HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC KẾT HÔN GIỮA NGƯỜI VIỆT ...

Hướng dẫn chi tiết thủ tục kết hôn giữa người Việt Nam và Người Mỹ, Người Việt Nam cần chuẩn bị gì ? Người Mỹ cần chuẩn bị gì ? Thời gian bao lâu ? Chi Phí ....

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC KẾT HÔN GIỮA NGƯỜI VIỆT NAM VÀ NGƯỜI MỸ (HOA KỲ)

TẠI MỸ (HOA KỲ) 

1. Xin công hàm độc thân tại MỹCông hàm độc thân còn gọi là giấy chứng nhận độc thân. Từ tiếng Anh có nhiều tên gọi như Letter of Non-Impediment, Certificate of No Marrriage, Single Status Letter, Verification Letter, v.v... Bên Mỹ, công hàm độc thân có thể xin ở County Recorder's Office của quận hạt nơi cư trú hay ở Vital Statistics của tiểu bang nơi cư trú.Trước tiên, bạn liên hệ với county clerk nơi bạn cư trú vì đăng ký kết hôn là ở country. Nếu họ không cấp thì họ sẽ hướng dẫn bạn qua Vital Records của tiểu bang. Bạn có thể vào trang Web của Tổng Lãnh sự Việt Nam ở San Francisco. Trên trang Web đó có tài liệu về địa chỉ các văn phòng hồ sơ hộ tich.Ở California, bạn có thể xin công hàm độc thân ở County Recorder's Office bằng cách gởi thư hay email lại cho họ hay bằng cách đích thân đến tận nơi. Bạn nào ở California thì có thể vào trang Webhttps://www.dhs.ca.gov/hisp/chs/OVR/Loca ... efault.htm để tìm County Recorder của quận hạt nơi mình cư trú. Ở Texas, bạn có thể xin công hàm độc thân ở Vital Statistics của tiểu bang Texas, Mỹ qua mạng Internet ở trang Web https://www.dshs.state.tx.us/vs/reqproc/ ... ation.shtm. Ngoài ra, cũng giống như ở California, bạn cũng có thể xin công hàm đôc thân bằng cách gởi thư hay bằng cách đích thân đến tận nơi.Khi xin công hàm độc thân, bạn phải cho họ biết quãng thời gian mà bạn muốn họ tìm kiếm trong sổ bộ kết hôn của họ. Thông thường, quãng thời gian đó là thời gian từ lúc bạn được 18 tuổi (nếu bạn ở nơi đó từ nhỏ đến lớn) hay từ lúc bạn di dân đến quận hạt hay tiểu bang đó cho đến lúc bạn làm đơn xin. Ngoài ra, bạn phải cung cấp cho họ ngày sanh của bạn.Lệ phí xin công hàm độc thân thay đổi tuỳ theo mỗi nơi. Thí dụ, ở Los Angeles, Mỹ lệ phí xin công hàm độc thân là 13$ và ở Texas, lệ phí là 20$.2. Thư xin công hàmĐể giúp các bạn nào muốn xin công hàm độc thân (chứng nhận độc thân) mà không phải qua dịch vụ, tôi soạn giúp các bạn mẫu thư để gửi cho County Recorder’s Office hay Vital Records Office. Trước hết, như tôi đã nói trong bài viết về xin công hàm ngoại giao ở Mỹ, các bạn nên liên hệ với county clerk nơi các bạn cư trú trước._______________________________________

Date:County Recorder’s OfficeObject : Single-Status LetterDear Madam or Sir:Would you be kind enough to issue to me a single-status letter?In fact, I will go back and get married in Vietnam. Vietnamese law requires that I submit to the local justice department a letter that states I am single and free to marry.The search period should be from (Ngày đến sinh sống tại tiểu bang hay ngày sinh nhật thứ 18 hay ngày ly hôn), date on which I came and lived in (Tên tiểu bang) (hay date on which my divorce came into effect hay date of my 18th birthday) to (Ngày viết thư).Please note that I was born on (Ngày sanh) and I have been a U.S. citizen (hay lawful permanent resident) since (Ngày nhập tịch hay ngày trở thành thường trú nhân).Looking forward to hearing from you as soon as possible, I remain.Yours truly,(Tên họ)(Địa chỉ)(Số điện thoại) Encl: Cheque or money order for (Số tiền lệ phí)

