Hướng Dẫn Chuyển đổi Hóa đơn điện Tử Theo Thông Tư 78/2021/TT ...

Chuyên gia hóa đơn điện tử Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng

• Giới thiệu
• Tính năng
• Kinh nghiệm
• Sản phẩm
  • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
  • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
• Tin tức
• Tra cứu
  • Tra cứu hóa đơn
  • Hàng hóa không giảm thuế
• Tiện ích
• Hỗ trợ
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Video hướng dẫn
  • FAQ
  • Văn bản
  • Mẫu hóa đơn
  • Tải phần mềm
  • Liên hệ

• Giới thiệu
• Tính năng
• Kinh nghiệm
• Sản phẩm +
  • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
  • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
• Tin tức
• Tra cứu +
  • Tra cứu hóa đơn
  • Hàng hóa không giảm thuế
• Tiện ích
• Hỗ trợ +
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Video hướng dẫn
  • FAQ
  • Văn bản
  • Mẫu hóa đơn
  • Tải phần mềm
  • Liên hệ
• Tìm kiếm

Phía Bắc: 1900.4767

Phía Nam: 1900.4768

Đăng nhập Trang chủ Tin tức Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice Bởi: Einvoice.vn - 09/12/2021 Lượt xem: 103396

Là một trong những đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đầu tiên được Tổng cục Thuế thẩm định từ 2011, mới đây ThaisonSoft lọt vào danh sách Top 3 các tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế công bố. Đồng thời, trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, ThaisonSoft đã kịp thời cập nhật tính năng chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC. Quý doanh nghiệp dễ dàng thực hiện ngay trên hệ thống phần mềm chỉ bằng vài thao tác đơn giản dưới đây.

Mục Lục 1. Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice 2. ThaisonSoft hỗ trợ chuyển đổi miễn phí hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC sang hóa đơn điện tử đáp ứng Thông tư 78/2021/TT-BTC

1. Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice

Để thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, Thông tư 78, Quý doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan thuế

Ngay trên menu chính của E-invoice, doanh nghiệp truy cập Phát hành => Phát hành hóa đơn theo TT78. Tại mục “3.1 Tờ khai đăng ký thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT”, doanh nghiệp tiến hành nhập thông tin tờ khai, lưu ý một số mục như sau:

- (1) Địa chỉ thư điện tử: Điền email liên hệ dùng để xác nhận thông báo về kết quả đăng ký tờ khai được Cơ quan thuế trả về.

- (2) Hình thức hóa đơn: Doanh nghiệp lựa chọn đúng hình thức hóa đơn phát hành (hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế).

- (3) Phương thức chuyển dữ liệu: Lựa chọn chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn hoặc chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử.

- (4) Loại hóa đơn sử dụng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn một hoặc nhiều loại hóa đơn khác nhau:

+ Hóa đơn GTGT.

+ Hóa đơn bán hàng.

+ Hóa đơn bán tài sản công.

+ Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia.

+ Các loại hóa đơn khác.

+ Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn.

- (5) Danh sách chứng thư số sử dụng: Kê khai danh sách thiết bị chữ ký số doanh nghiệp sẽ sử dụng để ký số trên hóa đơn điện tử, ghi rõ nhà cung cấp, thời hạn sử dụng của chữ ký số.

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin trên Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT, doanh nghiệp tiến hành ký số và gửi Tờ khai lên Cơ quan thuế bằng cách nhấn vào nút Ký tờ khai và Gửi tờ khai.

Bước 2: Nhận kết quả từ Cơ quan thuế

Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan thuế sẽ phản hồi doanh nghiệp về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Thông báo sẽ được gửi về địa chỉ email của doanh nghiệp, thông báo chấp nhận sẽ có nội dung như sau:

 

Bước 3: Lập, xuất hóa đơn điện tử trên E-invoice

Sau khi Cơ quan thuế chấp nhận tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể bắt đầu xuất hóa đơn mà không cần đăng ký thêm bất cứ thủ tục nào với Cơ quan thuế. Các bước khởi tạo, phát hành mẫu hóa đơn được thực hiện hoàn toàn tự động trong nội bộ doanh nghiệp.

Để tạo mẫu hóa đơn, doanh nghiệp vào menu Phát hành => Mẫu hóa đơn => Lựa chọn mẫu hóa đơn theo chuẩn dữ liệu quy định tại Thông tư 78:

Như vậy, tại mục phát hành mẫu hóa đơn, không còn mục thể hiện số lượng hóa đơn như trước đây. Để lập và xuất hóa đơn, doanh nghiệp chỉ cần nhập vào ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn:

Sau khi ký số hóa đơn, thông tin hóa đơn sẽ được hệ thống tự động gửi cho người mua trong trường hợp hóa đơn không có mã, gửi lên Cơ quan thuế để thực hiện cấp mã đối với hóa đơn có mã.

Lưu ý: Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải được gửi cho cơ quan thuế chậm nhất là trong cùng ngày gửi cho người mua.

Bước 4: Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng

Để gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng, người bán có thể gửi thông qua email hoặc SMS.

2. ThaisonSoft hỗ trợ chuyển đổi miễn phí hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC sang hóa đơn điện tử đáp ứng Thông tư 78/2021/TT-BTC

Kể từ ngày kích hoạt hệ thống hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể căn cứ vào từng trường hợp để chuẩn bị triển khai hóa đơn điện tử, chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đáp ứng Thông tư 78, Nghị định 123:

2.1. Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy, chưa phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần tiến hành lựa chọn và ký hợp đồng với các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, hủy hóa đơn giấy còn tồn và xây dựng hệ thống hóa đơn điện tử theo định dạng chuẩn của Thông tư 78/2021/TT-BTC.

