HƯỚNG DẪN ĐẶT LỊCH HẸN VISA MỸ MỚI NHẤT NĂM 2021

Việc xin visa Mỹ là một bước quan trọng và phức tạp trong quá trình chuẩn bị định cư tại Hoa Kỳ. Một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất là đặt lịch hẹn phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ. Quá trình này yêu cầu sự chính xác và chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo rằng bạn có thể gặp được nhân viên lãnh sự vào thời điểm thích hợp.

Trong bài viết này, Victory sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ một cách dễ dàng từ việc chuẩn bị hồ sơ đến cách thức truy cập hệ thống đăng ký trực tuyến. Hãy cùng khám phá các bước đặt lịch hẹn và đảm bảo rằng bạn sẽ không gặp bất kỳ trở ngại nào trong quá trình này.

1. Chuẩn bị hồ sơ trước khi đặt lịch hẹn thị thực định cư Mỹ
2. Quy trình đặt lịch hẹn thị thực định cư
3. Lưu ý khi đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ
4. Trường hợp đặc biệt xin hẹn phỏng vấn sớm
5. Kết luận

Chuẩn bị hồ sơ trước khi đặt lịch hẹn thị thực định cư Mỹ

Trước khi đặt lịch hẹn phỏng vấn xin thị thực định cư Mỹ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và đảm bảo các thông tin sau.

1. Hộ chiếu hợp lệ:
   • Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ thời điểm bạn dự kiến rời khỏi Hoa Kỳ.
   • Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống để dán thị thực.
   • Mỗi đương đơn kể cả trẻ em đều phải có hộ chiếu riêng.
2. Mẫu đơn DS-260 (Đơn xin thị thực định cư):
   • Điền đầy đủ và nộp mẫu đơn DS-260 trực tuyến.
   • Trang xác nhận của DS-260 có mã vạch phải trùng với mã vạch trên trang xác nhận cuộc hẹn.
3. Biên nhận thanh toán phí xét đơn thị thực (MRV): Thanh toán phí xét đơn thị thực và lưu lại biên nhận thanh toán.
4. Ảnh màu:
   • Ảnh màu kích thước 5cm x 5cm.
   • Ảnh phải mới chụp trong vòng 6 tháng trên nền màu trắng.
   • Không đeo mắt kính và không được chỉnh sửa.
5. Địa chỉ email: Hãy cung cấp địa chỉ email chính xác và bạn vẫn còn đang sử dụng.
6. Các giấy tờ cần thiết khác:
   • Giấy tờ bảo lãnh cho loại thị thực theo diện bảo lãnh.
   • Các giấy tờ bổ sung tùy thuộc vào loại thị thực bạn nộp đơn (ví dụ: giấy tờ chứng minh tài chính, giấy tờ liên quan đến hôn nhân, con cái nếu có).

Lưu ý quan trọng:

• Ảnh tải lên trong đơn DS-260 phải có chất lượng tương đương với ảnh in để đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng.
• Kiểm tra kỹ thông tin và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trước khi đặt lịch hẹn để tránh sai sót và làm chậm quá trình xét duyệt thị thực.

Quy trình đặt lịch hẹn thị thực định cư

Quy trình đặt lịch hẹn thị thực định cư thường được diễn ra theo các bước sau đây:

Bước 1: Tạo tài khoản

Truy cập trang web: http://bit.ly/visa-account2 để tạo tài khoản cho hồ sơ của mình. Nếu đã có tài khoản, bạn có thể bỏ qua bước này.

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản

Dùng tài khoản vừa đăng ký để đăng nhập tại trang web: http://bit.ly/us-login2.

Bước 3: Lên lịch hẹn

1. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy trang Thông tin chung.
2. Nhìn bên trái trang Thông tin chung, nhấp vào mục “Đơn xin Mới / Lên Lịch hẹn”.
3. Thực hiện các bước sau:
   • Chọn “Thị thực Định cư”, rồi nhấn “Tiếp tục”.
   • Chọn “Đặt lại Lịch hẹn Thị thực Định cư”, rồi nhấn “Tiếp tục”.
   • Chọn đúng loại thị thực, rồi nhấn “Tiếp tục”.
   • Điền đầy đủ thông tin yêu cầu, rồi nhấn “Tiếp tục”. Lưu ý:
     • Nhập cả tên và tên đệm vào phần “Tên và Tên đệm”. Ví dụ: “Nguyễn Thanh Ngân” thì nhập “Thanh Ngân” trong phần “Tên và Tên đệm” và “Nguyễn” trong phần “Họ”.
     • Nhập số hộ chiếu mới nhất và số điện thoại liên lạc.
   • Nếu có các đương đơn khác trong Thư mời Phỏng vấn (Packet 4), thêm tên họ vào bước này, rồi nhấn “Tiếp tục”.
   • Chọn phương thức giao nhận thị thực/giấy tờ, rồi nhấn “Tiếp tục”.
   • Chọn ngày hẹn phù hợp, sau đó nhấn “Lên lịch hẹn”. Nếu không có ngày hẹn trống, quay lại hệ thống sau để kiểm tra.
   • Nhấn “Xác nhận cuộc hẹn” và in Trang xác nhận lịch hẹn.

Làm theo đúng các bước nêu trên sẽ giúp bạn đặt lịch hẹn phỏng vấn xin thị thực định cư một cách chính xác và hiệu quả.