3. Địa chỉ xin giấy độc thân tại Mỹ

Sau đây là danh sách những nơi xin giấy chứng nhận độc thân (công hàm độc thân) ở Hoa Kỳ cho những ai cần để kết hôn ngoài Mỹ, như ở Việt Nam, Trung Quốc, v.v…ALABAMAAlabama Center for Health StatisticsP.O. Box 5625Montgomery, AL 36103-5625- Tel: (334) 206-2679- Fax: (334) 206-2659- Email: [email protected] . https://www.adph.org/vitalrecords

ALASKAAlaska Department of Health & Social ServicesP.O. Box 11065Juneau, AK 99811-0675- Tel: (907) 465-3392- Fax: (907) 465-3618. Email: [email protected] .  ARIZONAỞ tiểu bang Arizona,Mỹ bạn phải liên lạc với Clerk của Superior County ở county nơi bạn cư trú.ARKANSASArkansas Department of HealthDivision of Vital Records4815 West Markham Street, Slot 44Little Rock, Arkansas 72205- Tel: (501) 661-2174- Fax: (501) 661-2717. https://www.healthy.arkansas.gov/program ... fault.aspx

CALIFORNIAỞ tiểu bang California,Mỹ bạn phải liên lạc với County Clerk nơi bạn cư trú.

COLORADODepartment of Public Health and EnvironmentVital Records Office4300 Cherry Creek Drive SouthDenver, CO 80246-1530- Tel: (303) 692-2200- Fax: (800) 423-1108 hay (303) 691-9307- Email: [email protected]. https://www.cdphe.state.co.us/certs/index.html 

CONNECTICUTỞ tiểu bang Connecticut,Mỹ bạn phải liên lạc với County Clerk nơi bạn cư trú.

DELAWAREDelaware Health and Social ServicesOffice of Vital Records417 Federal StreetDover, DE 19901- Tel: (302) 744-744-4549- Fax: (302) 736-1862. https://www.dhss.delaware.gov/dhss/dph/s ... stats.html

FLORIDADepartment of Health and Rehabilitative ServicesOffice of Vital StatisticsP.O. Box 2101217 Pearl StreetJacksonville, FL 32231- Tel: (904) 359-6900, ext, 9000- Fax : (904) 359-6993- Email: [email protected]. https://www.doh.state.fl.us/planning_eva ... statistics 

GEORGIADepartment of Human ResourcesVital Records Service2600 Skyland Dr. NEAtlanta, GA 30319-3640- Tel: (404) 679-4702- Email: [email protected] .  

HAWAIIState Department of HealthVital Records SectionP.O. Box 3378Honolulu, HI 96801-9984- Tel: (808) 586-4533. https://hawaii.gov/health/vital-records 

IDAHOIdaho Department of Health and WelfareVital Statistics450 W. State St., 1st FloorP.O. Box 83720Boise, ID 83720-0036- Tel: (208) 334-5988- Fax: (866) 559-9629.- Đường dây gọi miễn phí: 1-800-742-5877. https://www.healthandwelfare.idaho.gov/?tabid=82 

ILLINOISỞ tiểu bang Illinois,Mỹ bạn phải liên lạc với County Clerk nơi bạn cư trú.

INDIANAỞ tiểu bang Indiana,Mỹ bạn phải liên lạc với County Clerk nơi bạn cư trú.

IOWAIowa Department of Public HealthBureau of Vital RecordsLucas State Office Building, 1st Floor321 E. 12th StreetDesMoines, IA 50319-0075- Tel: (515) 281-4944Đường dây gọi miễn phí: (866) 227-9878.

KANSASKansas State Department of Health and EnvironmentOffice of Vital Statistics1000 SW Jackson Street, Suite 120Topeka, Kansas 66612-2221- Tel: (785) 296-1500- Fax: (785) 368-6368- Email: [email protected]. https://www.kdheks.gov/vital

KENTUCKYDepartment for Public HealthOffice of Vital Statistics275 E. Main St.Frankfort, KY 40621- Tel: (502) 564-4212- Fax: (866) 283-7477Đường dây gọi miễn phí: (800) 241-8322. https://chfs.ky.gov/dph/vital

LOUISANAỞ tiểu bang Louisana,Mỹ bạn phải liên lạc với County Clerk nơi bạn cư trú.

MAINEMaine Department of Vital Records244 Water StreetAugusta, ME 04333-0011- Tel: (207) 287-3181. https://www.maine.gov/portal/facts_histo ... cords.html

MARYLANDDepartment of Health & Mental HygieneMaryland Division of Vital Records6550 Reisterstown Road PlazaBaltimore, MD 21215-3105- Tel: (410) 764-3036Đường dây gọi miễn phí: (832) 463-3277- Email: [email protected] .

