Hướng Dẫn Cài đặt Email Gsuite Trên Outlook Mới Nhất Nhanh Nhất

Email Gsuite tên miền riêng xin giới thiệu với các bạn về cách cài Gmail trên Microsoft Outlook. Bài giới thiệu này áp dụng cho Quý Khách hàng đang sử dụng dịch vụ Gmail cá nhân hoặc Gmail theo tên miền riêng Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản email cho doanh nghiệp hoặc Tài khoản Gmail theo tên miền riêng, sau đó kích hoặc chức năng POP, IMAP. Đăng nhập vào tài khoản sau đó ấn chuột trái vào icon bánh răng bên góc phải sau đó chọn cài đặt Bước 2: Kích hoạt chế độ truy cập ứng dụng kém bảo mật hay BẬT LESS SECURE APP ACCESS Chế độ này để kích hoạt tính năng Gmail cho phép truy cập trên các ứng dụng không thuộc gmail như outlook hoặc các ứng dụng bên thứ 3 dùng truy xuất mail: Truy cập vào link https://myaccount.google.com/u/8/lesssecureapps?utm_source=google-account&utm_medium=web Hoặc bạn click vào My Account : trên cùng góc phải của tài khoản gmail Click vào bạt tính năng less app

TRƯỜNG HỢP 1: LẦN ĐẦU TIÊN BẠN THÊM MAIL VÀO OUTLOOK

Bạn lần đầu tiên sử dụng outlook, muốn cài mail trên outlook thì cần làm những thao tác như sau:

Bước 2: chạy phần mềm MS Outlook từ máy tính. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy phần mềm này, màn hình sau đây sẽ xuất hiện.

 

Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.

Bước 3: chọn Yes và nhấn Next  

Bước 4: Trong bài viết này, hướng dẫn bạn cài mail bằng cách tự cấu hình các thông số, nên ở bước này, bạn chọn option Manually configure server settings or additional server types. Sau đó nhần nút Next  

Bước 5: giữ mặc định option: Internet Email và nhấn nút Next 

Bước 6: Đây là bước quan trọng nhất trong việc cài đặt mail. Để có được các thông tin điền vào mục này, bạn cần yêu cầu đơn vị cung cấp email chuyển cho bạn các thông tin cấu hình bao gồm:

Địa chỉ mail: ví dụ tên miền của đơn vị là Tenmiencuaban.vn thì

User là:  [email protected]

Mật khẩu: (password)

Tiếp theo bạn nhập 2 ô tiếp theo:

Incomming mail server: pop.gmail.com

Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com

Bước 7: Sau khi điền các thông tin này, bạn nhấn váo nút More Setting,  chọn tab Outgoing Server và đánh dấu chọn vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication nếu server đơn vị cung cấp email của bạn yêu cầu. 

Bước 8. Cấu hình lại thông số POP 3 và SMTP cho hệ thống mail mới

Bước này rất quan trọng, vì sẽ quyết định việc email có gửi và nhận được thành công hay không

Cổng POP3: để giá trị 995 (nhớ tick vào ô this server..SSL)

Cổng SMTP; để giá trị 587 (nhớ chọn Use the following..TLS)

Với cấu hình mặt định với outlook, khi email được tải về máy thì email này cũng được xóa đi tại hộp mail của bạn trên server, nếu muốn giữ lại 1 bản trên server, bạn có thể chọn tab Advanced và đánh dấu vào ô Leave a copy of messages on the server. Bạn có thể yêu cầu giữ lại bao nhiêu ngày hoặc giữ lại vĩnh viễn tùy ý.

TRƯỜNG HỢP 2: BẠN ĐANG DÙNG OUTLOOK

Bạn đang sử dụng Outlook, muốn cài mail mới hoặc cấu hình lại tài khoản mail trên outlook nhưng vẫn muốn giữ nguyên dữ liệu Mail cũ đang có thì cần làm những thao tác như sau:

Bước 1:  Chọn Accout Setting

Bước 2:  Chọn Accout Setting

Bạn đang có tài khoản mail khác trên outlook và bạn muốn thêm tài khoản email mới vào Outlook để cùng sử dụng thì bạn click vào NEW 

Sau đó bạn chọn Manualy configure

Còn nếu bạn muốn thay đổi lại tên mail cũ đang sử dụng trên outlook thì bạn click vào hình bên dưới: Change

Bước 3, 4:  Nhập hoặc giữ nguyên nếu giống như cũ

TRƯỜNG HỢP 1: Account Type để là POP3 thì bạn nhập:

   pop.gmail.com

   smtp.gmail.com

   User name: Tên tài khoản mail

   password: Mật khảu của mail

Nhập xong thì nhấn tiếp tục

Bước 5:  Cấu hình lại thông số POP 3 và SMTP cho hệ thống mail mới

Bước này rất quan trọng, vì sẽ quyết định việc email có gửi và nhận được thành công hay không

Cổng POP3: để giá trị 995 (nhớ tick vào ô this server..SSL)

Cổng SMTP; để giá trị 587  (nhớ chọn Use the following..TLS)

TRƯỜNG HỢP 2: Account Type để là IMAP thì bạn nhập:

   imap.gmail.com

   smtp.gmail.com

   User name: Tên tài khoản mail

   password: Mật khảu của mail

Nhập xong thì nhấn tiếp tục vào Bước 4, bạn cần thay đổi lại cổng Imcoming và Outgoming

Incoming server (IMAP): 993 Use the following type of encrypted connection: SSL Outgoing server (SMTP): 465 Use the following type of encrypted connection: SSL

Bước 6: Hoàn thành