Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Vẽ Biểu đồ đường Thẳng Trong Excel

Biểu đồ đường (line) là một trong những loại biểu đồ khá thông dụng trong Excel. Đặc trưng của loại biểu đồ này là giúp chúng ta theo dõi được sự biến động, xu hướng diễn biến của các đối tượng được biểu diễn. Trong bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ đường thẳng trong Excel. Cùng tìm hiểu ngay nào.

Đặc điểm dữ liệu vẽ biểu đồ đường thẳng

Không phải dữ liệu nào cũng vẽ biểu đồ đường thẳng. Chúng ta chỉ vẽ biểu đồ đường thẳng với các loại dữ liệu sau:

• Gồm nhiều đối tượng và các đối tượng có tính liên tục về thời gian (ví dụ theo các tháng trong năm)
• Giá trị của các đối tượng là độc lập với nhau

Nguyên nhân là do:

• Mục đích của biểu đồ đường thẳng để theo dõi xu hướng diễn biến, do đó đòi hỏi quá trình diễn biến phải ghi nhận liên tục theo thời gian (Không áp dụng cho biểu đồ hình cột)
• Nếu các đối tượng có mối quan hệ với nhau thường chỉ dùng để biểu diễn theo biểu đồ hình tròn (mỗi giá trị của 1 đối tượng là một phần trong tổng số).

Ví dụ ta có bảng dữ liệu và kết quả như sau:

Biểu đồ hình cột

Biểu đồ hình tròn

Biểu đồ đường thẳng

Có thể thấy với bảng số liệu trên, dạng biểu đồ đường thẳng sẽ giúp chúng ta có được nhiều thông tin nhất, dễ xem nhất so với 2 loại biểu đồ còn lại.

Cách vẽ biểu đồ đường thẳng trong Excel

Tương tự như mọi cách vẽ biểu đồtrong Excel khác; để vẽ biểu đồ đường thẳng trong Excel, các bạn cần có 1 bảng dữ liệu trước.

Ví dụ chúng ta có bảng dữ liệu gồm 2 cột:

• Các tháng trong năm: gồm 12 tháng
• Số lượng theo từng tháng

Cách vẽ nhanh biểu đồ đường thẳng

Thao tác vẽ biểu đồ như sau:

Số 1 – Chọn bảng dữ liệu cần vẽ

Số 2 – Để vẽ biểu đồ, chọn thẻ Insert > Chọn biểu tượng nhóm biểu đồ đường thẳng (Line)

Số 3 – Chọn 1 dạng biểu đồ theo ý muốn trong các dạng biểu đồ đường

Số 4 – Kết quả của biểu đồ sau khi được vẽ

Tuy nhiên không phải lúc nào việc vẽ nhanh cũng đúng như ý muốn. Bạn có thể tìm hiểu thêm cách vẽ chính xác hơn như sau:

Vẽ biểu đồ đường thẳng bằng cách nạp dữ liệu thủ công

Đầu tiên chúng ta sẽ thực hiện từ bước số 2 trong hình trên, tức là không chọn bất kỳ dữ liệu nào (bỏ qua bước 1), chọn 1 ô trống bên ngoài bảng dữ liệu, sau đó thực hiện vẽ biểu đồ Line. Kết quả là 1 khung hình trống.

Tiếp theo chúng ta nạp dữ liệu cho biểu đồ thông qua chức năng Select Data

Trong cửa sổ Select Data, chúng ta nạp dữ liệu như sau:

Phần Legend Entries (series) là nội dung sẽ hiển thị trên biểu đồ.

Phần Horizontal (category) Axis Labels là nội dung sẽ hiển thị bên dưới trục hoành của biểu đồ (trục nằm ngang)

=> Bấm Add và thêm phần Số lượng vào Legend Entries

Kết quả thu được là:

Như vậy là chúng ta đã vẽ được biểu đồ theo đúng ý muốn rồi.

Nếu sử dụng cách vẽ nhanh mà ra kết quả chưa đúng ý muốn, các bạn có thể vào mục Select data để điều chỉnh lại dữ liệu trong biểu đồ.

Cách trang trí biểu đồ đường thẳng

Không phải ngay lập tức biểu đồ sẽ đẹp và đầy đủ các nội dung. Do đó chúng ta cần biết thêm một số thao tác về trang trí, trình bày biểu đồ như sau:

Chọn biểu đồ, sau đó chọn mục Add Chart Element

Các nội dung trong Chart Element bao gồm:

• Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độ
• Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ
• Chart Title: Tên biểu đồ
• Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểu đồ
• Data Table: Dữ liệu của các nội dung biểu đồ thể hiện dưới dạng bảng
• Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ
• Gridlines: đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ
• Legend: Ghi chú cho các đối tượng thể hiện trong biểu đồ
• Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng cho biểu đồ dạng Line)
• Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.

Ví dụ muốn thêm số liệu vào mỗi điểm trong đoạn Line của từng tháng, chúng ta làm như sau:

Add Chart Element > Data Labels > Above (số liệu ở phía trên mỗi điểm)

Các bạn có thể tham khảo 1 mẫu biểu đồ hoàn thiện như sau:

Trong đó:

• Chart Style là Style 15 (Chọn 1 phong cách thể hiện biểu đồ trong Chart Style)
• Có Data Labels là Above
• Có Lines là DropLines (đường kẻ dóng xuống các điểm trên trục hoành)
• Đổi tên biểu đồ

Chúc các bạn áp dụng những kiến thức trên vào công việc một cách hiệu quả.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết khác liên quan tới vẽ biểu đồ trong Excel:

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel 2010 2013 2016

Cách khắc phục lỗi chạy về 0 khi vẽ biểu đồ dạng đường thẳng trong Excel

Hướng dẫn cách điều khiển biểu đồ tự động thay đổi theo nút tùy chọn trên Excel

Tạo một biểu đồ trong Excel từ hai hoặc nhiều trang khác nhau