MASSACHUSETTSMassachusetts Registry of Vital Records and Statistics150 Mount Vernon St., 1st FloorDorchester, MA 02125-3105- Tel: (617) 740-2600- Email: [email protected] . https://www.mass.gov/dph/rvrs 

MICHIGANMichigan Department of Community HealthVital Records Office201 Townsend StreetCapitol View Building, 3rd FloorLansing, MI 48913- Tel: (517) 335-8656- Email: [email protected] 

MINNESOTAỞ tiểu bang Minnesota,Mỹ bạn phải liên lạc với County Clerk nơi bạn cư trú.

MISSISSIPIMississipi State Department of HealthVital Records Office571 Stadium DriveP.O. Box 1700Jackson, MS 39215-1700- Tel: (601) 576-7981- Fax: (601) 576-7505- Email: [email protected] .

MISSOURIỞ tiểu bang Missouri,Mỹ bạn phải liên lạc với County Clerk nơi bạn cư trú.

MONTANAỞ tiểu bang Montana,Mỹ bạn phải liên lạc với County Clerk nơi bạn cư trú.

NEBRASKANebraska Department of Health &Human ServicesOffice of Vital Records1033 “O” Street, Suite 130Gold’s Galleria, 1st FloorP.O. Box 95065Lincoln, NE 68509-5065- Tel: (402) 471-2871- Email: [email protected] 

NEVADAỞ tiểu bang Nevada,Mỹ bạn phải liên lạc với County Clerk nơi bạn cư trú.

NEW HAMPSHIRENew Hampshire Bureau of Vital Records & Health Statistics71 South Fruit StreetConcord, NH 03301-2410- Tel: (603) 271-4650- Fax: (603) 271-3447- Email: [email protected] .

NEW JERSEYNew Jersey Department of Health & Senior ServicesBureau of Vital Statistics and Registration140 East Front StreetTrenton, NJ 08608-2104P.O. Box 370Trenton, NJ 08625-0370- Tel: (609) 292-4087Đường dây gọi miễn phí: (866) 649-8726. https://www.state.nj.us/health/vital 

NEW MEXICO

Ở tiểu bang New Mexico,Mỹ bạn phải liên lạc với County Clerk nơi bạn cư trú.

NEW YORK (Không bao gồm thành phố New York City) New York State Department of HealthVital Records SectionCertification Unit 800 North Pearl StreetMenands, NY 12204- Tel: (518) 474-3075- Fax: (518) 474-3077- Email: [email protected] . https://www.health.state.ny.us/vital_records 

NEW YORK CITYDepartment of Records and Information Services31 Chambers StreetNew York, NY 10007 - Tel: 311 hay (212) 639-9675 (nếu ở ngoài thành phố New York). https://nyc.gov/html/records/html/vitalr ... home.shtml 

NORTH CAROLINADepartment of Health and Human ServicesNorth Carolina Vital Records1903 Mail Service CenterRaleigh, NC 27699-1903- Tel: (919) 733-3000- Fax: (919) 733-1511Email: [email protected] . https://vitalrecords.nc.gov/vitalrecords 

NORTH DAKOTADepartment of HealthDivision of Vital Records600 East Boulevard Ave., Dept. 301Bismarck, ND 58505-0200- Tel: (701) 328-2360- Fax: (701) 328-1850- Email: [email protected] .

OHIOỞ tiểu bang Ohio, bạn phải liên lạc với County Clerk nơi bạn cư trú.

OKLAHOMA Ở tiểu bang Oklahoma, bạn phải liên lạc với County Clerk nơi bạn cư trú.

OREGONCenter for Health StatisticsVital RecordsP.O. Box 14050Portland, OR 97293-0050- Tel: (971) 673-1190- Fax: (503) 234-8417- Email: [email protected] . https://www.oregon.gov/DHS/ph/chs 

PENNSYLVANIAỞ tiểu bang Pennsylvania,Mỹ bạn phải liên lạc với County Clerk nơi bạn cư trú.PUERTO RICODepartment of HealthDemographic Registry171 Quisqueya StreetHato Rey, PR 00917P.O. Box 11854Fernandez Juncos StationSan Juan, PR 00910- Tel: (787) 728-7980. https://www.salud.gov.pr/Programas/Regis ... fault.aspx

RHODE ISLANDRhode Island Department of HealthOffice of Vital Records3 Capitol Hill, Room 101Providence, RI 02908-5097- Tel: (401) 222-2811. https://www.health.state.ri.usXin lưu ý rằng ở tiểu bang Rhode Island, giấy tờ ly hôn được lưu trữ ở cấp County.