Lưu ý khi đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ

Quá trình đặt lịch hẹn phỏng vấn xin visa Mỹ là một quá trình quan trọng, đòi hỏi bạn phải có sự chuẩn bị tốt cho toàn bộ quy trình. Dưới đây là những lưu ý và kinh nghiệm mà bạn cần nắm rõ khi đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ.

1. Thư mời phỏng vấn cũ (Packet 4)

• Cần có Thư mời phỏng vấn cũ có chứa số hồ sơ và tên của tất cả các đương đơn đủ điều kiện để đi theo đương đơn chính.
• Nếu không có Thư mời phỏng vấn cũ, hãy gửi câu hỏi để yêu cầu bản sao tại link: https://vn.usembassy.gov/ivcontact.

2. Thêm đương đơn đi theo

• Nếu Thư mời phỏng vấn cũ không liệt kê tên đương đơn đi theo, hãy gửi yêu cầu tại link https://vn.usembassy.gov/ivcontact để được bổ sung.
• Để thêm tên con, hãy đính kèm bản sao giấy khai sinh của con.
• Để thêm tên vợ hoặc chồng, bạn vui lòng cung cấp bản sao giấy đăng ký kết hôn và bản sao giấy khai sinh của vợ hoặc chồng.

3. Điều kiện của con cái

• Con cái phải còn độc thân và dưới 21 tuổi để đủ điều kiện đi theo hồ sơ của đương đơn chính là bạn.
• Nếu con sắp đủ 21 tuổi hoặc đã quá 21 tuổi, cần kiểm tra điều kiện áp dụng Đạo luật Bảo vệ Tình trạng con độc thân dưới 21 tuổi (CSPA) trước khi đặt lại lịch hẹn phỏng vấn.
• Nếu con đã đủ 21 tuổi trở lên nhưng chưa nhận được thông báo chính thức về việc đủ điều kiện đi theo hồ sơ thì không nên đặt lịch hẹn và khám sức khỏe.

4. Hồ sơ có cùng người bảo lãnh

• Không nên đặt nhiều lịch hẹn phỏng vấn riêng cho các hồ sơ khác nhau nhưng có cùng người bảo lãnh (ví dụ: hồ sơ diện IR-5, IR-1/IR-2, hoặc CR-1/CR-2).
• Hãy đặt một lịch hẹn duy nhất và thêm tên tất cả các đương đơn khác vào hồ sơ khi đặt lịch hẹn.

Trường hợp đặc biệt xin hẹn phỏng vấn sớm

Những trường hợp đặc biệt mà bạn có thể xin hẹn phỏng vấn sớm bao gồm:

1. Nhu cầu y tế khẩn cấp

Mục đích chuyến đi là để điều trị y tế gấp hoặc đi cùng người thân để điều trị y tế khẩn cấp.

Giấy tờ cần thiết:

• Thư của bác sĩ nêu rõ tình trạng bệnh và lý do cần chăm sóc y tế tại Mỹ.
• Thư từ bác sĩ hoặc bệnh viện tại Mỹ xác nhận họ sẵn sàng điều trị và cung cấp chi phí dự toán.
• Bằng chứng khả năng thanh toán chi phí điều trị.

2. Lễ tang, mất mát hoặc tình trạng gia đình đột xuất

Mục đích chuyến đi là tham dự lễ tang người thân mất hoặc thăm viếng người thân trực hệ bị ốm nặng tại Mỹ.

Giấy tờ cần thiết cho trường hợp này bao gồm:

• Thư của người điều hành tang lễ cung cấp thông tin chi tiết về người thân đã mất và ngày tổ chức tang lễ.
• Thư từ bác sĩ điều trị mô tả tình trạng bệnh của người thân.
• Bằng chứng mối quan hệ trực hệ với người thân đã mất.

3. Công tác khẩn cấp

Mục đích chuyến đi là giải quyết công việc kinh doanh khẩn cấp không thể dự báo trước.

Giấy tờ cần thiết cho công tác khẩn cấp bao gồm:

• Thư mời của công ty tại Mỹ xác nhận tình trạng khẩn cấp và trình bày nội dung công việc cùng tổn thất cơ hội nếu không được chấp thuận.
• Hoặc bằng chứng về sự cần thiết của chương trình đào tạo tại Mỹ trong thời gian ngắn, bao gồm thư từ công ty tại Mỹ và công ty sở tại giải thích chi tiết chương trình đào tạo và lý do tổn thất cơ hội nếu không được chấp thuận.

Nếu bạn cần yêu cầu hẹn phỏng vấn sớm, hãy điền Mẫu đơn Yêu cầu Phỏng vấn sớm bằng tiếng Anh hoặc liên hệ với tổng đài để được hỗ trợ. Trong đơn, bạn cần nêu rõ tình trạng khẩn cấp mà bạn tin rằng đủ điều kiện để xin hẹn phỏng vấn sớm. Sau khi gửi yêu cầu, chờ phản hồi qua email từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ.

Nếu yêu cầu của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được email hướng dẫn để đặt lịch hẹn phỏng vấn sớm trực tuyến. Nếu bị từ chối, bạn sẽ nhận thông báo qua email và tiếp tục giữ cuộc hẹn hiện tại. Hãy kiểm tra thư mục spam hoặc thư rác nếu không nhận được thông báo.

Kết luận

Hy vọng rằng hướng dẫn chi tiết trong bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ các bước cần thực hiện và những lưu ý quan trọng khi đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ để quá trình này diễn ra thuận lợi. Hãy luôn chuẩn bị kỹ càng và trung thực trong việc cung cấp thông tin để có cơ hội tốt nhất đạt được mục tiêu của mình. Chúc bạn thành công!