn từng chia sẻ thông tin về một chương trình khuyến mãi đã kết thúc, một sản phẩm đã ngừng kinh doanh, hoặc một chính sách đã thay đổi, những tin nhắn cũ chứa thông tin đó có thể gây nhầm lẫn. Việc xóa bỏ hoặc cập nhật nội dung liên quan là cần thiết.

4. Tin nhắn trùng lặp hoặc không hữu ích

Đôi khi, khách hàng có thể gửi cùng một câu hỏi hoặc yêu cầu nhiều lần. Sau khi đã giải đáp thỏa đáng lần đầu, việc giữ lại các tin nhắn trùng lặp có thể làm loãng lịch sử trò chuyện. Tương tự, những tin nhắn không mang lại thông tin hay giá trị gì (ví dụ: “ok”, “cảm ơn” lặp đi lặp lại sau khi cuộc trò chuyện đã kết thúc) có thể được dọn dẹp bớt.

5. Tin nhắn riêng tư hoặc nhạy cảm đã được xử lý

Nếu có những cuộc trò chuyện riêng tư chứa thông tin nhạy cảm của khách hàng mà bạn đã xử lý xong, việc giữ chúng mãi mãi trong hộp thư có thể không cần thiết hoặc thậm chí tiềm ẩn rủi ro. Sau khi xác nhận mọi vấn đề đã được giải quyết, bạn có thể cân nhắc việc xóa bỏ chúng nếu không cần lưu trữ lâu dài.

“`