2.2. Với các doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC nhưng chưa sử dụng

Doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp để hỗ trợ chuyển đổi hóa đơn sang định dạng chuẩn của Thông tư 78/2021/TT-BTC.

2.3. Đối với doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC

Doanh nghiệp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đáp ứng quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Đồng hành cùng doanh nghiệp, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn hỗ trợ chuyển đổi miễn phí cho doanh nghiệp có số lượng hóa đơn điện tử chưa dùng hết đã phát hành theo Thông tư 32/2011/TT-BTC sang hóa đơn điện tử tuân thủ Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaisonSoft đảm bảo tuân thủ chặt chẽ đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC,…sẵn sàng đáp ứng chuẩn hóa theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP & Thông tư 78/2021/TT-BTC,...

Là giải pháp nổi bật trong hệ sinh thái phần mềm công nghệ do ThaisonSoft cung cấp, E-invoice là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp tên tuổi tại Việt Nam như Coca Cola, Go! (Big C), Aeon Mall, Golden Gate, CGV, Lazada,...

Để được hỗ trợ chuyển đổi MIỄN PHÍ hóa đơn điện tử đáp ứng theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn theo các thông tin sau Miền Bắc: 1900 4767, Miền Trung – Miền Nam: 1900 4768.

Các tin tức liên quan:

Công khai thông tin tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

24/11/2021-7402 lượt xem

Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

26/11/2021-67516 lượt xem

Xuất hóa đơn chuyển nhượng BĐS và những điều cần biết

03/12/2021-43788 lượt xem

Cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp từ chuyển nhượng chứng khoán

06/12/2021-10608 lượt xem

Về trang trước

• 

Tin tức nổi bật

1

Quy định về đơn vị tiền tệ trong kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

2

Danh mục và Biểu mẫu chứng từ kế toán mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/01/2026

3

Chính thức: Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không phải nộp thuế

4

So sánh Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC: Những khác biệt nổi bật trong chế độ kế toán doanh nghiệp

5

Hà Nội triển khai ứng dụng AI hỗ trợ hơn 350.000 HKD khai thuế và chuyển đổi mô hình doanh nghiệp

Xem nhiều nhất

Luật Thuế Giá trị gia tăng chính thức có hiệu lực từ 01/7/2025

02/01/2025 - 185459 lượt xem

Từ 1/7/2025, mua hàng dưới 20 triệu thanh toán tiền mặt sẽ không được khấu trừ thuế GTGT

30/06/2025 - 174410 lượt xem

Mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025

18/03/2025 - 163717 lượt xem

Hướng dẫn tra cứu thuế TNCN Etax Mobile của Tổng cục Thuế

12/02/2025 - 157474 lượt xem

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Sản phẩm

• Giới thiệu chung

• Tính năng

• Kinh nghiệm triển khai

Khách hàng

• Liên hệ

• FAQ

Hỗ trợ

• Hướng dẫn sử dụng

• Mẫu hóa đơn

• Văn bản

• Tra cứu

Sản phẩm khác

• Phần mềm hải quan điện tử ECUS

• Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH

• Phần mềm thuế điện tử ETAX

• Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice

• Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào GETinvoice

• Phần mềm Hợp đồng điện tử iContract

• Dịch vụ chữ ký số công cộng ECA

• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ECN

• Phần mềm quản lý bán hàng TruePos

Trụ sở chính

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Trung tâm lập trình

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Chi nhánh 1 TP.HCM

33A, đường Cửu Long, phường Tân Sơn Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh

028.3547.0355 Chi nhánh 2 TP.HCM

B4-08 Toà nhà BICONSI số 215A, đường Yersin, phường Thủ Dầu Một, Thành phố Hồ Chí Minh

027.4384.8886 Chi nhánh Đồng Nai

595, đường Đồng Khởi, khu phố 8, phường Tân Triều, tỉnh Đồng Nai

025.1887.1868 Chi nhánh Đà Nẵng

Tầng 4 - Tòa nhà EVNGENCO 2, số 143, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng

023.6386.8363

© Bản quyền thuộc về TSD CO.,LTD. All rights reserved.

Đóng lại ×

Đăng ký nhận tư vấn

Họ & tên * Mã số thuế * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực * Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Nội dung Nhập lại Đăng ký Đóng lại ×

Đăng ký sử dụng

Họ & tên * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực* Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Mã số thuế Tên doanh nghiệp Nội dung Mã giới thiệu Mã kiểm tra * RefreshInput symbols Tôi đồng ý với chính sách bảo mật Nhập lại Đăng ký Điều khoản bảo mật & Thu thập thông tin Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của bạn. Khi đăng ký thông tin vào form, bạn đồng ý với các điều khoản sau: Mục đích thu thập thông tin Dữ liệu của bạn được sử dụng để cung cấp dịch vụ, hỗ trợ khách hàng và cải thiện trải nghiệm của bạn. Phạm vi sử dụng dữ liệu Chúng tôi chỉ thu thập các thông tin cần thiết để hỗ trợ đăng ký và phục vụ khách hàng như tên, số điện thoại, email và thông tin khác (mã số thuế, đơn vị, người đại diện…) Dữ liệu này sẽ được bảo mật theo chính sách của chúng tôi. Bảo mật thông tin Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của bạn, trừ trường hợp cơ quan thực hiện pháp luật yêu cầu. Bạn có quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào. Chấp nhận