SOUTH CAROLINASouth Carolina Department of Health and Environmental ControlDivision of Vital Records2600 Bull StreetColumbia, SC 29201- Tel: (803) 898-3630- Fax: (803) 898-3761- Email: [email protected]. https://www.scdhec.gov/administration/vr/index.htm 

SOUTH DAKOTASouth Dakota Department of HealthVital Records600 East Capitol AvenuePierre, SD 57501-2536- Tel: (605) 773-4961- Fax: (605) 773-5683Đường dây gọi miễn phí: (800) 738-2301- Email: [email protected].

TENNESSEEDepartment of HealthOffice of Vital Records421 5th Avenue N., 1st FloorNashville, TN 37247-0460- Tel: (615) 741-1763Đường dây gọi miễn phí: (866) 233-0740- Email: [email protected] . https://health.state.tn.us/Vr/index.htm

TEXAS Department of State Health ServicesTexas Vital Statistics1100 W. 49th St.Austin, TX 78756P.O. Box 12040Austin, TX 78711-2040- Tel: (888) 963-7111- Fax: (512) 458-7711 hay (512) 458-7670- Email: [email protected] . https://www.dshs.state.tx.us/VS

UTAHỞ tiểu bang Utah, bạn phải liên lạc với County Clerk nơi bạn cư trú.

VERMONTVermont Department of HealthVital Records Office108 Cherry StreetBurlington, VT 05402P.O. Box 70Burlington, VT 05402-0070- Tel: (802) 863-7275Đường dây gọi miễn phí: (800) 439-5008- Email: [email protected]. https://healthvermont.gov/research/recor ... cords.aspx 

VIRGINIAVirginia Department of HealthDivision of Vital Records and Health StatisticsThe Shops at Willow Lawn1601 Willow Lawn DriveSuite 275Richmond, VA 23230P.O. Box 1000Richmond, VA 23218-1000- Tel: (804) 662-6200- Email: [email protected] .

WASHINGTONWashington State Department of HealthCenter for Health Statistics101 Israel Road SETurnwater, WA 98501P.O. Box 47814Olympia, WA 98504-7814- Tel: (360) 236-4313- Fax: (360) 352-2586- Email: [email protected] . https://www.doh.wa.gov/EHSPHL/CHS/cert.h ... ThroughCHS

WEST VIRGINIAWest Virginia Department of Health and Human ResourcesHealth Statistics CenterVital Registration Office350 Capital St., Room 165Charleston, WV 25301-3701- Tel: (304) 558-2931- Fax: (304) 558-1051- Email: [email protected] . https://www.wvdhhr.org/bph/hsc/default.asp

WISCONSINWisconsin Department of Health Services Vital Records Services1 West Wilson StreetMadison, WI 53703P.O. Box 309Madison, WI 53701-0309- Tel: (608) 266-1373 hay (608) 266-1371 (Máy tự động 24 tiếng)Đường dây gọi miễn phí: (888) 701-1251- Email: [email protected] . https://www.dhs.wisconsin.gov/vitalrecords

WYOMINGWyoming Department of HealthVital Records ServiceHathaway Building2300 Capitol AvenueCheyenne, WY 82002- Tel: (307) 777-7591- Fax: (307) 777-2483.

4. Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ để kết hôn

Người vợ/chồng ở Mỹ có nhiều thời gian sẽ về VN cùng nộp đơn xin kết hôn thì cần làm các giấy tờ sau:- Công hàm độc thân.- Bản tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status)- Bản sao hộ chiếu, visa.- Bản sao thẻ xanh.

Những giấy trên phải gởi đến bộ ngoại giao tiểu bang để xác nhận. Sau đó gơỉ toàn bộ giấy tờ trên cho Lãnh sự quán VN tại Mỹ để hợp pháp hoá lãnh sự.

Xem thêm: Hợp pháp hoá hồ sơ xin đăng ký kết hôn tại VN

Trong trường hợp người vợ/chồng ở Mỹ không có nhiều thời gian để về VN đăng ký kết hôn thì có thể uỷ quền cho người vợ/chồng ở VN nộp đơn xin kết hôn ở Sở tư Pháp tỉnh hoặc Thành phố nơi vợ/chồng đang sinh sống. Khi đó người vợ/chồng ở Mỹ cần làm thêm giấy uỷ quyền.

Xem thêm: Chứng thực giấy uỷ quyền

Người vợ/chồng ở VN sẽ xin mẫu đơn giấy uỷ quyền ở Sở tư Pháp tỉnh hoặc Thành phố nơi vợ/chồng đang sinh sống để gởi cho người ở Mỹ điền. Gởi giấy uỷ quyền này chung với các giấy tờ đã được xác nhận ở bộ ngoại giao tiểu bang đến Lãnh sự quán VN tại Mỹ để hợp pháp hoá lãnh sự.

Sau khi các giấy tờ được hợp pháp hoá lãnh sự thì bạn có thể gởi về VN để người vợ/chồng tiến hành nộp đơn xin kết hôn. Sở tư pháp sẽ lên ngày hẹn để 2 vợ chồng đến ký giấy kết hôn và bạn phải có mặt tại VN để ký giấy kết hôn.

II. TẠI VIỆT NAM:

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KẾT HÔN Ở SỞ TƯ PHÁPLên Sở tư pháp để mua bộ hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài:1. Bên Việt Nam (người được bảo lãnh):- Tờ khai đăng ký kết hôn (2 bản gốc)- Giấy chứng nhận độc thân (1 bản gốc & 1 bản sao)- Hộ khẩu (2 bản sao)- CMND (2 bản sao)- Giấy khám sức khỏe tâm thần: Khi đi khám mang theo bản photo giấy ĐKKH đã được chính quyền địa phương ký nhận- CMND (bản gốc & bản sao)- Hộ khẩu & 4 tấm hình 3x4. Thường là đi khám vào ngày hôm trước thì chiều hôm sau 15g30 mới có kết quả.1. Bên nước ngoài (người bảo lãnh)- Tờ khai đăng ký kết hôn (khai chung với bên VN)- Công hàm độc thân (1 bản gốc + 1 bản sao).- Passport & Visa (2 bản sao)- Giấy khám sức khỏe: Nếu đi khám ở Vn thì khi đi khám mang theo bản photo giấy ĐKKH đã được chính quyền địa phương ký nhận cùng với Passport, Visa & hình 3x4Lưu ý: Giấy khám sức khỏe tâm thần từ bên Mỹ thì giấy này phải được chứng nhận bởi bệnh viện lớn, chuyên khoa tâm thần (giấy chứng nhận của bác sĩ gia đình không được chấp nhận).* Sau khi nộp đầy đủ giấy tờ, khoảng 10 ngày sau sẽ được phỏng vấn. Khi đi mang theo hộ chiếu, visa, CMND, hộ khẩu, hình đi chơi, hình đám hỏi/hình cưới (nếu có), copy một ít thư từ, email, vé máy bay.* Khi phỏng vấn ở STP, họ sẽ tách riêng vợ chồng ra, phỏng vấn từng người một. Các câu hỏi thường hỏi khi phỏng vấn ở STP:- Tên đầy đủ của chồng? (tên tiếng việt, tên tiếng anh) - Ngày tháng năm sinh chồng/vợ?- Tên ba mẹ chồng, anh chị em chồng (có khi hỏi cả năm sinh)- Quen nhau ở đâu?- Quen bao lâu thì tổ chức đính hôn? (yêu cầu xem hình)- Đã đi chơi chung những đâu? (liệt kê và yêu cầu xem hình, vé máy bay)- Về VN mấy lần (kể từng thời gian)- Chồng/vợ qua Mỹ từ năm nào?- Học ngành gì?- Nghề nghiệp là gì? (Miêu tả đôi nét về công việc)- Liên lạc với nhau bằng phương tiện gì (yêu cầu coi bill điện thoại, thư tay, email...)Khoảng 20 ngày sau ngày phỏng vấn sẽ đến ký giấy tuyên thệ. Khi đến nhớ mang theo máy chụp hình để ghi lại khoảnh khắc đáng nhớ, đồng thời có thêm bằng chứng để trình ra khi đi phỏng vấn tại LSQ Mỹ sau này.

DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ HƯỚNG DẪN THỦ TỤC KẾT HÔN VỚI NGƯỜI MỸ CỦA LHD LAW FIRM

Tư vấn và làm thủ tục tại Việt Nam hoặc Hoa kỳ theo yêu cầu của quý khách 

Liên hệ 02822446739 hoặc email: [email protected] 

Viết và kiểm duyệt: Nguyễn Phương Khánh